Tartalomjegyzék:
- Bolhapiacok és a fókusz
- A Szín használata készpénz megtakarításra egy kiállítási standon
- A 3D hozzáadja a dimenziót és a figyelmet: vegyen tippeket a kiskereskedelemtől
- Go Large
- Trade Show Games
- Tudja meg, miért működnek a Trade Show Prize kerekei és játékai!
- Csökkentés, újrafelhasználás, megtérülés
A merész színes terítő logóval, a termékek nagy 3D-s megjelenítésével és a virágos díszítéssel nagy hatást és alacsony költségeket ért el ennek a kis szakkiállításnak.
Heidi Thorne (szerző)
Az expókon való kiállítás óriási kiadást jelenthet! De számos szakkiállítási ötlet és stratégia létezik, amelyek segítenek fenntartani ezeket a költségeket, még a kisvállalkozások számára is.
Bolhapiacok és a fókusz
Volt már bolhapiacon vagy garázsban? Mi van ott? Általában sok asztal, egymással nem összefüggő tárgyakkal. A szemnek nehéz elintéznie valamelyik elemet. Az antik és őrjöngő alkudászok számára ez a paradicsom.
De az üzleti kiállítások elfoglalt vásárlói számára általában bármelyik fülkével felpörgetnek, úgy tűnik, hogy túl sok időbe telik kitalálni, hogy mit kínálnak a számtalan kiállított tétel között. A szakkiállítási standokon: Mit mond a tiéd rólad? , ezeket a rendetlen rendetlenségeket a The Kitchen Sink kategóriába sorolták (minden benne van). Ez sietve lemerítheti a szakkiállítás költségvetését.
- Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a kiállítási standok elkerüléséről.
Miért raknák össze a kiállítók a fülkéiket így? Összpontosítás hiánya! Mivel nem biztos, hogy biztosak abban, hogy milyen piacra vágynak, mindent elhoznak, remélve, hogy nem fognak elszalasztani egyetlen lehetőséget sem. Még az is lehet, hogy rossz vásáron van, hogy elérje a kívánt ügyfeleket (és még tragikusabban pazarolja az alapokat).
MINDEN elhozása egy műsorba sok pénzbe kerülhet. A szállítási költségek (légi úton, vasúton, teherautón vagy személygépjárművel), valamint az összes tárgy felállításának és a kiállítási csarnokba húzásának ideje drága lehet. Súlyosbodik, ha a kiállítóterem elszállítási díjat számít fel a standokba történő szállítás érdekében.
Tehát még akkor sem, ha a szakkiállítás költségvetése ugyanolyan olcsó, mint egy bolhapiac esetében, ne tegye a fülkét bolhapiacnak tűnővé. Csak a leginkább releváns termékekre és szolgáltatásokra koncentráljon - és a kiállításokra! Megtakarít fuvarokat, munkaerőt, időt és pénzt.
A Szín használata készpénz megtakarításra egy kiállítási standon
Ha a szakkiállítások költségvetése szűkös, akkor az egységes megjelenés kialakításának egyik legegyszerűbb módja a színnel történő elvégzés. Ha megvásárolja ezeket a kulcsfontosságú darabokat, hogy egy pillanatra kéznél legyenek, akkor a vállalat kihasználhatja a nem tervezett kiállítási lehetőségeket.
- Szakkiállítás terítők és futók. Általában az expo fedett és szoknyás asztalt biztosít a kiállításhoz, de nem mindig. Még akkor is, ha igen, előfordulhat, hogy a kendők nem a cég márkájú színeiben vannak, vagy sima fehérek. Fedje le a szokásos asztalt vastag színnel, logóval ellátott futóval vagy terítővel. Míg ez a beruházás több száz dollárba is belekerülhet, minőségi kendők évekig használhatók. Tároló táska vagy tok megvásárlása segít tisztán tartani őket és megvédi őket a sérülésektől - megéri a néhány plusz dollárt (egyes tároló táskák akár 20 USD-t is elérhetnek). Az üzleti kiállításokon található asztalok általában 6 vagy 8 láb hosszúak, bár az alkalmazott méretek nagyban változhatnak. Ellenőrizze, hogy a legelterjedtebb méretet használják-e az érdeklődésre számot tartó expozíciókon, és vásároljon ruhákat az elhelyezésükre. Bizonyos ruhaméretek különféle asztalokon használhatók, beállítva a méretüketáthelyezték, hogy reprezentatívnak tűnjenek. Pénzkímélés céljából keressen olyan ruhadarabokat is, amelyek tépőzáras vagy más rögzítőelemek használatával egyik méretből a másikba átalakíthatók (például egy 8 láb méretű, amely 6 lábra változik). A megtakarítás érdekében az a lényeg, hogy a lehető legkevesebb ruhát vegye meg, amelynek célja a tartósság és a sokoldalúság.
- Léggömbök. A léggömbök olcsón adhatnak egy fülkének ünnepi vagy parti hangulatot. VIGYÁZAT! Egyes expo helyszínek tiltják a léggömbök használatát, ezért mindig ellenőrizze, mielőtt behozná őket.
- Páros ingek. Az egész fülkecsapat megfelelő színű ingbe öltöztetése megerősíti a színes képet. Ha a fülke munkatársainak nem szerepel a költségvetésben a nyomtatott vagy hímzett ingek vásárlása, akkor győződjön meg arról, hogy mindenki ugyanolyan színű inget fog viselni, esetleg akár nadrágot is. Védjegy nélküli, de színhez illő ingek biztosítása biztosítja, hogy mindenki megfeleljen. Győződjön meg arról is, hogy a fülkében mindenki vállalati névjelzőt vagy cégkötőt visel (nincsenek ragadós címkés kitűzők - kérem!). A hivatalos cégnév-jelvények olcsó módja a márkanév azonosításának akkor is, ha a logóval ellátott ingeket nem használják. (Kíváncsi egyedi promóciós pólók vásárlására? Ide kattintva hasznos tippeket talál.)
- Virágos. Kiegészítse a színvilágot koordináló virágos akcentussal. A Fresh kellemes (de drágább) érintés, ha a műsor vagy a létesítmény megengedi. Ne feledje, hogy egyes események és létesítmények miatt virágvásárlást igényelhet a szerződéses virágüzletük. Fontolja meg azt is, hogy fektessen be egy gyönyörű selyemkonstrukcióba, kiemelve a vállalat színeit, amelyek több rendezvényen is felhasználhatók, ezáltal csökkentve az egy műsor költségét.
A 3D hozzáadja a dimenziót és a figyelmet: vegyen tippeket a kiskereskedelemtől
Nincs annál leírhatatlanabb vagy laposabb, mint egy összehajtott póló. Tehát, amikor környezetbarát ingeket szerettem volna kiállítani, egy online kiskereskedelmi házból vásároltam néhány könnyű pólóformát, körülbelül 10–20 dollárért, hogy életszerűbb, 3D-s módon jeleníthessem meg őket. (És az űrlapok újrafelhasználhatók.) Minél többet jelenít meg egy elemet egy reális "használatban lévő" jelenetben, annál könnyebben és gyorsabban érheti el a nézők a számukra megjelenítetteket.
Az online kiskereskedelmi beszállítók nagyszerű forrásai lehetnek az olcsó részvénygrafikáknak és bemutató daraboknak, amelyek elősegítik a hangulatot és felhívják a figyelmet. Keressen olyan elemeket, amelyek a lehető legkönnyebbek, valamint könnyen szállíthatók, tárolhatók, beállíthatók, lebonthatók és újracsomagolhatók.
A kiskereskedelmi üzletek tudják, hogy gyorsan fel kell kelteniük az érdeklődést és a figyelmet. Vegyél néhány tippet ezekből az eladási profikból!
Go Large
Noha ellentmondásosságnak tűnhet, a fülke kijelzővel és dekorációval történő minél nagyobb méretre való felvétel valóban alacsonyabb költségekkel tud nagyobb figyelmet felhívni. Itt van, hogyan…
Ha a cégnek csak névjegykártyái és néhány brosúrája van a kiállítás látogatóinak felajánlásához, akkor ajánlatos egy nagy, figyelemfelkeltő transzparens, tábla vagy más figyelemfelkeltő bemutatóeszköz. A szállítási és szállítási költségek és a szóváltás megtakarítása érdekében válasszon összecsukható, hordozható táblákat és állványokat. Általában néhány perc alatt beállítanak.
Különösen nagy területű táblákon és szalagcímeken kerülje el a kísértést, hogy a teret szöveggel töltse ki! A kültéri és az elektronikus hirdetőtáblákhoz hasonlóan a látogatóknak is csupán másodpercek vannak a másodpercek alatt, hogy meghatározzák, mi jelenik meg a fülkében. Az elsődleges marketingüzenetet rövidítse és tegye naggyá! Még jobb, ha van egy hatalmas fotó, amely segíti a látogatókat, hogy gyorsan azonosítsák a stand kínálatát.
Trade Show Games
Fordítsa standját játékbemutatóvá! A nyereménykerék, a Plinko játék vagy a babzsák dobása sokkal figyelemfelkeltőbb lehet, mint egy halas tál egy névjegykártya-rajzhoz. Igen, ezek a játékok pénzbe kerülnek, de újra és újra felhasználhatók. Néhányan azt is felajánlják, hogy a játékdarabokat minden eseményhez testreszabhatják, és idővel tovább növelik a használhatóságot.
Keresse meg azokat is, amelyek praktikus hordtáskát kínálnak. Időt és gondot takarít meg, valamint védelmet nyújt ezeknek az értékes bemutató daraboknak.
Tudjon meg többet a hordozható kiállítási játékokról a következő videóban:
Tudja meg, miért működnek a Trade Show Prize kerekei és játékai!
Csökkentés, újrafelhasználás, megtérülés
A léggömbök és a friss virág kivételével az itt tárgyalt bemutató elemek általában újrafelhasználhatók, néha hosszú évekig. Nem szokatlan, hogy némelyiket legfeljebb öt évig használják. Ahogy a logika diktálná, minél többet használ fel egy tétel, annál alacsonyabb a költség.
Így alakíthatja ki a beruházást az idő múlásával.
Példa: Tegyük fel, hogy egy egyedi asztallap, logóval 300 dollárba kerül. A társaság évente három kiállításon vagy rendezvényen állít ki és öt évig tervezi használni a borítót.
Először számolja ki a felhasználások számát.
- Képlet: Használatok száma évente X A tervezett használat éveinek száma = A felhasználások teljes száma
A példában…
- 3 használat évente X 5 éves tervezett használat = 15 felhasználás összesen
Ezután számolja ki a felhasználásonkénti költséget.
- Képlet: A cikk összköltség ÷ A felhasználások teljes száma = Használatonkénti költség
Például…
- 300 USD a cikk teljes költsége ÷ 15 teljes felhasználás = 20 USD felhasználásonként
A műsoronkénti 20 dolláros költség meglehetősen ésszerű a legtöbb költségvetés számára. Az asztalterítő 15 teljes felhasználása azonban meglehetősen alacsony terhelési ciklus. Az ehhez hasonló elemeket általában sokkal többször és több évre lehetne felhasználni, mint ebben a példában, ezáltal csökkentve a felhasználásonkénti költségeket és még jobban megtérülve a teljes beruházáson. Mindig keressen olyan elemeket, amelyeknek nagy az ismételt felhasználása. Ne feledje, hogy a marketingesek gyorsabban unják a kijelzőket, mint a vásárok látogatói!
© 2014 Heidi Thorne