Tartalomjegyzék:
- Bevezetés:
- 1.1 / 2 Mi a biztonsági eljárások célja a levelek vagy csomagok kezelésére?
- 2.1 Miért kell terjesztenie / kézbesítenie a levelet a megfelelő címzettnek a megbeszélt határidőn belül?
- 2.2 Mi a szervezeti felépítés, valamint az egyének és a csapatok neve, szerepe és helye?
- 2.3 Milyen belső és külső levelezési szolgáltatások állnak a szervezetek rendelkezésére?
- 2.4 Indokolja a belső és külső postai szolgáltatások kiválasztását
- 2.5 Milyen módszereket alkalmaz a postaköltség kiszámításához?
- 2.6 Milyen problémák merülhetnek fel a bejövő és a kimenő levelekkel kapcsolatban, és hogyan kezelheti ezeket?
Bevezetés:
Ez az egység egy B csoport opcionális egység a 2. szinten, összesen három kredit. Ez az egység segíti a jelöltet abban, hogy bemutassa képességeit a postai szolgáltatásokban. A pályázóknak jól ismerniük kell a biztonsági és biztonsági eljárások betartását a bejövő és a kimenő belső és külső levelek kezelése során, valamint annak okát. Jól ismerik a rendelkezésre álló különféle szolgáltatásokat, miért van szükség ezekre a szolgáltatásokra és hogyan használják őket. Tudni fogják, hogy az egyes szolgáltatásokat az igényektől és a prioritásoktól függően választják, kiszámítják a postaköltséget, kezelik a problémákat, követik az eljárásokat, és jelentik a hibákat és problémákat.
A készülékhez személyes nyilatkozatot is mellékeltek!
1.1 / 2 Mi a biztonsági eljárások célja a levelek vagy csomagok kezelésére?
A levelek bizalmas információkat tartalmazhatnak. Tartalmazhatnak személyes információkat az alkalmazottakról, vagy üzleti titkokat tartalmazhatnak, például az ügyfelek nevét és az üzleti, ügyfelekkel és ügyfelekkel kapcsolatos bizalmas információkat. A leveleket és a csomagokat is ellenőrizni kell a gyanús funkciók szempontjából. Tehát a biztonsági eljárásokat be kell tartani.
Például, ha különös címekről érkeznek levelek vagy csomagok, vagy gyanús formában, formában vagy méretben érkeznek, akkor biztonsági eljárásokat kell követni, és jelenteni kell az irodavezetőnek.
2.1 Miért kell terjesztenie / kézbesítenie a levelet a megfelelő címzettnek a megbeszélt határidőn belül?
A leveleket mindig a megfelelő címzettnek kell elküldeni vagy terjeszteni, mivel ezek fontos és bizalmas információk lehetnek, amelyeket nem szabad másoknak nyilvánosságra hozni. Ezeket időben is el kell osztani, hogy az e-mailben megadott feladat az említett határidőn belül teljesüljön, és a határidő betartásra kerüljön, így elkerülhetjük a panaszokat vagy más súlyos kérdéseket.
2.2 Mi a szervezeti felépítés, valamint az egyének és a csapatok neve, szerepe és helye?
Válaszaimat itt nem tettem közzé, mivel bizalmas információkról van szó. Rajzolhat folyamatábrát a szervezete számára, vagy eltávolíthatja a szervezet webhelyét, ha van ilyen. Kezdje a részleg vezetőjével, majd vegye fel a kapcsolatot a különböző csapatokkal és menedzserekkel, végül a csapattagokkal. A tiszta portré érdekében feltétlenül említse meg az egyes személyek nevét, beosztását és helyét.
Remélem ez segít!
2.3 Milyen belső és külső levelezési szolgáltatások állnak a szervezetek rendelkezésére?
A rendelkezésre álló belső postai szolgáltatások a levelek terjesztésére szolgálnak a ______________________ irodáiban és részlegein (titoktartási okokból eltávolítva) . Naponta gyűjtik és szállítják.
A külső leveleket ___________________-on keresztül küldik (titoktartási okokból eltávolítják) . Külső levelezési szolgáltatásokat használnak, ha a postai küldemények képesek vagy nem fedik le a belső postai szolgáltatások kritériumait. Például, ha a leveleket az ügyfeleknek vagy más vállalatoknak kell eljuttatni, vagy a megyei levelezésen kívül. Naponta szállítják és gyűjtik is.
2.4 Indokolja a belső és külső postai szolgáltatások kiválasztását
A külső postai szolgáltatásokat akkor választják ki, ha a kézbesítés megyén kívül esik, és más cégek vagy ügyfelek számára. Olyan területek lesznek, amelyek nem tartoznak a ___________________ (titoktartási okokból eltávolított) irodaterületek alá.
A belső postát akkor használják, amikor a ____________________ alá tartozó irodákba vagy osztályokba kell szállítani (titoktartási célból eltávolítják) . A belső levél időt és pénzt takarít meg. Tehát minden olyan levelet, amelyet belső levélben lehet elküldeni, ezen az úton küldi el, és csak a fennmaradó részt külsõ levelezõ rendszeren keresztül.
2.5 Milyen módszereket alkalmaz a postaköltség kiszámításához?
A posztot sürgősség és fontosság szerint kell rendezni első osztályúként vagy másodosztályúként. A tengerentúli posztokat rendezni kell. Tudnunk kell a különböző méretű posták postai díjairól, valamint a tömeges posták postai díjairól is. A postai szolgáltatások kedvezményt adhatnak a tömeges küldemények számára, és csak akkor alkalmazhatók, ha előre válogatjuk a leveleket.
Ha el kell küldenünk egy tételt és garantálnunk kell, hogy azt a következő munkanapon vagy ugyanazon a napon kézbesítik, vagy ha a postai küldeményt rögzített kézbesítéskor kell elküldeni, meg kell keresnünk a postai díjakat és azt az időkeretet, amelyen belül a postát el kell küldeni. küldte és ennek megfelelően küldje el.
2.6 Milyen problémák merülhetnek fel a bejövő és a kimenő levelekkel kapcsolatban, és hogyan kezelheti ezeket?
A felmerülő fő problémák a késések, a hiányzó kézbesítések és a gyanús levelek. A késések elkerülése érdekében a megfelelő időben és a megfelelő postaköltséggel kell elküldenünk a levelet. A fontos dokumentumok kézbesítésének hiánya érdekében rögzített kézbesítéssel lehet kézbesíteni, amely lehetővé teszi a kézbesítés nyomon követését. Minden gyanús levelet vagy csomagot a legnagyobb gondossággal kell kezelni, és jelenteni kell az érintett felelős személynek.
© 2012 livingsta