Tartalomjegyzék:
- 1. Maradjon hidratált
- 2. Curtail fürdőszoba szünetek
- 3. Győzd le az éhséget
- 4. Mesterséges intelligencia és automatizálási technikák alkalmazása
- 5. Távolítsa el a figyelemeltereléseket és állítsa le a többfeladatos munkát
- 6. Tanulj meg eltűnni
Több ezer, ha nem millió termelékenységi tipp és feltörés érhető el az interneten. Mindannyian produktívabbak akarunk lenni, de a legtöbben nem vagyunk hajlandók erőfeszítéseket tenni a nagyszerűség legendás szintű eléréséhez szükséges technikák megvalósítására.
Ez a cikk nem a termelékenységi tippek tipikus listája. Nem foglalom bele azokat a "nyilvánvaló tippeket" vagy azokat, amelyeket nagymamád adott neked, amikor megszerezted az első munkahelyedet. Ehelyett ez a cikk azoknak a szélsőséges hivatásos sportolóknak és munkás harcosoknak szól, akik valóban olyan sikerre vágynak, amelyet társaik korábban nem láttak. Ezek az atipikus termelékenységi tippek olyan szélsőségesek, hogy az emberek őrültnek fognak nevezni, ha végrehajtod őket.
1. Maradjon hidratált
Köztudott, hogy a hidratált állapot fenntartása segít abban, hogy produktívabb legyen. Az agyadnak sok vízre van szüksége az optimális működéshez. Ezenkívül a hidratált állapot fenntartása elősegíti a test számos funkciójának javítását, beleértve az energiatermelést, az oxigén szállítását és még az anyagcserét is. Ha hidratált marad, javítja elméje tisztaságát és természetes energiát ad.
A víz elengedhetetlen az agy működéséhez.
A hidratált állapot fenntartásának egyik kihívása azonban az, hogy folyamatosan töltsön fel egy palackot vagy csészét további italokkal. A csészékből és palackokból folyadékot inni olyan elmúlt évtized. Minden nap, amikor munkába állok, egy liter méretű tartályt készítek forrásvízzel az asztalomra. Folyamatosan telítettem szomjamat egy szilikon csővel. Többé nem nyúlok feleslegesen egy csésze után, hogy kortyoljak egy korty vizet. Én sem szánok időt arra, hogy a vízhűtőhöz szaladjak, hogy feltöltődjek. Amikor megszomjazom, csak kortyolgatom a rendkívül hosszú szívószálamat.
A termelékenység még jobb javítása érdekében felejtse el a hagyományos hidratálási módszereket, és egyenesen az intravénás oldat felé haladjon. A kórházak évtizedek óta használják a bevált IV-es hidratálási módszert, hogy az emberek folyadékkal legyenek tele. Valószínűleg semmi nem akadályozza meg abban, hogy néhány zacskó sóoldatot, orvosi csövet és tűt vigyen be az irodába, hogy a munkanap folyamán hidratált maradhasson. Egyetlen munkaadó sem merne megkérdőjelezni a HIPAA-törvények megsértésétől való félelem miatt. Eközben te fogsz nevetni a siker felé, mert nem fog pazarolni értékes időt a vizes palackok újratöltésével.
2. Curtail fürdőszoba szünetek
Ki akar időt szakítani mozgalmas napjáról a vécé használatára? Nem vagyok büszke arra, hogy beismerjem, hogy egy munkanapon belül 6-8 alkalommal használhatom a mellékhelyiséget (a hidratált tartózkodás nehéz). Egyetlen WC-szünet, amely akár 4 percet is igénybe vehet, ez akár napi 32 vagy több percet is eredményezhet, amelyet a pazarlás megszüntetésére pazarolnak.
Munkaadója ennél jobbat érdemel. Ezenkívül hosszú távú sikere azon múlik, hogy megtalálja-e az elveszett termelékenység minimalizálásának módját, így kiváló lehet. A korábban említett IV csepegtetőhöz hasonlóan a mellékhelyiség-szünetek csökkentésére az egyik megoldás az orvosi eszközök, például katéterek alkalmazása. Személy szerint ezt még nem próbáltam meg.
Ha ez kissé túl szélsőségesnek tűnik, akkor a témában végzett gyors Google-keresés több száz, kereskedelemben kapható terméket tár fel, amelyek lehetővé teszik, hogy „használhassa a mellékhelyiséget” anélkül, hogy elhagyná a helyét. Tudomásul veszem, hogy ez néhány olvasóm számára durván hangozhat, azonban ezeket a pisi termékeket évtizedek óta használják kamionosok, versenyautó-sofőrök, sőt olyan sportfanatikusok is, akik nem akarják elhagyni a helyüket. Ha ezek a szakemberek tudják használni ezt a technikát, akkor semmi sem indokolja, hogy ne vigyen be egyet az irodába, hogy segítsen a munkahelyi győzelemben.
3. Győzd le az éhséget
Éhesnek lenni elveszett termelékenységet jelent. Bár nagyon fontos a munka leállítása a test újratöltése érdekében, az ehhez szükséges idő jelentősen veszélyes, potenciálisan produktív időt veszíthet. Az átlagos amerikai munkavállaló 30 perces ebédszünetet kap. Sok munkavállaló azonban ennél sokkal több időt tölt el az étellel. Különösen ez a helyzet, ha figyelembe vesszük az összes nassolást, amelyet az emberek is csinálnak.
Hogyan győzhetjük le az éhséget, miközben nem pazarolunk értékes időt az evésre? Attól függően, hogy mennyire szélsőséges munkabeszélő vagy, erre számos lehetséges megoldás létezik. Az első szintű termelékenység-hacker számára egyszerűen kiküszöbölheti a bonyolult ételeket, ha mindent előre megtervez. Az étkezés előkészítése a hétvégén megéri a befektetést, mert így gyorsabban és kevesebb erőfeszítéssel lehet enni a munkaidő alatt. Ezen felül egészségesebb döntéseket is hozhat. Az étkezés előkészítése önmagában azonban nem biztos, hogy elegendő ahhoz, hogy elsajátítsa a munkahelyen szükséges előnyt.
A második szintű termelékenység-feltöréshez léphet tovább és egyszerűsítheti az összes étkezést. Keressen olyan ételeket, amelyeket hetente többször nem eszik megenni. Még jobbak azok az ételek, amelyek nem igényelnek főzést vagy melegítést. Például gyakran összekeverem az étkezés elkészítését ezzel a módszerrel, hogy az ebéd könnyű, stresszmentes étkezés legyen. Ehhez szeretek egy csomó egészséges szendvicset készíteni, majd egy darab gyümölcsöt és néhány vegyes diót bevinni a munkába. Amikor eljön az ebéd elfogyasztásának ideje, csak a hűtőben lévő ételeket ragadom meg, amelyeket a közelben tartok.
Sokan azonban étkezés előtt készítenek ételt vagy szendvicseket hoznak a munkájukba. Bár ezek az ötletek segítenek javítani a termelékenységet, mégsem annyira forradalmi. Ha szeretné feltörni az ebédeket, és termelékenységét epikus szintre növelni, akkor az étkezéseket valami tápláló, tartalmas, nem fűtést és hűtést nem igénylő, nem kell főzni. Sok olyan dolog lehet, ami megfelel ennek a leírásnak, azonban a Soylent nevű terméket ajánlom.
A Soylent lényegében étkezést helyettesítő ital, amelyet úgy terveztek, hogy folyamatosan dolgozzon anélkül, hogy abba kellene hagynia és túl sokat kellene gondolnia az ebédről. Ezt az italt egy vállalkozó tervezte, aki arra törekedett, hogy megoldja az étkezésre fordított időt. A Soylent nagyon jó íze van, és elégedettnek érzem magam. Bizony, a Soylenthez hasonló italok egy idő után unalmassá válhatnak - ez a lényeg! Ha produktívabb szeretnél lenni a munkahelyeden, akkor nem szabad pazarolnod az értékes agyat ebédre gondolva! A Soylent fogyasztása nagyszerű módja volt annak, hogy egy forgalmas munkanap alatt gyorsan megtelepítsem a gyomromat.
4. Mesterséges intelligencia és automatizálási technikák alkalmazása
A technológia fejlődése exponenciális ütemben javul. Ez az egyszerű tény mély következményekkel járhat munkája és jövője szempontjából. Ahelyett, hogy ellenállnék a robotok térnyerésének, és végül a technológia rabszolgájává válna, arra kérem Önt, hogy inkább sajátítsa el azt. A technológiai mesterré válás nagy valószínűséggel növeli munkája elsajátítását (és esetleg előléptetését). Bármely munkahelyen a legtöbb feladat profitálhat a technológiából és az automatizálásból. Ha munkáját automatizálni tudja a technológiát, szupersztár lesz az irodában, és több mindent el tud érni, mint bárki más. Az alábbiakban néhány tipp segít ezen a területen.
A számítógépek meglehetősen nagy teljesítményűek. Fogadok, hogy megtanulhatná rávenni őket, hogy még több munkát végezzenek helyettetek!
Ha a munkahelyen használja a Microsoft Excel programot, akkor az elvégzett munka nagy része valószínűleg profitálhat a speciális képletekből és makrókból. Különösen az ismétlődő feladatok esetében. Ha némi technikai hozzáértésed is van, akkor megtudhatod, hogyan kell makrókat és vizuális alapkódot használni a YouTube-on minimális erőfeszítéssel.
Ha sokat ír, akkor valószínűleg előnyös lehet a diktáló szoftver használata, amely az Ön számára ír, miközben beszél. Számos ilyet kipróbáltam, és a Google Dokumentumok ingyenes hanggépes eszköze remekül működik. Ha ezt más ingyenes eszközökkel kombinálja, például a Grammarly és a Scribens, akkor kiváló minőségű tartalmat készíthet gyorsan és minimális erőfeszítéssel.
Ezen példák mellett határozottan javasolnám, hogy keressen online olyan módszereket, amelyekkel automatizálhatja azokat a konkrét feladatokat, amelyeket naponta végez a munkahelyén. Meg fog lepődni azon, hogy milyen ingyenes eszközök és technikák érhetők el az interneten. Egyszer régen gyakornokként azt a feladatot kaptam, hogy több ezer képfájlt nevezzek át kézzel. Néhány online kutatás után találtam egy eszközt, amely fájlcsoportokat átnevezhet (és akár metaadatokat is szerkeszthet) kötegekben. Ezt a monumentális feladatot egy nap alatt tudtam elvégezni. A projekt várhatóan két hétig tartott.
5. Távolítsa el a figyelemeltereléseket és állítsa le a többfeladatos munkát
Tudta, hogy lehetetlen több feladatot elvégezni? A valóságban az agyad csak előre és hátra váltja a fókuszt több feladat között. Ha "többfeladatos", akkor időt és energiát pazarol, amikor az agyának előre és hátra kell váltania. Éppen ezért az egy-egy feladatra való összpontosítás a legjobb módja a dolgok gyors, hatékony és kevesebb hibával történő elvégzésének. Azonban a zavaró tényezőkkel teli világban hogyan kaphat valaki időt arra, hogy egyszerre csak egy feladatra koncentráljon? A válasz valójában meglehetősen egyszerű - csak tegye meg. Tudomásul veszem, hogy ezt könnyebb elmondani, mint megtenni.
Amikor ideje összpontosítani és elvégezni a dolgokat, szándékosan kell erőfeszítéseket tennie, hogy megszabaduljon az élet zavaró tényezőitől. A tévékapcsoló, a telefon leválasztása, a Facebook-fiók törlése, a gyerekek bébiszitterhez küldése és az irodaajtó bezárása néhány egyszerű ötlet. Ha a munkát túl sok zavaró tényező tölti be, kérdezze meg, hogy az irodáját jobb helyre tudja-e vinni. Ha nem, akkor a főnök hagyja, hogy a hét legalább egy részében otthonról dolgozzon.
Ha nem tud távmunkázni vagy irodáját áthelyezni, akkor egyszerűen megoldhatja, hogy betegeket hív be, és otthon végezheti el fontos projektjeit. Szomorú mondani, de évekkel ezelőtt sokszor hívtam betegeket, hogy egy fontos projektet időben végezhessek. Ez lehetővé tette számomra, hogy kihagyjak több haszontalan, időt pazarló értekezletet, miközben elkerültem a végtelen telefonhívásokat és az irodámban megjelenő embereket, hogy "válasszák az agyam". Valójában nem javasolnám ezt a módszert, azonban néha egy munkabeszélőnek extrém intézkedéseket kell tennie a munkahelyi győzelem érdekében.
6. Tanulj meg eltűnni
Ha nem szívesen hívna betegeket valamilyen munka elvégzéséhez, talán megtanulhat egy varázsütést. A legtöbb bűvész tudja, hogyan lehet eltüntetni a dolgokat. Elit irodai dolgozóként egy-két dolgot megtanulhat a mágusoktól.
Van egy barátom, aki megtanult eltűnni, miközben a munkahelyén maradt. Rendkívüli intézkedéseket tett, és "titkos irodát" épített egy üres raktárban a munkáltatója irodaházánál. Csak neki van kulcsa a tárolóhoz, és gyakran "eltűnik", hogy néhány fontos munkát elvégezzen a 2. irodájában, anélkül, hogy elvonná a figyelmét. Barátom többféle stratégiát alkalmaz annak biztosítására, hogy ne érje magát a magas termelékenység fenntartása mellett.
© 2020 Christopher Wanamaker