Tartalomjegyzék:
- Okok, amelyek miatt cégének kiállítást kell szerveznie egy kiállításon
- Okok, amelyek miatt vállalatának nem szabad kiállításon kiállítania
- Közvéleménykutatási Kérdés
- Tervezés kiállításra éves kereskedelmi kiállításokon és konferenciákon
- A fülke elrendezésének ülőhelynek kell lennie
- Hogyan válasszuk ki a legjobb kiállítási helyet a vállalat számára
- A kiállítási tárolás az üzleti tevékenység költsége
- A fülkek tárolásának kifizetésének előnyei
- A kiállítási tájékoztató és kiállítói szolgáltató készlet
- A kiállításon való reklámozás drága
- Szponzorálás és hirdetési lehetőségek
- Trade Show e-mail listák és cselekvésre ösztönzés
- Sok konferencia nem osztja meg a résztvevők e-mail listáját
- Tesztelje az e-mailt a telepítés dátuma előtt
- Használjon átgondolt és vonzó e-mail tárgy sort
- Vegyen fel cselekvésre ösztönzést az e-mailbe
- Kereskedelmi kiállítás biztosítékai a termékekkel szemben
- A személyzet funkciói és a fülke mérete
- A kiállítás tanulságai
Okok, amelyek miatt cégének kiállítást kell szerveznie egy kiállításon
A kiállítások nagyszerű módja az új leadek létrehozásának, valamint a potenciális szállítók és partnerek találkozásának. A kiállításokon való kiállítás jelentős mennyiségű tervezési időt, erőteljes projektmenedzsmentet, a költségvetés tervezésének és kezelésének képességét, valamint sokféle emberrel való munkát igényel. Mivel a kiállítások befektetésnek számítanak, alaposan meg kell fontolni a helyszínt, a közönséget és a többi kiállítót.
Ha tudja, hogy vevői és leendő ügyfelei minden évben részt vesznek egy adott szakkiállításon, és van olyan terméke, szolgáltatása vagy megoldása, amely egyértelműen megkülönbözteti a versenytársait, akkor regisztrálnia kell a kiállításra. Az iparágtól és a szolgáltatási kínálattól függően ne számítson arra, hogy üzlethelyiségeiben köt üzleteket. Inkább tekintsd úgy, mint egy új kapcsolat kiépítésének kezdetének a potenciális partnerekkel, szállítókkal és ügynökségekkel.
Okok, amelyek miatt vállalatának nem szabad kiállításon kiállítania
Ha cége évről évre ugyanazon a rendezvényen állít ki és nem szerez új üzletet, akkor vitát kell folytatni arról, hogy folytatja-e a kiállítást az eseményen.
Ha a közönség nem változik, a kiállítók sem változnak, és ha nincs semmi új ajánlatod, akkor valószínűleg találhatsz egy hatékonyabb módszert a költségvetési dollár elköltésére. Felteheti például ezeket a dollárokat a kattintásonkénti fizetés kampányaiba vagy remarketinghirdetésekhez. A remarketinghirdetések szándékosan megtartják márkájukat és értéküket a webhely látogatói előtt.
Ha részt kíván venni, mert hozzáférést szeretne árlistákhoz és versenytársainak titkos szószához, akkor nem találja meg egy szakkiállításon. Ha nem érdekli a kapcsolatok kiépítése, akkor egy szakkiállítás valószínűleg nem jó befektetés.
Közvéleménykutatási Kérdés
Tervezés kiállításra éves kereskedelmi kiállításokon és konferenciákon
Egy nagy szakkiállítás megtervezése több hónapig is eltarthat, és fontos, hogy egy projektmenedzser vezesse az ilyen típusú rendezvények tervezését. Ez biztosítja, hogy a határidőket betartják, a költségvetések rendben maradnak, és minden lehetőséget alaposan megvizsgálnak.
A legtöbb ipari szakkiállítás egy naptári évet követ, de helyenként változó. Például egy szakkiállítást általában minden évben ősszel tartanak, de az időpontok egy-két héttel ingadozhatnak. Ez a helyszín ütemezése miatt következhet be, vagy egyszerűen azért, mert a műsor mindig vasárnap kezdődik, és mindig szerdán ér véget.
A kiállítás-költségvetés kezelése megköveteli, hogy a menedzser válassza ki azokat a kiállításokat, ahol a legnagyobb hatást tudják elérni. Tekintse át az online anyagot, hogy megtudja azokat a vállalatokat, amelyek támogatják az eseményt. Tudja meg, kik lesznek az előadók, és határozhatja meg, hogy a téma megfelel-e az év stratégiájának.
Ha nincs kompatibilitás, akkor nézzen meg más konferenciákat, amelyek kompatibilisek lesznek az Ön márkájával, közönségével és megfelelő típusú kilátásokkal rendelkeznek.
A felszólalási lehetőségek általában egy nagy szponzori csomag részét képezik. Ha azonban a csapat vezetője képes hatást gyakorolni, akkor fontolja meg, hogy a szponzorálás milyen előnyökkel jár a vállalat számára.
A fülke elrendezésének ülőhelynek kell lennie
A résztvevők értékelni fogják a lehetőséget, hogy néhány percre leülhessenek.
Hogyan válasszuk ki a legjobb kiállítási helyet a vállalat számára
A kiállítási hely kiválasztása gondos tervezéssel jár. Ha egy éves szakkiállításon nagy múltú versenyző először választja ki a helyét, akkor lehet, hogy nem akar a folyosón túl vagy mellettük lenni. A kiállítási területet kezelő vállalat jellemzően egy alaprajzot tesz közzé a weboldalán, kiválasztva a fülkehelyet és más kiállítók cégneveit. Lehetetlen versenyezni egy olyan céggel, amely nagy LED kijelzőkkel és két tucat eladóval rendelkezik. Tehát nagyon fontos, hogy gondosan válasszon helyet. Ellenkező esetben a fülkéje eltéved a zajban.
A kiállítási tárolás az üzleti tevékenység költsége
Könnyebb fizetni a tárolásért, és hagyni, hogy a szakemberek kezeljék a ládákat.
A fülkek tárolásának kifizetésének előnyei
A 20 x 30-as fülkét több nagy ládába csomagolták, és mozgatásához targoncára volt szükség. Túl nagy volt ahhoz, hogy a vállalati irodában elhelyezhesse vagy kezelje. Hozhattuk volna házon belül a 6-os fülkét, és irányíthatnánk a szállításokat különböző rendezvényekre és onnan. A kiállítási cégnél való elhelyezés előnye azt jelentette, hogy a fülke paneljeit és kereteit megvizsgálták kopásuk és sérüléseik miatt, valahányszor visszakerült a raktárba. Ha egy panel megsérült, kinyomtathatták és kicserélhették, mielőtt visszavitték a fülkét a raktárba.
Miután az információkat beírták az online portálba, és az a la carte menüpontokat választották ki a szállítás részeként, a kiállító cég e-mailt küldött nekem. A javaslat becslés volt az oda-vissza szállításra. A javaslat magában foglalta a csomagolást, a szállítást és a fülke visszaszállítását.
A kiállítási tájékoztató és kiállítói szolgáltató készlet
A cégnek, amely a kiállítást rendezi, lesz Tájékoztatója és Kiállítói szervizcsomagja. A Tájékoztató tájékoztatást nyújt a dátumról, a helyről, a fülke helyének kijelöléséről és a szálloda foglalási információkról. Tartalmaz továbbá információkat a partnerprogramokról, az előző év statisztikáiról, a résztvevők demográfiai adatairól, valamint az esemény során történő hirdetési és szponzorálási lehetőségekről.
A kiállítói szervizkészlet részletesebben tartalmaz, és relevánsabb a kiállítás konkrét költségeihez és lehetőségeihez. A készlet tartalmaz információkat a bemutató szállítóiról is. Ha a fülkében világítanak, akkor áramot kell rendelnie. Ha szkennereket kíván használni a standján, hogy látogatói információkat rögzítsen a jelvényén, akkor vezeték nélküli internetre vagy Wi-Fi-re lesz szüksége. Ha a növényzetet hamis növények formájában kívánja felhasználni, a bemutató dekorátorának bőséges lehetőségei lesznek.
Ha a kiállítást konferencia központban rendezik, meg kell értenie a helyszíni munka elvárásait. A nagy kiállítások közül sokan szakszervezeti munkát alkalmaznak a fülkék összeállításához és lebontásához. Ha ez a helyzet, nagyon fontos tudni, hogy mit tud és mit nem tehet meg felállítás és lebontás formájában.
A kiállításon való reklámozás drága
Töltse el hirdetési dollárját ott, ahol a közönsége látja.
Szponzorálás és hirdetési lehetőségek
Azon időszak alatt, amikor több száz részletet tervez a standján a kiállításon, sok e-mailt és telefonhívást fog kapni arról, hogy milyen lehetőségek vannak szponzornak lenni és hirdetni.
A szponzorálás és a reklámozás közötti különbség 10 000–25 000 USD lehet. A műsor szponzorálásának előnyeit többszintű kiadások formájában kínálják fel. A 25 000 dolláros szponzorálás előnyt jelenthet a bemutató előtti e-mailek és a céges logó elhelyezése számára a kongresszusi terem vagy a szálloda bálterme körül.
Lehet, hogy lehetőséget kap a reklámozásra a szervezet magazinjában, és digitális helyet kaphat a szakkiállítás webhelyén (a szponzor szintjével) és a szervezet honlapján. A nem szponzorált reklám magától értetődő. Egyszerűen fizet a nyomtatott vagy a digitális helyért a szponzorálás előnyei nélkül.
Trade Show e-mail listák és cselekvésre ösztönzés
Meg kell értenie közönségét és a rendezvény résztvevőit. A fogadó cég általában 30 nappal az esemény előtt e-mailben elküldi a kiállítói listát. A lista azonban általában a következőkre korlátozódik: keresztnév, vezetéknév, cégnév, munkakör, város és állam. A Feltételek, amelyeknek betartását a fogadó társaságnál vállalja, általában tartalmazzák azt a kikötést, hogy Ön (a vállalat) nem küld e-mailt a többi kiállítónak. De lehet, hogy a megállapodásnak van óvatossága, ha Ön szponzor cég.
A szponzor cég egyik előnye hozzáférést adhat egy harmadik féltől származó, a műsor előtti e-mail telepítéshez. Szponzor cégként szerzett tapasztalataim szerint lehetőséget kaptunk arra, hogy e-mail szövegeket és linkeket nyújtsunk egy jóváhagyott harmadik fél cégéhez. A vállalat hozzáférhetett az e-mail címekhez, és a nevünkben két e-mailt telepített. Szorosan együttműködtem a céggel a dátumok és időpontok ütemezéséhez, valamint az e-mailek teszteléséhez több csatornán, hogy az üzenet reagálóképes legyen a különböző eszközök és különböző böngészők számára. Mindkét e-mailhez hozzáadnék egy tárgy sort, az e-mail törzset, a cselekvésre ösztönzést és a céloldalunkra mutató linket.
Mindkét e-mail célja az volt, hogy a címzettet átirányítsa weboldalunk egy adott céloldalára. A tárgysort úgy tervezték, hogy felkeltse a címzett érdeklődését, így ők nyitják meg az e-mailt. A cselekvésre ösztönzés felhívás volt arra, hogy regisztráljon egy csúcstechnológiai díj elnyerésére egy rajzon, amelyet a bemutató után tartanak. Az e-mailen belül három különböző link vezetné a címzettet a verseny céloldalára. Adataik, köztük e-mail címük és telefonszámuk beküldése automatikusan beírja őket a versenyünkbe, és átvehetnek egy $ 5 Starbucks kártyát a kiállítóterem óráiban.
A másik cselekvésre ösztönzés egy meghívás volt, hogy időpontot kérjünk a standon a kiállítóterem óráiban. Az első évben, amikor ezt a taktikát alkalmaztam, 24 kinevezési kérelmet kaptunk. A második évben 48 kinevezési kérelmet kaptunk. Az esemény minden reggelén személyre szabott e-maileket küldtem azoknak az embereknek, akik találkozót kértek, emlékeztetőül a kért időre. Mindkét évet erősen bemutattuk, de nem mindenki jelent meg a tervek szerint. Ezeket a kimaradt megbeszéléseket azonban értékesítési csapatunknak adtuk nyomon, a kiállítás után.
Sok konferencia nem osztja meg a résztvevők e-mail listáját
Számos konferencia külső felet használ e-mailek telepítésére a résztvevők listájára. Ahhoz, hogy e-mailt küldhessen a résztvevőknek, általában vásárolnia kell egy szakkiállítási csomagot, amely tartalmazza az e-mail marketing előnyeit.
Tapasztalataim szerint Ön (a márka) megírja az e-mailt és együttműködik a partner e-mail szolgáltatójával. A partner felajánl egy dátumot és időpontot, amellyel az e-mailt a résztvevők, szállítók és más partnerek kereskedelmi listájára telepíti.
Tesztelje az e-mailt a telepítés dátuma előtt
Az e-mail tesztelése feltétlenül kritikus. Néhány legrosszabb e-mailt, amelyet kaptam, egy partneren keresztül küldtük, de a márka nem tesztelte az e-mailt. Kezdő e-maileket kaptam;
- Kedves, - Kedves {First_Name}
számos egyéb megelőzhető e-mailes marketing katasztrófa mellett.
A legjobb tanácsom az, hogy működjön együtt az e-mail partnerrel, és alaposan tesztelje le e-mailjeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a márka megfelelően képviselteti magát és a címzett komolyan veszi.
Használjon átgondolt és vonzó e-mail tárgy sort
Az e-mail célja az, hogy más résztvevőket eljuttasson a standjához. Különböző módon lehet elérni őket, de először meg kell kapnia őket, hogy nyissák meg az e-mailt.
Vegyen fel cselekvésre ösztönzést az e-mailbe
A versenyek nagyszerű módja annak, hogy az embereket a standjához vonzzák. A versenyek azonban olyan embereket vonzanak, akik csak egy versenyt akarnak megnyerni, ezért erre fel kell készülnie.
E-mailjének első célja, hogy a megfelelő típusú embereket eljuttassa a standjához. Az e-mail második célja olyan emberek vonzása, akiket a döntéshozók vagy az értékesítési csoport valós időben képesíteni tud. A képzett résztvevők azok, akiket nagyon hamar a műsor után szeretnél követni, így emlékezni fognak rád, és így elősegítheted a kapcsolatot.
Kereskedelmi kiállítás biztosítékai a termékekkel szemben
A nyomtatott fedezetek drágák, és azonnal keltezik. Az egyetlen ember nyomtatott biztosítékot kapott, aki megjelent egy megbeszélésen, vagy időpontot kért, amikor megálltak a fülkében. Mellékeltünk egy mappát, amely tartalmazta a vállalati brosúrát, a fehér könyveket, az esettanulmányokat és egy lapot az ügyvezető csoporttal. Adtunk nekik egy nagyon szép márkájú Balmain tollat is, amely tartalmazza a cég logóját, telefonszámát és weboldalát. Adtunk nekik egy megfelelő USB meghajtót is. Más tárgyakat is kiosztottunk azoknak az embereknek, akik csak azt akarták, hogy a Trail Map-t aláírják. Minden évben több tucat olcsóbb márkájú tollat, több száz dolláros Starbucks kártyát és vödör édességet osztottunk ki.
A lényeg az, hogy csak azoknak adjunk nyomtatott biztosítékokat, akiket valóban érdekel a vállalat megoldása. Ellenkező esetben az összes nyomtatott anyag a kukába kerül, és helyet foglal a hulladéklerakóinkban. Az olcsóbb tollak célja az volt, hogy a fülke látogatóinak olyat adjon, ami elég kicsi ahhoz, hogy hazavigyék. A tárgy olyasmi volt, amit mindennap használhattak, és elég kedves volt az otthoni vagy irodai célokra.
A személyzet funkciói és a fülke mérete
A fülke mérete | # Booth Workers | Funkció |
---|---|---|
10x10 |
1-2 |
Értékesítés |
10x30 |
2 |
Értékesítés |
20x30 |
6-8 |
Értékesítés és marketing |
A kiállítás tanulságai
A sok tanulság egyike az, hogy hagyja abba azt, amit mindig is tett, ha az nem működik. Értékelje az egyes kiállítások sikerét és kudarcait, és használja ezeket a tanulságokat annak megállapítására, hogy érdemes-e befektetni a következő évben.
Próbáljon ki új taktikákat, például vállalati szponzor. A szponzorálás nagyon drága, de olyan láthatóságot és előnyöket biztosíthat, amelyek korábban nem voltak.
Ne adjon nyomtatott anyagot mindenkinek, mert nem mindenki potenciális ügyfél.
Fontos a műsor utáni nyomon követés. A bemutató alatt több tucat emberrel fogsz találkozni, ezért ügyelj arra, hogy egy-két héten belül utánajárj, mielőtt elfeledkeznek rólad. Ütemezzen időt e-mailek küldésére a potenciális ügyfeleknek és partnereknek, vagy kövesse a telefonhívást.
Legfőképpen szánjon néhány percet arra, hogy elmélkedjen az esemény tökéletes lebonyolításán, mielőtt belevetné magát a következő év tervezésébe.
© 2017 Michelle Orelup