Tartalomjegyzék:
- Káposzta
- Üdvözöljük a Cubicle Habitat-ban
- Különálló falak
- Zsugorodó munkaterület: érezzük magunkat
- Egy jó ötlet elkallódott
- Hé, te Prairie Dogger!
- Óda fülkés szomszédomnak
- Folyamatosan figyelik
- A munkavállalók produktivitására és stresszére gyakorolt nem szándékos következmények
- Nehéz hallani, ahogy egy fülkében gondolkodsz
- Fogd be és hadd gondolkodjak
- Akadályozzuk meg az "Ó, nem, nem" pillanatokat a fülkefelhívással
- Szagok, dicsőséges illatok ...
- Szagok: Az orr tudja
- Ne egyél büdös ételeket az íróasztalnál.
- Viseljen parfümöt / kölnit mértékkel, vagy egyáltalán ne.
- Legyen tisztában a testszagával.
- Rád került a szemem
- Olvasói szavazás: A legrosszabb hajlamod
- Kiss Privacy Viszlát
- Fizikai behatolások
- Ne "prérikutya" legyen a kocka falán.
- Legyen tekintettel az interperszonális térre.
- Időbeosztás helyett beugrás.
- Minden irodában van egy
- Látnivalók: I Spy
- Ízlésesen testreszabhatja munkaterületét.
- Takarítsd meg a rendetlenséget, különösen, ha az asztalnál eszik.
- Kerülje mások számítógépének képernyőjét.
- Tárolja a személyes tárgyakat láthatatlan helyen.
- Tisztelje a távollévő irodatársak tulajdonát és helyét.
- Hangok: Hallod, amit hallok?
- Használd a "belső hangodat".
- Tegyen úgy, mintha nem hallgatna le.
- Használjon fülhallgatót vagy fülhallgatót, ha webes szemináriumot vagy zenét hallgat.
- Tartsa rövid ideig a személyes hívásokat.
- Távozáskor vigye magával a zajkeltő technológiai modulokat, vagy kapcsolja ki őket.
- Vigyázz a szádra.
- Kelj fel a helyedről, ahelyett, hogy a kocka falánál szólítanád meg egy munkatársadat.
- Legyen figyelmes az ismétlődő zajokra.
- A lehető legtöbbet hozza ki
- Saját fülke - James Blunt Paródia
Káposzta
Sok munkavállaló kollekciókat és kézműves tárgyakat mutat be kabinjaiban, hogy irodai helyiségeiket "otthontól távol" tűnjék.
(C) FlourishAwayway
Üdvözöljük a Cubicle Habitat-ban
Ha valaha is becsúsztak egy 6'x6 "fülkébe, és várhatóan produktív és hetyke lesz, akkor gyorsan megérted, miért párnázzák ezeket a falakat!
Lehet, hogy meghallja egy munkatársát, aki a válóperes ügyvédjével, az anyjával, az autóbiztosítási ügyintézővel vagy az orvosi rendelővel beszélget. Piszkos lábszagot érezhet, vagy valakinek ebédszaga támad.
Kukucskálhat a fülke tetején (úgynevezett " préri kutyázás "), vagy meg kell erőlködnie, hogy meghallja saját telefonbeszélgetését egy közeli papíraprító vagy hangosbeszélő alatt.
Üdvözöljük a fülke élőhelyén, a vállalati takarékosság és a munkatársak túlosztásának sarkán! Mindezt, és akkor is be kell tartania a rövid határidőket, meg kell őriznie az irodai harmóniát és kielégíteni az ügyfeleket. Most tegye vissza a cipőjét, és olvassa tovább!
Különálló falak
Igen, ott megy, és átnéz a falon. Csak szomszédos azzal, hogy néhány percre abbahagyja a csevegést, de lehet, hogy megszakítja az igazi munkát.
Látó Snively a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0
Zsugorodó munkaterület: érezzük magunkat
A helyért sürgető, költségtudatos vállalatok egyre kisebb irodai munkaterületekre csomagolják az alkalmazottakat, így több év múlva az észak-amerikai vállalatok alkalmazottainak átlagos munkaterület-allokációja 100 négyzetméter alatt lesz. 1 Kicsit hangzik? Ez kevesebb, mint az átlagos munkaterület 500-700 négyzetméter volt az 1970-es években, amikor a fülke nagykorú lett. 2
Kabinsorban dolgozol?
Katy Warner a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0
Egy jó ötlet elkallódott
A Corporate America azonban hamarosan rájött, hogy a Propst Action Office alkalmazható a magas bérleti díjú irodaterületek költséghatékonyságának maximalizálására azáltal, hogy a munkavállalókat még közelebb helyezi egymáshoz. Az interakció megkönnyítésére szolgáló terv visszavetette az irányt, hogy hajlamos volt az alkalmazottak egyre kisebb "dobozokban" elszigetelni a vállalati ingatlanokat.
Az eszközök amortizációjára vonatkozó új adószabályok tovább kedvelték a kabinot. Az irodabútorok és berendezési tárgyak gyorsabban amortizálódtak, mint az építési helyek, ezáltal a vállalatok gyorsabban megtérülhetnek befektetéseiken. 6 Nem volt visszaút.
A fülkefarmok patkány útvesztőként érezhetik magukat. Segítségre lehet szüksége az eligazodásban.
Robert S. Donovan a Flickr útján, CC-BY-SA 2.0
Amikor Robert Propst tervező 1964-ben úttörő szerepet játszott a fülke koncepciójában, szándéka elég jóindulatú volt. A Propst megpróbálta felszámolni a kényelmetlen bullpen stílusú elrendezést, amely az irodákban az 1960-as években és azelőtt is mindennapos volt. Abban az időben az alacsonyabb szintű dolgozók monoton íróasztal-sorokban ültek, minimális magánélettel és mozgástérrel, és a nap végén mindannyian teljesen kitisztították az íróasztalt, otthagyva az üres, steril egyformaságú tengert. 3
A Herman Miller irodabútor-gyártó cégnél dolgozó Propst egy fülkét (vagy "Action Office" -ot) képzelt el, amely távol áll a modern valóságtól. Eredeti elképzelése magában foglalta a rugalmas magasságú munkafelületeket, amelyek akár alkalmi állást is lehetővé tettek, valamint a kijelző felületeket, amelyek felkérték a felhasználót, hogy a munkaterületet saját identitásával díszítse.
Ezenkívül a Propst koncepciója partíciókat, íróasztalokat és polcokat is tartalmazott, amelyek folyékonyan összeállíthatók és újra összeállíthatók. Az ilyen terek célja a szervezeti státus és a hierarchia megszüntetése volt a munkaterületeken belül.
Céljuk volt továbbá, hogy megkönnyítsék az alkalmazottak közötti interakciókat a közös közösségi területeken és félig zárt terekben, amelyek 120 fokos szögeket használnak (a mai dobozok, sorok és folyosók helyett) 4,5. Legalábbis ez volt a terv.
Hé, te Prairie Dogger!
A "préri kutyázás" az, amikor egy fülke alkalmazottja felnéz, és körülnéz a szobában, gyakran a szomszédok falain.
veverkolog a Pixabay-n keresztül, Ingyenes domain
Óda fülkés szomszédomnak
A fülke szomszédja a közös falunkon, Olyan jól ismerlek, de egyáltalán alig.
Ahh… megint levetted a cipőd, és nekem van ilyen sejtésem
Élvezi a tonhal salátát hagymával ebédre.
Felpattansz a fejeden, haladsz tovább… csak menj!
Átnézünk az íróasztalon, ha már nem vagy, nem tudod?
És az értekezlet telefonon, amelyet háromra tervezett?
Rögtön hallgatok. Ne aggódj, velem.
Amíg telefonálok, addig vársz rám és leselkedsz
Mindennel együtt, hogy tudok dolgozni?
Munkatársunk felhívta az orvost, azt mondja, hogy látni kell
Fontos helyzetre, ha tudod, mire gondolok.
Ülök és hallgatom a kattogás, a fecsegés, a kopogtatás, a beszélgetés, az éneklés hangjait.
És a meglepetés látogatásokkal és bámulással
A nem szándékos túlosztás
Ez egy kicsit sok minden.
Ó, a fülke párnázott falával
Kicsit nagyobb, mint egy mellékhelyiség.
A fülke szomszédja a lágy szakadékon át
Nincsenek titkok köztünk, nincs hova bújni.
A fülke szomszédja a közös falunkon, Olyan jól ismerlek, de egyáltalán alig.
Folyamatosan figyelik
A fülkében végzett munka úgy érezheti, mintha állandó felügyelet alatt állna.
Bart a Flickr-en keresztül, CC-BY-2.0, a FlourishAnyway által módosítva
A munkavállalók produktivitására és stresszére gyakorolt nem szándékos következmények
A munkavállalók ilyen közel negyedes fülkés környezetbe történő elhelyezése számos nem kívánt következményt előidézhet:
- csökken a munkateljesítmény
- rosszabb minőségű interakciók a kollégákkal
- a folyamatos megfigyelés és az ismételt megszakítás érzéséből fakadó pszichés stressz
Az emberek hajlamosak a stressz magasabb szintjét észlelni, ha kiszámíthatatlan és ellenőrizhetetlen stresszorokkal szembesülnek. A fülkés környezet mindkettőt kínálja. Korlátozza a magánéletet, miközben különféle környezeti zavaró tényezőket vezet be, ideértve a látnivalókat, szagokat, hangokat és az irodai társak, járókelők és mások fizikai behatolását.
Míg a munkavállaló számára nehezebb a vizuális figyelemelterelést követően újból összpontosítani a munkára, addig a hallási zavarok gyakoribbak a fülkében. 7 A zaj az egyik legmaradandóbb és leginkább irritáló stresszforrás a mai irodai munkahelyen. Tanulmányok azt találták, hogy a zaj negatívan befolyásolja a munka elvégzésének több szempontját, többek között:
- csökkent pontosság
- gyengébb rövid távú memória
- nagyobb jelentett fáradtsági szint. 8.
Zajos körülmények között az alkalmazottaknak nehezebb a koncentráció, és nagyobb erőfeszítéseket kell fordítaniuk munkájuk elvégzésére.
Nehéz hallani, ahogy egy fülkében gondolkodsz
Költséghatékony lehet a dolgozókat folyamatosan zsugorodó fülkékbe csomagolni, de vajon egészséges-e vagy eredményes-e ez a munkavégzés?
David Castillo Dominici az ingyenes digitális fényképeken keresztül, CC-BY-SA 3.0
Fogd be és hadd gondolkodjak
Úgy találták, hogy a rövid háttérbeszéd, például a rövid, szakaszos beszélgetések az irodában, leginkább zavaróak - szemben az állandó beszéddel vagy a nem beszédes hangokkal (pl. Zajos irodai gépek). Ezenkívül a zaj elterelésének nagyobb negatív hatásai vannak, ha valaki írásbeli / szóbeli kommunikáció jellegű vagy nagyfokú koncentrációt igénylő feladaton dolgozik. 9.
Tanulmányok kimutatták, hogy a beszélgetésnek csak az egyik oldalát hallani - ahogy az gyakran történik, amikor a fülke szomszédja telefonál - inkább zavaró, mintsem kétoldalas beszélgetés meghallgatása. 10,11 Így bizonyos típusú zavaró tényezők zavaróbbak, mint mások, és bizonyos típusú munkák különösen rosszul illeszkedhetnek a fülke környezetéhez.
A figyelemelterelésre hajlamos irodában végzett munka lehetséges mellékhatásai a következők:
- gyengébb immunrendszer
- több betegséggel kapcsolatos hiányzás
- a vérnyomás emelkedése 12,13
Egy kísérlet szerint a munkavállalók kevésbé voltak motiváltak arra, hogy zajos körülmények között ergonómikusan változtassanak munkahelyükön, ami hosszú távon nagyobb kockázatot jelenthet a mozgásszervi rendellenességek szempontjából. 14 Ezen túlmenően az alkalmazottak valószínűleg ingerültnek érzik a gyakori zavaró tényezők okát - nevezetesen kollégáikat.
Elég, ha kedvet akar magához dolgozni.
brownpau, CC-BY-SA 2.0, a FlourishAnyway módosította
Akadályozzuk meg az "Ó, nem, nem" pillanatokat a fülkefelhívással
Tehát hogyan virágzik az ember a fülkekáosz közepette? A válasz abba rejthet, hogy a fülke udvariasságával ellenőrizhetőbbé és kiszámíthatóbbá teszi a környezetet. Az alábbi tippek segíthetnek a kabinban végzett munka stresszének csökkentésében, valamint a pozitív munkakapcsolatok és a termelékenység fenntartásában.
Szagok, dicsőséges illatok…
Gondolja át a hagymát és más büdös ételeket a kockájában, és enyhítse az evés közben hangos hangokat.
(C) FlourishAwayway
Szagok: Az orr tudja
Ne egyél büdös ételeket az íróasztalnál.
Ami finom neked, az egyszerűen undorító másnak. 15 Például: hagyma, hal, savanyúság és bármi, amit melegen tálaltak.
Ehelyett próbáljon ragaszkodni a kevésbé tolakodó szagú ételekhez. Még jobb: szánjon néhány percet ebéd elfogyasztására az íróasztaltól távol. Használja az időt, hogy kibontsa a munkáját. Az asztalnál történő étkezés véletlenszerű kiömlést és csepegést is eredményezhet a munkaügyi dokumentumokon és felszereléseken. (Egyszer kiöntöttem egy narancsos üdítőt a laptop billentyűzetére, és soha nem volt ugyanaz!)
Viseljen parfümöt / kölnit mértékkel, vagy egyáltalán ne.
Az egyik ember illata a másik migrént kiváltó illatérzékenysége. Előfordulhat, hogy a munkatársak nem kedvelik az illatát, vagy megszokta az illatot, és elvesztette a perspektívát az észrevenni kívánt mennyiségre nézve.
Legyen tisztában a testszagával.
Kerülje el a cipő levételét, bármennyire is fáj a lába. (Ne tegyünk úgy, mintha azok a kutyák nem ugatnának!) És ha ebéd közben edz, mindenképpen tusoljon, mielőtt visszatérne a munkába.
Rád került a szemem
Ki nézi, ahogy dolgozol?
(C) FlourishAwayway
Olvasói szavazás: A legrosszabb hajlamod
Kiss Privacy Viszlát
Semmilyen módon nem folytathat magánbeszélgetést, ha egy munkatárs ül néhány méterre. Hozzászokik. Udvarias munkatársak úgy tesznek, mintha nem hallgatnának.
Moresheth a Flickr-en keresztül, CC-BY-SA 2.0
Fizikai behatolások
Ne "prérikutya" legyen a kocka falán.
A préri kutyázás arra utal, amikor egy dolgozó fülkés környezetben felbukkan annak érdekében, hogy leskelődjön a kocka falán. Körülötte, és gyakran lefelé teleszkópot mutat a szomszédok asztalán. Ez a megfigyelési cselekmény elvonja az irodatársak figyelmét. Ha nyújtózkodnia vagy szünetet kell tartania, menjen inkább egy rövid sétára, és hagyja el a munkaterületet.
Legyen tekintettel az interperszonális térre.
Kerülje a lebegést munkatársa felett, miközben telefonál; később térjen vissza, vagy hagyjon neki egy rövid jegyzetet. Mielőtt belépne a szomszéd fülkéjébe, tegyen úgy, mintha van egy ajtó, és először kopogjon. Soha ne lopakodj mások mögé.
Időbeosztás helyett beugrás.
Ahelyett, hogy segítségkérésre jelentkezne, előzetesen foglaljon egy kis időt a szomszéd naptárába. Tiszteljen bármikor, amikor elzárkózott projektek vagy ebéd miatt. Ahelyett, hogy közvetlenül a beszélgetésbe kezdene, kérdezze meg, hogy most van-e jó idő. Ha hosszú telefonhívást folytat, előzze meg a munkatársak figyelmét, vagy tegyen feljegyzést ( pl. " Egy webináriumon 14 óráig kérjük, ne zavarjon ").
Minden irodában van egy
Te vagy az a fickó, aki nem fogja be a száját, aki cuccokat dob a fülkefalakra, aki (büdös) lábát az asztalára teszi, fingja a kockájában, hangos zenét hallgat stb. Vágd a baromságokat.
slworking2 a Flickr2, CC-BY-SA 2.0 segítségével
Pszt! Tartsa a zajt.
(C) FlourishAwayway
Látnivalók: I Spy
Ízlésesen testreszabhatja munkaterületét.
A vallási, szétszórt, politikai és humoros tárgyak könnyen megsérthetnek.
Takarítsd meg a rendetlenséget, különösen, ha az asztalnál eszik.
Amellett, hogy csúnya, az ételmaradékok és a kiürítetlen szemét vonzza a kártevőket, például az egereket és a hangyákat.
Kerülje mások számítógépének képernyőjét.
Szerezzen be egy számítógépes adatvédelmi képernyőt, hogy megakadályozza, hogy a kóbor szemek a számítógép képernyőjén nézzék meg a tartalmát.
Tárolja a személyes tárgyakat láthatatlan helyen.
Az alkalmazottakról ismert, hogy dezodorokat, vitaminokat, fogselymet, gyűjthető tárgyakat, sőt vényköteles gyógyszereket is tárolnak az íróasztal felületén. Ne felejtse el, hogy üzleti környezetben tartózkodik, nem pedig "otthontól távol".
Tisztelje a távollévő irodatársak tulajdonát és helyét.
A munkaterület elég kicsi ahhoz, hogy valószínűleg észrevegyék. Ne razziázzon az asztali fiókjaikba irodaszerekért, és engedély nélkül engedje a "guggolókat" a fülkébe.
Hangok: Hallod, amit hallok?
Használd a "belső hangodat".
Ha hangos beszélgető vagy, duplázz a hangerő mérséklésére irányuló erőfeszítésekben, különösen, ha érzékelsz a drámára is. Kocka szomszédaid nagyon értékelni fogják.
Tegyen úgy, mintha nem hallgatna le.
Ilyen szoros környezetben biztosan meghallja a bizalmas és személyes telefonhívásokat, akár akarja, akár nem. Próbáld meg nem elismerni a hallottak tartalmát. A szomszédok telefonhívásai közben kerülje a csilingelést, és soha ne ismételje meg a hallottakat.
Használjon fülhallgatót vagy fülhallgatót, ha webes szemináriumot vagy zenét hallgat.
A zenei ízlésed ugyanolyan egyedi, mint te. Mentse el zúgolódását vagy énekét a hazautazáshoz.
Tartsa rövid ideig a személyes hívásokat.
Gyakori vagy elhúzódó személyes hívásokkal lépjen el az íróasztaltól valahová privátba (vagy használjon szöveges üzeneteket, ha lehetséges). A munkatársak nem becsülhetik meg, hogy jelzálogért folyamodtak, vagy megbeszélték azt a közelgő nyaralást, miközben sürgős határidők vannak a betartásra.
Távozáskor vigye magával a zajkeltő technológiai modulokat, vagy kapcsolja ki őket.
Ha hosszú megbeszélésen vagy ebéden lesz, kapcsolja le az irodai telefon csengését, és vigye magával a zajos készülékeket.
Vigyázz a szádra.
Korlátozza a társadalmi pletykákat, és használja az üzleti életnek megfelelő nyelvet.
Vigye máshova az értekezleteket. Vezessen egy privát tárgyalóba megbeszéléseket, egy-egy edzéseket és bármilyen hangszóró használatát igénylő igényt.
Kelj fel a helyedről, ahelyett, hogy a kocka falánál szólítanád meg egy munkatársadat.
Nem csak ti ketten vagytok a teremben. Vegye figyelembe az összes többi embert, akinek a munkáját megszakítja.
Legyen figyelmes az ismétlődő zajokra.
Ez magában foglalja a torok túlzott megtisztítását, a hosszú körmök kattogását, csattanást, hangos ásításokat és sóhajokat, ínycsattanást és csülökrepedést.
Ezeknek a tippeknek a betartásával nagyobb irányítást és kiszámíthatóságot hozhat a figyelemelterelésre hajlamos fülke munkakörnyezetébe. Ez csökkenti az általános stresszt, fokozza a termelékenységet, és segít fenntartani a pozitív munkakapcsolatokat. Ki tudja? Talán olyan sikeres leszel, hogy egyszer bejársz egy irodába!
A lehető legtöbbet hozza ki
Tedd fülkédet otthonodtól távol. Testreszabhatja a lehető legjobban. Legalább heti 40 órát kell itt élned, szóval akár szeretheted is.
Nicholas Wang a Flickren keresztül, CC-BY-SA 2.0
Saját fülke - James Blunt Paródia
© 2013 FlourishAnyway