Tartalomjegyzék:
könyvelőmatters.com
Sok kérdés miatt aggódhat a költségvetés-tervezés terén. A költségvetés-tervezés pénzzel, a szervezet / vállalat pénzével, szponzor pénzével, egyéb magán finanszírozó pénzével foglalkozik, attól függően, hogy a szervezet / vállalat hogyan működik, de minden esetben Ön pénzzel foglalkozik.
Lehet, hogy annyi minden történik, az ügyfelek panaszai, a szállítókkal, a szolgáltatókkal kapcsolatos problémák leálltak; lehet, hogy arra az esetre, hogy a tavalyi költségvetéshez hozzáadja azt a kis plusz pénzt! Adja át a kidolgozott költségvetést egy könyvelőnek, majd lazítson! Vagy azt tervezi, hogy mindent elköltenek egy költségvetésre! Vagy ha olyan gondolataid vannak, hogy a költségvetésen belül maradva hatékony alkalmazottnak / költségvetési menedzsernek bizonyulsz! Nem, a válasz NEM. Felelősséget kell vállalnia minden egyes tevékenységért és a költségvetés egy részéért, meg kell értenie a költségvetés célját és tudni kell kezelni azokat.
A költségvetés-tervezés nem egy egyszerű folyamat, amelyet fejlesztenek és önmagában hagynak, de ez egy folyamatos rendszer, amelyet monitorozásra, ellenőrzésre, nyilvántartásra, jelentésre és még sok másra van szükség, miközben a szervezet törvényi és szabályozási követelményeit betartják. Ez önmagában magától értetődő, ami azt mondja nekünk, hogy a költségvetési eljárás nem áll meg a költségvetések kidolgozásával és elfogadásával, hanem a költségvetések kezelésének hatalmas felelősségével jár; erről szólnak a vállalkozások; soha nem mondhatod, hogy nincs mit tenned, mindig van valami vagy másik munka.
Ez a cikk az NVQ 4. szintű "Költségvetések kezelése" egységén alapul, és hitelértéke 5.
1: A költségvetés céljának megértése
1.1 Magyarázza el a pénzügyi erőforrások hatékony és eredményes kezelésének célját és előnyeit.
A pénzügyi erőforrások hatékony és eredményes kezelése a pénzügyi és teljesítménymenedzsment egyik szabványa, ami ésszerű ár-érték arányt jelent. A pénzügyi források kezelésének hatékonysága azt jelenti, hogy a vállalkozás maximális teljesítményt ér el minimális ráfordítással és nagyon kevés pazarlás mellett. A pénzügyi erőforrások kezelésének eredményessége azt jelenti, hogy a vállalkozás minden céljának és célkitűzésének teljesítésével képes szolgáltatásokat és termékeket eredményesen nyújtani / nyújtani.
A pénzügyi erőforrások hatékony és eredményes kezelésének célja és előnyei:
- Rövid távú terve van a vállalat kiadásaira; általában egy évre.
- Jó ötlete lesz a pénzügyi források elosztásáról, azokról a célokról vagy célkitűzésekről, amelyekre az egyes pénzügyi forrásokat elosztják, és készen áll arra, hogy bármilyen kérdés esetén alternatívákat keressen; más szóval, a pénzáramlás megfelelő és tökéletes lesz
- Maximális hasznot kap az elköltött pénzért.
- Megnézheti az egyes célok vagy célok költségeit és előnyeit, és ennek megfelelően rangsorolhatja
- Lehetőséget kap a különböző célok felmérésére és a legköltséghatékonyabb finanszírozására
- Megadhatja a költségvetési időszak céljait és célkitűzéseit.
- Ha egy cél / cél / feladat nem a normális áramlással megy, de eltér a tényleges tervtől, akkor képes értékelni az eltérések okait és meghozni a szükséges intézkedéseket azok kijavítására.
- Kerülheti a túlzott kiadásokat, a ráfordításokat, és fedezheti a váratlan kiadásokat is
- Ön képes megtervezni és ellenőrizni a pénzt vagy a pénzügyeket, és ezt folyamatos ellenőrzés, értékelés és felülvizsgálatok végzik.
- A szükséges változtatásokat csak akkor tudja végrehajtani, ha a pénzügyi források megfelelő kezelése biztosított
- Javítja a vállalat / szervezet általános működését
1.2 Határozza meg a költségvetés kezelésének jogi, szabályozási és szervezeti követelményeit.
A szervezetek működésének módjától, valamint a kormánytól és más rendszerektől való függésüktől függően a költségvetés kezelésének be kell tartania a jogi, szabályozási és szervezeti követelményeket. A költségvetés-tervezés összetett folyamat, amelyet integrálni kell a szervezet stratégiáival, szolgáltatásaival, értékeivel, céljaival stb.
A költségvetés kezelésével kapcsolatos jogi, szabályozási és szervezeti követelmények közül néhány:
- Teljesítményfigyelés a szervezet költségvetése alapján
- Következetesség a költségvetésben
- A költségvetés tervezésének pontossága és átláthatósága
- Legyen bölcs, és kerülje a hibákat a költségvetés kezelésében
- Erős és határozott becslések a költségvetésről
- Megfelelő (minimális szintű) források a szervezet működéséhez szükséges különféle szolgáltatások finanszírozásához
- Az esetleges hiányosságokról jó előre jelezze a szervezetnek
- A költségvetés és az ellenőrzés ellenőrzése, ezáltal a teljesítmény javítása
- Tegye meg a szükséges intézkedéseket hiányosságok vagy túlköltekezés esetén
- A pénzügyi tervezési rendszernek pontosnak és pontosnak kell lennie.
- A szolgáltatásokban bekövetkező változásokat előre kell jelezni, a politikák változását pótolni kell, és előre kell jelezni a jövő költségeit
- Az igények kielégítése, az erőforrásoknak meg kell egyezniük a kiadásokkal
- Tekintse át a teljesítményt a költségvetések alapján, a tételek fontossági sorrendjét a költségvetés szerint, a szolgáltatási szolgáltatások fontosságától függően
- Mindig legyen nyilvántartása a jövőre vonatkozó becslésekről
- Tartson hosszú távú terveket
- Legyen részletes útmutatója a különféle kiadásokról, okokkal együtt
- Hivatkozzon az előző évi költségvetésre, és használja azt alapul, keresse meg a szolgáltatási változásokat, a költségváltozásokat stb
- A döntéseket testület vagy bizottság hozza meg, akik a pénzügyekkel és a költségvetés tervezésével foglalkoznak
- Vegyen be olyan embereket, akik közvetlenül foglalkoznak a költségvetéssel
- Vizsgálja meg az egyes tételek következményeit a költségvetésre, a szervezet céljait, a kitűzött célokat, a költségvetéssel kapcsolatos gyakorlati tényeket stb.
- A terveknek és a tartalékoknak készen kell állniuk a hiány idején
- Rendelkezzen megfelelő ellenőrzési, ellenőrzési és jelentéstételi és felülvizsgálati eljárásokkal a költségvetés tervezéséhez
1.3 Ismertesse a költségvetési rendszerek különféle típusait és jellemzőit.
A költségvetési rendszerek az üzleti tervezés és ellenőrzési folyamat részét képezik. A vállalkozások tervezésénél ez lehet rövid távú ( kevesebb, mint egy év ), hosszú távú vagy középtávú terv. A tervtől, a szervezet típusától és a különféle tények figyelembevételével képesnek kell lennie a megfelelő költségvetési rendszer kiválasztására. Különböző típusú költségvetési rendszerek léteznek. Megnézünk néhányat ezek és jellemzőik között.
Hagyományos költségvetés-tervezés:
Az ilyen típusú költségvetés-tervezésnél figyelembe veszik az előző év adatait és adatait, és szükség esetén kisebb változtatásokkal készítik el a következő évre szóló költségvetést. Ezeket a költségvetési rendszereket könnyű fejleszteni és megvalósítani. Költség- és időhatékonyak is. Ennek a rendszernek azonban van néhány hátránya, mivel a fentről lefelé irányuló költségvetési folyamatot követik, ahol a költségvetést a felső vezetés szabja meg. Ezek szintén nem túl rugalmasak, és nem használhatók hosszú távú költségvetési rendszereknél.
Tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB):
A költségvetés itt a költségeket okozó tevékenységeken alapul. A tevékenység és annak haszna alapján az erőforrásokat elosztják. Ezek bizonyos szempontból nagyon pontosak, az egyes szolgáltatások / célok költségeinek nyomon követése könnyebb. Sok időt vesz igénybe, összetett és többe kerül.
Gördülő költségvetés:
Ezek rövid távú költségvetések, amelyekhez minden egyes gördülő időszakhoz hozzáadják a költségvetéseket. Például csak 3 hónapra lehetett költségvetést kidolgozni, és amikor ez az időszak lejár, új költségvetést kell hozzáadni, figyelembe véve az előző gördülő időszak tényeit és adatait. Mivel ez a költségvetés rövid távú terveket vizsgál, a költségvetések mindig naprakészek és reálisak. Több időt igényel, mivel a költségvetést elég gyakran ( néhány havonta ) kell elkészíteni, nem pedig évente egyszer.
lurnq.com
Felülről lefelé történő költségvetés-tervezés:
A költségvetést a felső vezetés készíti el, és hatáskörrel továbbítja a szervezet alkalmazottainak. Ezek gyakoriak kis szervezeteknél vagy új vállalkozásoknál. Néha azok a vezetők, akik nem rendelkeznek költségvetési készségekkel, és nincsenek tisztában más költségvetési rendszerek pozitív eredményeivel, költségvetést rónak az alkalmazottakra, akik ezt a folyamatot használják. Ez azonban nem mindig így van, és néha nem minden alkalmazott fogadja el a költségvetést. Ez a költségvetési eljárás kevésbé időigényes, és motivációt igényelhet a megállapodáshoz.
Alulról felfelé tervezett költségvetés:
A vezetők összegyűlnek megbeszélésekre, és döntéseket hoznak a költségvetésről. Ez pontosan ellentéte a felülről lefelé történő költségvetés-tervezésnek. A különféle emberek készségeit és ötleteit összefogják a költségvetés kidolgozása során, ezért jó a költségvetési folyamat minősége. Ezeket a rendszereket nagy szervezeteknél / vállalkozásoknál használják, amelyek jól megalapozottak. Az érintett vezetők jó költségvetési készségekkel rendelkeznek, és ötleteket az egyes részlegek tapasztalt munkatársaitól gyűjtenek. Ez a fajta költségvetés-tervezés időigényes.
Nulla alapú költségvetés-tervezés (ZBB):
A költségvetés ebben az esetben alapszintről készül, vagyis nulláról. A nulla alapú költségvetés-tervezés során minden olyan feladat / szolgáltatás előkészítésre kerül, amely elősegíti a szervezet céljainak elérését. A vezetők az egyes szolgáltatások prioritása alapján döntenek annak alapján, hogy a szervezet milyen haszonnal jár. Ezen prioritás alapján az erőforrásokat elosztják. Néhány olyan terület, ahol a ZBB használható, a képzés, a K + F, nem a profitszolgáltatásokhoz stb. Ez a költségvetési rendszer nagyon hatékony formája, de sok időt vesz igénybe. A vezetőknek magasan képzetteknek kell lenniük a ZBB rendszer fejlesztéséhez.
Növekményes költségvetés-tervezés:
Ez egyfajta költségvetési rendszer, ahol a költségvetés kidolgozása során figyelembe veszik a vállalkozás jövedelmének növekedését vagy csökkenését. Ez a fajta költségvetés-tervezés egyenes és hatékony költség-szempontból, de nem tartalmaz más költségeket, például egyszeri kiadásokat, sürgősségi kiadásokat stb. Ez egy nagyon egyszerű és gyors költségvetési forma, és néha hibákhoz vezethet az erőforrások elosztásában.
Nyereség-motívum alapú költségvetés-tervezés:
Ez a fajta költségvetés-tervezés a profit-eredményeken alapul; vagyis egy adott pénzügyi évre várható jövedelem vagy nyereség összege alapján. A legtöbb vállalkozás ezt a típusú költségvetést használja a költségvetés általános módszereként, de nem tekinthető hivatalos költségvetési módszernek. Mivel ez a költségvetés nyereségmotívumon alapul, az árbevétel hatással lesz a költségvetésre is.
További irodalom
- Költségvetések kezelése: Megértés arról, hogyan kell
jelenteni a teljesítményt a költségvetésekkel szemben A költségvetés kezelése nem áll meg pusztán a kezeléssel, hanem magában foglalja a költségvetés teljesítményének jelentését is. Ennek megvan a maga célja és előnyei, valamint a jövőbeli költségvetési előrejelzésekhez is segítséget nyújt
- A
költségvetés kezelésének megértése A költségvetés kezelése kritikus képesség minden vállalkozás számára. A költségvetési felügyelet magában foglalja a költségek nyomon követését, ellenőrzését, rögzítését, a költségek minimalizálását és a korrekciós intézkedéseket igénylő helyzetek azonosítását.