Tartalomjegyzék:
- 3: Tudja meg, hogyan kell jelenteni a teljesítményt a költségvetésekkel szemben
- 3.1 Ismertesse a költségvetés elleni teljesítményre vonatkozó információk jelentésének célját és előnyeit
- 3.3 Magyarázza el a költségvetés jövőbeli előkészítését segítő információk rögzítésének célját és előnyeit
A pénz kezelése minden üzleti és személyes élet nagyon fontos része, és hatékonyabb és eredményesebb módon segíti a pénz felett történő irányítást. A költségvetések az üzleti vállalkozások pénzügyi eszközei, a teljesítményjelentések pedig az üzleti környezetben végzett feladatok vagy projektek értékelése. A teljesítményjelentések segítenek a költségvetések eltéréseinek azonosításában vagy nyomon követésében; például hol költöttek pénzt és honnan származó jövedelem keletkezett. A teljesítményjelentések a pénzügyektől eltérő információkat is tartalmazhatnak; például követelmény az új berendezések, készletek, személyzet stb.
3: Tudja meg, hogyan kell jelenteni a teljesítményt a költségvetésekkel szemben
Ez a cikk az NVQ 4. szintű „Költségvetések kezelése” egységére reagál, és hitelértéke „5”.
A költségvetés céljának világos megértése érdekében, amely ennek az egységnek az első része, kérjük, kövesse az alábbi linket
Költségvetések kezelése - értse meg a költségvetések célját
A költségvetés kezelésének részletes megismeréséhez, amely az egység második része, kérjük, kövesse az alábbi linket
Költségvetések kezelése - Ismerje meg a költségvetések kezelését
3.1 Ismertesse a költségvetés elleni teljesítményre vonatkozó információk jelentésének célját és előnyeit
A költségvetés teljesítményével kapcsolatos információk jelentéséhez nyomon kell követni, hogy a becsült költségvetések jól illeszkednek-e az elért tényleges eredményekhez. A költségvetés-tulajdonos vagy a költségvetési vezető felelős mindezen tények és adatok szoros figyelemmel kíséréséért. A többi érintett személyzet kötelessége, hogy a vezetőnek saját felelősségi szintjétől függően pontos információkat szolgáltasson. Viszont a menedzsereknek visszajelzést kell adniuk a teljesítményről, valamint javaslatokat és tanácsokat kell adniuk a tervezett intézkedésekről vagy variációkról.
A teljesítményre vonatkozó információk jelentése egy olyan folyamat, amelynek során az alapoktól kezdve minden adat összegyűjtésre kerül, és olyan teljesítmény-információk kerülnek kidolgozásra, amelyek tisztázzák az erőforrások felhasználásának és a célok elérésének részleteit.
A költségvetéssel szembeni teljesítményre vonatkozó információk jelentésének célja és előnyei:
- Ez hatékonyságát javítja a pénzügyi jelentések
- Ez segít, hogy vizsgálja meg a kockázatokat, illetve becsült jövőbeni kockázatok és kilátások
- Segít az aktuális és az elmúlt pénzügyi év teljesítményének azonosításában és összehasonlításában, valamint becslés kidolgozásában a jövőbeli költségvetési eljárásokra vonatkozóan.
- Segít a költségvetés és az elért eredmények eltéréseinek azonosításában. Ez további segítséget nyújt a jövőbeli előadások tervezésében és célkitűzéseiben. A kedvezőtlen eltérések jó teljesítményt, míg a nem kedvező eltérések gyenge teljesítményt jeleznek.
- Segít a költségek csökkentésében és a profit növelésében - alapvetően a kiadások ellenőrzésében.
- A költségvetésben felesleges pénz felhasználható a vállalkozás bővítésére vagy fejlesztésére. A teljesítményjelentések itt jó szerepet játszanak.
- Segít a következő lépések megtervezésében, amelyeket meg kell tenni egy feladat elvégzéséhez.
- Segít az előrejelzések elkészítésében minden jövőbeni lehetséges projektre, a menedzsment műveletek szükségességére vagy a házirendek és eljárások változásaira vonatkozóan
- Segít a hibák azonosításában a tényleges feladat vagy projekt bármely időpontjában, vagy bármi, ami a vállalkozáshoz kapcsolódik
- Segít eldönteni, hogy a költségvetés és a kiadások ésszerűek-e.
- Segít annak azonosításában, hogy ki kinek és miért felel, és a pénzügyi terveket is tükrözi
- Segít azoknak a problémáknak a kijavításában, amelyekre teendőkre van szükség, és ezt megtehetjük, mielőtt a probléma kontrollálatlanná válik.
3.2 Magyarázza el, hogyan ellenőrizhető a költségvetési számítások pontossága.
A költségvetés pontossága nagyon fontos készség a vállalat vagy szervezet irányításakor. Az előrejelzett költségvetés eltérései hiányosságokhoz vezethetnek, és veszélyeztethetik a vállalatot. Ha valaki alapos a költségvetési folyamat során, akkor valószínűleg pontosabb költségvetést dolgoz ki.
Hogyan lehet ellenőrizni a költségvetési számítások pontosságát? Nézzünk meg ennek néhány módszerét!
- Mindig ügyeljen arra, hogy a vállalkozással kapcsolatos minden egyes kiadási és bevételi tétel szerepeljen a költségvetésben; például még olyan apró tételek is, mint apró számlák, napi apró kiadások stb.
- Ellenőrizze, hogy hozzáadta- e a vállalkozás napi működésével kapcsolatos összes információt a költségvetési folyamat során; még a kisebb feladatok és azok költségei is
- A költségek becslésénél mindig tegyen reális feltételezéseket; ez a költségvetés adott tételének alapos kutatásával érhető el. Képesnek kell lennie elmagyarázni feltételezését logikai érveléssel együtt.
- Ne döntsön egyedül a becslésekről; inkább vegyen információkat és ötleteket a szervezet összes érintett tagjától. Így nagyon valószínűtlen, hogy a pontosság eltérjen.
- Mindig legyen némi extra forrás az eltérések fedezésére, ez elősegíti az üzleti funkciókat az előirányzott költségvetésen belül, elkerülve ezzel a pontosságtól való eltérést
- Nézze meg a költségvetési tétel egyes sorait, például a képzési költségeket, az adományokat, az adománygyűjtő rendezvényeket, a helyhez kötött stb., És becsülje meg legnagyobb gondossággal. Röviden, soroljon MINDEN bevételt és kiadást.
- Tételeket kategorizáljon, így könnyebben ellenőrizheti az egyes feladatok vagy célok költségvetési részleteit. Például a képzés költségei, az alkalmazottak bérének, a felújításnak, a közlekedésnek, az ügyvédnek, a biztosításnak stb.
- Adjon meg minél több részletet, hogy pontos képet kapjon.
- Tedd egy becslést a teljes, egy becslés az egyes tételek és add össze őket, hogy a teljes; mindkettőnek meg kell egyeznie; például keresse meg a kategóriák részösszegeit, és összegezze az részösszegeket; megtalálja az összes elem teljes összegét. A teljes összegnek meg kell egyeznie a részösszegek összegével.
- Rendeljen szabványos formátumot, ahol felsorolja a költségvetési tételeket és elvégzi a számításokat. Kidolgozzuk az összegeket képletek segítségével és manuálisan is. Mindig dupla / hármas ellenőrzés számításokat.
- Végezzen ellenőrzőlistákat, és vegye igénybe mások segítségét az elemek, becslések és számítások pontosságának ellenőrzéséhez.
- Írja le az egyes tételek összegeit / költségeit
- Legyen kész megválaszolni minden olyan kérdést vagy kétséget, amely a költségvetési papírokból adódhat. Adjon megjegyzéseket és megjegyzéseket, ahol csak szükséges, mivel ez időt takarít meg a kérdések megválaszolásához, világosabbá és átláthatóbbá teszi a költségvetést. Lásd a múltbeli költségvetési és pénzügyi kimutatásokat, és végezzen összehasonlításokat.
- Vegyen visszajelzést a véglegesítés előtt, ne csak egy személytől, hanem elegendő számú szakképzett és tapasztalt ember bevonásával. Például a pénzügyi osztály munkatársai, könyvelők, a projekt csapat, az igazgató, az igazgatóság stb.
3.3 Magyarázza el a költségvetés jövőbeli előkészítését segítő információk rögzítésének célját és előnyeit
Amikor egy adott évre szóló költségvetést készít, tartson nyilvántartást minden olyan információról, amelyet a költségvetés kidolgozásához használt, beleértve azokat a megjegyzéseket, megjegyzéseket, kimutatásokat és dokumentációkat is, amelyek elősegítik a szervezet vagy vállalkozás jövőbeni költségvetés-tervezését.
Ennek célja és előnye:
- Segít a költségvetés tervezésének a különböző funkcionális területek közötti koordinálásában és integrálásában a szervezet céljaira. Tudja, hogy kéznél vannak a következő pénzügyi évre kész tervek és anyagok, ahelyett, hogy a dolgokat elölről kezdené.
- Segít megtanulni és elkerülni a hibákat abból, amit megtanult és megtapasztalt az elmúlt évben.
- Ön motivált, és a folyamat egy sokkal könnyebb. A költségvetést nem egy mozgalmas feladatnak tekinti, hanem motiváltan teszi. Javítja a munkával való elégedettséget.
- Segít a folyamatos fejlődésben, segít elkerülni a múlt hibáit és alternatív intézkedéseket hozni a jobb eredmények elérése érdekében.
- Segít javítani az osztályok és a szervezet egészének teljesítményét. Az alapok a kezedben vannak, és tudod, hol keressük az erőforrásokat, és hogyan költsük őket okosan.
- Van egy jobb megértését ellenőrző, ellenőrzésének és felülvizsgálatának költségvetések. Javíthatja a teljesítményjelentéseket is, és biztosan hatalmas különbségeket láthat a költségvetés és a teljesítményjelentések között.
- Csökkenti a bizonytalanságot a legtöbb területen, csökkenti a felmerülő konfliktusokat és javítja a döntéshozatalt.
- Segít koncentrálni és nyomon követni, hogy az üzlet milyen irányba halad. Dőlhet, és áttekintheti azokat a teljesítményeket és tényezőket, amelyek hozzájárulnak vagy befolyásolják a vállalkozás növekedését
- Segít abban, hogy a vállalkozás jövőjére koncentráljon, nem csak a jelenlegi helyzetekre és teljesítményekre.
Remélem, hogy hasznosnak és érdekesnek találta az itt található információkat. Kérjük, ne habozzon visszajelezni, és ossza meg gondolatait és tapasztalatait.
Köszönöm, hogy betértél. Minden jót.
Livingsta.