Tartalomjegyzék:
- Hogyan lehet elérni, hogy a média tükrözze a történetet
- Mi a sajtóközlemény?
- Miről kell szólnia a sajtóközleménynek?
- Sajtóközlemény vagy hírcikk?
- A fordított piramisszerkezet sajtóközleményekhez
- Sajtóközlemény formázása
- A AZONNALI KIBOCSÁTÁSRA VONATKOZÓ vagy a FELHASZNÁLÁSI TARTALOM MEGADÁSA
- Headline
- Alcím (opcionális)
- Hely és történet dátuma
- Test
- Információk (opcionális)
- Elérhetőség
- A ### vagy az END jelölése
- Hova küld sajtóközleményt?
- Küldhet e-mailt sajtóközleményt?
- Hogyan kell nyomon követnie a szerkesztőket a sajtóközleményével kapcsolatban?
- A szerkesztő asztaláról: Hogyan döntöttem el, hogy milyen sajtóközleményeket futtassak
Kisvállalkozóként fontos tudni, hogyan kell sajtóközleményt írni.
Canva
Hogyan lehet elérni, hogy a média tükrözze a történetet
Ha a hírességek státusza vagy a nyilvánosságra gyakorolt befolyása nagyon magas (gondoljuk a legfelsőbb kormánytisztviselőkre és filmsztárokra), akkor a média megkeresheti Önt, hogy interjút készítsen rólad, és bekapcsolja történetét adásaiba vagy publikációiba. De legyünk őszinték, a legtöbb marketingszakember, különösen a kisvállalkozások, nem indokolják (vagy akarják!) Az ilyen figyelmet. Tehát nem, nem valószínű, hogy a média szerkesztői vagy a munkatársak riporterei megkeresnek és megírnak egy történetet a vállalkozásodról vagy történéseidről.
A minden méretű vállalkozásoknak azonban van egy költséghatékony marketingeszközük, amely elősegíti a média megjelenését: A sajtóközlemény.
Mi a sajtóközlemény?
A sajtóközlemény egy olyan dokumentum, amelyet a sajtó tagjainak - manapság ismertebb nevén médiának neveznek - újságok, televízió, rádió, internetes híroldalak stb. Tartalmaznak, elküldve, hogy figyelmeztessék őket a hírekre vagy egyéb érdekes információkra. olvasóiknak, nézőiknek vagy hallgatóiknak. A médiaszerkesztők ezt követően döntenek arról, hogy a híreket felveszik-e kiadványaikba vagy sugározzák… vagy figyelmen kívül hagyja. Ha elfogadják felvételüket, a szerkesztők közzétehetik a sajtóközleményt a feladó által benyújtott formában, szerkeszthetik szerkesztési irányelveiknek megfelelően, vagy akár az írók és újságírók munkatársainak is átadhatják a történet ismertetését vagy bővítését.
Ha egy sajtóközleményt vagy a kiadvány tartalmát elfogadják, és egy kiadványba vagy adásba foglalják, akkor az nyer a kiadást küldő személy vagy vállalat számára. Ezt gyakran keresett médiumnak tekintik, mivel a kiadó elkészítésének és elküldésének költségén kívül a feladónak nem kell költséget fizetnie a tintához vagy a sajtóhoz, ami azt a kiváltságot jelenti, hogy a médiacsatorna közzéteszi vagy sugározza. Ezzel szemben a reklám fizetett médiumnak számít, mivel a feladó (hirdető) azért fizet, hogy információik (hirdetés vagy történet) szerepeljenek.
Miről kell szólnia a sajtóközleménynek?
Kisvállalkozói marketingesként úgy érezheti, hogy hírei még a szerkesztő figyelmét sem érdemelnék. Ez igaz lehet… vagy talán nem. Néha attól függ, hogy a szerkesztő hogyan érzi magát aznap.
Csak ne feledje, hogy sajtóközleményének "hírnek" kell lennie, vagyis azt jelentenie kell, hogy valami történt vagy fog történni, vagy Ön reagál valamire, ami az Ön és vállalkozása számára szolgál. Emellett tényszerűnek kell lennie, és nem sértheti a szerzői jogokat vagy a védjegyeket, nem lehet rágalmazó vagy rágalmazó, nem sértheti senki magánéletét, és semmiképpen sem sértheti meg a titoktartást. Tanuljon meg magának a média felelősségével kapcsolatos kérdésekről, és kérjen jogi útmutatást arról, hogy mit érdemes közzétenni az Ön és vállalkozása számára.
Sajtóközlemény vagy hírcikk?
Van útmutatási információ, tipp vagy más információ, amelyet a médiacsatorna közönsége értékelne? Bár ezeket az elemeket gyakran sajtóközleményként formázzák, technikailag nem. Ezeket cikkeknek vagy funkcióknak tekintenék. Tekintse át a média szerkesztőségének különféle részlegeit, hogy meghatározza, mely emberek kapjanak szolgáltatásokat ellenszolgáltatásként, szemben a hírekkel.
A fordított piramisszerkezet sajtóközleményekhez
Ahhoz, hogy az elfoglalt médiaszerkesztők áttekinthessék, a sajtóközleményeknek szabványos felépítést és formátumot kell követniük.
Szerkezetét tekintve egy sajtóközlemény fordított piramisírás- képletet követ, ami azt jelenti, hogy a történet legfontosabb információinak - a kiknek, mit, miért, hol, mikor és hogyan - a lehető legközelebb kell lenniük a dokumentum elejéhez., ideális esetben az első bekezdésben. Ezután kevésbé fontos részletek következnek.
Miért fontos ennek a struktúrának a követése? A szerkesztőknek gyakran el kell vágniuk a történeteket, hogy illeszkedjenek a rendelkezésre álló helyhez vagy időhöz. A szerkesztők alulról felfelé vágtak. Tehát, ha a legfontosabb információi alul voltak, akkor eltűntek.
Sajtóközlemény formázása
Néhány sajtóközlemény megírásakor be kell tartani. Ezeket az elemeket fel kell venni, és általában ebben a sorrendben jelennek meg:
A AZONNALI KIBOCSÁTÁSRA VONATKOZÓ vagy a FELHASZNÁLÁSI TARTALOM MEGADÁSA
Ez megmondja a szerkesztőnek, az írónak vagy a riporternek, ha rendben van, ha közzéteszi, amit elküldött. Általában ez a bal margón helyezkedik el.
Headline
Olyan kritikus! Ez egy olyan mondat, amely összefoglalja az egész hírét. Ne feledje, hogy a legtöbb ember szkenneli a címsorokat, és sokan valójában nem olvassák el a teljes történetet. Tegye relevánssá közönsége számára, hogy legalább csábítsa őket a legfontosabb első bekezdés elolvasására. A címsorodnak a szerkesztőknek is fel kell szólítania. Megértik olvasóik, hallgatók és nézők igényeit és igényeit. Tehát, ha bizonyítani tudja a megcélzott közönség megértését, akkor nagyobb esélye van arra, hogy fontolóra vegye a közzétételt.
A címsor általában az oldal vagy a képernyő közepén található. Próbálja meg a címsort a lehető legkevesebb szóra tartani. Tanulja meg a Twitter használatát jó címsorok írására. Mivel csak 140 karakter van arra, hogy felkeltse valakinek a figyelmét, ez egy jó edzőpálya!
Alcím (opcionális)
Ha a címsor nem tudja teljes mértékben elmondani a történetét, hasznos lehet egy alcím. Fontolja meg azonban komolyan, hogy a címsor újraírásának lehet-e nagyobb hatása. A címsorhoz hasonlóan az alcím is az oldal vagy a képernyő közepén helyezkedik el.
Szó bölcseknek: Szerkesztőként az alcímek diót hajtottak rám, mert kínosnak tűntek az adott oszlopelrendezésünkben. Tehát általában töröltem őket.
Hely és történet dátuma
Ennek magától értetődőnek kell lennie. A bal margón vagy, ahogy néha láttam, az első bekezdés elején helyezkedik el.
Test
Mondja el történetét a fent említett fordított piramisszerkezetben. A sajtóközleményt mindig harmadik személyként írja meg. Miért? Mert ez egy történet rólad szól, nem pedig arról, hogy te mondanád el a történeted. Tehát kerülje az „én” -t és a „mi” szót, ha a történetéről beszél, hacsak nem szerepel benne egy idézet. Példa: "Büszkén jelentjük be ezt az új innovációt" - mondta Mr. Small Business. Legyen rövid és lényegre törő, a teljes történetszöveg legfeljebb 500 szóra korlátozása jó cél.
Információk (opcionális)
Gyakran láttam olyan sajtóközleményeket, amelyek a történetet egy kb. Bekezdéssel egészítik ki, amely a kiadást küldő szervezetről szól. A szerkesztők felvehetik (ami nyer a feladó számára). De gyakran a hely korlátai miatt csökkentik, és túlzottan promóciósnak tekinthető. A benne foglalt érték az, hogy ha a szerkesztő nem ismeri a feladót (ez sok kisvállalkozás esetében előfordulhat), ez segíthet a szerkesztőnek a küldő hitelességének ellenőrzésében. Csakúgy, mint a dokumentum törzsénél, ezt is harmadik személyben írják, és a kiadás teljes szószámába beleszámítják.
Elérhetőség
A szerkesztők, írók és újságírók érdemesek tisztázni az információkat a kiadvány közzététele előtt. Adja meg tehát a legjobb módot arra, hogy elérje Önt (telefon, e-mail stb.), És mellékelje webhelyét. De ne lepődj meg, ha senki sem lép kapcsolatba veled és - meglepetés! - látod, hogy megjelenik a történeted. Vigyázzon, hogy amikor sajtóközleményt küld, azt mondja a médiának, hogy rendben van annak közzététele, és hogy nyilvánosság elé kerülhet! Vigyázzon, hogy amit ír, azt szeretné hallani az esti hírekben.
A ### vagy az END jelölése
Ez azt mondja a médiának, hogy nincs további megfontolandó információ, és a kiadás aljára kerül. Vannak, akik a kiadás szószámát is tartalmazzák a végén (opcionális). Ezek a jelölések inkább a régi időkben jelentek meg problémát, amikor a papíralapú sajtóközlemények voltak a szokásosak, és a szerkesztőknek tudniuk kellett, hogy van-e a történetben több oldal. De még mindig érdemes csinálni, bármi is legyen.
Megjegyzendő, hogy ha a fizikai, nyomtatott kiadás több oldalra is átterjed, a MORE jelölést az oldal végére helyezve figyelmezteti a szerkesztőséget, hogy további információkkal kell számolni az END előtt.
Néhány további tipp:
- Nincsenek funky betűtípusok vagy divatos formázás. A kiadvány formázza az Ön számára megfelelő információkat közzététel céljából. A szabványos betűtípusok, például a Times New Roman vagy a Helvetica használata megkönnyíti a kiadás olvasását a szerkesztők számára, és segíti a márkát szakemberként.
- Legyen média készlet. A sajtóközlemény mellett ajánlott egy médiakészlet rendelkezésre állása. Manapság a weboldalon található digitális médiakészlet népszerű, mivel olcsó és a média számára könnyen elérhető.
Hova küld sajtóközleményt?
A nagyobb kiadványoknak gyakran több szerkesztője van, amelyek mindegyike egy adott ütemnek szentelt, vagyis az ipar meghatározott szegmensét, földrajzi elhelyezkedését vagy történettípusát fedi le. Ismét olvassa el a média honlapján, hogy megtudja, ki lenne az ideális szerkesztőjelölt és hogyan szeretné, ha kapcsolatba lépne velük.
A legfontosabb az, hogy általában egy szerkesztőnek küldi el. Kisebb médiumok esetében lehet, hogy egy ember a kiadó, szerkesztő, riporter és író! A megfelelő kapcsolat megállapításához ellenőrizze a média weboldalán.
Alternatív megoldásként egyesek szívesebben terjesztik sajtóközleményeiket sajtóközlemények és PR-szolgáltatások segítségével. Ilyen például a PRWeb. Ezek a szolgáltatások több száz, sőt több ezer médium számára sugározhatják kiadását. Ez lehet hatékony, de drága is, mivel ezek a szolgáltatások általában díjat számítanak fel vagy sajtóközleményenként, vagy havi előfizetési díj ellenében. Fontolja meg azt is, hogy ha története csak helyi érdekeket képvisel, a széles körű terjesztés kontraproduktív és költséges lehet.
Fontolóra vehető az ingyenes sajtóközlemény-terjesztési szolgáltatás is, de nem biztos, hogy elérhető az elérése, mint a fizetős szolgáltatásoké, és elküldheti a kiadványt lényegtelen médiának. Gondosan mérlegelje az egyes szolgáltatások lehetőségeit és költségeit, mielőtt ezen az úton haladna.
Érdemes kapcsolatot kialakítani az ipar és a közönség számára legfontosabb médiumokkal. Aztán amikor egy szerkesztő vagy riporter megkapja a kiadást, akkor hajlandóbbak megfontolni a történetet felvételre. Emellett a kiadvány terjesztése a médiának nem az egyetlen módja annak, hogy hírét adja a történetének. A sajtóközlemény elküldése az ügyfeleknek és a közösségi médián keresztüli közvetítés nagyon hatékony és költséghatékony is lehet.
Küldhet e-mailt sajtóközleményt?
Az e-mailes sajtóközlemények manapság nagyon gyakoriak, sőt előnyösek. Minden médium azonban más és más. Ellenőrizze a csatornát vagy a kiadvány webhelyét a beküldési utasításokért.
Hogyan kell nyomon követnie a szerkesztőket a sajtóközleményével kapcsolatban?
Amikor a kiállításipar számára folytattam közönségkapcsolatokat, emlékszem, hogy felhívtam a szerkesztőket és megőrültem őket utólagos hívásokkal. Hé, csak a munkámat végeztem. De amikor a másik végén voltam szerkesztőként, az utólagos hívások megőrzésére szoktam használni!
Hacsak nem jött létre olyan kapcsolat egy szerkesztővel vagy riporterrel, amely örömmel fogadná hívását, gondosan járkáljon, amikor nyomon követi az elküldött sajtóközleményt. Az egyetlen dolog, amit nem akar megalapozni, az a kártevő hírneve. A telefonos nyomon követés során mindig tartsa be a megfelelő üzleti etikettet.
Ha még nem vették át kiadásod kiadását vagy nem kerestek meg téged további információkért, ez annak a jele, hogy nem érdekel semmit… legalábbis ma nem. Ne csüggedjen. Küldjön folyamatosan érdekes és releváns történeteket azoknak a médiumoknak, amelyek az Ön és közönsége számára a legnagyobb értéket képviselik. Nem hívják semmiért "keresett médiának"!
A szerkesztő asztaláról: Hogyan döntöttem el, hogy milyen sajtóközleményeket futtassak
Mint szakújságszerkesztő több mint 15 évig, íme néhány olyan kérdés, amely felmerülne bennem, amikor fontolóra vettem a sajtóközlemények halmát:
- Van helyi jelentősége? Mivel az általam szerkesztett kiadvány helyi volt, a helyi hírek lettek az elsők.
- Van olyan határidő vagy jelentős bejelentési dátum, amelyet a közönségnek tudnia kell?
- A hír releváns és jelentős a közönség vagy az ipar számára, amelyet a kiadvány szolgál?
- Ez valóban hír? Vagy figyelembe kell venni a tulajdonságok vagy a töltőanyagok esetében?
- Hiteles a forrás?
© 2016 Heidi Thorne