Tartalomjegyzék:
- Legyen rövid és egyszerű a felmondólevele.
- Kegyesen hagyja el az állását
- 1. rész: Üdvözlet
- 2. rész: Nyilatkozat a hivatalos lemondásról
- 3. rész: A távozás oka
- 4. rész: A hála kifejezése
- Tartsa kinyújtva a kezét és a fejét magasan
- Most adta le lemondó levelét. Most mi?
- Vicces módszerek a munka elhagyására (Tipp: Ne tedd ezeket!)
Úgy döntött, hogy felhagy a munkájával? Hogyan mondhatja el a főnökének, hogy elmegy? Személyesen csiszolt levéllel. Amikor lemondó levelet ír, tartsa rövid és pontos a levelét. A lemondó levelet ugyanolyan hangnemben és formasággal kezelje, mint az önéletrajzához mellékelt kísérőlevél. Ez egy lépésről lépésre felvázolt lemondó levél, néhány példamondattal együtt, amelyek segítenek megőrizni a szakmai hangnemet, amikor kilép a munkájából.
Legyen rövid és egyszerű a felmondólevele.
A lemondó levél aláírását könnyebb megtenni, ha él a levelében a tónusozás jogával.
Microsoft Office
Emlékeztető: A lemondólevél az alkalmazottak dossziéjában marad, miután kiléptél az ajtón. Győződjön meg arról, hogy a levél jól megírt, udvarias és tisztelettudó.
Kegyesen hagyja el az állását
Amikor lemondó levelet ír, tartsa rövid és pontos a levelét. A lemondó levelet ugyanolyan hangnemben és formasággal kezelje, mint az önéletrajzához mellékelt kísérőlevél.
A lemondó levelének a következő négy elemet kell tartalmaznia:
- Hivatalos üdvözlet
- A lemondás hivatalos nyilatkozata és a távozás dátuma
- Rövid magyarázat arra, hogy miért mész
- Végül köszönetet mondok munkáltatójának minden útmutatásért és támogatásért, amelyet a vállalatnál töltött ideje alatt nyújtott
Itt van egy hatékony lemondó levél lépésenkénti vázlata, néhány példamondattal együtt, amelyek segíthetnek a csiszolt, professzionális hangnem fenntartásában, amikor kilép a munkájából.
1. rész: Üdvözlet
Írja le lemondó levelét a saját fejléces fejlécére, soha ne a munkáltatója fejlécére. Adja meg a dátumot, amelyet a témavezetője (vagy annak a személynek a neve, akinek a lemondó levelet benyújtja), valamint a munkáltatója teljes címét.
Ha olyan levelét nyújtja be egy magasabb szintű felügyelőnek, akivel nem keresztnéven alapszik, használja a teljes nevét és címét (Mr., Mrs., Ms. stb.). Ha szoros munkakapcsolatod volt azzal a személlyel, akinek lemondó leveledet adod, használd bátran a keresztnevét.
A távozását követően felmondólevele az alkalmazottak aktájába kerül. Ügyeljen arra, hogy tiszta, optimista és szakszerű legyen. Később szükség lehet referenciára, és amikor korábbi munkáltatója kinyitja az aktáját, szakmai levelezés nyomát hagyja maga mögött.
2. rész: Nyilatkozat a hivatalos lemondásról
Legyen egyértelmű és előre jelzett szándékaival kapcsolatban. Nincs szükség arra, hogy késlekedjen elmondani a főnökének, hogy kilép. Határozza meg a távozás dátumát, szem előtt tartva, hogy a legtöbb munkaszerződés esetében legalább két hetes felmondási idővel értesítenie kell munkáltatóját.
Minta nyilatkozatok:
Ha két héten belül nem kell távoznia állásából, megadhatja a legújabb határidőt, amelyre el kell hagynia. Munkáltatója nagyra értékelheti, ha két hétnél hosszabb ideig tart Önnel, hogy áthelyezhesse munkáját új munkatársakra.
3. rész: A távozás oka
Amit közölni kíván a következő karrierlépésével kapcsolatban, az teljesen rajtad múlik. Ha mélyen személyes okokból távozik (hogy gondoskodjon a családi igényekről, az egészségügyi problémákról), akkor dönthet úgy, hogy ezeket a részleteket titokban tartja. Nem köteles elmondani a munkáltatójának, hogy miért távozik, azonban ha szakmai, kölcsönösen tiszteletteljes kapcsolatot kíván fenntartani a munkáltatóval, bölcs dolog lenne nyilvánosságra hozni jövőbeli szándékait, ha más karrierlehetőségek folytatása céljából távozik. Ha a versenytárshoz költözik anélkül, hogy megosztaná ezeket az információkat, negatív fény vethetné hírnevét.
Például, ha egy versenytárshoz költözik, akkor értesítenie kell munkáltatóját, hogy körültekintő döntéseket hozzon az értékesítési leadek, az árazási információk és más tulajdonosi információk védelmének módjáról. Lehet, hogy egyszerűen felszólítják azonnali távozásra, és két hét fizetett szabadságot kap a munkáltató költségén.
A távozás okának megosztása során tisztázza, mit hajlandó megtenni az átállási folyamat segítésében.
Minta:
4. rész: A hála kifejezése
Levele utolsó részében, a záró aláírás előtt, itt kell megerősítenie a társaság iránti pozitív érzéseit és jóakaratát. Még akkor is, ha a társasággal kapcsolatos tapasztalatai nem rózsák voltak, próbáljon valami pozitív mondanivalót találni. Ne feledje, hogy a felmondólevele az alkalmazottak aktájának része lesz. Bölcs, ha távozása után pozitív, professzionális papírnyomot hagy.
Minták:
Még akkor is, ha rosszul mond le a főnökével, mindig találjon legalább egy okot a „köszönöm” kimondására.
Tartsa kinyújtva a kezét és a fejét magasan
Szánjon időt arra, hogy megírja lemondó levelét, hogy az professzionalizmusának pozitív, tartós példájaként világítson.
További segítségért vegye fontolóra szakmai karrier-edző vagy önéletrajz-író felvételét, hogy segítsen egyértelműen kommunikálni, ki vagy és mit csinálsz, amikor a következő lépéseket teszed egy virágzó karrierút mentén.
A jól megírt felmondó levél megkönnyíti a munkáltatóval való jó feltételekkel való távozását.
Microsoft Office
Most adta le lemondó levelét. Most mi?
- Részt vegyen-e egy kilépési interjún, amikor abbahagyja?
Szükség van-e kilépési interjúkra? Amikor kilép a munkájából, a főnöke felkérheti Önt, hogy végezzen kilépési interjút. Van egy hátránya a kilépési interjú elkészítésének, ezért gondold át alaposan, mielőtt azt mondanád, hogy egyetértesz vele.
Vicces módszerek a munka elhagyására (Tipp: Ne tedd ezeket!)
© 2012 Sally Hayes