Tartalomjegyzék:
Az alkalmazottak ugyanolyan eredményesen dolgozhatnak otthon, mint az irodában.
A Free-Photos, Public Domain, a Pixabay-n keresztül
A COVID-19 járvány miatt az emberek minden eddiginél többet dolgoznak otthon. Esetemben a várakozások szerint rövid távú otthoni munkavégzés helyzete hosszú távú helyzetté vált. Még a világjárvány csillapodása után is számítani kell arra, hogy az emberek a könnyebb munkavégzés miatt továbbra is otthon dolgoznak, és folytatják a társadalmi távolságtartási törekvéseket.
Ennek egyik legnagyobb akadálya az alkalmazottak irányítása. Az irodában meglehetősen könnyű beszélgetni az alkalmazottakkal, útmutatást nyújtani stb. Amikor azonban mindenki otthon dolgozik, ez sokkal nehezebb.
Otthon dolgozó dolgozók irányítása
Bár támaszkodhat azokra a dolgokra, amelyeket már megtanult az alkalmazottak irányításában, más szempontokat is figyelembe kell vennie, amikor otthon dolgozik az alkalmazottak.
- Bízzon az alkalmazottaiban. Ezt tettem az első helyre, mert ez a legfontosabb. A felügyelők tévesen feltételezhetik, hogy az otthon dolgozó munkavállaló lusta lesz, és nem tesz semmit. Ha valami, a COVID-19 járvány bebizonyította, hogy sok alkalmazott boldogul otthonról. Tehát tegye ki tévhitét az ablakon, és bízzon azokban az alkalmazottakban, akik otthon dolgoznak.
- Bejelentkezés az alkalmazottakkal. Naponta jelentkezem be otthon dolgozó munkatársaimmal. A gyors szöveges üzenet, még ha jó reggelt is mondunk, elég a bejelentkezéshez. Itt az ideje, hogy érdeklődjön a nap folyamán bármiről, vagy tanácsot adjon a szükséges feladatokról.
- Rendszeresen hívjon munkatársait. Kéthetente egyéni megbeszéléseket tartok az alkalmazottaimmal, hogy megvitassam, milyen munkát végeztek, milyen munkával álltak szemben, kérdéseikkel stb. Ez az idő nekik szól. Ha elegendő idő áll rendelkezésre, akkor beszélek a munkájukról és a jövőbeli feladataikról.
- Kérdezd meg, hogy állnak. Ez összekeverhető a fenti pár pontba. Kérdezd meg, hogyan teljesítenek otthon. Érdeklődjön, milyen a családjuk. Az ilyen személyes beszélgetések simábban folynak, de nem annyira virtuális környezetben. Mutasd meg, hogy érdekel és érdekel a jólétük. Ezt egy ideig hanyagoltam, amikor az alkalmazottaim először otthon kezdtek dolgozni.
- Nézd meg, mire van szükségük. Kérdezd meg őket, mire van szükségük feladataik teljesítéséhez. Az alkalmazottaknak szükségük lehet valamilyen technológiára, vagy éppen valakire, akit el tudnak dühöngeni. Legyen ott értük. Ismét otthon dolgoznak, és elszigetelődhetnek, mert nincs munkatársuk, ahová menjenek. Mondja meg nekik, hogy segíteni szeretne, és biztosítsa számukra, hogy mire van szükségük a munka elvégzéséhez.
- Kérdezd meg, hogy be kell-e menniük az irodába. Az egyik dolog, amit az emberek nem gondolnak, az, hogy valaki akár rövid időre is be akar menni az irodába, hogy végezzen valamilyen munkát. A COVID-19 járvány alatt pár hetente egyszer bemennék az irodába, és ez tényleg feltölti az akkumulátoromat. Felajánlja ugyanezt az alkalmazottainak.
- Mondja meg nekik, hogy rendben van a személyes üzleti és a munka keverése. Az otthon dolgozó munkavállalóknak ugyanazok a problémái vannak, mint neked. Nekik kell kezelniük gyermekeiket, háziállataikat, otthonukat és egyéb személyes problémáikat. Mondja meg nekik, hogy nem baj, ha egész nap gondoskodniuk kell ilyen dolgokról. Nyugodtan beszéljen arról, hogy mi rendben van és mi nem rendben, így munkatársai tudják, hol van a határ.
- Az alkalmazottak kihívása. Ezt azért tettem fel ide, mert könnyű elfelejteni. Az emberek napokig vagy hetekig elakadhatnak otthonukban, miközben otthon dolgoznak. Olyan új feladatokat rendeljen az alkalmazottakhoz, amelyek élénkítik a munka hetét, és segítik ismereteik bővítését. A kihívott munkavállaló boldog alkalmazott.
- Tartsa profi. Annak ellenére, hogy a helyzet inkább alkalmi jellegűnek tűnik, ügyeljen arra, hogy az alkalmazottakkal folytatott minden interakció szakszerű legyen. Ha videohívásban van velük, győződjön meg róla, hogy megfelelő öltözéket visel. Ne búsulj túl sokat a személyes életükben. Mindig tartsa fenn a felügyelő-alkalmazott kapcsolatot.
- Legyél stabil felügyelő. Nem számít az ok, amiért az emberek otthon dolgozhatnak, neked kell lenned a sziklának. Mutasd meg, hogy a dolgok jól mennek, hogy te irányítasz, és a dolgok csak jobbá válnak. Vezessen példával annak bemutatására, hogy semmi sem fázisba esik. Az alkalmazottak értékelni fogják.
Tehát végül bízzon az alkalmazottaiban, tisztelje őket, kérdezze meg őket, hogy állnak, és hallgassa meg őket. Mutassa meg, hogy reagál-e az igényeikre, és támogatást nyújtson számukra, hogy szükségük legyen a munkára.
Az otthoni munkavégzéssel dolgozó alkalmazottakkal való személyes találkozók nagyszerűek a morál szempontjából.
Tumisu, Public Domain, a Pixabay-n keresztül
Az otthon dolgozó dolgozók fegyelmezése
Rögtön elmondom, hogy nehéz lesz fegyelmezni az otthon dolgozó munkavállalókat. Mit fogsz csinálni? Földelje le őket, és küldje el a szobájukba? Tudok tanácsot adni ezen a területen, bár ez segíthet, ha fegyelmeznie kell egy alkalmazottat.
- Beszéljen az alkalmazottal. Ez a legegyszerűbb és legegyszerűbb megoldás. Például volt egy alkalmazottam, aki a nap végéig nem teljesített feladatot, és olyan ügyintézést tervezett, amely egy időre kivitte az alkalmazottat az otthonából. Végezték a feladatot, de késő este. Akkor beszéltünk, amikor rendszeres hívásunk volt. Azt tanácsoltam, hogy nincs problémám a személyes tárgyakkal, ha azok nem ütköznek a határidőkbe, és kapok egy fejet, ha el kell hagyniuk otthonukat. Ennyi volt és nem volt nagy baj.
- Forduljon a feletteséhez. Ha a dolgok nem javulnak, vagy nagyobb problémák jelentkeznek, akkor el kell mennie a főnökéhez, és tanácsot kell adnia nekik a helyzetről. Használja úgy, hogy megbeszélje, mi a legjobb cselekvés.
- Forduljon a HR-hez. Végül és úgy értem, hogy utoljára, konzultáljon az emberi erőforrások osztályával. Útmutatást nyújtanak a továbblépéshez, legyen szó akár a megszüntetésig tartó fegyelemről. Igyekszem ezt a folyamat utolsó lépésévé tenni, mert a dolgok sokkal komolyabbá válnak, ha a HR részt vesz benne. Inkább megoldom a kérdést a HR részvétele nélkül, hogy a dolgok ne fokozódjanak tovább. De ha úgy érzi, hogy szükség van rá, akkor hajrá.
Ezek többnyire olyan lépések, amelyeket megtennél az irodában, szóval ez nem meglepő. A folyamatból azonban kivághatók a lépések, vagy a fegyelem tovább fokozódhat az egyedi helyzet miatt, hogy a munkavállaló otthon dolgozik.
Néha szükség lesz az otthon dolgozó munkavállalók fegyelmezésére.
Tumisu, Public Domain, a Pixabay-n keresztül
- Gondoskodás önmagáról, miközben otthon
dolgozik, Az otthoni munkavégzés nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Valójában sokféleképpen lehet nehezebb az egyénnél, mint az irodában dolgozni. Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan vigyázhat önmagára, miközben otthon dolgozik.
- 20 tipp nagyszerű főnöknek lenni
Ez a cikk kitér arra, hogy mi kell ahhoz, hogy ne csak felügyelő legyünk, hanem hogy vezető legyünk. A szerző saját tapasztalatai arra szolgálnak, hogy valós életben tapasztalatokat szerezzenek arról, hogy jó felügyelőnek kell lenniük a munkahelyen.
Ha bármilyen tippje van az otthon dolgozó munkavállalók felügyeletével kapcsolatban, kérjük, hagyja meg őket az alábbi megjegyzésekben.
© 2020 David Livermore