Tartalomjegyzék:
- Az NSSF Online fizetési módja
- NSSF új munkáltatói regisztrációs űrlap
- Mit kell tudni az új NSSF árakról
- Hozzáférés a munkáltatói önkiszolgáló portálhoz
- 1. Az új munkáltatók regisztrációjának eljárása
- Az új regisztráció űrlapjának kitöltésekor hasznosak lehetnek ezek a hasznos útmutatások.
- Munkaadói aktiválás
- 2. Meglévő munkáltatói e-tanúsítás
- Meglévő munkáltatói e-tanúsítás
- 3. Munkaadói képesítés
- Az NSSF bérszámfejtésének előkészítése és benyújtása
- NSSF önkiszolgáló portál
- Kérdések és válaszok
Az NSSF Online fizetési módja
Az NSSF-t vagy a Nemzeti Társadalombiztosítási Alapot 1965-ben hozták létre egy parlamenti törvény alapján annak érdekében, hogy az összes kenyai munkavállaló számára biztosítási alapot kezeljenek.
NSSF új munkáltatói regisztrációs űrlap
Új munkáltatói regisztrációs űrlap
Patkay
Mit kell tudni az új NSSF árakról
- Az új NSSF-tagok hozzájárulásait megemelték, hogy még jobb jövőre növeljék nyugdíjalapját.
- A munkavállalói hozzájárulások 360 fillértől kezdve havonta legfeljebb 1080 fillérig terjednek az első évben.
- A munkaadók is ugyanannyit fizetnek be, mint a munkáltatók
- Önkéntes hozzájáruló: A minimális havi járulék 200 fillér, szemben a 100 fillérrel.
Az itt megvitatandó lehetőség segít minden munkáltatónak online elkészíteni a fizetési bizonylatot, és bármely bankban képes lesz fizetni. Fontos, hogy minden munkáltató időben, azaz minden hónap 15. napjáig fizessen fizetést a szankciók elkerülése érdekében. A járulékokat az egymást követő hónap 15. napjáig levonják és teljes egészében átutalják. A kötelező járulékok késedelmes befizetése esetén 5% büntetést vonnak maga után a havi teljes összeg vagy a későn átutalt havi rész után.
Hozzáférés a munkáltatói önkiszolgáló portálhoz
Az önkiszolgáló portál használatának megkezdéséhez regisztrálnia kell magát az NSSF önkiszolgálóra. Nyissa meg a www.selfservice.nssf.or.ke webhelyet. Keresse meg a Munkaadói önkiszolgálás lapot, és kattintson rá. Három dolgot kell megjegyeznie, amelyek segítenek meghatározni, hogy melyik lépést kell megtennie.
1. Az új munkáltatók regisztrációjának eljárása
Munkáltatói előzetes regisztráció: Ez a lehetőség azoknak a munkáltatóknak szól, akik regisztrálni akarnak az NSSF-járulékokra, és először kapják meg az NSSF-számukat.
Az új munkáltatói regisztráció eljárása
- Kattintson a munkáltató önkiszolgáló linkjére.
- Új munkaadók számára (előzetes NSSF regisztrációs szám nélkül) kattintson a Munkaadói regisztráció elemre.
- Töltse ki pontosan a megjelenített űrlapot, és ha elkészült, kattintson a Mentés gombra.
- Nyomtassa ki az alkalmazásra vonatkozó értesítést, és tanúsításért forduljon a legközelebbi NSSF irodához.
Felkeresheti a legközelebbi NSSF-fiókot, vagy kapcsolatba léphet velük telefonon. A legközelebbi NSSF-fiók elérhetőségei ugyanazon a weboldalon érhetők el.
Az új regisztráció űrlapjának kitöltésekor hasznosak lehetnek ezek a hasznos útmutatások.
- A megadott űrlapon először meg kell jelölnie azt a felhasználónevet és jelszót, amelyet a vállalatához használni szeretne. Ezt fogja használni az önkiszolgáló portálra való bejelentkezéshez. Töltse ki az összes kötelezően csillaggal (*) jelölt mezőt.
- Felhasználónév: 8–12 latin betűből vagy számjegyből kell készülnie.
- Jelszó: 8–15 karakterből kell állnia, és tartalmaznia kell számjegyeket. Minél hosszabb ideig írja be az alfanumerikus és a speciális karaktereket, annál erősebb és legbiztonságosabb lesz a jelszava.
- Jelszó ellenőrzése: Ellenőrzés céljából adja meg ugyanazt a jelszót ebben a mezőben.
- A Visual Verification Code mezőbe be kell írnia azokat a karaktereket, amelyeket közvetlenül a kép fölött lát. Ha bizonytalan a megjelenített vizuális ellenőrző kép tartalmában, akkor új kód megszerzéséhez kattintson a "Frissítés" linkre.
A Mentés gombra kattintás után ellenőrizzük az egyes mezőkbe beírt értékek érvényességét. Helytelen bejegyzés esetén egy megfelelő hibaüzenet jelenik meg, amely arra utal, hogy mely mezők érvénytelenek. Ha az érvényesítés ellenőrzése sikeres, regisztrációs kérelmét a rendszer tárolja.
A sikeres belépés után nyomtassa ki a képernyőn megjelenő regisztrációs információkat, és vigye el az NSSF bármelyik kirendeltségéhez. A fiókban megkapja az NSSF kódolt PIN-kódot.
Munkaadói aktiválás
Miután megkapta a PIN-kódot az NSSF irodától, lépjen a Munkaadói aktiválás lehetőségre.
Írja be a Felhasználónév, Jelszó és az NSSF által kódolt PIN-kódot, majd kattintson az Aktiválás gombra az aktiválási folyamat befejezéséhez.
2. Meglévő munkáltatói e-tanúsítás
Ez a lehetőség azoknak a meglévő munkaadóknak szól, akik már rendelkeznek NSSF-számmal, de még nem regisztráltak online. Készüljön fel a vállalata adataival, például a felhasználónévvel, amelyet használni kíván, a jelszót, a munkáltatói számot, a KRA PIN-számot és a vállalati cím adatait.
- Kattintson a Munkaadó önkiszolgáló linkre
- Kattintson a Meglévő munkáltatói e-tanúsítás hivatkozásra.
- Töltse ki pontosan a megjelenített űrlapot.
- Küldje el az űrlapot és nyomtassa ki a jelentkezésről szóló értesítés részleteit. Ezután keresse fel a legközelebbi NSSF irodát tanúsítás céljából.
- A fiókban megkapja az NSSF kódolt PIN-kódot.
- Írja be a Felhasználónév, a Jelszó és a PIN-kódot, majd kattintson az Aktiválás gombra az aktiválási folyamat befejezéséhez.
- Ezután használja a felhasználónevét és jelszavát a bejelentkezéshez.
Meglévő munkáltatói e-tanúsítás
Meglévő munkáltatói e-tanúsító űrlap
Patkay
3. Munkaadói képesítés
Ez az opció azoknak szól, akik már regisztráltak e-szolgáltatásban, de elvesztették vagy elfelejtették kódolt kulcsukat és felhasználónévüket vagy jelszavukat. Az összes részletet csillaggal kell kitölteni, be kell írnia a kódot, majd el kell mentenie az űrlapot. Ne felejtsen el új felhasználónevet és jelszót használni. Mentés után, ha a részletek helyesek, megkapja a regisztrációs információkat, amelyeket ki kell nyomtatnia és el kell vinnie bármelyik NSSF-fiókba. Az ottani tisztviselők egy kódolt NSSF PIN-kulcsot adnak Önnek. Most a tűvel helyreállíthatja az elfelejtett / elveszett hitelesítő adatokat. Adja meg a fiókadatokat, amelyek tartalmazzák a felhasználónevet, az NSSF munkáltatói azonosítót, a KRA PIN számot és a kódolt NSSF PIN kódot. Hozzon létre új jelszót a portál bejelentkezéséhez. Írja be a vizuális ellenőrző kódot, és mentse az űrlapot. Utána,készen áll a bejelentkezésre az NSSF fizetési bizonylatának feldolgozásához.
Az NSSF bérszámfejtésének előkészítése és benyújtása
- Készítse elő a bérszámfejtési Excel fájlt a hónapra. Ez úgy érhető el, hogy letölti a bérszámfejtési sablont a gyorshivatkozások és az erőforrások fülről.
- Lépjen a munkáltatói önkiszolgálóhoz, és kattintson a bérszámfejtés és a fizetés feldolgozása lehetőségre. A felhasználói bejelentkezéskor írja be felhasználónevét, jelszavát, majd jelentkezzen be.
- Kattintson a Bérszámfejtő elemre
- Bérszámfejtési időszak létrehozása (HH / ÉÉÉÉ, pl. 2018.11.11., 2018/2011)
- Válassza a Bérszámla típusát (válassza a Rendszeres lehetőséget, kivéve a különleges eseteket)
- Válassza ki a hozzájárulás kívánt szintjét
- Töltse fel a fizetési fájlt az átalakításhoz és az előrehaladás ellenőrzéséhez
- Kattintson az előállított SF24 feltöltése elemre
- Kattintson a Küldés ellenőrzése és az előrehaladás ellenőrzése lehetőségre
- Kattintson a Küldés gombra a Visszajelzés benyújtásához
- Az eSlip létrehozásához kattintson a Fizetési megbízás elemre. Itt láthatja az Ön által létrehozott fájlt, majd húzza át a "!!! Dobja be a nem fizetett SF24-eket ide!"
- Válassza ki a fizetési módot és a bankkódot.
- Az oldal tetején keresse meg a fájl mentése ikont, és kattintson rá. Fizetési bizonylat készül. Nyomtassa ki és használja a fizetéshez.
NSSF önkiszolgáló portál
Kérdések és válaszok
Kérdés: Az NSSF fizetési bizonylat elkészítésekor feltöltök, és hibát mutat, hogy az oszlopok száma nem megfelelő, mit tegyek?
Válasz: A legjobb az, ha megbizonyosodik arról, hogy az NSSF által biztosított sablont használja-e. Csak töltse le és használja az adatok kitöltésére. Így biztos lehet benne, hogy nem lesz hibája.
Kérdés: Hogyan lehet letölteni az elmentett NSSF fizetési bizonylatot nyomtatáshoz?
Válasz: Kattintson a fizetési nyugták lehetőségre a bal oldalon. A dátumtartomány kiválasztása opció alatt írja be a kívánt hónap kezdési és befejezési dátumát. Ezután kattintson a keresési lehetőségre. Az eredmények megjelennek a nyugta számával, a nyugta dátumával, az időszakkal és a teljes összeggel. Ha rákattint a keresés ikonra (nagyító), további részleteket kap az Ön által végrehajtott befizetésről. A részletek alatt megjelenik a nyomtatás ikon.
© 2018 Patrick Kamau