Tartalomjegyzék:
- Mások megkönnyítése
- Irodája a képed
- Találkozó helyszíne
- Bútorrendezés az értekezletekhez
- Találkozó ülések elrendezése
- Felül ül
- Ismerje az ülésen részt vevő emberek profilját
- Találkozó a szobájában
- Pozitív visszajelzés
- Megfelelő világítás
- Találkozóhely
- Találkozó ülések elrendezése
- Power Office
A Google washingtoni irodája szórakoztató és klassz. Egyetértesz?.
tvol, CC BY 2.0 a Flickr-en keresztül
Tudja, hogy irodája megjelenése segíthet az emberek befolyásolásában?
Tudja azt is, hogy az a helyzet, ahol ül a konferenciaasztalon, meghatározza az állapotát?
Franklin Becker A sikeres hivatal: Hogyan hozzunk létre egy neked megfelelő munkaterületet című könyvében azt írta, hogy a megfelelő munkaterület fontos, ha energiát akarsz.
Ahhoz, hogy magát hatalmi helyzetbe hozza, képes legyen rávenni az embereket, hogy hallgassanak rád, és növelje képességét arra, hogy befolyást gyakoroljon rájuk, egy kis figyelmet kell fordítania az iroda minden olyan tervezési részletére, amely segít ezek elérésében.
Ez a cikk összefoglalja Franklin Becker lenyűgöző áttekintését a munkaterület pszichológiájában, hogy hatalmat nyújtson neked.
A fényképek, festmények és még a termékmintája is jégtörő lehet.
@boetter, CC BY 2.0 a Flickr-en keresztül
Mások megkönnyítése
Az emberek hallják, amit mondanak, és pozitívan reagálhatnak rá, ha jól érzik magukat. Ez könnyű lehet, ha ismered őket. Ha azonban először találkozol velük, akkor szükséged van valamire a jég megtörésére és a dolgok felmelegedésére.
Irodai dekorációja rendkívül hatékony eszköz lehet a többiek nyugodt megteremtésére. Használjon fényképeket, festményeket vagy vállalatának termékmintáit jégtörőként.
Irodája a képed
Hatalmi helyzetekben irodája olyan, mint egy második bőr, ez a képe. Képét az Ön értékeinek, képességeinek, személyiségének tükrözésével közvetíti - mindazokat a tényezőket, amelyek alapján döntéseket hoznak rólad.
A legjobb benyomást akkor érheti el, ha jól érzi magát. Ne szerelje irodáját gazdag teak vagy mahagóni asztallal, ha jobban foglalkozik a csúcstechnológiával.
Az ízlés szélsőségei mindig veszélyesek, kivéve, ha nagyon biztonságos vagy egy olyan kreatív vállalkozásban, ahol az excentrikát értékelik.
Találkozó helyszíne
Ha találkozik az irodájában dolgozó emberekkel, akkor erősebbnek érzi magát, képes keményebben harcolni és hajlandóbb megvédeni magát.
Képes vagy irányítani, mi folyik benne. Általánosságban elmondható, hogy minél több üzletet folytathat irodájában, a saját íróasztalánál, annál hatékonyabb lesz.
Minél nagyobb a képessége az interakció mintázatának felépítésére, akkor valószínűleg nagyobb a befolyása.
Bizonyos esetekben az a célod lehet, hogy ellazítsd az embert, azaz "lágyítsd". Más esetekben az interakció strukturálása a saját hitelességének növelése érdekében.
Az ülés elrendezése a megbeszélés során és az ülés helye dönt a találkozó eredményéről és hangulatáról
okeefew, CC BY 2.0 a Flickr-en keresztül
Bútorrendezés az értekezletekhez
Azt szeretné, ha mások hitelesnek, hatékonynak és mérvadónak látnák. A kutatás azt sugallja, hogy az a személy, akivel találkozol, befolyásolja, hogy melyik ülési helyzetet érdemes választanod ezeknek a benyomásoknak a fokozása érdekében. Tisztázza, milyen benyomást szeretne létrehozni, majd használja fel a környezetet, hogy erősítse vagy gyengítse őket.
Az első benyomás esetén valószínűleg különösen erősek a hatások.
A tanulmányok azt sugallják, hogy hitelesnek és hatékonynak tűnik, meg kell próbálnia nem hatalmi pozíciókban ülni, amikor olyan személlyel találkozik, akit hatalma vagy tekintélye fenyegethet.
A világos határokat biztosító bútorrendezés, például egy négyzet alakú tárgyalóasztal, amelyben minden embernek van oldala, pozitívabb benyomást kelthet a látogatók körében, mint egy kerek asztalnál vagy egy kanapén ülve.
Ha az a célja, hogy maximalizálja a barátságosság és a nyitottság benyomását, egy kevésbé formális megállapodás, például egy kis konferenciaasztalnál, jó fogadás, akár férfival vagy nővel való találkozás. A négyzet alakú asztal jobb, mint egy kerek asztal, az asztal mögött ülni pedig jobb, mint a kanapén ülni.
Ha nő vagy, akkor erőteljesebbnek és mérvadóbbnak fog tekinteni, ha inkább az asztal mögött ülsz, inkább egy konferenciaasztalnál vagy beszélgetős ülősarokban. Ez különösen fontos első kapcsolatfelvételkor.
Felfedezheti a bútorok elrendezésének néhány hatását saját magatartására és mások reakciójára azáltal, hogy átrendezi a bútorokat, hogy akadályt képezzen maga és látogatói között. Milyen különbségeket észlel a viselkedésében vagy a sajátjában?
Találkozó ülések elrendezése
Amint azt korábban említettük, a vezetés legjobb színtere a saját irodájában található konferenciaterem vagy tárgyaló. A „semleges” konferenciát pozitív interakcióvá kell alakítani, amely támogatja a mások befolyásolására való képességét.
Robert Sommer, a bútorok elrendezésének a társadalmi interakcióra gyakorolt hatásának vizsgálatában úttörőnek találta, hogy azok az emberek, akik egy téglalap alakú asztal élén ülnek, sokkal nagyobb valószínűséggel vesznek részt verbálisan csoportos beszélgetésekben, mint azok, akik az asztal oldalán ülnek.
Felül ül
Ha az asztal élén ül, akkor nagyobb eséllyel észleli és választja vezetőnek, mintha egy téglalap alakú asztal mentén ülne.
Sommer megállapította, hogy a versenyhelyzetben lévő emberek úgy döntenek, hogy közvetlenül egymással szemben ülnek az asztal másik oldalán, míg az együttműködő személyek általában egymás mellett ülnek.
Azok, akik a helyzet kooperatív vagy versenyképes meghatározása nélkül lépnek kapcsolatba, leggyakrabban saroktól sarokba ülnek.
Sőt, ha egy szoba eleje és közepe felé ül, sokkal nagyobb valószínűséggel vesz részt, mint ha oldalra és hátul ül.
Ha fokozni akarja a csoportokban való részvételét, üljön a közepén és a lehető legközelebb az elejéhez. Kiscsoportos találkozókon, ha fokozni kívánja részvételét és erejét, üljön szembe a szoba leghatalmasabb embereivel és öt lábon belül. Kerülje a téglalap alakú asztal oldalainak leülését, hacsak nem állhat szembe egy másik hatalmas emberrel ebből a helyzetből.
A megbeszéléseken az ülések megszervezése elősegítheti befolyásának érvényesülését
kismihok, CC BY-SA 2.0 a Flickr-en keresztül
Ismerje az ülésen részt vevő emberek profilját
Ha legközelebb megbeszélést szervez, vegye figyelembe a csoport tagjai közötti ismeretesség mértékét, a feszültség és konfliktus valószínűségét, valamint az érintett emberek személyiségét.
Próbáljon meg olyan intézkedéseket hozni, amelyek maximalizálják a szemkontaktust és minimalizálják az embereket elválasztó távolságokat, mert ezek az elrendezések optimálisak a társadalmi érintkezés ösztönzésére. A négyzet alakú kör jobb, mint egy hosszú konferenciaasztal. Az asztal és a székek elrendezése valószínűleg nem okoz megbeszélést. Mindazonáltal hozzájárulhat a termelékenységhez azáltal, hogy képes a társadalmi hatékonyság kialakításához szükséges társadalmi kapcsolatok felépítésében segíteni. Egy kis konferenciaasztal jelenléte az irodában hozzájárul a vezető képének megőrzéséhez.
Találkozó a szobájában
Ha Ön a szerencsés irodahelyiséggel rendelkezik, akkor saját irodája is lehet tárgyaló. Az a fajta bútor, amellyel ott van, beállíthatja a teljesítményt az ön javára. Üljön le az íróasztala mögé, és nézzen szembe azokkal az emberekkel, akikkel találkozik, hogy hiteles képet adjon át. Alternatív megoldásként üljön egymás mellett a vendégekkel, távol az íróasztaltól. Ez a helyzet hozzáférhető, érintett képet közvetít. Egy ilyen kép a végén erőt adhat Önnek, mivel a megbeszélésen való részvételét meghallgatjuk és tiszteletben tartjuk, mint egy szövetkezeti csapat egyikét.
Pozitív visszajelzés
Hogyan befolyásolja az iroda kialakítása a visszajelzések és az interakciók mennyiségét, amelyeket képes vagy megadni? Ezt úgy teszi meg, hogy ösztönzi elérhetőségét mások számára a vállalatán belül.
Helyezzen két széket az íróasztaltól távolabb, egy sarokkal szemben, vagy egy kis kávézó-típusú asztal körül. Ez azt a látszatot kelti, hogy irodája van egy irodán belül, egy privátabb hely, ahol másokkal találkozhatunk eszmecsere céljából.
Az egymás melletti irodák jelentősen megkönnyíthetik a szomszéddal való interakciót. A tudásmunkásoknak kapcsolatba kell lépniük másokkal az információk megosztása, ötletek kipróbálása, valamint tippek és pletykák cseréje érdekében.
Nehéz senkit befolyásolni, ha nincs hozzáférése hozzá. A társadalmi befolyás leghatékonyabb formája továbbra is a személyes kapcsolat.
A megfelelő megvilágítás fontos, ha megbeszélést tart
jnyemb, CC BY 2.0 a Flickr-en keresztül
Megfelelő világítás
A világítás az információcsere kritikus eleme. Gyenge megvilágításban nagyon sok arcjel és egyéb nonverbális viselkedés elvész. Ezek az arckifejezések segíthetnek a kommunikáció verbális tartalmának értelmezésében. Az erős fény a háta mögött sokkal nehezebbé teszi, hogy valaki, aki beszél veled, tisztán lásson.
Ne keresse az íróasztalt úgy, hogy mögötte ablak legyen, hacsak nincs függönye, amelyet akkor húzhat meg, ha erős fény érkezik az ablakon. A jó, tiszta irányfény lehetővé teszi mások viselkedésének jelzéseinek kiolvasását.
Lágy, meleg légkör megteremtéséhez próbálja meg visszaverni a fényt a többi felületre. Ha olyan emberrel beszélget, aki erősen háttérvilágítással rendelkezik, kérje meg, hogy húzza meg a rolót, vagy kissé változtassa meg helyzetét úgy, hogy olyan szögben üljön, amely a fényt egyik oldalra tolja.
Találkozóhely
Hatékonyabb lesz, ha megszakítás nélkül továbbíthatja üzenetét. Ezeknek a megszakításoknak a mértékét úgy szabályozhatja, hogy másokat meghív az irodájába, ahelyett, hogy az ő irodájukba menne.
Ha ez nem tűnik megfelelőnek, vagy ha a saját irodájában nem tudja ellenőrizni az interakciót, javasoljon egy semleges helyet , amelyet ismer. Ne találkozzon az étteremben, hacsak nem járt már ott, és tudja, hogy talál egy csendes asztalt.
Ha valaki más irodájában tartózkodik, és azt tapasztalja, hogy folyamatosan megszakítják, kérdezze meg udvariasan, hogy a másik személy el akar-e menni valahova, ahol nem szakítják meg. Tisztázza, hogy szeretne mozogni, hogy hatékonyabban tudjon koncentrálni a másik ember mondanivalójára, ahelyett, hogy azt sugallná, hogy nem figyel rád.
Találkozó ülések elrendezése
Power Office
A hatalomra gondolva ne feledje, hogy az igazi vezetőknek vannak készséges híveik.
Az emberek szívesebben dolgoznak veled, nem pedig ellened mennek, amikor úgy érzik, hogy tisztességesen bánnak velük, és véleményüket meghallgatták.
Most, hogy már tudja, hogy a bútorok elrendezésének és világításának jelentős részletei hogyan befolyásolhatják a hatékony kommunikációt, most azon dolgozhat, hogy olyan hatalmi helyzetbe kerüljön, ahol nagyobb valószínűséggel látják és hallják, ahogyan látni és hallani akarják.
Tanulni és megvásárolni Franklin Becker The Sikeres Iroda: Hogyan készítsünk Önnek megfelelő munkaterületet .
© 2012 Mazlan