Tartalomjegyzék:
- Nézd meg a részt
- Találja meg a derékszöget
- Lépj be a fénybe
- Legyen tisztában térével, vagy rejtse el teljesen
- Használja a fejhallgatót
- Maradjon összpontosítva és vegye figyelembe a modorát
- Készen áll a következő videokonferencia-hívására?
A videokonferencia-platformok mára kritikus üzleti eszközökké váltak.
Unsplash
Mivel a világ az otthoni karanténokkal és a kiszámíthatatlan gazdasági elmozdulásokkal foglalkozott ebben az évben, a távmunka hirtelen új normává vált, és a vállalkozásoknak gyorsan meg kellett tanulniuk integrálni a digitális megoldásokat a működésükbe. Ha nincs más választása, mint otthon dolgozni, a videokonferencia-platformok, mint például a Zoom, a Skype és a Teams, kritikus üzleti eszközökké váltak.
De amikor elkezdtünk áttérni ezekre a platformokra az üzleti megbeszélések és tranzakciók során, akkor a professzionális megjelenés iránti igény, ugyanúgy, ahogyan azt a személyes találkozók alkalmával megszoktuk, különösen azoknál a szakmáknál, ahol kapcsolatban áll az ügyfelekkel és a külső partnerekkel.
Itt vannak praktikus tippek, amelyeket érdemes szem előtt tartani és gyakorolni a következő videokonferencia-hívás előtt.
Nézd meg a részt
A videokonferencia-beszélgetésre való felkészülést még a kamera bekapcsolása előtt el kell végezni. Ha a professzionalizmus benyomását akarja kelteni, akkor meg kell néznie a részét. Egy videokonferencia-beszélgetés során minden a látványról szól. A kinézete nagy szerepet játszik abban, hogyan kerül át a képernyő másik oldalára. És ennek nem kell mindig hivatalos öltöny-nyakkendőnek vagy teljes sminkügynek lennie, hacsak nem szükséges.
Mivel a kamera korlátozott képet nyújt a felsőtestről, egy szép, galléros ing ugyanolyan hatékonyan fog működni. Az egyszínűek a legjobbak, mivel a vad, színes minták nagyon zavaróak lesznek a képernyőn. Teljesen rendben van, ha ujjatlan felsőt viselsz, amennyiben az eltakarja a vállad nagy részét. Ne ne viseljen tetejét, hogy dip túlságosan le a mellkasán, vagy off-váll. Nem akar úgy nézni ki, mintha semmit sem viselne.
Az alapvető ápolás szintén elengedhetetlen. Ügyeljen arra, hogy fésülje meg a haját és mossa meg az arcát. Lányok számára az is, ha csak színezett hidratáló krémet alkalmaz a bőrszínének kiegyenlítésére, csodákra képes.
Találja meg a derékszöget
Amennyire csak lehetséges, szeretné létrehozni a személyes találkozás élményét. Ez azt jelenti, hogy a kamerát a megfelelő szögben kell rád irányítani. Soha nincs olyan forgatókönyv, amikor üzleti találkozókra ül le, ahol beszélgetőpartnere kacagva néz alulról, hogy teljes képet kaphasson az orrlyuk belsejéről, ezért kerülje a kamera alacsonyabb vagy magasabb szögben történő elhelyezését, mint az arcod. Kerülnie kell a fényképezőgép túl közel állását.
A videokonferencia-beszélgetés tökéletes szögének elérése érdekében ne feledje, hogy amikor egyenesen ül, a fényképezőgépnek egyenesen az arca közepe felé kell mutatnia, és közvetlenül rá néz, nem pedig lefele vagy felfelé. A fényképezőgépnek elég messze kell lennie tőled ahhoz, hogy a mellkasától felfelé nézzenek, de nem annyira, hogy ne tudná kényelmesen használni a billentyűzetet és az egeret. A feje teteje és a képernyő széle között is legyen elég hely. Túl közel vagy, ha a képernyő levágja a homlokodat.
Unsplash
Lépj be a fénybe
Minden erőfeszítés, hogy jól nézzen ki a képernyőn, elpazarolja, ha nincs megfelelő megvilágítása. Önportrék készítésekor mindig ügyeljünk arra, hogy ne a fény ellen tegyük a legjobb fényképet. Ugyanez van a videohívásokkal is. Amikor a legjobb helyet választja ki a hívás fogadásához, az első szempont annak biztosítása, hogy a fényforrása felé nézzen.
Ne feledje azonban, hogy a számítógép képernyője is saját fényt bocsát ki, ezért végezzen el néhány tesztet a természetes megvilágítás és a képernyő fényereje közötti megfelelő egyensúly megtalálásához, hogy ne úgy nézzen ki, mint egy zavart szellem.
Nem, nem akar árnyéknak látszani a videohívásban.
Unsplash
Legyen tisztában térével, vagy rejtse el teljesen
Emlékszel arra az időre, amikor mindannyian azt a luxust élvezhettük, hogy munkahelyeinken vagy kávézóinkban külön konferenciatermeink voltak, amelyeket úgy alakítottunk ki, hogy tökéletes környezetet és légkört biztosítsanak az üzleti találkozókhoz? Akkor könnyebb volt, amikor nem kellett gondolkodnia a terén, és csak a találkozó tartalmára koncentrált. Ez egészen más ma, amikor otthon ragadtál, és rájössz, hogy nem vagy a világ legtisztább, legszervezettebb embere.
Vizsgálja meg otthonát, és keresse meg a legjobb hátteret a videokonferencia-beszélgetéshez - ahol a legkevesebb rendetlenség van és a legkevésbé árulkodik személyes szokásairól. Azt a benyomást kívánja kelteni, hogy a munkahelyi professzionalizmusa otthonára változik. A legjobb, ha üres falhoz csupasz vagy minimalista környezettel van felszerelve, ha lehetséges. De ne legyél túl közel a falhoz. Haladjon egy kicsit előre, így nagyobb tér benyomását kelti.
Szerencsére a videokonferencia-platformok lehetővé teszik egy virtuális háttér beállítását, így dönthet úgy, hogy teljesen elrejti a környezetét.
Nem tanácsos a szabadban felállítani. Ez a legkevésbé ellenőrizhető környezet, amely privát és professzionális értekezletet tart.
Azt a benyomást kívánja kelteni, amelyet a munkahelyi szakmai tudása az otthonára fordít.
Használja a fejhallgatót
Győződjön meg arról, hogy a lehető legnagyobb mértékben használja a fejhallgatót a videokonferencia-hívások során. A laptop vagy a számítógép beépített mikrofonnal és hangszórókkal rendelkezik, igen, de a minőségi videohíváshoz nem szabad rájuk hagyatkozni. Hangját tisztábban rögzíti a fejhallgató mikrofonja, és jobban hallja a hangjukat is. Korlátozni fogja a háttérzajokat is.
Bizonyos esetekben a számítógép mikrofonja észleli a hangszórókból érkező hangokat, a másik oldalról beszélők pedig saját hangjuk visszhangját hallják beszéd közben, vagy ami még rosszabb, visszajelzést, ami rendkívül irritáló lehet. Nem számít, milyen típusú vagy márkájú fejhallgatót vagy fülhallgatót használ, mindig jobb, ha egyet használ.
A videokonferencia-hívások során mindig használjon fejhallgatót vagy fülhallgatót.
Unsplash
Maradjon összpontosítva és vegye figyelembe a modorát
A személyes megbeszélések során alapvető illemtannak számít, ha a beszélgetőpartnereire néz, minimalizálja a ficánkolást és figyelmesen hallgatja. Ezt az alapvető illemtant kell alkalmazni a videokonferenciákon. Érthető, hogy sokkal nehezebb nem elterelni a figyelmét a videohívások során, mivel a számítógépe alapvetően ADHD-indukáló gép, állandó értesítéseivel és az internethez való hozzáférésével. De a videokonferencia-beszélgetések során való viselkedésed sokat segít abban, hogy mennyire profi vagy.
Koncentráljon a megbeszélésre, és amennyire csak lehetséges, kerülje a túlzott elfordulást vagy a képernyőn való mást, vagy akár más szerkentyűvel való babrálást. A közhiedelemmel ellentétben nagyon nyilvánvaló, ha van egy másik ablak a videokonferencia-hívás tetején - üveges szemeket kap, és a beszélgetés során hiányzik a fontos jelzés.
Nem szabad megfeledkeznie a modoráról sem. Adjon meg a találkozó partnereinek megfelelő teret a beszélgetésre - soha ne szakítsa félbe és ne beszéljen velük, ez nem úgy fordul le, mint akkor, amikor ugyanabban a szobában tartózkodunk együtt. Némítsa el a mikrofont, amikor muszáj, és ha feltétlenül el kell távolodnia a kamerától, akkor mentegesse magát megfelelően, és kapcsolja ki a videót.
Legyen koncentrált és elkötelezett a videokonferencia-hívások során.
Unsplash
Készen áll a következő videokonferencia-hívására?
Időbe telik az új normákhoz való hozzászokás, és ebben az időben, amikor a választás nélküli forgatókönyvekbe ütközünk, a siker kulcsa abban rejlik, hogy mennyi időbe telik a merülés és az áttérés.
Tartsa szem előtt ezeket a tippeket és gyakorolja, hogy legközelebb, amikor professzionális videohívást kezdeményez - legyen szó akár ügyfélről, akár állásinterjúról - könnyebb legyen beállítani és a legjobb benyomást kelteni.