Tartalomjegyzék:
- Kritikus, hogy jó nyilvántartást vezessen az álláskeresési erőfeszítéseiről
- Itt található a rögzíteni kívánt alapvető információk listája
- Dátum
- A tevékenység típusa
- A tevékenység helye
- A kapcsolattartó neve, címe és telefonszáma
- A megnevezett munkakör megnevezése
- Követés vagy eredmények
- Példa egy álláskeresési nyilvántartásra
- Egy másik egyszerűbb példa az álláskeresési nyilvántartásra
- Az álláskeresési nyilvántartások vezetésének módjai
- Még egy kis tanács, amelyet fontolóra kell venni, ha álláskereső vagy
- Kérdések és válaszok
Kritikus, hogy jó nyilvántartást vezessen az álláskeresési erőfeszítéseiről
Nem lehet különösebben hangsúlyozni az álláskeresési tevékenységek nyilvántartásának vezetését, amikor bármikor új állást keresnek, de különösen, ha munkanélküli-segélyben részesülnek. A munkanélküliségi irodája az álláskeresés során végzett álláskeresési tevékenységek ellenőrzését kéri. Vezessen jó nyilvántartást, hogy készen álljon a szükséges bizonyíték benyújtására, amikor azt kérik.
Győződjön meg róla, hogy rendelkezik világos, könnyen olvasható nyilvántartással, amelyet az állami munkanélküliségi hivatalnak be kell nyújtania, amikor kérik. Ha nem tud nyilvántartást adni tevékenységeiről, jó eséllyel elveszítheti előnyeit, ezért szánjon időt és gondot a jó nyilvántartás megőrzésére. A nyilvántartás aktuális és teljes körű megőrzése megkönnyíti az álláskeresési nyilvántartás rendelkezésre bocsátását, amikor azt igénylik.
Ügyeljen arra, hogy elegendő információ szerepeljen a nyilvántartásában, hogy el tudja olvasni és megértse. Ha nem tudja értelmezni a jegyzeteit és a feljegyzéseit, nem valószínű, hogy bárki más is képes lesz rá, ezért győződjön meg arról, hogy azok világosak és tiszták.
Itt található a rögzíteni kívánt alapvető információk listája
Saját céljaira és az álláskeresési erőfeszítések nyomon követésére érdemes lehet sokkal több információt megjegyeznie, amint az a cikkben található fotópéldákban látható. Az alábbiakban felsorolt listám tartalmazza az állami munkanélküliségi hivatal kielégítéséhez szükséges alapvető információkat, de saját nyilvántartása érdekében érdemes további részleteket tartalmaznia. Adjon hozzá annyi információt és részletet, amennyire szüksége van egy jó álláskereséshez, és folyamatosan figyelje tevékenységeit és haladását.
Dátum
Hónap, nap és év, és bizonyos esetekben érdemes felsorolni azt az időpontot, amikor a minősítő álláskeresési tevékenységre sor került.
A tevékenység típusa
Adja meg, milyen tevékenységet végzett. Műhely volt? Kitöltötte és elküldte egy álláspályázatot vagy önéletrajzot? Telefonon vagy személyesen készített interjút? Végzett-e álláskeresést egy vagy több online foglalkoztatási webhelyen, és online jelentkezést nyújtott be, vagy elküldte önéletrajzát a leendő munkaadónak? Részt vett-e munkahálózati értekezleten, workshopon vagy szemináriumon az álláskeresési készségek fejlesztése érdekében? Pontosan adja meg, hogy az álláskeresési tevékenység mit tartalmazott a munkakeresési nyilvántartásban.
A tevékenység helye
Hol folyt ez az álláskeresési tevékenység? Az Állami Munkanélküliségi Hivatalnál volt? Ha ön önéletrajzot küldött vagy e-mailben küldött, vagy ha online jelentkezést töltött ki, akkor a hely oszlopban tüntesse fel annak a munkáltatónak a nevét és fizikai címét, valamint adott esetben a levelezési címét, amelyre jelentkezett.
A kapcsolattartó neve, címe és telefonszáma
A „kapcsolattartó személy” alatt írja fel annak a személynek a nevét, aki telefonon vagy levélben felvette Önnel a kapcsolatot, vagy annak a személynek a nevét és telefonszámát, akivel megkérdezte. Vagy sorolja fel annak a személynek a nevét, címét és telefonszámát, amelyhez fordulnia kell, hogy megtudja, melyik szakaszban van a pályázata - ha ismeri ezeket az információkat.
A megnevezett munkakör megnevezése
Sorolja fel annak a munkának a címét és számát, amelyről érdeklődik vagy pályázik, ha ezek az információk a felsorolt tevékenységre vonatkoznak.
Követés vagy eredmények
Milyen eredményeket ért el az Ön által végzett álláskeresési tevékenység? Telefonos megkeresést / interjút kapott? Találkozó személyes beszélgetésre? Levél, amely tájékoztatja Önt arról, hogy az állás betöltődött? Javította önéletrajzának készségét az adott tantárgy tanításának eredményeként egy workshopon vagy órán? Új munkalehetőségeket szerzett más munkanélküliekkel folytatott hálózati találkozó eredményeként? Bármi legyen is a tevékenysége eredménye, erőfeszítéseinek igazolásaként egyértelműen jegyezze fel, hogy mi volt az utólagos fájljában.
Sokszor küldhet önéletrajzot, de soha nem értesül arról, hogy mi történt vele. Néha szerencsés vagy, ha még egy értesítést is kapsz arról, hogy az ön önéletrajzát vagy kérelmét megkapták. Ezt követően nem kaphat semmit, és gyakran a munkáltatók nem adnak meg telefonszámot, mert nem akarják, hogy több száz jelentkező zavartassa őket, akiket nem fontolgat.
Néha a munkaadók azt is mondják a pályázónak, hogy ne hívja fel őket a pályázataikkal kapcsolatos kérdésekkel, és ha így tesznek, figyelmeztetik őket, hogy kérelmüket a verem aljára helyezik. Igen, sokszor láttam ezt az értesítést az állásajánlatokban, vagy azokban a hirdetményekben, amelyeket azért küldtek, hogy értesítsenek a kérelmem beérkezéséről.
Példa egy álláskeresési nyilvántartásra
Ez a sablon hasznosabb lehet a tényleges álláskeresés szempontjából, mert több információt tartalmaz.
W5Templates
Egy másik egyszerűbb példa az álláskeresési nyilvántartásra
Az iMentor munkaköri naplója. Ez az álláskeresési űrlap egyszerűbb, de előfordulhat, hogy nem tartalmazza az összes információt, amelyet könnyen elérhetőnek találna az álláskeresés során.
docstoc.com
Az álláskeresési nyilvántartások vezetésének módjai
Szeretem nyomon követni az Excel programomban az álláskeresésemről szóló fontos információkat, de ha nincs számítógépe az Excel programmal, akkor egy notebook vagy más rekord rendben lesz. Az a fontos, hogy világos és teljes legyen, hogy maga is megértse. Ha pár nappal vagy egy héttel a megírása után nem érti meg, nem valószínű, hogy bárki más is megértheti.
Győződjön meg arról, hogy az álláskeresésekről készített nyilvántartás tartalmazza a fent felsorolt összes vonatkozó információt az egyes álláskeresési erőfeszítésekről. A munkanélküliségi irodája valószínűleg nem kér ilyen részletes információkat, de hasznos lesz Önnek az álláskeresésben, ezért tartson jó jegyzeteket és nyilvántartásokat.
Tartson kéznél egy jegyzetfüzetet telefonon vagy személyesen folytatott interjúk során, hogy ne felejtse el annak a személynek a nevét, akivel beszélt, és a megkérdezett munka megnevezését. Írja le az interjú során megismert fontos információkat. A jó jegyzetek akkor is hasznosak lehetnek, ha köszönőlevelet írnak kérdezőjének.
Az interjú után az ajtón kifelé menet kérdezze meg a recepcióst, hogy megkapja-e a kérdezőjének helyes nevét, címét és levelezési címét, hogy elküldhesse az illetőnek a köszönőlevelet, hogy időt szánt veletek. A köszönőlevél elküldése azt mutatja, hogy átgondolt és figyelmes vagy, és a nevedet, a képesítésedet és az interjút ismét a vevő tudatába helyezi.
Jegyezzen fel különféle álláskeresési tevékenységei során, majd helyezze át ezeket az információkat az álláskeresési nyilvántartásba, ügyesen és könnyen érthetően tartva azokat, hogy készen álljanak, amikor az állami munkanélküliségi hivatal ezt az információt kéri annak igazolására, hogy elvégezte-e a szükséges számú munkát keresések. Ez az információ felbecsülhetetlen értékű lesz az Ön számára, amikor munkát keres.
Nem arról van szó, HA az állami munkanélküliségi hivatal kérni fogja álláskeresési tevékenységének igazolását, amikor munkanélküli-segélyt kap, hanem AMIKOR az adott hivatal ezt az információt kéri. Takarítson meg sok stresszt és fejfájást, és tartson jó nyilvántartást az álláskeresés első napjától, és mindenképpen töltsön el egy kis időt egy új munkahely keresésével.
Állami munkanélküliségi irodája szereti látni, hogy komolyan megpróbál más munkát találni, ezért azt javaslom, hogy végezzen egy kicsit mindennapos munkát, ahelyett, hogy minden munkakeresését a hét egy vagy két napján elvégezné. Ha csak heti egy-két napon végez munkát, az azt jelenti, hogy szinte biztosan hiányozni fog néhány munkalehetőség, mert nem akkor kereste őket, amikor felkerültek.
Még egy kis tanács, amelyet fontolóra kell venni, ha álláskereső vagy
Néhány foglalkoztatási szakember által írt cikk, amelyet olvastam, azt mondja, hogy a munkáltató vagy a munkáltató képviselőjének első és utolsó interjúja általában a legemlékezetesebb a kérdező számára. Érdemes megkérnie az első vagy az utolsó interjú kinevezését az interjú ütemezésénél ezért. Nagyobb valószínűséggel marad az interjúztatója fejében, különösen, ha sok pályázó van a kívánt munkára. Ha Ön elsőként vagy utoljára interjúzik a munkához, előnyt nyerhet a versenytársaival szemben…
Kérdések és válaszok
Kérdés: Meddig kell mentenem az álláskeresés igazolását munkanélküliség céljából?
Válasz: A munkakeresésem igazolását a végtelenségig elmentettem a Munkanélküliség közé, mivel ezek nem sok helyet foglalnak el a számítógépemen. Ha van nyomtatója / fénymásolója / szkennere, csak be kell szkennelnie a munkakeresések papírmásolatait, amelyeket a munkanélküli irodának nyújtott be, és akkor nem lesz szükség arra, hogy a papírpéldányok helyet foglaljanak, amelyek gyakran elvesznek. A fájlok a számítógépen lesznek. Ügyeljen arra, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a számítógépéről, így ha semmi más nem, akkor a számítógépén található összes példányt letölthet egy flash meghajtóra vagy lemezre, hogy készen álljon az új számítógépre történő betöltésre, ha ilyet szerez.
Ami a papírmásolatok megőrzését illeti, azt gondolnám, hogy öt évnek rengeteg időnek kell lennie. Legközelebb, amikor a munkanélküliségi hivatal egyik ügynökével beszélget, tegye fel neki ezt a kérdést. Kétlem, hogy legfeljebb több mint egy évet néznek vissza, hacsak nem gyanítanak csalást. Megállapítottam, hogy az összes foglalkoztatási nyilvántartásom a számítógépemben található fájlban megőrzi a problémát.
© 2012 CE Clark