Tartalomjegyzék:
- Bevezetés
- Felhasználói történetek
- Ötletgyűjtés
- A munkamenetek áttekintése
- Mit kell felvenni a heti projekt állapotjelentésbe
- Folyamat diagram
- Kérdezd tovább, miért
Bevezetés
A projekt érdekeltjeitől származó követelmények összegyűjtése gyakran úgy tűnik, mintha fogat húzna. És ha a projekt fejlesztésének megkezdése előtt nem veszi be a legmunkát, hogy teljesítse az összes követelményt, akkor a tesztelés során nagyon sok olyan kérdést felsorol, amelyet követelményként kellett volna rögzíteni. A beszélgetés lebonyolításának számos módja van annak biztosítására, hogy az összes követelményt megragadja egy projekt részeként, például felhasználói történetek összegyűjtése, ötletgyűjtő ülések beállítása, folyamatfolyamatok ábrázolása és még sok más. Akár projektmenedzser, akár üzleti elemző vagy, ez a cikk bemutatja a projektkövetelmények összegyűjtésének néhány szabványosabb megközelítését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt a megfelelő lábon indul.
A felhasználói történeteket gyakran körbe foglalják a kérelmező szerepében, mit akarnak és miért akarnak.
Designmodo
Felhasználói történetek
Akár valami teljesen újat épít, akár egy meglévő alkalmazást frissít, a követelmények első körét mindig a felhasználói történeteken keresztül kell rögzíteni. Az, hogy ezek a történetek a végfelhasználóktól vagy az érdekelt felektől származnak, nem számít, és bárkitől összegyűjtheti őket. A cél az, hogy megragadják az elvárásaikat arra vonatkozóan, hogy mi fog épülni, és részleteket arról, hogyan akarják működni. Különböző formátumok léteznek a felhasználói történetek rögzítésére, de ezek általában elfoglalják az igénylőhöz kapcsolódó szerepet, azt, amit az illető szeretne, és miért akarja. Ezeket a történeteket tovább kell részletezni a projekt folyamatában.
Ötletgyűjtés
Ötletgyűjtő foglalkozásokon általában az összes azonosított érdekelt fél és a leendő végfelhasználók egy része összejött egy teremben, és ötletüket eldobták arról, hogy mik legyenek a projekt követelményei. A cél a vita folytatása és az emberek beszélgetése. Ha vannak ellentmondások a már megbeszélt követelmények vagy a követelmények értelmezése között, tegye oda, hogy a csoport elinduljon. Mivel ezek a munkamenetek gyakran hihetetlenül gyorsan mozognak, a legjobb, ha rögzíted a beszélgetést, vagy dedikált írástudósod van, hogy aktív részvételre koncentrálhass, ahelyett, hogy lekötnéd, hogy mindent megörökítsen. Ha mégis ezen az úton halad, nem ritka, hogy ezek közül több is tart, hogy minden megbeszélésre kerüljön.
Míg az ötletgyűjtő foglalkozások kiválóan alkalmasak arra, hogy az összes követelményt szabadban hozzák ki, és beszélgetést folytassanak körülöttük, az információk mennyiségének ismeretében az összes megbeszélés ezen találkozók után fájdalmas lehet.
PM Szövetség
A munkamenetek áttekintése
Folytassa a követelmények átadását a projekt érdekeltjei előtt, hogy vizsgálják felül, és ne becsülje alá, mennyi időbe telhet egy csoportnak a projekt összes követelményével kapcsolatos megállapodása. Nem ritka, hogy egy kis projekt megbeszélése néhány hétig is eltarthat. Az egyik megközelítés az, hogy megvárjuk, amíg mindenki szóbeli aláírást ad a követelményekről, majd várjunk néhány napot, mielőtt mindenkivel köröznénk, hogy aláírást kapjunk egy hivatalos dokumentumra, ahol megkérhetjük őket, hogy nézzenek meg ismét gyorsan - csak a biztonság kedvéért. Egy másik megközelítés az, hogy valaki más legyen a vállalkozásban, aki ismeri a tevékenységét, és vizsgálja felül a követelményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a lehető legtömörebben jelenik meg.
Mit kell felvenni a heti projekt állapotjelentésbe
Folyamat diagram
A folyamatdiagram segítségével összeszedheti az egész csapatot, és végigjárhatja az egyes azonosított folyamatok folyamatát, amelyek a projekt részét képezik. Ez arra kényszeríti az érdekelt feleket, hogy gondolkodjanak el a kért alkalmazás minden egyes lépésén, és gyakran új követelményeket tárnak fel, amelyeket korábban senki sem vett figyelembe. Ezeknek a munkameneteknek a kimenete fantasztikus bemenetként szolgál a drótváz készítéséhez is.
Kérdezd tovább, miért
Az a kérdés, hogy miért erőteljes meghajtó a követelménybeszélgetések során, és a konkrét, egyértelmű követelmények csak akkor teljesülnek megbízhatóan, ha már nincs értelme feltenni ezt a kérdést. Arra kényszeríti az érdekelt feleket, hogy gondolják át kezdeti követelményeik részletes összetevőit, amelyek fájdalmasak és időigényesek lehetnek. Ezenkívül néha a folyamatos megkérdezés végső soron olyan dolgot tárhat fel, amelyet eredetileg követelménynek gondoltak, amelynek végül is nem kell követelménynek lennie.
© 2017 Max Dalton