Tartalomjegyzék:
- Ne pazarolja a szerkesztő idejét
- Csatoljon egy fényképet arról, hogy valaki csinál valamit
- Adjon meg megfelelő kapcsolattartási információkat
- Adjon lehetőségeket az ideális lefedettséghez
- Tehát az Újság nem ismertette az eseményt: Most mi van?
Ha bemutat egy szerkesztőt egy rövid eseménycsomaggal, akkor nagyobb valószínűséggel kap híreket az esemény előtt és után.
Az újságok naponta tucatnyi e-mailt kapnak olyan csoportoktól, akik híreket keresnek, vagy abban reménykednek, hogy valaki írjon egy történetet egy közelgő esemény népszerűsítése érdekében. Szeretné megkülönböztetni a javaslatát? Ezek a módok.
Ne pazarolja a szerkesztő idejét
Semmi sem idegesítőbb, mint egy olyan e-mail érkezése, amely több mellékletet és nagyon kevés magyarázatot tartalmaz az üzenet törzsében.
Tegyük fel, hogy adománygyűjtő sétát szervez egy szervezet számára. Rendben van, ha sajtótájékoztatót küldünk a sétára, és esetleg egy másik dokumentumot, amely háttérinformációkat tartalmaz a szervezetről, és esetleg más releváns információkat, de a legfontosabb információkat az e-mail törzsében kell megadnia. Egy gyors szia, majd valami ennek mentén:
Így a szerkesztő ismeri az ütemezés szempontjából releváns információkat, be tudja rajzolni azokat, és továbbíthatja egy riporternek vagy fotósnak, aki megkezdheti a mellékletek kutatását és megnyitását.
És ha valami egyedi vagy izgalmas esemény zajlik, akkor ezt is vegye be. Ha valaki ebéd után például zsonglőrködik egy rendezvényen, akkor írja be ezt az e-mailbe.
Ha nem tartja rövidnek és egyszerűnek a bevezetést, megkockáztatja, hogy egy szerkesztő átadjon egy hosszú e-mailt, amelyet egyszerűen nincs ideje elolvasni.
Csatoljon egy fényképet arról, hogy valaki csinál valamit
Ha azt szeretné, hogy egy újság egy esemény előtt tudósítást nyújtson, érdemes e-mailjéhez csatolnia egy kapcsolódó fényképet. Lehet valami egyszerű, például tombolajegyeket árusító önkéntes, vagy valaki bolhapiac előtt válogathat dobozok között, de egy fénykép és egy sajtóközlemény benyújtása növeli annak esélyét, hogy történetet írnak és fényképet használnak, ha van ilyen helyet neki.
Az ideális világban a riporternek ideje lenne interjút készíteni és saját maga lefényképezni, de ez nem mindig lehetséges. A lehetőségek megadása hasznos, ha előléptetést kér.
Nézze meg az újságot, hogy mit szeretne egy szerkesztő. A legtöbb fotó csak néhány embert tartalmaz, nem egy nagy csoportot, és általában valami történik (az emberek valamit csinálnak, nem pózolnak a kamerának). Ne felejtse el feltüntetni mindenki nevét a fotón.
Ugyanakkor ne háborodjon fel, ha a fényképet nem használják. Bármilyen lefedettség jó lefedettség, ha más szervezetek versengenek az űrért.
Az újságfotókon általában egy kis embercsoport szerepel, aki valami történettel kapcsolatos dolgot csinál.
Adjon meg megfelelő kapcsolattartási információkat
Győződjön meg arról, hogy a szervezők elérhetőek-e az esemény napján. Ez azt jelenti, hogy meg kell adni a mobiltelefonszámokat, és esetleg egy új kapcsolattartónak kell felmerülnie, ha egy riporternek kérdései lennének az eseménygel vagy annak helyszínével kapcsolatban.
Ha a médiacsomagból hiányzik az információ, vagy ha egy riporter nem találja az eseményt, vagy az idő nem megfelelő, akkor további információkért fordulnia kell a szervezőhöz. Ha az egyetlen megadott telefonszám a szervező irodájára vonatkozik, folytathatják a nap következő feladatával.
Adjon lehetőségeket az ideális lefedettséghez
Sokszor előfordulhat, hogy egy esemény egész nap zajlik, de vannak bizonyos időrések, amelyek érdekesebbek lehetnek, mint mások. Hétvégi eseményekre a fotósok és újságírók jó alkalmat keresnek színes és izgalmas fotók és videók készítésére, hogy párosuljanak egy történettel, így a durva (vagy részletes) ütemezés megadása megkönnyíti az újság számára a többi feladat megtervezését.
Ha az esemény jó alkalmat kínál a reggeli és / vagy délutáni tudósításra, mindenképpen értesítse erről a szerkesztőt. Lehet, hogy több, egyszerre zajló esemény közül kell választaniuk. Rugalmasabb menetrend biztosításával megtalálhatják a módját annak biztosítására, hogy az eseményed vágjon.
A gyermekek fotói, világos és érdekes háttérrel, remek lehetőségek a közösségi eseményekre.
Tehát az Újság nem ismertette az eseményt: Most mi van?
Ha valamilyen oknál fogva, legyen szó ütemezési ütközésről vagy hiányzó információkról, az újság képviselője nem foglalkozott az eseménysel, később bármikor küldhet e-mailt a részletekkel. Ha lehetséges, próbálja meg megadni a következőket:
- Esemény fotói: Jelöljön ki egy önkéntest, aki lefényképezi az eseményt.
- Ha az esemény adománygyűjtés volt, adja meg a megszerzett források részleteit.
- Adjon néhány rövid bekezdést arról, hogy mi történt és ki beszélt az eseményen.
- Adjon meg egy kapcsolattartót, aki szükség esetén interjút adhat.
Továbbá légy udvarias. Számos oka van annak, hogy egy újság nem vehet részt minden eseményen. Hétvégenként korlátozott személyzet, elfoglalt menetrendek vagy váratlan hírek miatt megnehezítheti minden szervezet lefedettségének biztosítását.