Tartalomjegyzék:
- Ismerje meg a fax fedőlapok csínját-bínját
- Címzett: / Feladó:
- Fax:
- Telefon:
- Re: / CC:
- Oldalak:
- Dátum:
- Lehetőségek
Tudja a fax fedőlapjának kitöltésének helyes módját?
Britney Sincalir
Ismerje meg a fax fedőlapok csínját-bínját
Nem minden fax nyomtatvány egyenlő. Emlékszem, hogy eljutottam a "cc" részhez, és azon gondolkodtam, mit írjak. Ha elolvassa ezt a rövid, egyszerű útmutatót, soha többé nem kell tartania attól, hogy újra a faxhoz téved.
Címzett: / Feladó:
A "Címzett" sorba egyszerűen írja be azt a személyt, akivel a faxot el akarja érni. Ha ismeri az illető osztályát, akkor ezt is hasznos megírnia. Ezenkívül, ha az adott személy rendelkezik hitelesítő adatokkal, és azt az adott személlyel folytatott bármilyen levelezésében bemutatták, akkor tegye bele. Például Shazam Cat engedéllyel rendelkező klinikai szociális munkás.
A "Feladó" sorba írja be a nevét. Ha tárcaközi, akkor csak a keresztnevét adhatja meg, azonban bölcs dolog mindig feltenni az utó- és vezetéknevét. Például:
Fax:
Ez gyakran a "Címzett" és a "Feladó" rovatban található. A "Címzett" alatt található az a faxszám, ahová a faxot elküldi, a Feladó pedig a faxszáma. A faxszám mindig a telefonszám elé kerül. Például:
Telefon:
A "telefon" a címzett telefonszáma. Gyakran van hely a feladó telefonszámának, ha a küldött információk bizalmasak. Mindig adja meg a telefonszám körzetszámát. Az 1 vagy a 9 nem szükséges, de szükség esetén beírhatja. Például:
Re: / CC:
A "Re" nem rövidítés a válaszra, a válaszra vagy a válaszra - nos, nem pontosan. Középiskolai számítógépes osztályomban megtanultam, hogy a teljes kifejezés re van, ami latinul a "kérdésben" szerepel. A fax borítólapjaink esetében ez alapvetően egy témakör arról szól, hogy mit faxol.
A "CC" az elavult karbon másolat rövidítése. A szénmásolatok azok a rózsaszín és sárga lapok voltak, amelyek célja a papírmunkák gyors elkészítése. Fax esetén másik címzettként értendő. Például:
Oldalak:
Ez régebben felkelt. Néhány fax fedőlapon meg van adva, hogy a fedőlap szerepeljen-e az oldalszámban. Mindig számolja meg a fedőlapot. A faxok soha nem kétoldalúak. Ha egyoldalas önéletrajzot és fedőlapot küld, két oldalt küld. Ha a fedőlapon még nincs megadva, bölcs dolog megírni, hogy a fedőlapot is tartalmazza a faxban. Például:
Dátum:
Ez elég egyszerű - csak írja meg a mai dátumot. Néha érdemes felvenni a hét napját az egyszerű tájékozódás érdekében. Néhány példa a dátum megírására:
Lehetőségek
Néhány fax fedőlapon vannak jelölőnégyzetek. Néha célszerű egyszerre több négyzetet is bejelölni. Íme néhány általános.