Tartalomjegyzék:
- Tippek a tökéletes záró bejelentkezés kiválasztásához
- Klasszikus e-mail bejelentkezés
- Hivatalos e-mail bezárások
- Tanácsok hivatalos lezárásokhoz
- Az üzleti e-mail befejezése szakmailag
- Tipp üzleti e-mailek írásához
- Informális módszerek a kollégáknak szóló e-mailek megszüntetésére
- Hogyan zárhat le egy e-mailt egy ügyfél számára
- Tipp a gyors válaszadáshoz
- Hogyan lehet bezárni a köszönő e-mailt
- Alkalmi és vicces e-mail bejelentkezés
- E-mail bezárása üzleti eseményekhez vagy szakmai alkalmakhoz
- Végső tanács
- Vigyázz ezekkel
Befejezi valaha egy gyors üzenet írását, hogy 10 percig elakadjon és azt gondolja: „Hogyan írjam alá az e-mailemet? Tudom, hogy igen.
A megfelelő e-mail bezárás - más néven valediction, valedictory bezárás vagy teljes bezárás - az utolsó rész, amelyet egy személy a neve előtt elolvas, és válaszul megváltoztathatja vagy megtörheti hozzáállását.
Talán 10 éve használja ugyanazt az e-mail bejelentkezést, és változtatásra van szüksége. Talán véletlenül „köszönetet” adott válaszként az unokatestvéred küszöbön álló válásáról szóló e-mailre, vagy egyszerűen nem vagy elégedett egy sima régi „köszönettel” vagy „őszintén”. Ha igen, ez a lista új ötleteket adhat Önnek.
Tippek a tökéletes záró bejelentkezés kiválasztásához
Ha már rendelkezik e-mail aláírással vagy bezárással, amely tartalmazza a nevét és elérhetőségét, felmerülhet benne, hogy egyáltalán szükség van-e valedikcióra. És valóban, sok helyzetben megadhatja csak a nevét vagy a kezdőbetűit, különösen akkor, ha elérhetőségei közvetlenül alatta jelennek meg. Ha azonban üdvözletet fűzött hozzá (pl. „Hello”, „Hey” vagy „Kedves”), akkor az e-mail bezárásához be kell írnia egy engedélyt is.
Ha nehezen döntesz, válassz olyan dolgot, amely kiemelkedik számodra, és ami nem lesz helytelen a címzettdel fennálló kapcsolatodban. Próbáljon közel maradni az e-mail hangneméhez. Jó ökölszabály, hogy olyan dolgot válassz, amelyet szívesen elmondana személyesen.
Tipp
Válasszon egy záró szót vagy kifejezést, amely megfelel az e-mail hangnemének.
Klasszikus e-mail bejelentkezés
- (ideális esetben digitális aláírás és elérhetőségek követik)
- Tisztelettel
- Köszönöm
- Köszönöm mégegyszer
- Legjobb
- Szerelem
- Egészségére
- Melegen
- Várom válaszát
- Üdvözlettel
- Vigyázz magadra
Hivatalos e-mail bezárások
- Kedves üdvözlet
- Tisztelettel
- Szívélyesen
- Üdvözlettel
- Tisztelettel
- Üdvözlettel
- Tisztelettel
- Szeretettel a tiéd
- Őszinte hálával és elismeréssel
- Nagyon tisztelettel
- Üdvözlettel
Tanácsok hivatalos lezárásokhoz
Ha egy jól ismert főnöknek vagy kollégának ír, válasszon egy professzionális üzleti lezárást, de ne válasszon túl hivatalosat. Tartson fenn hivatalos lezárásokat azokkal az emberekkel, akiket még nem ismer.
Az üzleti e-mail befejezése szakmailag
- Üdvözlettel
- Köszönjük figyelmét
- Szivélyes üdvözlettel
- Érdeklődve várom válaszát
- Várakozással
- Nagyon köszönöm
- Egészségére
- Tiszteletteljesen
- Maradj kapcsolatban
- Visszakörözöm
- Sok szerencsét
- Remélem hamarosan hallok felőled
- Maradjon velünk
- Nyomatékosan
- Tarts engem
- Várom
- Jó munka
- Szolid munka
- Remek veled dolgozni
- További jó munkát
- Hívjon nyugodtan
- Abban a reményben, hogy be tud dolgozni
- Remélem ez segít
- Ha kérdése van, ossza meg velem
- Tudasd velem mire gondolsz
- Hamarosan szólj
- Hamarosan értesítem
- Xx (pl. Xx Sam Mendoran)
Tipp üzleti e-mailek írásához
Tartsa be a pontot, amikor üzleti kommunikációt ír. A címzett valószínűleg sok e-maillel foglalkozik minden nap, ezért fejezze be az e-mailt cselekvésre ösztönzéssel (általában kérje válaszukat), és szakszerűen zárja be. Ne feledje, legyen rövid és édes.
Informális módszerek a kollégáknak szóló e-mailek megszüntetésére
- Bárcsak itt lennél
- Hamarosan találkozunk
- Légy jól
- Szia
- Alig várom, hogy értesüljön rólad
- Remélem, minden rendben
- Hamarosan beszélünk
- Nagyon valóban a tiéd
- A tiéd
- A barátod
- A haverod
- A ti
- Minden jót
- Legjobbakat kívánom
- Vigyázz magadra
- Kedves üdvözlet
- Ölelés
- Aloha
- Hasta La Vista
- Találkozunk
- Béke és szeretet
- Vedd lazán
- Béke legyen veled
- Áldás
- Gondolataink veled vannak
- Remélem a folyamatos áldásaitokat
- A következő alkalomig
- Biztonságos utazás
- Rock tovább
- Később beszélünk (ttyl)
- Tata egyelőre (ttfn)
- Te vagy a legjobb
- Később
Hogyan zárhat le egy e-mailt egy ügyfél számára
Soha ne fejezzen be egy e-mailt egy ügyfélnek az "Tájékoztassa, hogyan segíthetek" felirattal. Lehet, hogy ártatlannak és befogadónak tűnik, de az ügyfelek túlterheltnek érzik magukat, mert felkértek téged a feladat elvégzésére és az ötletek előállítására. Ügyfeleid elfoglalt emberek, ezért ne kérdezd tőlük, mit akarnak… mondd el nekik, mit tervezel csinálni, és kérdezd meg, hogy ez a terv jól hangzik-e nekik.
A következő lépés javaslatával előre mozdítja az ügyfelét a folyamat során, ami azt az érzetet kelti számukra, hogy keményen dolgozik a projekt időben vagy akár az ütemterv előtt történő befejezéséért mi legyen a következő.
Tipp a gyors válaszadáshoz
Ha válaszra vagy nyomon követésre számít, válasszon egy lezárást, amely jelzi az érdeklődését, és a zárás előtt közvetlenül a mondatokkal adja meg a támpontot arról, hogy milyen típusú válaszra vágyik.
Hogyan lehet bezárni a köszönő e-mailt
- Köszönöm
- Köszönöm a segítséget
- Nagyon szépen köszönöm
- Köszönöm a rám szánt időt
- Köszönöm, hogy jó irányba mutatsz
- Előre is köszönöm
- Köszönjük figyelmét
- Nem tudom eléggé megköszönni
- Öröm volt veled üzletelni
- Millió köszönet
- Nagyra értékelem az idejét
- Elismeréssel
- Nagyra értékelik
- Szívesen segítek
- Szólj ha bármire szülkséged van
- Mondja meg, mit tehetek még
- Mondja el, mi néz ki jól
- Hadd tudja, mi tűnik érdekesnek
- Maradj elbűvölő
- Király vagy
- Rock & Roll
- Az Ön szolgálatában
- Te vagy a legjobb
- Szép munka
- Hálával
- Végtelen hála
- Örök hála
Tipp
Ha hálás vagy, győződjön meg róla, hogy tudják ezt az e-mail törzsében. A zárásnak meg kell ismételnie a tényt.
Alkalmi és vicces e-mail bejelentkezés
Csak akkor használja ezeket, ha Ön és az e-mailt küldő személy szoros és barátságos kapcsolatban állnak egymással. Ezeket nem szabad hivatalos ügyfeleknek küldött e-mailekhez küldeni.
- Az Erő legyen veled
- Sokáig élni és boldogulni
- Csak te akadályozhatod meg az erdőtüzeket
- Ezek nem a droidok, amelyeket keres
- Állandó éberség!
- Tegye, vagy ne
- Csak a két centemet
- Ne hagyja, hogy az poloska harapjon
- Egy zseni elméjéből
- Kibékül
- visszajövök
- Viszlát később
- Később aligátor
- A tél közeleg
- Vigyázz magadra
- Emlékezz az Alamóra
- Maradj hidratált
- A végtelenbe és tovább
- Hakuna matata
- Tartsd tovább
- Maradj erős
- Egyelőre kijelentkezem
- Ez minden most
- Viszlátot mond
- Egyél zöldségeket
- élj a mának
- Előre és felfelé
- Vigyázzon, fésülje meg a haját
- Élhessek mindig azért, hogy téged és a koronádat szolgáljam
- Erő az embereknek
- Megállítás, elejtés és gurulás
- "Egyetlen fát sem öltek meg, hogy ezt az üzenetet elküldjék, de az elektronok nagy része rettenetesen kellemetlenséget okozott." (h / t Neil deGrasse Tyson)
Tipp: Az emberek gyakran válaszolnak egy buta bejelentkezésre egy saját buta bejelentkezéssel. Felkészültnek lenni!
E-mail bezárása üzleti eseményekhez vagy szakmai alkalmakhoz
- Kellemes Ünnepeket
- Remélem meg tudod csinálni
- Boldog új évet
- boldog Karácsonyt
- Öröm és boldogság
- Végig nevetni
- Élvezd a vakációt
- Élvezd a vakációdat
- Kellemes hétvégét
- Élvezd a
- Van egy jó
- Érezd jól magad
- Szép napot
- Szép napot
- Maradj biztonságban
- Remélem hamarosan jobban érzed magad
- Jobbulást
- Jó hangulatot küld
- Örülök, hogy jól érezted magad
- Kérem, adja a legjobbat
- Mondja nekik a „szia” -t
- Még egyszer gratulálok
Tipp
Mivel ez lehet alkalmi, ne gondold túl. Gondoljon bele, mit mondana, ha a való életben búcsúzna valakitől.
Végső tanács
Maradj távol a vallástól. Hacsak nem ismeri igazán jól munkatársát, főnökét vagy ügyfelét, és kedveli a vallást, azt javaslom, hogy ragaszkodjon a világi bezárásokhoz. Ha pontosan tudja, hogy az e-mail címzettje vallásos, vagy ők maguk bezárják e-mailjüket az "Isten áldja" feliratával, akkor viszonozhatja ezt a bejelentkezést, de a legjobb gyakorlat az, ha kerüljük a vallási bezárkózást, hátha ez bárkit is megkövetel kellemetlenül érzi magát.