Tartalomjegyzék:
- Hatékony gyakornokok
- Hatékonyság az első naptól kezdve
- 1. Mutassa be önmagát és a társaságot
- 2. Ismerje meg őket
- 3. Ismerje meg képességeiket és céljaikat
- Hogyan beszéljünk a gyakornokokkal
- - Ezt valószínűleg már tudja, de ...
- Magyarázd el, mintha ötéves lennék
- Amikor felmerülnek a kérdések
- Minőségi szakmai projektek
- 1. A folyamatban lévő projekt
- 2. A folytatásra érdemes projekt
- 3. A "Get-out-There" projekt
- A szakmai gyakorlat végén
- Ajánlólevél
- A jövőjük az Ön cégénél
Kezdje a gyakornok első szabadnapját, ha bemutatkozik
MSecond.net
Hatékony gyakornokok
Bármilyen méretű gyakornoki program potenciálisan hatalmas eszköz lehet egy vállalat számára. Olcsó vagy ingyenes munkaerőt kap, és új bérlete nyitott gondolkodással lép be az ajtaján, és alig várja, hogy bizonyítson. Miért érzi tehát a legtöbb gyakornok kihasználatlanságát, és miért sok menedzser számol be arról, hogy nem kap nagy értéket a náluk dolgozó gyakornokok? Ennek nagy része a vezetés hatástalan gyakorlatából ered, amely nem hatalmazza fel a gyakornokokat nagyszerű munkára.
Hatékonyság az első naptól kezdve
Emlékszel az első napodra gyakornokként? Ha volt gyakorlata, akkor valószínűleg nagyon ideges volt az első napon, és fogalma sem volt, mire számíthat. Mint mentor vagy gyakornok vezetője, jóval az első nap előtt fel kell készülnie, mert tudja, mire számíthat. Tudja, mire van szüksége a gyakornokának, és ismeri azt a kultúrát és hozzáállást, amelyet be akar tartani a siker érdekében. A következő lépések mindkettőtök helyzetbe hozzák ezt.
1. Mutassa be önmagát és a társaságot
Ennek nyilvánvalónak kell lennie, de időt kell szentelnie arra a reggelre, amikor a gyakornok megérkezik, hogy találkozzon velük. Semmi sem indul rosszabbul egy szakmai gyakorlatnál, mint az íróasztalnál ülni (vagy ami még rosszabb, ha nem tudod, hol ülj, vagy még nincs asztalod!), És arra várunk, hogy valaki megmondja, mit kell tennie.
Azonnal keresse meg őket, és tudassa velük, ki vagy. Adja át nekik a céget és a csapatot, amelyen dolgoznak. Lehet, hogy már tudnak ezekből, de ez mindkettőnek lehetőséget nyújt a könnyű dolgokkal való kezdéshez.
2. Ismerje meg őket
Az első nap és valószínűleg az első pár hét alatt a gyakornokok főleg hallgatni fognak. Korán tegyen pontot a szakmai gyakorlatára, hogy időt biztosítson számukra, hogy beszéljen valamiről, ami nem üzleti jellegű. Hol járnak iskolába? Ez a gyakorlat államon kívül van számukra, vagy otthon maradnak? Ennek a személynek korlátozott ideje van arra, hogy feladatokat hajtson végre az Ön számára, mielőtt visszatér az iskolába; némi erőfeszítést kell tennie a kapcsolatépítés felgyorsításáért.
3. Ismerje meg képességeiket és céljaikat
Mielőtt lazíthatná őket, töltsön el egy kis időt velük, hogy megértse, milyen készségeket használhat fel önéletrajzán kívül. Végezze el az önéletrajzban felsorolt készségeket, és bővítse őket. Mindketten képesek vagytok beszélgetni.
Hogyan beszéljünk a gyakornokokkal
Alapvetően beszéljen gyakornokokkal, mint a társaival, néhány extra szempont mellett. A legtöbb gyakornok a magabiztos és bizonytalan kombináció. Szívesen bizonyítják magukat, de nem tudják, hogyan. Végezze el az alábbi stratégiák és kifejezések közül néhányat, amikor cége gyakornokának segít a nyári munkában.
- Ezt valószínűleg már tudja, de…
Ez egy nagyszerű módja annak, hogy bármilyen mondatot elkezdjen egy gyakornok számára, ha nem biztos benne, hogyan tovább a helyzetben. Ez hasznos, ha arra gondolsz: "Biztosan valaki már mondta neki ezt, ezért kihagyom." vagy "Meg fogom sérteni őt azzal, hogy feltételezem, hogy ezt még nem tudja?" vagy "Ennek annyira nyilvánvalónak kell lennie, hogy senkinek sem kell elmondani, igaz?" Ön azzal szünteti meg a hallgató nyomását, hogy megmutatja, hogy bízik bennük, de mégis közölhet fontos információkat, hogy jó irányban mozogjanak.
Magyarázd el, mintha ötéves lennék
Oké, talán nem öt. De győződjön meg róla, hogy úgy magyarázza, mintha 18–22 évesek lennének. Valószínűleg korlátozott tapasztalatuk van egy irodában, egy nagy projektben, egy ügyfél előtt és rövidítésekkel. Nem az ő hibájuk, ezért tanulnak most. Az Ön feladata, hogy megkönnyítse a főiskola vállalatba történő átmenetét, így a gyakornok nagyszerű eredmények elérésére összpontosíthat.
Amikor felmerülnek a kérdések
Nem elég befejezni a hosszadalmas utasításokat a feladat végrehajtásáról a következő kérdéssel: "Van még kérdése? Nem? Oké, találkozunk a heti megbeszélésen." Természetesen akkor nem lesznek intelligens kérdéseik; valójában még nem kerültek bele a mű húsába. Tudniuk kell, mit kell tenniük később, amikor egy kérdésbe ütköznek. Kiemeljék és továbblépjenek? Kérdezze meg a Google-t? Kérdezze a menedzsert? Te? Minden alkalmazott számára fontos készség az önálló problémamegoldás, de meg kell határoznia a vállalata számára elfogadható vázlatot.
Minőségi szakmai projektek
A gyakornokok számára nehéz dolgozni. Hajlamosak vagyunk elenyésző feladatokat dobni rájuk, hogy elkerüljük a bonyolultabb feladatok elvégzésének elmagyarázásához szükséges idő eltöltését. Ez rendben van, ha néha elvégezzük a munkát, de megpróbáljuk a következő három típusú feladatot beépíteni a munkaterhelésükbe.
1. A folyamatban lévő projekt
Minden gyakornokának alacsony prioritású hosszú projektet kell folytatnia a munkaterhelés hátterében. Ez egy olyan projekt, amelyhez szükség lehet egy kis spin-up időre, hogy megtanulják, hogyan kell csinálni, és nem feltétlenül kell, hogy átlépje a határaikat, amit tehetnek, vagy egy készség fejlesztése. Valójában a cél az, hogy ez a projekt olyasmi legyen, amelyet többnyire autonóm módon tudnak megtenni. Ez a projekt elengedhetetlen minden gyakornok számára, mert mindig leállnak a magasabb prioritású projektek között. Vagy akkor ragaszkodnak egy kiemelt fontosságú projekthez, amikor senki sem áll rendelkezésre.
Gondoljon csak bele: valószínűleg rengeteg alacsonyabb prioritású, kissé unalmas feladata van, amelyeket akkor végez, amikor valami fontosabb dolog elakadt, vagy valami elgondolkodtató dologra van szüksége egy rendkívül megnyerő reggel után. Egy hasonló feladatstruktúra eredményesebbé teheti a gyakornokokat.
2. A folytatásra érdemes projekt
Lehet, hogy a gyakornok hülye fizetésért dolgozik, mindenkinek hoz kávét, és sánta emlékeztetőket ír minden nap, mert ezt akarja csinálni egész életében. Ha ez a helyzet, akkor mindenképpen adjon neki ilyen feladatokat, hogy amikor ez megtörtént, az önéletrajzába csak az "adatbevitel" és a "fájlkezelés" adhatja. Valószínűbb, hogy ezt a gyakorlatot azért vállalta, hogy megoldja a kihívásokat és tapasztalatokat szerezzen. Ennek a tapasztalatnak fekete-fehér teljesítményekké kell válnia, amelyeket a jövőben pályázhat munkalehetőségekre.
Ismeri az iparát és azt, hogy mit akarnak látni az alkalmazottak. Kiváló helyen áll ahhoz, hogy segítse az alattad lévő gyakornokokat abban, hogy készségeiket fejlesszék a későbbi felvételhez: esetleg a cégedben, ha ez jól áll, vagy esetleg máshol. Találjon meg egy projektet, amelyet a kezdeti készségekkel tudnak kezelni, és amelyet távozásuk előtt be lehet burkolni, és amelynek tényleges eredményei lesznek, amelyeket önéletrajzban rögzíthetnek, és amelyekről a jövőbeni állásinterjúkon beszélgethetnek. Adj nekik valamit a birtokukban.
3. A "Get-out-There" projekt
A projekt pontos formája iparági alapon széles körben változik. De ha megpróbálsz olyan projektet találni, amely felkelteti a gyakornokokat az asztalukról, beszélget az emberekkel vagy látja a dolgokat. Legalábbis olyan projektnek kell lennie, amely megköveteli tőlük, hogy mentoraik mellett, remélhetőleg a csapatukon kívül is, kapcsolatba lépjenek másokkal. Ha valóban nem talál valamit, akkor csak részt vehet az ügyféllel tartott találkozókon, és csak megfigyelheti.
A szakmai gyakorlat végén
Ajánlólevél
A munkába vagy a posztgraduális iskolába történő jelentkezéshez gyakran szükséges egy korábbi munkáltató ajánlólevele. Ez nagyon jól nézhet ki valakitől, akivel egy gyakornok dolgozott és tud.
A jövőjük az Ön cégénél
Hacsak nem volt számukra teljesen nyomorúságos tapasztalat, a gyakornokok többsége aggódni fog, hogy megtudja, vissza akarja-e őket állítani a következő nyárra, vagy valószínűleg teljes munkaidős állásajánlat lesz az asztalon az érettségi után. A gyakornok utolsó napja előtt hívja meg őket egy megbeszélésre arról, hogy hol látják a jövőjüket, és van-e a vállalatnak olyan nyitott szerepe, amely alkalmas lenne. Lehet, hogy nincs valami azonnal elérhető, de segítse őket abban, hogy megértsék a vállalat karrierjének következő lépéseit.
© 2016 Katy Medium