Tartalomjegyzék:
- A delegálás döntő fontosságú
- Mi a delegálás meghatározása?
- Hogyan javíthatja a munka másokra való átruházása az esélyeit, hogy előléptessék?
- Nem csak Ön nyer, amikor feladatokat átruház az alkalmazottaira.
A papírmunka tengerébe fullad?
Minden munkanap végén elgondolkodik azon dolgok számán, amelyek még nem kerültek át a „Teendők” listáján?
Elárasztja magát minden más ember iránti elkötelezettségében?
Ugyanakkor, miközben stresszel tölti el, hogy mennyit kell tennie, szorong-e attól, hogy más emberek lépjenek segítségül?
Ha ez úgy hangzik, mint te, akkor itt az ideje megtanulni a hatékony delegálás művészetét.
A munka halmozódik az asztalán? Ez annak a jele, hogy el kell kezdenie az idő prioritását és több munkát kell átruháznia a munkatársakra.
Pixabay.com
A delegálás döntő fontosságú
Ha vezetői pozícióban van a munkahelyén, meg kell tanulnia, hogyan lehet tisztességesen és hatékonyan átruházni a feladatokat a személyzetre, különben te leszel az, aki túlterhelődik és elkezdi alulteljesíteni.
A leggyakoribb ok, hogy az emberek nem ruháznak át több munkát más emberekre, még akkor is, ha a papírmegyék alá temetik őket, az elengedéstől való félelem. Egy feladat átruházása egy alkalmazottra, egy barátra vagy egy családtagra azt jelenti, hogy át kell adnia az eredmény irányításának szükségességét.
Mi a delegálás meghatározása?
A különféle szótárak szerint a küldött ige azt jelenti, hogy helyettesnek vagy képviselőnek küld vagy kinevez; elkötelezni (hatáskörök, funkciók stb.) más mellett; hogy hatalmat adjon át valakinek, vagy hatalmat rendeljen hozzá. Az ilyen definíciókkal csodálkozik-e, hogy egyesek attól félnek, hogy másokra ruházzák át a munkát, még akkor is, ha elárasztják őket?
A hatékony átruházás azonban valójában nem az ellenőrzés átadásáról vagy a vezetői szerep feladásáról szól. Arról van szó, hogy a megfelelő embereket válasszák ki a megfelelő munkára, hogy mindenki elérje a közös célokat.
Hogyan döntheti el, hogy mely feladatokat kell másnak kijelölni, és melyeket kell megtartani a munkafólióban? Olyan projektek kiválasztásakor, amelyekre szüksége van valakinek az Ön nevében való megvalósításhoz, ne feledje, hogy a vezetés nem az unalmas projektek kirakását jelenti, amelyeket nem szeretne megtenni. Azok az emberek, akik így túllendülnek, inkább a hatóság által kezeltek, mintsem példát mutatnának. Ha olyan munkákat osztogat, amelyeket nem érhetne meg egy tízlábú rúddal, a munkatársai meg fogják tudni. A hatékony delegálás arról szól, hogy megtudja, mi a munka prioritásai - és nem az Ön preferenciái -, majd eldönti, hol van a legnagyobb ideje és energiája. Íme néhány példa a delegálandó feladatokra:
- Gazdálkodjon olyan munkákkal, amelyek elrabolják Öntől az időt és a szükséges erőforrásokat a nagyobb problémák megoldásához.
- Olyan projekteket delegáljon, amelyekben nem áll jól. Az igazi vezetés nem azt jelenti, hogy mindenben szakértőnek kell lenned. Vezetőnek lenni annyit jelent, hogy kitaláljuk, kik a köztetek lévő szakértők, majd felveszik őket a munka elvégzéséhez. Miért töltsön 8 órát a grafikai tervezési programmal, ha van az osztályán valaki, aki a tervező szoftvert belülről kifelé ismeri, és 1/10-szer képes elvégezni a munkát?
- Ne ragaszkodjon olyan feladatokhoz, amelyek nem jelentenek kihívást a keményebb, okosabb és hatékonyabb munkára. Figyeljen azokra a "make-work projektekre", amelyek becsaphatják Önt azzal, hogy elfoglaltnak érzi magát anélkül, hogy valóban előrelépne.
A hatékony vezetők tudják, hogy a feladatok átruházása elengedhetetlen időgazdálkodási készség.
Pixabay.com
Hogyan javíthatja a munka másokra való átruházása az esélyeit, hogy előléptessék?
A munka más emberekhez történő rendelése lehetőséget ad arra, hogy erőfeszítéseit olyan projektekre összpontosítsa, amelyek megmutatják természetes tehetségét.
- Adjon munkatársainak olyan feladatokat, amelyek kihívást jelentenek számukra, és úgy érzik őket, mintha érdemben járulnának hozzá a vállalathoz. (Mert ők!)
- Mindig, mindig, mindig ismerje el és adjon megfelelő elismerést azoknak az embereknek, akik elvégezték a rájuk bízott feladatokat. Soha ne vegyen elismerést más munkájáért, még akkor sem, ha Ön projektvezető. A leggyorsabb módja annak, hogy aláássa másokkal való vezetés képességét, ha következetesen elmulasztja megköszönni és elismerni mások erőfeszítéseit.
- Értse meg annak a személynek a munkaköri leírását, akinek segítséget kér. Van felhatalmazása segítséget kérni, vagy jelentenek másnak? Becsülje meg, hogy annak a személynek, akinek segítséget kér, esetleg nemet kell mondania, mert másnak jelent. Próbáljon nyitva tartani a kommunikációs vonalakat az összes olyan féllel, akit a kérése érint. Ne tegye nehéz helyzetbe az embereket, és ne fenyegesse őket azzal, hogy "Rendben, elmegyek beszélni a főnökével, és ő ráveszi!"
Nem csak Ön nyer, amikor feladatokat átruház az alkalmazottaira.
Az Ön alkalmazottai azért is nyernek, mert lehetőséget kapnak saját készségeik fejlesztésére. Amikor egy alkalmazott sikeresen elbír egy nehéz projektet, nő az önbizalma. Azzal, hogy személyzetének kihívást jelentő projekteket ad, azt mondja munkatársainak: „Hiszek benned. Tudom, hogy ezt megteheti! ” A delegálás csodálatos módszer lehet arra, hogy kifejezze hitét az alkalmazottaival szemben. Az alkalmazottnak olyan könnyen átadható feladat átadása, amelyet majom meg tudna csinálni, ennek ellenkező hatása van. Azt mondja: "Nem hiszem, hogy másra képes lennél, csak az alantas munkára." A feladatok átruházása egy embercsoportra, mint csapatprojekt, szintén nagyszerű módja a kapcsolatok, a megosztott felelősség és a munkahelyi befogadás érzésének ösztönzésére.
© 2016 Sally Hayes