Tartalomjegyzék:
- Definiálja a tevékenységeket
- Becsülje meg a tevékenység időtartamát
- Szekvencia tevékenységek
- Tevékenységi kapcsolattípusok
- Hálózati diagram létrehozása
A Project Management Professional (PMP) vizsga letételéhez elengedhetetlen a hálózati diagram alapjainak megértése, majd az alapvető hálózati diagram létrehozásának módja. Ez a cikk bemutatja ezeket az alapokat, és mindent felfedez a tevékenységek meghatározásától, a tevékenység időtartamának becslésétől, a tevékenységek szekvenálásáig és végül egy egyszerű hálózati diagram felépítéséig.
Definiálja a tevékenységeket
A menetrend szerinti hálózati diagram elkészítésének első lépése a tevékenységek meghatározása. A projekthez kapcsolódó tevékenységek meghatározása akkor a legjobb, ha már a munkabontási struktúrából dolgozik, mivel már meg kellett volna határoznia a magas szintű teljesítéseket és a munkacsomagokat. A projekt tevékenységeinek meghatározása megköveteli, hogy ezeket a munkacsomagokat egy lépéssel tovább bontsa munkacsoportokká, amelyek könnyebben felhasználhatók becslések előállítására és a munka ütemezésére.
A PMP-vizsga során ismerkedő tevékenységek meghatározásának legfontosabb eredményei egy tevékenységlista és tevékenységattribútumok. A tevékenységlista tartalmazza a tevékenységhez társított munkabontási struktúra azonosítóját, a tevékenység nevét, a tevékenység leírását és végső soron a tevékenységhez kapcsolódó erőforrások nevét. A tevékenységattribútum-dokumentum tartalmazza a munkabontási struktúra azonosítóját, a tevékenység nevét, a tevékenység leírását, végső soron a tevékenység elődjeit és utódjait, az elődökhöz és az utód tevékenységekhez való viszonyt, valamint az adott tevékenység készségigényét.
Tevékenységlista
1/3Becsülje meg a tevékenység időtartamát
Most, hogy megvan a tevékenységek listája és megértjük az ezekhez a tevékenységekhez kapcsolódó munkát, meg kell becsülnünk az ezekhez a tevékenységekhez kapcsolódó munkaidõt. Három elsődleges megközelítést kell ismernie a PMP számára az aktiválási idő becslésekor: analóg, paraméteres és 3 pontos.
Hasonló becslés az, amikor a múltbeli, korábbi erőfeszítésekhez kapcsolódó tényleges információkat veszi alapul a jelenlegi erőfeszítéseihez kapcsolódó erőfeszítésekhez. Például, ha egy másik projekt hasonló tevékenysége nyolc órát vett igénybe, akkor alapul szolgálhat annak becslésére, hogy ez a tevékenység nyolc órát vesz igénybe.
A paraméteres becslés egy olyan változót vagy egységet azonosít egy másik projekt erőfeszítésén belül, amely méretezhető az aktuális tevékenység becsléséhez. Tegyük fel például, hogy generál egy becslést hat mérföldes kerítés megépítésére. Tavaly nyáron egy napba tellett egy mérföldes kerítés megépítése. Ennek eredményeként feltételezheti, hogy hat mérföldre lesz szüksége, hogy megépítse a hat mérföldes kerítést.
A hárompontos (vagy PERT) becslés a legjobb, a legrosszabb és a legreálisabb időtartam-becslést veszi fel, és egy képletbe foglalja őket, súlyosan súlyozva a legreálisabb becslést. A 3 pontos becslés előállításának képlete a következő: (Optimista ++ Pesszimista) / 6.
Szekvencia tevékenységek
Most előreléphetünk tevékenységeink szekvenálásával, ahol megértjük, hogy milyen elődeink és utódjaink vannak tevékenységeinknek, milyen összefüggések vannak a tevékenységek között, és milyen legyen a tevékenységek sorrendje.
A tevékenységek sorrendjének első lépése annak megértése, hogy milyen tevékenységek függnek más tevékenységektől. Jegyezze fel a tevékenység függőségeit az Activity Attributes táblázat elődjének részében.
Most, hogy minden tevékenységét és azok függőségét megértette, továbbléphet a tevékenységeinek sorrendjében. Nyisson meg egy táblázatot, ahol elkészíti a hálózati ütemtervet, és a bal felső sarokban hozzon létre három oszlopot a következő oszlopfejekkel: Tevékenység, Előd és Időtartam. Kezdje azzal, hogy a Tevékenység oszlopban felsorolja a tevékenységeket abban a sorrendben, amely szerinte az ésszerűbb a feldolgozása az összegyűjtött információk alapján. Ezután csatlakoztassa az egyes tevékenységek elődjének és időtartamának adatait. Tekintse át ezt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek-e ütközések a munka sorrendjével.
A hálózati diagram létrehozásának megkezdése előtt az utolsó lépés az összes olyan eset dokumentálása, amikor a tevékenységek kapcsolatban vannak egy másik tevékenységgel az Activity Attributes dokumentumban, és felhívja, hogy milyen típusú kapcsolatról van szó. Például, ha a B tevékenység a C tevékenység elődje, akkor ez kapcsolat lenne e tevékenységek között. A következő dolgot meg kell határozni, hogy a két tevékenység milyen típusú kapcsolatban áll egymással. A tevékenységeknek négyféle kapcsolata létezhet: befejezés a kezdéshez, a kezdés kezdete, a befejezés befejezése és a befejezés kezdete.
Tevékenységi kapcsolattípusok
- Finish to Start: Az előd tevékenységnek meg kell kezdődnie, mielőtt az utód tevékenység elkezdődhet. Ez a leggyakoribb kapcsolattípus. Azt is meg kell jegyezni, hogy ha olyan helyzetbe kerülsz, hogy fel kell tárnod az ütemterv gyors követését, ezek a kapcsolatok nyújtják a legnagyobb lehetőséget arra, hogy visszaszerezzék az elveszett időt az ütemtervben, mert nem épülnek átfedésekkel.
- Kezdés: Az előd tevékenységnek meg kell kezdődnie, mielőtt az utód tevékenység elindulhat.
- Finish to Finish: Az előd tevékenységnek be kell fejeződnie, mielőtt az utód tevékenység befejeződhet.
- Kezdés kezdete: Az előd tevékenységnek el kell kezdődnie, mielőtt az utód tevékenység befejeződhet. Ez a legkevésbé elterjedt kapcsolattípus.
A kitöltött menetrend hálózati diagram.
Max Dalton
Hálózati diagram létrehozása
A következő lépés az előrelépés, figyelembe véve az információinkat és létrehozva egy hálózati diagramot a projektünkhöz. Ez megtehető Visio, Excel vagy számos más alkalmazásban. Kezdetként hozzon létre egy Start mezőt azon a helyen, ahol el szeretné kezdeni a hálózati diagram felépítését. Ezután jelöljön be négyzeteket a Start mező jobb oldalán minden olyan tevékenység esetében, amelyen nincsenek előzetes tevékenységek. Tegye az egyes tevékenységek azonosítóját és időtartamát a saját mezőjébe. Rajzoljon egy nyílvesszőt a Start doboz mindegyik tevékenység mezőjébe. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg meg nem rajzolta az összes tevékenységét, majd az utolsó tevékenységeket mutassa a Vége mezőre. Ez a projekt hálózati diagramja. Azonban még mindig több munkát lehet elvégezni.
Az utolsó lépés az összes tevékenységi út azonosítása a hálózati diagramunkon keresztül, és ezen információk felhasználása a kritikus út azonosításához, amely a projektünk elejétől a végéig tartó leghosszabb út.
Azonosítja a projekt minden egyes útját, ha kiír minden lehetséges utat, amely az elejétől a végéig halad a hálózati diagramon keresztül. Az összes lehetséges útvonal azonosítása után adja hozzá az egyes utak időtartamát. A leghosszabb időtartamú út a kritikus út, mert ezen az úton egyetlen tevékenység sem lebeg. Ennek eredményeként, ha e tevékenységek bármelyike akár egy napot is késik, a projekt ütemezése komoly kockázatot jelent. A kritikus útvonal azonosítása után változtassa meg a kritikus útvonalon végzett tevékenységek útvonalválasztásához társított nyilak színét pirosra, hogy jól láthassa őket.
© 2017 Max Dalton