Tartalomjegyzék:
- Folyamatábra tervezése
- 1. lépés: Vegye figyelembe az áramlás irányát
- 2. lépés: Adjon hozzá folyamatábra sávokat
- 3. lépés: Használja a Start, a Stop és az Transition szimbólumokat
- 4. lépés: Csatlakoztassa a szimbólumokat a vonalakhoz
- 5. lépés: Tárhelyszimbólumok hozzáadása
- 6. lépés: Adja hozzá a folyamat szimbólumait
- 7. lépés: Adja meg a bemeneti kimenet szimbólumait
- Példa 1. ábra: Magyarázat
- Példa 2. ábra: Magyarázat
- Összefoglalva
A folyamatábrák olyan diagramok, amelyek a munkafolyamat, a folyamat vagy az algoritmus működésének kezdetét jelentik. Ezeket a diagramokat az üzleti tevékenység minden területén dokumentálásra, tervezésre és elemzésre használják.
Készítette: Joshua Crowder
Folyamatábra tervezése
Folyamatábra létrehozása egy folyamathoz egyszerű. Csak rendelkeznie kell a megfelelő eszközökkel és egy kis fantáziával. Folyamatábra-eszközökkel ellátott táblázat letöltéséhez kattintson ide. A fájl tartalmazza az összes olyan alapvető szimbólumot, amelyet a legprofibb szakemberek képesek lesznek elolvasni és megérteni. Több mint 80 olyan szimbólum létezik, amelyeket használhat, de nincs haszna megtanulni őket, ha a nézői nem tudják, mit képviselnek. Tehát ennek ellenére a fájl a legnépszerűbb szimbólumokat tartalmazza.
Mielőtt elkezdené, valóban csak tudnia kell, mennyire leíró akar lenni. A nagy folyamatok sok részletességgel történő ábrázolása nehézkes lehet. Az elektronikus eszközök használata előtt néhányszor kézzel kell diagramot rajzolni.
1. lépés: Vegye figyelembe az áramlás irányát
Amikor elindítja a folyamatot, van egy lekerekített téglalap, amelyet terminálnak hívnak, és ezzel sor kerül a felhasználóra. A folyamat megkezdésének legjobb helye, ha a kezdő terminált elhelyezi a diagram bal felső sarkában. Nincsenek valós szabályok a folyamatábrák létrehozásának módjára, de azt találtam a legjobbnak, ha a folyamatot a bal felső sarokban kezdem, és a folyamatot a diagramterület jobb alsó sarkában fejezem be.
A bal felső területről indulva a jobb alsó területre haladva egyértelmű a folyamat folyamata. Vannak, akik felülről lefelé irányuló megközelítést alkalmaznak, és ez rendben van, amíg következetes.
Készítette: Joshua Crowder
2. lépés: Adjon hozzá folyamatábra sávokat
Folyamatábra létrehozásakor nem igazán akarja, hogy az adatai mindenhol jelen legyenek. A folyamaton belüli elemeket könnyebben meg fogja érteni, ha csoportosítja őket. Az alábbiakban bemutatunk egy folyamatábrát, amelyet "sávok" választanak el egymástól. Bár ez nem kötelező, és időnként nehéz lesz követni, a sávok használata rendezetté teszi a diagramot.
Általában, ha ilyen sávokat használ egy folyamatábrában, akkor a diagram neve általában úszósáv-folyamatábra.
Készítette: Joshua Crowder
3. lépés: Használja a Start, a Stop és az Transition szimbólumokat
A folyamatábra elindításához rendelkeznie kell egy terminállal. Ez a szimbólum elindítja és leállítja az áramlási folyamatot. Valójában nincs más ok arra, hogy kettőnél több terminál legyen.
Eljuthat arra a pontra, ahol már nem fér el az adatok ábrázolása egy oldalon. Ezen a ponton kívüli oldali csatlakozót használna. Tehát egy terminál használata helyett a folyamat befejezéséhez használjon egy oldalon kívüli csatlakozót és egy hivatkozást arra, mint az "a". Amikor a következő oldalon kezdi, hivatkozjon arra az oldalon kívüli csatlakozóra az "a" betűvel egy másik oldalon kívüli csatlakozóval. A referencia segít azonosítani, hol veheti át újra.
Az anonoldalas csatlakozó ugyanúgy működik, de akkor használják, ha egy oldalon nincs elegendő hely nyíl rajzolásához a folyamat másik részéhez. Ebben az esetben kihagyja a nyilat, és egy on-line csatlakozó hivatkozással használja, hogy közelebb kerüljön a folyamat másik részéhez. Az egyik példa az, ha több folyamat van, amelyek lemezre mentenek, de a lemez az oldal tetején található, amikor a menteni kívánt folyamatok mind az oldal alján vannak. Ebben a helyzetben célszerű lehet az on-line összekötőt használni, hogy a vonalak ne keverjék össze a folyamatok többi részét.
Az általános folyamatábrázolási irányelvek szerint ezek az alakok az egyetlen szimbólumok, amelyek a kezdő- vagy végpontot képviselik a folyamatábrán belül.
Készítette: Joshua Crowder
4. lépés: Csatlakoztassa a szimbólumokat a vonalakhoz
A szimbólumok összekapcsolására a vonalak szolgálnak. Egy egyenes jelöli a folyamat egyik részéből a másikba való haladást. Az egyenes csak egyetlen közvetlen irányban mozog, és soha nem jelenti a folyamat visszaáramlását. →
Van kétirányú vonal és kommunikációs kapcsolat is, és mindkettőjüknek két nyila van. A kétirányú vonal olyan folyamatot mutat, amely mindkét irányba vagy előre-hátra haladhat. Használhat kétirányú sort a számítógépes program lemezre mentésére, de mutasson vissza oda, ahol volt, így folytatható a folyamat. A kommunikációs kapcsolat egy kommunikációs vonalat mutat, akár számítógépről számítógépre, akár számítógépről szerverre. telefonról telefonra, faxról telefonra vagy akár személyről személyre.
A folyamatábra nem korlátozódik a fenti vonalak használatára. Több sor áll rendelkezésre a fejlettebb folyamatábrázoláshoz.
Készítette: Joshua Crowder
5. lépés: Tárhelyszimbólumok hozzáadása
Az alábbiakban a szimbólumok jelzik a tároló bizonyos típusát. A lemezt akkor használjuk, amikor valamilyen típusú számítógépes folyamatot mentünk, amint azt korábban említettük.
Egy másik tároló szimbólum a szalag, amelyet többnyire szekvenciális adatszimbólumként emlegetnek. Ez a szerver biztonsági mentésére szolgál. Általában a szalagot biztonsági másolatnak tekintik, amelyet biztonságos tárolás céljából eltávolítanak, vagy olyan lemeznek, amelyet információk helyreállítására használnak. Valójában hivatkozhat egy flash meghajtóra ezzel a szimbólummal.
A háromszög szimbólum lapos oldalával felfelé a fájlok kézi tárolására szolgál. A háromszög belsejében meg kell jelölni a fájlok rendezését (pl. "A" betűrendben, "N" név szerint).
Tárolási szimbólumok
Készítette: Joshua Crowder
6. lépés: Adja hozzá a folyamat szimbólumait
A hosszú oldalon elhelyezett téglalap szimbólum számítógépes folyamatot képvisel. Ezt a szimbólumot akkor érdemes használni, ha bármilyen programvezérelt feladatot használ. Ha ez a feladat mentéssel jár, akkor a számítógépes folyamatnak frissítenie kell egy lemezt. A trapéz kézi folyamatként szolgál. Ez bármilyen fizikai művelet lehet, például ellenőrzés vagy mozgást igénylő feladat. A gyémánt forma a döntéshozatalra szolgál. Meg kell győződnie arról, hogy igen / nem és a nyilakat a megfelelő pozícióba helyezte.
Folyamat szimbólumok
Készítette: Joshua Crowder
7. lépés: Adja meg a bemeneti kimenet szimbólumait
Végül rendelkezünk a be- és kimeneti adatokat ábrázoló szimbólumokkal. Lehetősége van egyetlen dokumentum vagy több dokumentum áthelyezésére a folyamat során. A trapéz kulcsos bemenetet jelent. Ez valóban egy billentyűzet formáját ölti, és minden kulcsos adatbevitelt képvisel.
Bemeneti kimeneti szimbólumok
Készítette: Joshua Crowder
Példa 1. ábra: Magyarázat
Az alábbi példa egy olyan folyamatot mutat be, amely egy műanyag gyantát forgalmazó vállalat megrendelésének életét mutatja be. Amint láthatja, a korábban tárgyalt sáv szervezetten tartja a folyamatot azáltal, hogy tudatja a dokumentum felhasználójával, hogy hol van a folyamatban.
1. példa Folyamatábra. Ezt a folyamatot műanyag gyanta forgalmazási megrendelések feldolgozására írták. Ha problémák merülnek fel, és a folyamat nem felel meg a végpontnak, akkor kölcsönös marad, amíg egy megrendelést be nem fejeznek.
Készítette: Joshua Crowder
Példa 2. ábra: Magyarázat
A 2. példa ugyanazon cég folyamatát mutatja be. Részletesebben: ez a diagram bemutatja a CRM rendszeren belüli ügyfélajánlat indításának pontos lépéseit. Amint láthatja, a folyamat folytatódik egy másik oldalon, oldalsó csatlakozóval.
2. példa Folyamatábra
Készítette: Joshua Crowder
Összefoglalva
Remélem, profitálhatott ebből a rövid bemutatóból. Nem akartam túl sok szabályomat megadni, mert a folyamatábrának nem szabad túl sok korlátozást tartalmaznia. Az Ön feladata, hogy papíron láthatóvá tegye a folyamatot, hogy a hallgatóság tudja, mi folyik a fejében. Ezt követően tartsa egyszerű a folyamatábrait, hacsak az embereknek nincs szüksége további részletekre. Nincs annál rosszabb, mint az alkalmazottak időt tölteni olyan listákon, amelyek megtanulására senki sem fog időt szakítani. Oké, van ennél rosszabb is…
© 2018 Joshua Crowder