Tartalomjegyzék:
- Mi az ajánlatkezelő?
- Mit csinál egy ajánlatkezelő?
- Milyen képességekre van szükségem ahhoz, hogy licitmenedzser legyek?
- Mi a fizetés?
- Hogyan szerezhetem meg az első szerepemet?
Mi az ajánlatkezelő?
Az ajánlatkezelő az ajánlattételi dokumentumokat megírja más vállalkozásoknak, és megpróbálja megszerezni a munkát saját cégük számára.
Vagy írnak egy javaslatot annak vázlata alapján, hogy az ügyfél mit kívánt megadni, vagy megválaszolják a potenciális ügyfél által feltett konkrét kérdéseket.
Az ajánlatkezelő feladata, hogy eladja cégét a potenciális vevőnek, hogy megnyerje a munkát.
Az ajánlatkezelő hatalmas változást hozhat a vállalat bevételeiben, és számos iparágban értékes eszköznek tekintik. Az építőiparban gyakoribbak, mint bármely más.
Mit csinál egy ajánlatkezelő?
Az ajánlatkezelő különféle dokumentumokat kap a potenciális ügyfelektől az alábbi rövidítésekkel:
- PQQ - Előminősítési kérdőív. Ez a pályázati eljárás első szakasza, és szűkíti a potenciális beszállítókat vagy alvállalkozókat az ügyfél számára.
- ITT - Pályázati felhívás. Ez a pályázati eljárás második szakasza, amelynek eredményeként a megrendelő kiválasztja a végső szervezetet.
- BAFO - Legjobb és utolsó ajánlat. Egyes ügyfelek hozzáadnak egy utolsó szakaszt a pályázati eljáráshoz, hogy megpróbálják csökkenteni az ITT szakaszban beküldött árakat.
- RFQ - Ajánlatkérés. Egyes ügyfelek csak árajánlatot szeretnének, anélkül, hogy túl sok lenne az általad készített értékesítési dokumentációból.
- RFP - Ajánlatkérés. Ehhez árajánlat és az Ön által létrehozott értékesítési dokumentáció szükséges a vállalat eladásához. Lehet, hogy vázlatot kap arról, hogy mit szeretne látni az ügyfél, vagy szabad uralkodása van, hogy elkészítsen egy javaslatot, amely úgy gondolja, hogy a vállalat a legjobb megvilágításban mutatja be.
Az ajánlatkezelő válaszol ezekre a kérésekre annak biztosításával, hogy teljes mértékben megértsék az ügyfél utasításait, és elkészít egy dokumentumot, amely meg fogja győzni őket arról, hogy vegyék fel a cégüket a munkára.
A dokumentáció elkészítéséhez valószínűleg számos érdekelt féllel fognak együttműködni az üzleti életben, ideértve az egészségügyi és biztonsági tanácsadót, a kereskedelmi osztályt (az árképzéshez) és az üzemeltetési osztályt (hogy megbizonyosodjanak a szerződés teljesítésének módjáról).
Az ajánlati dokumentum általában határidővel rendelkezik. A határidők lehetnek nagyon rövidek (volt olyan, ahol 24 órás határidőt szabtak meg), vagy meglehetősen hosszúak (kb. Hat hét). Emiatt fel kell készülnie arra, hogy alkalmanként több órát szánjon a határidők betartására.
Milyen képességekre van szükségem ahhoz, hogy licitmenedzser legyek?
Az egyik legfontosabb szükséges készség, amely sok emberben hiányzik, a kiváló szervezés. Egyszerre több pályázattal is zsonglőrködhet, amelyeknek egyes részeit különböző emberek töltik ki. Tudnia kell, hogyan halad az egyes pályázatok, és mikor vannak a határidők. Ehhez egy egyedi táblázatot használok, ahol megjegyezhetem, hogy a munka egy részét elosztottam-e más érdekeltek számára, a határidőket és az elért eredményeket.
Az ajánlatkezelőknek nagyon jó írásbeli kommunikációs készséggel kell rendelkezniük. A cég termékeinek vagy szolgáltatásainak szavakkal történő értékesítése nagyon nehéz lehet, és az ügyfél nem akar órákat és órákat tölteni egy hosszú dokumentum elolvasásával. Képesnek kell lennie arra, hogy az ügyfélnek világos képet adjon arról, hogy mit tehet, miközben továbbra is tömör. Egyes ügyfelek meghatározzák a szó korlátozását, amelyet be kell tartani.
Nagy figyelmet kell fordítania a részletekre is, figyelembe véve azok pontos követelményeit, mivel kizárhatja az ajánlattételi eljárástól, ha nem tartja be az utasításokat.
Mi a fizetés?
Az ajánlatkezelők fizetése nagymértékben változhat, és a tapasztalattól és az iparágtól függ.
Az Egyesült Királyságban az átlagfizetés valószínűleg 30–40 ezer font között mozog, de nem ritka, hogy körülbelül 80 ezer fontig hirdetnek pozíciókat. A magasabb fizetésekkel valószínűleg rendelkeznie kell egy adott szektor speciális ismereteivel és képesítésével, és nagyobb felelősséget vállal egy ajánlattevő csapattal a kezelésért.
Nem gyakori a megbízási alapon végzett munka.
Hogyan szerezhetem meg az első szerepemet?
Ha a saját vállalatának van ajánlatkezelői posztja, akkor ez lenne a legjobb bevezetés a szerepkörbe, ha elérhetővé válik, mivel már elég jól ismeri a vállalatot ahhoz, hogy erről írjon.
Ez a lehetőség azonban aligha fog sokak számára felmerülni.
Felajánlja, hogy segítséget nyújt az aktuális ajánlatkezelőnek az esetleges kis kérdőívek megválaszolásával. Ezek megválaszolása jó betekintés a különféle kérdésekbe, amelyekre a nagyobb pályázatok során válaszolniuk kell.
Keressen olyan állásokat, amelyekben szerepel a „licit” vagy a „tender” szó, például „Bid Writer” vagy „Tender Executive”, ahol egy ajánlat menedzsert segítő csapat tagja lesz, és valamivel kevesebbel tanulhatja meg a szerepet. felelősséget, és útmutatást kell kapnia az ajánlatkezelőtől.
Ügyeljen arra, hogy jó motivációs levelet írjon a munkához, eladja magát. Ha nem tudja magát levélben eladni, honnan tudhatja a munkaadó, hogy el tudja-e adni a cégét?
Az első ajánlatkezelői szerepembe akkor kerültem be, amikor a vállalat, amelyben dolgoztam, átalakult és új ajánlatkezelői szerepet hozott létre. Jelentkeztem a pozícióra és javítottam a fizetésemen, amikor elfogadtam az ajánlatot. Ez volt az a lehetőség, amely olyan karrierbe kezdett, amelyben most alig öt éve vagyok. Azóta több mint 60% -kal emeltem a fizetésemet attól a kezdeti munkahelytől, és jövőbeli kilátásaim sokkal fényesebbek, mint korábban voltak.
Őszintén mondhatom, hogy élvezem a munkámat, és annak ellenére, hogy másokkal szembeni frusztráltság nem tud segíteni rajtad, amikor a legnagyobb szükséged van rá, valamint a szoros határidők betartása által okozott stressz ellenére is kifizetődő, ha tudod, hogy valami, amit tettél, pozitív hatással van a vállalatra, amelyben dolgozik.