Tartalomjegyzék:
- Hogyan lehet nagyszerű projektmenedzser
- 1. Legyen világos terve
- 2. Tudja, hogyan kell kommunikálni az összes érdekelt féllel
- Hogyan szerezhetünk projektkövetelményeket a projekt érdekeltjeitől
- 3. Légy őszinte
- 4. Kezelje a hatókört
- Hogyan használhatják a projektmenedzserek a Microsoft OneNote-ot
- 5. Folyamatosan mozgassa a csapatot előre
- 6. Azonnal foglalkozzon a csapat vitáival
- Az első kérdések, amelyeket a projektmenedzsernek fel kell tennie egy új projekt indításakor
Ezek a tippek és trükkök segítenek abban, hogy a lehető legjobb menedzser legyél.
Canva.com
Remek projektmenedzser az, akinek nagyon fontos, hogy megértse a projekt minden aspektusát, mielőtt az elindulna a földről, majd megbizonyosodjon arról, hogy mindenki a hurokban van, együtt dolgozik és ugyanazon az oldalon van a projektmenedzsment életciklusa alatt. Az elit projektmenedzserek megértik, hogy a projekt későbbi szakaszaiban megelőzhető a sok szívfájdalom, ha a kezdeti szakaszokban sok időt szán. Ez a cikk felvázolja, hogy mitől remek projektmenedzser.
Hogyan lehet nagyszerű projektmenedzser
- Legyen világos terve.
- Tudja, hogyan kell kommunikálni az összes érdekelt féllel.
- Őszintének lenni.
- Kezelje a hatókört.
- Haladjon előre a csapat.
- A címcsoport azonnal vitatja.
1. Legyen világos terve
Ha szilárd projektterv van a projektje elején, akkor az nem garantálja, hogy a projekt tovább halad a pályán, de óriási mértékben csökkenti annak kockázatát. És ha egy projekt mégis lesüllyed, akkor valami kézzelfoghatót ad, amelyet megmutathat a főnökének, ami szemlélteti, hogy mindent megtett annak érdekében, hogy a dolgok rendben legyenek.
Míg a projektterv nagyon élő, lélegzetelállító dokumentum, amely folyamatosan változik és alkalmazkodik, ahogy a projektek a projektmenedzsment életciklusának szakaszaiban haladnak, szükséges, hogy a következő elemek korán bekerüljenek a projekttervbe és gyakran frissüljenek:
Nem csak annak biztosítása, hogy azonosította az összes érdekelt felet, hanem a folyamat során kezelnie kell a kapott kommunikációt és elvárásaikat is.
SimpliLearn
2. Tudja, hogyan kell kommunikálni az összes érdekelt féllel
Egy nagyszerű projektmenedzsernek tovább kell lépnie, mint egy erős kommunikációs terv, és valóban meg kell dolgoznia azért, hogy megértse a projektben érdekelt felek személyiségét és mi készteti őket. Egyes érdekeltek nagyra értékelhetik, ha időnként megáll az irodájukban, és személyesen beszélget a projekt állapotáról, míg más érdekeltek csak akkor akarnak hallani rólad, ha valami baj van. Figyelembe kell vennie az irodai politikát is, amely az érdekelt felek között esetlegesen játszik. A legtöbb projektcsapat különböző funkcionális csoportok képviselőiből áll, és ezeknek a csoportoknak gyakran megvan a saját napirendjük, amelyen dolgoznak.
Hogyan szerezhetünk projektkövetelményeket a projekt érdekeltjeitől
3. Légy őszinte
Mindenekelőtt egy nagyszerű projektmenedzser mindig őszinte és azon dolgozik, hogy megfelelő elvárásokat támasszon, és ha a hír rossz, akkor Ön felelőssége, hogy eljuttassa azokat. Azonban gyakran enyhítheti az ütést megoldás előterjesztésével. Lehet, hogy nem ez az irány, amelyre a csapat dönt, de az érdekelt felek mindig befogadóbbak, ha inkább megoldást terjeszt elő, mintsem csak az ölébe ejtene egy problémát. Ezenkívül világosan fogalmazza meg a problémát és azt, hogy miként érkezett oda, de ne azon dolgozzon, hogy másokat hibáztasson. Más emberek hibáztatása ritkán eredményez semmit, és ez csak késlelteti a megoldás megkezdését.
4. Kezelje a hatókört
Miután együttműködött az összes szükséges érdekelt féllel az elvégzendő munka körüli követelmények összegyűjtése, a követelményekről való bejelentkezés, becslések előállítása és erőforrások felsorolása alapján, a követelmények alapján fontos kezelni ezt a hatókört.. A hatókör kúszás a projektek végső rombolója, és akkor fordul elő, amikor az érdekelt felek folyamatosan növelik a projekt követelményeit, miután az eredeti becslések alapján a finanszírozás és az erőforrások már biztosítottak. Ha ez megtörténik, akkor gyorsan olyan helyzetbe kerülhet, amikor megpróbál ugyanazon időtartam alatt ugyanannyi pénzzel és azonos számú erőforrással több munkát elvégezni, ami gyakran azt eredményezi, hogy a munka rosszul végződik. Ha mindenki aláírta a projekttervben megfogalmazott követelményeket,akkor a projektvezetőnek van némi igénye, hogy visszatérjen az érdekelt felekhez, akik további követelmények felvételét kérik, és azt mondják, hogy ha azt akarják, hogy ezeket a követelményeket is beépítsék, akkor több erőforrásra és több időre lesz szükségük. Ezen a ponton a labdát az érdekeltek udvarába helyezik, és ha tovább akarnak lépni e követelmények beépítésével, akkor az a feladatuk, hogy felkerekítsék a finanszírozást és eladják a projektcsapat többi tagját a projekt ütemtervének növelésével. Soha nem szabad félni, hogy visszalök. Ha nem tolja vissza, és erőforrások és idő hozzáadása nélkül megpróbál újabb követelményeket felvenni, akkor a döntés hibája rád tartozik.akkor több erőforrásra és több időre lesz szükségük. Ezen a ponton a labdát az érdekeltek udvarába helyezik, és ha tovább akarnak lépni e követelmények beépítésével, akkor az a feladatuk, hogy felkerekítsék a finanszírozást és eladják a projektcsapat többi tagját a projekt ütemtervének növelésével. Soha nem szabad félni, hogy visszalök. Ha nem tolja vissza, és erőforrások és idő hozzáadása nélkül megpróbál újabb követelményeket felvenni, akkor a döntés hibája rád hárul.akkor több erőforrásra és több időre lesz szükségük. Ezen a ponton a labdát az érdekeltek udvarába helyezik, és ha tovább akarnak lépni e követelmények beépítésével, akkor az a feladatuk, hogy felkerekítsék a finanszírozást és eladják a projektcsapat többi tagját a projekt ütemtervének növelésével. Soha nem szabad félni, hogy visszalök. Ha nem tolja vissza, és erőforrások és idő hozzáadása nélkül megpróbál újabb követelményeket felvenni, akkor a döntés hibája rád hárul.Ne nyomja vissza, és megpróbál további erőforrásokat és időt hozzáadva növelni a követelményeket, akkor a döntés oka az Önre hárul.Ne nyomja vissza, és megpróbál további erőforrásokat és időt hozzáadva növelni a követelményeket, akkor a döntés oka az Önre hárul.
Hogyan használhatják a projektmenedzserek a Microsoft OneNote-ot
5. Folyamatosan mozgassa a csapatot előre
A projektek elakadhatnak, ha a projektcsapat tagjai nem tudják egyértelműen, hogy milyen célok elérése érdekében kellene működniük. Egy nagyszerű projektmenedzser megakadályozhatja ezt azáltal, hogy nagyobb, rövid, közép és hosszú távú projektcélok vannak, és hogy minden egyén tisztában van azzal, hogy min dolgozik rövid, közép és hosszú távon is. Rendszeres, gyors érintkezési pontok a csapattagokkal nagyszerű módja lehet annak biztosítására, hogy az emberek továbbra is feladatban maradjanak. Alternatív megoldásként az, hogy a csapattagok öt percet töltenek a nap végén, és gyors, magas szintű összefoglalót készítenek arról, hogy mit tettek aznap, és mit tartanak a fedélzeten holnapra, egy másik nagyszerű módja annak, hogy mindenki előrelépjen.
6. Azonnal foglalkozzon a csapat vitáival
A csapattagok közötti nézeteltérések és viták nagyon hasznosak lehetnek egy projekt számára. Ez szemlélteti az emberek iránti szenvedélyét, amiért dolgoznak, és gyakran mélyebb feltáráshoz vezet a legjobb út körül. A konfrontációk azonban alkalmanként túl messzire is eljuthatnak, és valódi rossz vért eredményezhetnek a csapattagok között. Egy nagyszerű projektmenedzser azon fog munkálkodni, hogy megfékezze a vitát, ha úgy tűnik, hogy az túlságosan felmelegedhet. Ha azonban ez rossz szándékhoz vezet a csapattársak között, akkor egy nagyszerű projektmenedzser azon fog dolgozni, hogy megfelelően kezelje ezt a konfliktust, függetlenül attól, hogy ez azt jelenti, hogy ezeket az egyéneket egy szobába kell vonniuk, hogy megbeszéljék problémáikat, és 1–1 beszélgetést folytassanak velük vagy a menedzsereiken keresztül dolgoznak a vita lezárása érdekében.A legrosszabb, amit egy projektvezető tehet ebben a helyzetben, ha figyelmen kívül hagyja a problémát, és hagyja, hogy a vita súlyosbodjon, mivel ez elkezdheti lebuktatni a projektet.
Az első kérdések, amelyeket a projektmenedzsernek fel kell tennie egy új projekt indításakor
© 2016 Max Dalton