Tartalomjegyzék:
- Általános hibák az új vezetők által
- Mikromenedzsment
- Túl nagy felelősségvállalás
- Túl kevés irányt adni
- Az alkalmazottak viselkedési és teljesítményproblémáinak figyelmen kívül hagyása
- Túl sok változtatás egyszerre
- Nem elszámoltatható
- A csapatmunka elismerése
- Az emberi erőforrásokkal kapcsolatos előírások megszegése vagy a vállalati politikával ellentétes működés
- Hogyan kerülhetik el az új vezetők ezeket a hibákat
- Az alkalmazottakkal kapcsolatos kérdések kezelése
- Záró gondolatok
Pixabay
Menedzser. A cím jó érzés. Amikor vezetővé válik, hirtelen felhatalmazást és készséget érezhet arra, hogy kijavítsa a munkahelyén tapasztalható összes hiányosságot. Ha feljutottál a ranglétrán, elméd hemzseg a megoldásoktól olyan problémákra, amelyek évek óta sújtanak.
Nem számít, mennyire tehetséges és jól áll a pozíciójához, azonban az elején elkövethet néhány hibát, gyakran a legjobb szándékkal.
Általános hibák az új vezetők által
Íme néhány az új vezetők által elkövetett leggyakoribb hibák közül.
Mikromenedzsment
A vezetők az adminisztratív izmok hajlításával csábítanak autoritásuk megalapozására. Úgy érezhetik, hogy feletteseik nyomást gyakorolnak a csapat megfelelő működésére és a feladatok sikeres elvégzésére. A mikrokezeléshez fordulhatnak, hogy kontrollnak érezzék magukat. Az alkalmazottak neheztelhetnek erre a vezetési stílusra. Az alkalmazottak utálják, ha valaki mindig a válla fölött néz, és megmondja, mit kell tennie. Az alkalmazottak neheztelhetnek a behatolásokra, és vezetőik ellen fordulhatnak.
Túl nagy felelősségvállalás
Az új rendszergazdák nem tudják, mennyi időre van szükség az emberek kezeléséhez telefonhívásokra, megbeszélésekre, e-mailekre és az alkalmazottak felvételére új feladataik ellátása mellett. Ha nem szánnak időt a felügyelt alkalmazottakra, akkor túl sok munkát végezhetnek a kezükben.
Sok új vezető nem ad elég irányt az alkalmazottaiknak.
Wikipédia
Túl kevés irányt adni
Az alkalmazottaknak világosan meg kell érteniük a következőket:
- amit elvárnak tőlük
- a vállalati projektek céljait
- a rendelkezésre álló erőforrások, amelyek segíthetik őket feladataik elvégzésében
- az az időkeret, amelyben várhatóan elvégzik a feladatot
- határidők
- mi határozza meg a sikert
Az alkalmazottak viselkedési és teljesítményproblémáinak figyelmen kívül hagyása
A vezetőket gyakran előléptetik adminisztratív és projektmenedzsment képességeik miatt. Nem kaptak képzést a munkavállalói kérdések és aggodalmak kezeléséről. Ez a helyzet még nagyobb kihívást jelent, ha a vezetők most felügyelik korábbi társaikat. Ha az új vezetők nem foglalkoznak az alkalmazottak problémáival, egyes alkalmazottak azt gondolhatják, hogy megúszhatják rossz viselkedésüket. Társaik nehezményezhetik a vezetőket, hogy nem léptek fel a helyzet megoldása érdekében.
Túl sok változtatás egyszerre
Azok az új vezetők, akik feljutottak a ranglétrán, olyan munkamódszereket vagy erőforrások felhasználását láthatják, amelyek javíthatók, és viszketnek a dolgok megváltoztatásától. Egyesek túl sok változtatást végezhetnek egyszerre. Az alkalmazottak nehezen érthetik vagy elfogadhatják a változásokat. Minden változtatást fokozatosan kell végrehajtani, és világosan meg kell magyarázni a munkavállalóknak.
Nem elszámoltatható
A vezetők számára könnyű ujjal mutogatni másokra, ha a dolgok rosszra fordulnak, különösen, ha egy gazember alkalmazott járult hozzá a problémához. A vezetőknek be kell ismerniük, ha hibáznak, és felelősséget kell vállalniuk. Nem szabad azonban felelősséget vállalni valamiért, ami nem az ő hibájuk, mivel ez károsíthatja szakmai hírnevüket.
A csapatmunka elismerése
Egyes vezetők elismerik mások munkáját, ami ellenérzéseket okoz csapataik tagjai között. Ezt öntudatlanul is megtehetik - például elfogadják a magasabb rendűek bókjait anélkül, hogy elismernék csapatuk hozzájárulását.
Vett-e valaha vezetőt hitelt a munkájáért?
Amerikai haditengerészet, Flickr
Az emberi erőforrásokkal kapcsolatos előírások megszegése vagy a vállalati politikával ellentétes működés
A vezetők tisztában vannak olyan nyilvánvaló szabályokkal, mint például a faji megkülönböztetés ellen, de nem biztos, hogy rájönnek, hogy a fajra vagy a nemre vonatkozó bizonyos megjegyzések bajba sodorhatják őket.
Az új vezetőknek ügyelniük kell arra, hogy mások hogyan értelmezhetik az általuk mondott dolgokat. Ha újak a szervezetben, olvassák el az emberi erőforrások anyagát és tegyenek fel kérdéseket az irodai kultúrával kapcsolatban.
Hogyan kerülhetik el az új vezetők ezeket a hibákat
- Átruházza a feladatokat ahelyett, hogy magukra vállalnák őket
- Világosan elmagyarázva elvárásaikat, projektjeik céljait és azt, hogy miként fogják mérni a sikert az alkalmazottak
- Adjon némi autonómiát az alkalmazottaknak, például hagyja, hogy eldöntsék, hogyan teljesíthetik a dolgozók a feladataikat
- Támogassa a munkavállalókat azzal, hogy elmagyarázza a munkavállalóknak a feladataik teljesítésének különböző módjait, és javaslatokat tesznek a szervezet céljainak megvalósítására
- Ösztönözze az alkalmazottakat, hogy legyenek kreatívak és osszanak meg ötleteket arról, hogyan tudják sikeresen megvalósítani projektjeiket
- Szánjon időt arra, hogy megismerje alkalmazottaikat, ha újak vagy új vezető-alkalmazott kapcsolatot létesítenek azokkal, akik korábbi munkatársak
- Dolgozzon az alkalmazottak közötti munkakapcsolat és bizalom kialakításán, mielőtt változtat
- Tartson egyensúlyt a termelés, a tervezés és az emberek irányítása között azzal, hogy nemet mond az ésszerűtlen határidőkre vagy az új projektekre, amelyek túl időigényesek
- Tanulja meg magát vállalatának politikájáról és az emberi erőforrásokról
- Gondolkodjon, mielőtt megszólal - a szavai elég ártatlanok lehetnek, de tévesen diszkriminatívként értelmezhetők
- Győződjön meg arról, hogy a magánszemélyek adatait, például a fizetést vagy a teljesítményértékelést, bizalmasan kezelik
- Vállalja a felelősséget, ha a dolgok rosszul mennek - Ön felel az alkalmazottak teljesítményéért, ezért ossza meg a hibát, ha nem adott elég irányt, nem adott helytelen tanácsot vagy nem hozott döntéseket anélkül, hogy jelentkezett volna velük.
- Szükség esetén hozzon áldozatokat, például dolgozzon extra órákat a csapat mellett, vagy adja meg nekik az első választási alkalmat az ünnepekre
- Legyen hajlandó lehetőséget biztosítani a munkavállalók számára, hogy olyan szilva projekteken dolgozzanak, amelyek kinyújtják őket
- Elismerni az alkalmazottak munkahelyi sikereit és jutalmazni a főbb eredményeket
Fontos, hogy a vezetők azonnal megoldják a munkahelyi problémákat.
reynermedia, Flickr
Az alkalmazottakkal kapcsolatos kérdések kezelése
Az új vezetőknek konzultálniuk kell az emberi erőforrások rendszergazdáival, hogy útmutatást kapjanak a viselkedéssel, attitűddel vagy teljesítményproblémákkal kapcsolatban.
Amikor problémák merülnek fel, az új vezetők többféleképpen is megközelíthetik őket:
- azonnal kezelje a kérdéseket az alkalmazottakkal
- határozottan, de gondosan magyarázza el a kérdéseket
- megvitassák, hogyan oldhatók meg a problémák
- lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy elmagyarázzák a helyzeteiket
- dolgozzon ki egy fejlesztési tervet, amely a munkavállaló, valamint a szervezet érdekét szolgálja
Záró gondolatok
Ha hibát követnek el, a kár nem pótolható. Az alkalmazottak az első néhány hónapban általában türelmi időt adnak az új vezetőknek. Mindenki időnként hibázik. Amikor az alkalmazottak látják, hogy a menedzserek hajlandók némi mozgásteret engedni számukra, és elfogadható ütemben tesznek pozitív változásokat, idővel bizalom és egészséges kapcsolatok épülhetnek ki.
© 2015 Carola Finch