Tartalomjegyzék:
- Az elfoglalt munka előnyei
- Az elfoglalt munka hátrányai
- Az elfoglalt munka típusai
- Különböző típusú elfoglalt munka
- Tapasztalatok az elfoglalt munkáról
Nagyon sokféle elfoglalt munka rendelhető egy alkalmazotthoz.
Geralt, Public Domain, a Pixabay-n keresztül
Felettesként előfordulhat, hogy elfoglalt munkát kell rendelnie az alkalmazottakhoz. Tehát mi is az a szorgalmas munka? Alapvetően ez a munka az alkalmazottak elfoglaltságát hivatott szolgálni, ami nem befolyásolhatja közvetlenül a szervezetet. Van azonban egy módja annak, hogy az elfoglalt munka előnyösnek bizonyulhat a munkavállaló és a szervezet számára, még akkor is, ha célja az, hogy értelmetlen munkának véljék az időt.
Ez a cikk bemutatja, hogy miért lehet előnyös az elfoglalt munka, a lehetséges buktatókat és a elfoglalt munka típusait. A személyes tapasztalataimat is elfoglalom elfoglalt munkával.
Az elfoglalt munka előnyei
A munkavállaló elfoglalt munkájának kijelölésekor számos előnye van:
- Felszabadíthat más, fontosabb ügyekben. Alapvetően, ha egyedül kell maradnia egy kritikus projekt elvégzéséhez, amelyen az alkalmazott nem igazán tud segíteni, a forgalmas munka elvonhatja őket attól, hogy elvégezhesse a szükséges munkát.
- Javíthatja az alkalmazott ismereteit vagy készségeit. Ez lehetõség lehet a munkavállaló képességeinek fejlesztésére, még akkor is, ha ez elemi készség. A munkavállaló akár valami újat is megtudhat, ami a jövőben a szervezet számára előnyös lehet.
- Felfedezhető egy lehetséges rejtett probléma vagy a dolgok jobb módja. A munka során az alkalmazott lát egy problémát, és felhívja a figyelmét, vagy úgy találja, hogy van egy jobb módszer egy másik feladat elvégzésére.
Nagy mennyiségű fájl rendezése nagyszerű elfoglaltságot jelenthet, de unalmas is lehet.
Írta: myrfa, Public Domain, Pixabay-n keresztül
Az elfoglalt munka hátrányai
Vannak negatívumok, amelyeket figyelembe kell vennie, amikor az alkalmazott elfoglalt munkát rendel:
- A munkavállaló alulértékeltnek érezheti magát. Ha a munkavállaló elakadt olyan morgós munkában, amelynek nincs valódi haszna, úgy érezheti, hogy nem használják ki teljes mértékben képességeikben. Elvesztheti érdeklődését a munkája iránt, sőt el is távozhat emiatt.
- Megmutathatja a szervezete számára, hogy a pozícióra nincs szükség. Ha a felsőbb osztályok megfigyelik, hogy csak elfoglalt munkát osztanak ki az alkalmazottaknak, úgy érezhetik, hogy ezekre a pozíciókra nincs szükség, és megpróbálják áthelyezni vagy megszüntetni a pozíciókat.
- A forgalmas munka végül szokásos eljárás lehet. A feladattól függően a szokásos eljárássá válhat. Ez jó lehet, ha előnynek bizonyul, de nagyon jól lehet csak egy hozzáadott feladat, amelynek nincs előnye. Az emberek csak azért folytatják, mert "mindig így tettek".
Az elfoglalt munka típusai
Tehát milyen elfoglalt munkát rendel az alkalmazottjának? Nos, ez minden attól függ, milyen típusú alkalmazottal van dolga, és mit szeretne elérni, pedig csak az a munka, hogy az alkalmazott elfoglalt legyen. Az alábbiakban néhány magas szintű ötlet található.
- Kiképzés. Az egyik legjobb módja annak, hogy kitöltsük a munkavállaló idejét, hogy részt vegyenek valamilyen képzésen. Az online képzés, például a LinkedIn Learning révén, nagyszerű lehet. Ezt fel lehet használni a meglévő készségek vagy új készségek továbbfejlesztésére, ha a munkavállaló másik pozícióba akar válni. Ennek buktatója az, hogy a munkavállaló kiégést tapasztalhat, ezért terjessze az általuk végzett képzéseket.
- Találkozók. Vegyen részt az egyénen olyan találkozókon, ahol általában nem vesznek részt, még akkor is, ha semmilyen visszajelzésük nincs. Jegyzeteket készíthetnek, és beszámolhatnak a tanultakról. Még visszajelzésük is lehet, amelyeket mások nem vettek figyelembe.
- Kutatás. Kérje meg az alkalmazottat, hogy kutasson valamit, ami a jövőben előnyös lehet a szervezet számára, vagy kutasson meg egy sikertelen projektet, hogy lássa, mi a véleményük arról, hogy miért nem sikerült.
- Szervez. Nem számít, hogy raktárban lévő anyagok, iratszekrény vagy adatbázis-fájlokról van-e szó. Mindig van olyan szervezés, amelyet el kell végezni, ami elfoglalt munkaként is elvégezhető.
- Kérjen tőlük ötleteket. Ezt visszafordíthatja az alkalmazottra. Kérdezd meg tőlük, hogy milyen feladatokat akartak elvégezni szabadidejükben, bármennyire is a dobozon kívül. Nagyszerű módja lehet annak, hogy teljesítsék, amit akarnak, miközben egyszerre adnak nekik valamit.
Az alábbi táblázat az elfoglaltabb munkák specifikusabb típusait mutatja be, amelyeket az alkalmazott végezhet, ha konkrétabb ötletekre van szüksége.
Különböző típusú elfoglalt munka
Dokumentumok beolvasása |
Lektorált dokumentumok |
Konvertálja a PDF-eket szerkeszthető dokumentumokká |
A szervezetre vonatkozó aktuális események kutatása |
Irodai kellékek szervezése |
A közösségi média jelenlétének figyelemmel kísérése |
Lépjen kapcsolatba az ügyfelekkel a bejelentkezéshez |
Ellenőrizze az elérhetőségeket |
Árnyék más alkalmazottak |
Vegyen részt a webes szemináriumokon |
Vegyen részt más szekciók értekezletein |
Hideg hívások |
Tisztítsa meg az irodát |
Vegyen részt egy főiskolai kurzuson a vállalati időről |
Más alkalmazottak képzése |
Tapasztalatok az elfoglalt munkáról
Számos tapasztalatom volt az elfoglalt munkáról, jó és rossz egyaránt, amelyeket alább megosztottam.
- A COVID-19 járvány során az összes alkalmazottat otthoni munkára irányították. Munkatársaimnak nem sok feladatuk volt otthon elvégezniük, azonban nagyszerű alkalom volt az alkalmazott számára online képzésre az érdeklődő területen. Néhány héttel korábban beszéltünk törekvéseikről, tehát ez volt a tökéletes lehetőség edzésre ezen a területen, még akkor is, ha ez nem vonatkozik jelenlegi helyzetükre.
- Az alkalmazott már nem tudta ellátni azt a szerepet, amelyet kapott, ezért egy másik területre osztották be, amelynek elsődleges feladata a dokumentumok beolvasása. Bár ez nem volt kiemelt fontosságú és egyértelműen elfoglalt munka volt, az alkalmazottat ki kellett képezni benne, és némi nehézséget okozott neki. Ez azonban munkaköri feladataikon belül és időben bebizonyosodott, hogy e szerepbe nőnek. Munkát adott nekik, és végül a szervezetnek volt előnye.
- Amikor felügyelőként jöttem be egy olyan területre, ahol korábban dolgoztam, néhány elvégzett munka bevett szokásos folyamat volt, annak ellenére, hogy nem akkor dolgoztam utoljára. Ezt azonban nyilvánvalóan elfoglalt munkaként végezték el, csak azért, hogy mondjam, valami készül. Az első napon abbahagytam a folyamatot, annak ellenére, hogy az alkalmazottak ingerültek voltak, akik alapvetően arra utaltak, hogy ez mindig így történt. Az elfoglalt munka megszüntetése azonban nem volt negatív hatással a szervezetre.
Végül ügyeljen arra, hogy ne terhelje túl az alkalmazottait túlságosan elfoglalt munkával, mivel nem tudják elvégezni a szokásos feladatokat.
Írta: mrkaushikkashish, Public Domain, Pixabay-n keresztül
Szeretném hallani, milyen elfoglalt munkát rendel az alkalmazottainak, hogy felvehessem őket az asztalomba. Tehát kérjük, ossza meg az alábbi megjegyzéseket.
© 2020 David Livermore