Tartalomjegyzék:
- Semmiképpen sem vagyok szakértő
- Az FMLA és az egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) törvényei
- Mikor kell kitalálni
- Háromféle FMLA szabadság
- Folyamatos FMLA távozás
- A. rész: Orvosi tények
- B. rész: Szükséges szabadság mennyisége
- Szaggatott FMLA távozás
- A. rész: Orvosi tények
- A szabadság beállítása *
- B. rész: Szükséges szabadság mennyisége
- Csökkentett FMLA szabadság
CC BY 2.0
Phalinn Ooi a Flickr-en keresztül
Semmiképpen sem vagyok szakértő
Nem vagyok ügyvéd, és nem is gyakorlom a jogot. Az FMLA-t elsősorban a munkavállalók szemszögéből ismerem korábbi pozícióim, személyes tapasztalataim és önálló tanulmányaim révén.
Dolgoztam a családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) szakembereként, és több vállalkozásnak és szervezetnek nyújtottam FMLA-szolgáltatásokat. Ez a cikk általános példákat mutat be az FMLA szabványos papírmunkájának kitöltésére. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma két formát ad meg:
- Ha saját súlyos egészségi állapota miatt szabadságot vesz igénybe, itt találja az űrlapot (WH-380-E).
- Ha egy családtag súlyos egészségi állapota miatt szabadságot vesz igénybe, itt találja az űrlapot (WH-380-F).
Mielőtt részletesen kitérne az űrlapokra, érdemes megjegyezni néhány előzetes pontot.
Az FMLA és az egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) törvényei
Az FMLA tanúsítás elég homályos, így a HIPAA törvényeket nem sértik. Válaszolhat a kérdésekre, és csak a kezelés és / vagy hiányzás becslését adja. Ezeket az információkat nem lehet megbízhatóan összekapcsolni konkrét diagnózisokkal, hacsak külön nem jelezzük.
A cél ekkor az, hogy a lehető legpontosabban fogalmazzon meg az állapotról, miközben annyi részletességgel szolgál a munkából való hiányzásról, amennyire csak képes vagy.
A tudomány és az orvostudomány kedvéért NE kérem, NE mondja meg nekem, hogy nem gondolatolvasó / jövendőmondó / dzsinn. Szakértői véleménye szerint, bármennyire is sokéves tapasztalatra támaszkodik, tippeljen. Jellemzően a papírmunka később módosítható és nehezményezhető.
CC BY 2.0
Army Medicine a Flickr-en keresztül
Mikor kell kitalálni
Természetesen a lehető legpontosabbnak kell lennie, de az alkalmazottaknak gyakran vannak határidők a papírmunkára, miután bejelentették esetüket, valamint a távollétet igénylő orvosi problémák jelentési határideje. Ez azt jelenti, hogy például egy műtét időpontja előre előre megtervezhető. A munkavállalónak ASAP-ra kell figyelmeztetnie munkáltatóját. Ezután 15 nap áll rendelkezésükre, hogy az igazoló papírokat eljuttassák a céghez, ezt a határidőt a munkáltató határozza meg. Igazolnia kell a műtét dátumát és a gyógyulási időszakot.
A gyógyulási időszak attól függ, hogy milyen jól megy a műtét, és minden beteg más és más. Gyakori azonban, hogy a méheltávolításhoz 6–8 hét gyógyulási idő szükséges. Találd 8 hétig! Ha kényelmetlenül érzi magát, igazolja a műtét utáni 1-2 hétig, majd a további megbeszélés alapján szükség esetén állítsa be a papírokat további időre.
- Terhesség: beírhatja a szülés várható dátumát, és beállíthatja a papírokat, amint a baba megszületik.
- Migrén: természetesen nem lehet tudni, hogy a betegnek mikor lesz migrénje, de hozzáfér a beteg kórtörténetéhez. A beteg átlagosan havonta kétszer jelenthet migrént. Havonta 2 "epizódot" (migrént) tehet fel.
- Asztma: ugyanaz, mint fent, ad nauseum.
Ne feledje, hogy ha a munkavállaló túllépi a gyakoriságukat, a munkáltató kérheti az igazolást. Ez azt jelenti, hogy vagy meg kell erősítenie a korábbi gyakoriságukat, vagy meg kell növelni. Érdemes túlbecsülni annyit, amennyit kényelmesnek és helyesnek érez.
Háromféle FMLA szabadság
- Folyamatos távollét: egy időblokk, általában 3+ napnak tekinthető. Több, egymást követő folyamatos levele lehet.
- Időszakos távollét: Bármely rendszeres hiányzás, amely nem követi az ütemtervet. Ez havonta egyszer, vagy akár évente több napot is jelenthet.
- Csökkentett távolléti szabadság : amikor a szabadságot ütemezik, hasonlóan az időszakos szabadsághoz. Ez akkor lehet, ha az alkalmazottak legfeljebb napi 4 órát dolgozhatnak, minden hétfőn / szerdán kimaradnak, vagy hasonló.
Folyamatos FMLA távozás
Az 1. és 2. szakaszt az egészségügyi szolgáltatók nem töltik ki.
Az FMLA folyamatos papírmunkája, 1. oldal
© Elliott Ploutz
Megadhatja azt a dátumot, amikor elkezdte kezelni a beteget, de a legjobb, ha azt felveszi, ami a kórtörténetében szerepel.
Az A. rész az alapvető orvosi információkat tartalmazza, amikor kezelte a beteget, mikor kezdődött az állapot stb.
Az FMLA folyamatos papírmunkája, 2. oldal
© Elliott Ploutz
A. rész: Orvosi tények
Az A. rész 4. szakaszát illetően ez gyakran üresen marad, mert az egészségügyi szolgáltatók kényelmetlenül érzik magukat az ilyen jellegű információk kiadása során. Ez azonban lehet a beteg specifikus igényeinek azonosítására szolgáló terület. Egyes munkáltatók olyan alaposan megvizsgálják a szabadság szabadságát, hogy a munkavállalókat megbüntetik "túlzott fürdőszobai szünetek" miatt. Terhesség alatt ez gyakran aggodalomra ad okot. Ide tehet ilyen információkat.
Az FMLA folyamatos papírmunkája, 3. oldal
© Elliott Ploutz
B. rész: Szükséges szabadság mennyisége
A B rész a legfontosabb, különösen az 5. szakasz; igazolja a műtéthez szükséges szabadság blokkot. Az egyetlen különlegesség ebben az, hogy az orvos tanúsította a kinevezéseket, mind pre-op, mind poszt-op. Ez egy szakaszos szabadság, amelyről az alábbiakban részletesebben foglalkozunk. A folyamatos szabadsághoz csak az 5. szakasz számít igazán.
Az FMLA folyamatos papírmunkája, 4. oldal
© Elliott Ploutz
Szaggatott FMLA távozás
A forma megegyezik a munkavállaló saját egészségi állapotával. Az első oldal általános információ, amelyet az egészségügyi szolgáltatónak nem kell kitöltenie.
Időszakos FMLA hagyja el a papírokat, 1. oldal
© Elliott Ploutz
Időszakos FMLA hagyja el a papírokat, 2. oldal
© Elliott Ploutz
A. rész: Orvosi tények
- Vegye figyelembe az állapot hozzávetőleges kezdetét, ez néha lehet az a dátum, amikor elkezdte kezelni a beteget, és ezt részletesen megfogalmazhatja.
- "Az állapot valószínű időtartama:" Az állapot asztma, és ebben az esetben az egész életen át tartó állapot. Egyes vállalatok nem bánják, ha egész életen át teszel, mások viszont igen. A törvény egyéves iránymutatást ad minden papírmunkához. A bajok és az újbóli tanúsítás elkerülése érdekében megadhat „1 év” -t, vagy még jobb, ha megad egy konkrét dátumot. Ha tiszta akar lenni, jelezheti, hogy az egész életen át tartó állapot fennáll.
- Használja a további helyet további információkért, ha úgy érzi, hogy szükség van rá. Nincs szükség az állapot feltüntetésére. Ezt megbeszélheti a pácienssel is.
Időszakos FMLA hagyja el a papírokat, 3. oldal
© Elliott Ploutz
A szabadság beállítása *
A legtöbb vállalat kisebb változásokkal elfogadja a korábban kitöltött FMLA papírokat. Például megkarcolhatja a 7. szakaszban felsorolt gyakoriságot, és 3 helyett 5-öt írhat. Ezután beírhatja a nevét a változás mellé, és újra elküldheti a dokumentumokat. Bizonyos esetekben azonban új papírokat kell kitöltenie.
B. rész: Szükséges szabadság mennyisége
Az 5. szakasz folyamatos szabadságra vonatkozik, időszakos szabadsághoz nem szükséges. A 6. szakasz még nem fejeződött be, mert az asztmás rohamok miatt véletlenszerű lesz a szabadság. A kezeléseket és a megbeszéléseket a munka körül is be lehet ütemezni, így nincs megbeszélés. Ez a szakasz kitölthető, ha egyeztetésre van szükség, ugyanúgy, mint a 7. szakaszban.
A 7. szakasz olyan fellángolásokra vonatkozik, mint asztmás rohamok, migrén, alacsony vércukorszint stb. Itt havonta háromszor szerepel, egy napig tartva. Ez könnyen megváltoztatható heti 3-szor, vagy 2-szer 3 hónapra. Ha valami különöset szeretne megjegyezni az elvett szabadságról, például a különböző időintervallumokat, kérjük, tegye meg ezt a jegyzetekben.
A tavaszi hónapok több fellángolást okozhatnak a levegőben levő pollen miatt, és a páciensnek a vártnál többet kell távoznia. Ha ez megtörténik, akkor a szabadságot szükség szerint módosíthatja abban az időben, ha jobb becsléssel rendelkezik. *
Időszakos FMLA hagyja el a papírokat, 4. oldal
© Elliott Ploutz
Csökkentett FMLA szabadság
A csökkentett menetrend a folyamatos és szakaszos szabadság keveréke. A szabadság idő előtt ismert, de általában kevesebb, mint 3 nap. Ez akkor hasznos, ha tudja, hogy a páciensnek nem szabad napi 4 óránál többet állnia, akkor heti 20 órában részmunkaidőre kell csökkentenie. Előfordulhatnak időszakos levelek és csökkentett levelek is. A döntés meghozatala során, ha tervezhető, csökkentse. Ha spontán, akkor időszakosan tegye. * A