Tartalomjegyzék:
- 1. feltételezés: A fegyelmi helyzetek mindig hivatalosak
- Informális fegyelmi intézkedések
- 2. feltételezés: Nincs meghatározott fegyelmi eljárás
- Vállalata fegyelmi eljárása és mit kell bevonnia
- 1. Szóbeli és dokumentált figyelmeztetések
- 2. Vizsgálat
- 3. Találkozó
- 4. Döntés
- 5. Válasza
- 3. feltételezés: A felfüggesztettség azt jelenti, hogy munkáltatója már eldöntötte bűnösségét
- Felfüggesztés
- 4. feltételezés: A fegyelmi értekezletre bárkit elvihet
- 5. feltételezés: Miután munkáltatója döntést hozott, ennek vége
Ha fegyelmi eljárás alatt áll a munkahelyén, ez rendkívül megterhelő élmény lehet az Ön számára. Nehéz tudnia, mit kell tennie, és nagyon könnyű következtetéseket levonni. Ez a cikk napvilágra hozza és eloszlatja az emberek öt leggyakoribb feltételezését a munkahelyi fegyelmi helyzetekről.
1. feltételezés: A fegyelmi helyzetek mindig hivatalosak
A fegyelmi helyzeteket kétféle módon lehet kezelni; az egyik mód formális, a másik informális.
- A hivatalos fegyelmi eljárás vizsgálatokat és értekezleteket foglal magában; ez bekerül a munkakönyvbe, és azt eredményezheti, hogy elbocsátják.
- Az informális folyamat sokkal kevésbé strukturált; általában vita vagy szóbeli figyelmeztetés formájában történik. Nem jár értekezletek vagy jegyzet készítése a nyilvántartásba. Sokkal kevésbé valószínű, hogy hivatalos fegyelmi eljárást - például elbocsátást - indítanak ellened, ha az ügyet informálisan kezelik.
Informális fegyelmi intézkedések
A probléma informális módon történő felvetése, például kávéfogyasztás közben, vagy diszkréten, a főiskoláktól távol, a munkaadók általánosan alkalmazott módszer, amikor aggályai merülnek fel az Ön munkájával, viselkedésével, távollétével vagy más kérdéssel kapcsolatban.
Az informális megbeszélés vagy figyelmeztetés a leghatékonyabb módja annak, hogy vezetője tudatosítsa Önben, hogy van egy probléma, és ezt nem szabad ellenségesen fogadni. Ehelyett annak a lehetőségnek kell lennie, hogy kijavítson vagy tisztázzon egy helyzetet, mielőtt nagyobb problémává válik. Használhatja ezt a lehetőséget, hogy megváltoztassa vagy javítsa viselkedését, vagy bizonyítékot szerezzen olyan félreértésről, amely arra késztette a munkáltatóját, hogy elhitesse a helytelen információkkal.
Annak ellenére, hogy ezek a megbeszélések informális jellegűek, mindig jó jegyzetet készíteni a beszélgetésről, arra az esetre, ha a kérdés ismét felmerülne.
Munkáltatójának nem kell hivatalosan felvetnie Önnel a kérdést, mielőtt hivatalosan foglalkozna vele.
2. feltételezés: Nincs meghatározott fegyelmi eljárás
Ha a fegyelmi kérdését informálisan kezelik, akkor nincs olyan merev struktúra, amelyet munkáltatója követhetne. Ha azonban az üggyel hivatalosan foglalkoznak, akkor a munkáltatójának be kell tartania az ACAS gyakorlati kódexét, amely meghatározza a méltányosság és az ésszerű magatartás követelményeit, amelyeket a munkaadóknak és a munkavállalóknak követniük kell egy vita kezelésében.
Vállalata fegyelmi eljárása és mit kell bevonnia
A munkáltató fegyelmi eljárásának írásban könnyen hozzáférhetőnek kell lennie. Általában a munka megkezdésekor kapott dokumentumokba, például a szerződésbe vagy az irodai kézikönyvbe kerül. Az eljárás ezen írásos beszámolójának nemcsak magát a folyamatot kell megmagyaráznia, hanem azt is, hogy viselkedésének és teljesítményének milyen aspektusai vezethetnek fegyelmi eljáráshoz.
1. Szóbeli és dokumentált figyelmeztetések
A folyamat első lépése annak tudatosítása, hogy potenciálisan fegyelmi eljárás alatt fognak állni; ezt meg lehet kezdeni szóban, de ezt írásban kell megerősíteni. A levélnek tartalmaznia kell minden részletet arról, hogy a munkáltatója gyanítja-e tévedést, és elég részletesnek kell lennie ahhoz, hogy választ vagy magyarázatot tudjon adni. A levél azt is elmagyarázza, hogy hamarosan összehívnak egy találkozóra, és hogy magával hozhat valakit arra a találkozóra.
2. Vizsgálat
A második lépést a munkáltatója fogja megtenni. Munkatársaival beszélve megvizsgálják az Ön ellen felhozott vádakat, ha ez helyénvaló nekik, papíros bizonyítékokat is gyűjthetnek a helyzetről. A nyomozás magában foglalhatja a nyomozói értekezletre való hívást is, ahol a munkáltató megpróbálja megérteni a történteket. Felfüggeszthetik, amíg ez a vizsgálat folyik, de a munkáltatójának az eljárás ezen szakaszában nem szabad fegyelmi eljárást indítania Önnel szemben.
3. Találkozó
A következő lépés az lesz, hogy a munkáltatója meghívja Önt egy megbeszélésre. Ez a találkozó a kérdések megvitatására szolgál, és alkalma arra, hogy előadja az események oldalát. Ezt a találkozót ésszerű időben és olyan helyen kell megtartani, ahová ésszerűen el tudsz jutni.
4. Döntés
A megbeszélés után munkáltatója döntést hoz. Ők döntenek arról, hogy bűnös-e az ellened emelt vádakban, vagy sem. Ha megalapozott meggyőződésük, hogy te vagy bűnös a vádakban, nekik is el kell dönteniük a válaszukat. Megállapíthatják, hogy nincs szükség válaszra, vagy figyelmeztetést adhatnak, vagy elbocsáthatnak. Ezt a döntést írásban megerősítik.
5. Válasza
Ha nem ért egyet a meghozott döntéssel, és úgy gondolja, hogy a döntést azért hozták meg, mert nem az összes bizonyítékot vizsgálták felül, vagy nem gondolták megfelelően, akkor fellebbezhet a határozat ellen.
3. feltételezés: A felfüggesztettség azt jelenti, hogy munkáltatója már eldöntötte bűnösségét
Ha a munkáltatója felfüggeszti Önt, miközben kivizsgálja az Ön ellen felhozott vádakat, ez nem büntetés, és munkáltatójának egyértelművé kell tennie számodra, hogy ez nem fegyelmi eljárás.
Ha felfüggesztettek, meg kell mondani, hogy miért kell fizetést is kapnia felfüggesztett állapotában. Ha nem kapja meg a bérét, akkor igényt tarthat a jogellenes bérlevonásra. A felfüggesztés során meg fogja őrizni foglalkoztatási jogait; a felfüggesztés nem fogja megszakítani a munkaviszony folytonosságát.
Azt is meg kell jegyeznie, hogy ha a felfüggesztése azt jelenti, hogy nem tud bizonyítékokat gyűjteni, hogy megvédje magát, akkor az eljárás során hátrányos helyzetbe kerül, és fellebbezhet az Ön ellen hozott bármely döntés ellen.
Felfüggesztés
4. feltételezés: A fegyelmi értekezletre bárkit elvihet
Ha hivatalos fegyelmi eljáráson megy keresztül, a munkáltatója miután befejezte vizsgálatát, megbeszélésre hívja Önt. Ezen a találkozón lehetősége lesz válaszolni a vádakra, és bizonyítékokkal szolgálni azokat cáfolva.
Ha valakit magával szeretne vinni az adott megbeszélésre, akkor ezt írásban kell kérnie. Joga van arra, hogy kísérete legyen ezen a találkozón; munkáltatója nem akadályozhatja meg, hogy valakit hozzon, és nem büntethet valakit azért, mert veled jött. Vannak azonban korlátozások arra vonatkozóan, hogy kinek kell engednie a munkáltatóját, hogy elkísérje Önt. Nem lehet az, akit választasz.
Társa csak a következők lehetnek:
- egy munkatárs
- szakszervezeti képviselő
- szakszervezeti tisztviselő
Csak akkor kérdezheti meg munkáltatóját, ha tud barátját vagy családtagját erkölcsi támogatásra vinni, ha a fentiek egyike sem áll rendelkezésre. A munkáltatójának azonban nem kell ehhez hozzájárulnia, hacsak a munkaszerződése másként nem rendelkezik.
A találkozón társa nem tud válaszolni az Ön nevében feltett kérdésekre, de megbeszélhetik Önnel a dolgokat, és emlékeztethetik Önt olyan dolgokra, amelyeket elfelejtett.
5. feltételezés: Miután munkáltatója döntést hozott, ennek vége
Ha írásban megkapja a fegyelmi ülés kimenetelével kapcsolatos döntését, akkor lehet, hogy nem lesz elégedett a döntéssel. Nem gondolhatja, hogy a döntés helyes vagy igazságos.
A határozólevélnek azt is meg kell magyaráznia, hogy fellebbezni lehet a döntés ellen. Fellebbezni azonban csak akkor lehet, ha úgy gondolja, hogy a döntést tévesen hozták meg, ha nem az összes bizonyítékot vizsgálták felül, vagy ha azt nem gondolták megfelelően.
Írásban kell fellebbezni. Leveléből egyértelművé kell tenni, hogy fellebbezni szeretne, és meg kell mondania, miért fellebbez.
Amint a munkáltatója megkapja levelét, egy újabb találkozót szervez a fellebbezés megvitatására. A fegyelmi értekezlethez hasonlóan Ön is elkísérhet erre az ülésre.
A megbeszélés után írásban tájékoztatják munkáltatójának döntéséről.
Ha ebben a szakaszban elégedetlen a döntéssel, akkor meg kell fontolnia a munkaadókkal való problémák megoldásának más módjait, például a közvetítést, az ACAS-t vagy a jogi eljárást.
© 2017 Katie