Tartalomjegyzék:
- 1. Készítsen egy fájlt
- 2. Emlékeztesse magát
- 3. Javaslatok megtartandó karriercikkekről
- 4. Mi a teendő az elemekkel
- 5. A prezentáció minden
- Hogyan adhatja el magát
- 6. Egyéb elemek a portfólióhoz
- 7. Tippek a beállításhoz
- Remek példa a portfólió felhasználására egy interjúban
- 8. Karbantartsa portfólióját
- Ötletek az online portfólió létrehozásához
Ön boldogan dolgozik karrierje során adminisztrációs asszisztensként. Napjaid olyan projektekkel és feladatokkal telnek, amelyek megkövetelik a határidők betartását, a prioritások zsonglőrködését és a válságok kezelését. Hogyan kellene profi portfóliót is készítenie? Próbálja ki ezt a 8 tippet.
1. Készítsen egy fájlt
Csak kinyit egy fájlt a számítógépén vagy az asztali fiókban. Jelölje "Karrier portfóliónak". Használja a Dropbox vagy a OneNote vagy a mobilalkalmazását. Csak válasszon egy helyet a karrierjéhez kapcsolódó elemek mentéséhez, amelyeken könnyen navigálhat.
Most van egy kijelölt hely, ahol az elemeket a portfóliójába helyezheti. Semmi divatos - csak egy olyan hely, amelyre könnyen emlékezhet. Készítsen fájlt, mert megérdemli!
2. Emlékeztesse magát
Állítson be egy emlékeztetőt a naptárába, hogy működjön a portfólióján. Adjon magának működőképes ütemtervet, legyen az havi, negyedéves, félévente - legalább évente egyszer. A beállított emlékeztetőkkel nagyobb eséllyel követi és tartja fenn portfólióját.
Itt megint semmi divatos. Rendeljen fél órás időtartamot a portfólió működtetésére és naprakészen tartására. Szüksége lehet többre, amikor először kezdi. Miután elkészült az első bemutató, a portfólió fenntartása kevesebb időt vesz igénybe.
3. Javaslatok megtartandó karriercikkekről
- Munka minták: egy Ön által tervezett prospektus, egy fenntartott weboldal, egy diagram, egy jelentés, egy táblázat
- A főnökök, más vezetők és munkatársak köszönő megjegyzéseit / bókjait kézzel, levélben vagy e-mailben
- Köszönöm az ügyfelek feljegyzéseit
- Teljesítésekért kapott igazolások
- Műhelyek, szemináriumok vagy főiskolai kurzusok elvégzéséről kapott igazolások
- Hírcikkek rólad és / vagy munkádról
- Az Ön munkájával kapcsolatos cikkek vagy blogok
- A közelmúltban olvasott publikációk (könyvek, cikkek, magazinok) listája remélhetőleg nemcsak az ipar iránti lelkesedését és növekedési potenciálját mutatja, hanem egyéb érdeklődését is
- Legutóbbi teljesítményértékelések - két-három évig tartanak
- Látogatási nyilvántartások / díjak
- Önkéntes díjak vagy elismerés
4. Mi a teendő az elemekkel
Amint megkap egy köszönetet vagy egy igazolást, másolja, szkennelje be vagy helyezze be a kijelölt fájlba. Ne izguljon azon, hogy mekkora vagy kicsi az elem, csak előbb mentse el.
Amikor elkészíti azt a csodálatos promóciós szórólapot, őrizzen egy másolatot a fájljához. Ez a nagyszerű táblázat vagy prezentáció - tegyen egy példányt a fájljába.
Csak győződjön meg róla, hogy nem árul el bizalmas információkat a tételeiben.
Tegye ezt folyamatos folyamatként - ezt gyakran teszi az év folyamán, nem pedig az emlékeztetői. Az emlékeztetők úgy vannak beállítva, hogy működjenek a prezentáción - lásd: # 5
5. A prezentáció minden
Fektessen be egy szép bőr portfólióba, műanyag lepedőkkel az eredetinek. Amikor megkapja ezt az emlékeztetőt, vegye be azokat a tételeket, amelyeket ebbe a fájlba dobott, és helyezze el a legjobbakat a tárcájában.
Készítsen legalább egy példányt normál kötőanyagban, vagy másoljon CD-re / flash meghajtóra, amelyet meghagyhatna egy kérdezőnél. Vagy ha akarja, szkennelje be egy létrehozott webhelyre, és adja meg a webhely címét csak azoknak, akiknek meg akarja szerezni.
Ne hagyja eredeti nyomtatott példányát kérdezőnél.
Portfólió opciók tárolása |
---|
Bőr kötőanyag |
On-line weboldal |
Kompaktlemez |
Cserélhető eszköz |
Hogyan adhatja el magát
6. Egyéb elemek a portfólióhoz
- Tartalomjegyzék
- Küldetésnyilatkozat
- Karrier elemek
- Szakasz összefoglalók
- Folytatás
7. Tippek a beállításhoz
Folyamatosan frissítheti a Tartalomjegyzéket, és hozzáadhat két vagy három mondatot, összefoglalva az egyes szakaszokat.
Portfólióját kronologikusan vagy készségekkel megtarthatja. Az elemeket sorrendben helyezheti el, amikor létrehozta vagy megkapta őket. Vagy feloszthatja portfólióját olyan szekcióterületekre, mint az ügyfélszolgálat, a marketing, a weboldalkezelés, a szervezeti készségek, az oktatás vagy a szakmai fejlődés.
Az ötlet az, hogy Ön könnyedén megtalálja a példát egy teljesítmény-áttekintés vagy egy interjú során.
Remek példa a portfólió felhasználására egy interjúban
8. Karbantartsa portfólióját
- Csak a legjobb munkát végezze - győződjön meg arról, hogy hibátlan.
- Tartsa portfólióját rendben és tisztán.
- Tartsa rendben a munkadarabokat - a véletlenszerű, az utolsó pillanatban összedobott megjelenés nem az a megjelenés, amelyre el akarsz menni.
- Ne tartalmazzon túl személyes tárgyakat. Tartsa profi.
Ötletek az online portfólió létrehozásához
Szakmai portfólióra van szükség minden titkár vagy adminisztratív asszisztens számára, függetlenül attól, hogy Ön 25 éves tapasztalattal rendelkezik, vagy csak 25 hónap. Minden adminisztratív asszisztensnek három fontos okból fenn kell tartania szakmai portfólióját.
Először is, a portfólió nagyszerű rekord, amelynek jó érzéssel kell szolgálnia a karrier iránt. Kövesse a fenti tippeket a Karrier Portfólió fájl karbantartásához. Másodszor, használhatja teljesítmény-felülvizsgálati vagy állásinterjúkor. A portfólió szakmai bemutatása lenyűgözi a témavezetőjét vagy a potenciális munkaadót. Harmadszor, még akkor is, ha úgy dönt, hogy nem használja, a folyamat segít megnézni karrierjét és elvégezni a szükséges kiigazításokat.
A reflexió az első lépés a fejlődés lépcsőjén. Kezdje a mászást még ma!