Tartalomjegyzék:
- 1. Jobb tervezésre van szükséged
- 2. Nem tudod kezelni a félelmedet
- 3. Elborulsz
- 4. Túl sok mindent próbál egyszerre csinálni
- 5. Több szociális támogatásra van szüksége
A halogatás elhalasztja azokat a feladatokat, amelyeket meg akarunk csinálni, amikor van rá idő. Nem egyszerűen nincs elég idő a dolgok elvégzésére. Ez nem feltétlenül lustaság vagy tétlenség. Valaki tehet valamit, ami külsőleg produktívnak tűnik, például mosogatni, hogy elhalaszthassa valami mást. A halogatás tehát egy adott feladat elkerülése. Van ideje erre a feladatra. Van energiád. Mi állít meg?
Itt leszűkítettem 5 fő okot, amelyek miatt halogathat bizonyos feladatokat.
1. Jobb tervezésre van szükséged
Ez történt veled valaha? Heti tervet állít be magának, és minden nap minden percét beosztja vasárnap este. Azt tervezted, hogy reggel 7-kor felkelsz, aerobikozol, jógázol, meditálsz, kocogsz, majd zuhanyozol, aztán ez, aztán és akkor…
Mi történik? Nos, óhatatlanul hétfő reggel fordul meg, és valójában nincs elegendő ideje vagy energiája a tervezett dolgok elvégzéséhez.
Miért? Mert ember vagy, nem gép. Meg lehet mondani a számítógépnek, hogy végezzen el egy feladatot egy órán keresztül, majd lépjen tovább egy másik feladatra egy óráig, és így tovább, és nem igényel pihenést vagy helyreállítást a feladatok között. De nem vagy számítógép, és a feladatok közötti szünetek és szünetek elengedhetetlenek számodra.
Sokszor a halogatás NEM személyes karakterhiba. Ez nem annak a jele, hogy nem dolgozol elég keményen, hanem hogy nem megfelelően terveztél. Nem vett figyelembe néhány szükségletet, beleértve a mentális szünetek és szünetek szükségességét. Nem vett fel strukturálatlan időt a menetrendjébe, hogy foglalkozzon a zavaró, de szükséges "sürgősségi" feladatokkal - például amikor hirtelen mindent el kell dobnia, hogy segítsen a gyerekének megtalálni a kedvenc kitömött állatát. A legjobb az, ha megbizonyosodsz arról, hogy ténylegesen mennyi időt és energiát tervezel, nem pedig azt az időt és energiát, amelyet akkor tudnál, ha képzeletbeli tökéletes szuperman vagy nő lennél. Emellett tudom, hogy vannak olyan dolgok, amelyek komolytalanul hangzanak, de szükségesek ahhoz, hogy ne égjek ki egész nap.Ide tartozik a zenehallgatás és a séta. Előfordulhat, hogy másoknak naplót kell készíteniük, könyvet kell olvasniuk, vagy böngészniük kell az interneten a munkanap alatt. Rendben van. De tedd a menetrendedbe. Ha nem, akkor felmerül annak szükségessége, amely megakadályozza, hogy elvégezze a kívánt feladatokat.
Például:
Könyvmoly Betty tudja, hogy minden nap rendszeresen szünetet kell tartania, hogy elolvassa a könyvét. Ha nem tart szünetet ezért, egész nap elterelik a gondolatok a könyvről, és egyszerűen előveszi a könyvét, és elkezdi olvasni, teljesen elhanyagolva a fontos munkafeladatokat. Szóval lehet, hogy ilyen ütemtervet állít elő:
9:00 - 9:45 am Munkahelyi e-mail, csapatértekezlet olvasása
9: 45-10: 00 óra Olvasott könyv
10: 00-10: 45 óra Munka a PowerPointon
10: 45–11: 00 Olvasott könyv
11: 00-11: 30. Tartson előadást, jegyzeteljen mások előadásait
Stb. A lényeg az, hogy ha szabadon megteheti, akkor időt kell szánnia arra, ami valószínűleg a legnagyobb zavaró tényező. Ez lehet gyerek, háziállat, egy tevékenység, amit igazán élvez, bármi, ami valószínűleg időt és energiát vesz el a munkától, bármi is legyen. Ezért, ha pontosan megtervezi, hogy ez mikor veszi el a munkától, szervezettebb és produktívabb lesz.
2. Nem tudod kezelni a félelmedet
Többen félnek a nyilvános beszédtől, mint a haláltól. Nem meglepő?
Tehát ha bizonyos munkafeladatok jobban megijesztenek, mint gondolnád kellene, akkor nem vagy őrült. A munkahelyi feladatok sok félelmet vonhatnak maguk után. Kudarctól való félelem. Félelem a zavartól. Félelem a tévedéstől. Félelem a problémákért való felelősségtől. Félelem a társadalmi megítéléstől és a gúnytól. Amikor blogolok, félek például a negatív és megfélemlítő kommentektől. Valaki elhalaszthatja a táblázatkezelést, mert fél hülyének nézni, ha a számuk hibásnak bizonyul.
Még a sikertől való félelem is kérdés lehet. Az emberek attól tarthatnak, hogy ha túl jól teljesítenek, „barna orrúnak” tűnnek, és elidegenítik a barátaikat. Aggódhatnak attól, hogy valaki más lesz, vagy elveszítik önmagukat, hogy örömet szerezzenek főnöküknek vagy a cég szabályainak. Vannak, akik attól tartanak, hogy előléptetnek, mert nem akarják kezelni a nagyobb felelősséggel járó nyomást.
A félelem kezelésének legjobb módja, mivel író vagyok, a naplóírás. Használhatja a naplózást mindenféle félelem kezelésére szolgáló eszközként. A legfélelmetesebb félelmeinek papírra juttatása a félelem elengedésének egyik módja. Nem elnyomja, hanem egészséges módon ismeri el, majd halad tovább.
Például féltem a minap, hogy egy bizonyos személy negatívan fogja megítélni bizonyos szokásaimat. Tehát az iPhone-on írtam egy egész hosszú védelmet az említett szokásoknak, és annak, hogy miért fontos részei személyes filozófiámnak. Írtam egy választ mindarra, ami miatt aggódtam, hogy ez a személy gondol rólam vagy mond rólam. Így tudtam, hogy ha szembesülnek velük, képes vagyok megvédeni magam. Aztán nyugodtan és félelem nélkül dolgozhattam ezzel a személlyel. A konfrontáció, ami miatt aggódtam, meg sem történt!
Naplóíráskor gondoljon csak arra: "Mi a legrosszabb eset, amelytől félek, hogy megtörténik?". Ezután írja le az egészet, majd írja meg, hogyan fogja kezelni vagy reagálni erre a helyzetre. Így, tudva, hogy van terve a zsebedben a legrosszabb dologtól, amelytől félsz (ami valószínűleg nem is fog bekövetkezni!), magabiztosan tudsz majd haladni.
3. Elborulsz
A félelem nagy, nyilvánvaló érzelem. De néha elhalasztunk egy feladatot, amelyet meg akarunk csinálni, anélkül, hogy nyilvánvaló félelem lenne afelől. Csak nem csináltuk meg. Mi történt?
Talán az volt a probléma, hogy a feladat túl nagy és bonyolult volt. Ha egy feladat ilyen, akkor nem tudjuk, hol kezdjünk, ezért az agyunk hátsó részének mondása "f * ck it". Tehát a feladatot nem végezzük el.
Például a blogom az animéről szól. Sokuknál anime-t és mangát tekintek át a tartalom első 20% -a alapján. Mivel az anime jellemzően körülbelül 25 epizóddal rendelkezik, ez legtöbbször körülbelül 5 epizódhoz jut el. De néha kapok egy hatalmas animét, amivel foglalkozhatok. Például, ha egy anime 200 epizód hosszú, annak 20% -a 40 epizód! Ezeket mentálisan nehezebb kezelni, és valószínűbb, hogy késleltetem őket.
Amit teszek, az a naptáram kidolgozása. Nem olyan elsöprő 40 epizódot nézni, ha például napi 4 epizódban 10 napig elosztod őket. Ha előre megtervezi, akkor nagy feladatot nyújthat az idő függvényében, és naponta csak egy kicsit kell tennie a labda gurulása érdekében.
Egy másik fontos tennivaló minden nagy, elsöprő feladatot sok kisebb feladatra bontani. Például a "könyvemet a közösségi médiában forgalmazni" feladat egy nagy, széles feladat, amely több kisebb lépést igényel. Tehát ehelyett egy könyv megjelenése a közösségi médiában így nézhet ki:
- Kutasson a közösségi média csatornáin könyvem marketingjéhez: kedd 10 órakor
- Válassza ki, hogy melyik közösségi média csatornát használja: 1. lépés után
- Tervezzen stratégiát könyvem népszerűsítésére a FaceBook-on
- Vásároljon FaceBook hirdetést (döntsön az összegről, írjon másolatot a hirdetéshez, indítson hirdetési kampányt)
- Tervezzen és vásároljon Google hirdetést a könyvemhez
- Kitalálja, hogyan lehet több Amazon-véleményt szerezni a könyvemhez - Kutatás: csütörtök, 14:00
- Hozzon létre egy Patreon videót a könyvem népszerűsítéséhez - péntek, 9:00
Stb. Talán nincs egyetlen feladata. Lehet, hogy a „feladatod” egy hét vagy akár egy hónap értékű kisebb feladat. Tehát aprítsa fel ezt a feladatot, és kevésbé lesz ijesztő. Azt mondjuk a diákoknak, hogy ezt tegyék meg főiskolai és középiskolai papírokkal.
4. Túl sok mindent próbál egyszerre csinálni
- Ha két nyulat üldöz, mindkettőt elveszíti. egy mondás, amely megragadja az ember figyelmének szűkítésének fontosságát. Amikor célokat tűzünk ki, sokan beszélnek a SMART célok szükségességéről. Ezek közül az első az „S” a „Specific” kifejezésre. Csak emberek vagyunk. Mivel korlátozottak vagyunk, meg kell tanulnunk "nemet" mondani egyes dolgokra, hogy energiánkat és tehetségünket arra fordítsuk, ami igazán fontos.
Az egyik oka annak, hogy túlterheltnek vagy stresszesnek érezheti magát egy feladat miatt, az az, hogy egyszerűen túl sokat tesz hozzá a tányérjához, túl sokat próbál tenni, és nem egy adott célra összpontosít. Például anime bloggerként, ha megpróbálnék írni minden anime új epizódról, ami megjelent, amint megjelent, soha nem csinálnám meg. Képesnek kell lennie a korlátozások beállítására.
További információ a "nem" erejéről:
5. Több szociális támogatásra van szüksége
Ez többnyire otthon dolgozó embereknek szóló tanács, de bárkit érinthet, bármilyen környezetben dolgozhat. Mivel az emberek társadalmi lények, más emberek is befolyásolni fogják munkánkat. Például többet tudna csinálni egy melletted lévő csevegő munkatárssal, vagy egy olyan munkatárssal, aki bár barátságosan csak üzletet beszélt és ennyi volt?
Amikor otthon dolgozik, minden ember, akivel együtt él, hatással lesz munkájára.
Néhány ember nyilvánvalóan zavaró, durva és nem jó munkatárs. Előfordulhat, hogy elakadt az olyan embereknél, gyerekeknél vagy háziállatoknál, amelyek zavaróak.
De egy másik probléma az, hogy szükség van pozitív elszámoltatási partnerekre, ha távolról vagy egyedül fog dolgozni. Alexa „dingje” egyszerűen nem ugyanaz, mint egy valódi ember szövege. Szüksége van edzőre vagy mentorra is. Ha itt ragadt, keresse meg az "ingyenes webinar +" kifejezést, vagy keressen olyan tanfolyamokat, amelyek a Skillshare, a Coursera és az Udemy webhelyeken végzett tevékenységekhez kapcsolódnak. Vagy keressen rá az "ingyenes műhely +" kifejezésre. Sok szakértő kínál ingyenes tanfolyamokat, webes szemináriumokat, workshopokat, e-könyveket stb. Persze, gyakran ott vannak, hogy ingyenes tartalmaikból valamilyen fizetett tartalomba irányítsanak. De használja ki az ingyenes tartalmat! Általában elég értékes önmagában. Ha fizet egy tanfolyamért, ez általában azt jelenti, hogy visszajelzést kaphat munkájáról közvetlenül a tanfolyam vezetőjétől. Lehet, hogy ezt szeretné, hogy tudja, hajó irányba halad, vagy változtatnia kell valamin, amit csinál.
Kérdezd meg magadtól: Kinek felelek, ha halogatom? Megkaphatom bárkit, hogy emlékeztessen arra, hogy tegyek dolgokat? Van valaki, akit ismerek, akit felkérhetnék az elszámoltatási partneremre? Például, ha többet szeretne tornázni, megpróbálhat olyan barátot találni, aki szintén többet próbál gyakorolni, és tarthatja egymást a pályán. Ha van egy támogató ember, aki segít emlékezni, sokkal valószínűbb, hogy azt fogja tenni, amit szándékozott.
Néha, ha halogatjuk, a végén rosszul érezhetjük magunkat. És néha nem tudjuk, miért halogattuk. Miért töltöttem egy órát a FaceBook-on a mosás helyett? Miért olvastam el azt a könyvet ahelyett, hogy edzőterembe jártam volna? Miért csak a falat bámultam a munka helyett?
Ha feltárja a lehetséges okokat, amelyek miatt esetleg halogat bizonyos feladatokat, akkor nagyobb valószínűséggel talál megoldást, hogy a jövőben produktívabb legyen.
Például:
- Probléma: Tegnap a Tetrist játszottam ahelyett, hogy kaszáltam volna.
- Ok: Nincs senki, aki velem lakna, hogy emlékeztesse a fűnyírásra.
- Megoldás: Megkérhetem munkatársamat, hogy kérdezze meg, hétvégenként hétvégén kaszáltam-e a gyepet.
Egy másik példa:
- Probléma: Minden mást csinálok a munkahelyemen, de szinte soha nem vagyok felkészülve az előadásokra időben.
- Ok: Tartok a nyilvános beszédtől. Tudat alatt kerülöm a prezentációk gondolkodását, mert megijesztenek.
- Megoldás: Dolgozni fogok a nyilvános beszédtől való félelmemen. Megpróbálom megírni a legrosszabb forgatókönyv félelmeimet. Ez segít abban, hogy magabiztosabb legyek és kevesebbet halogassak.
Amikor tudod, miért, akkor tudod, mit kell változtatnod.