Tartalomjegyzék:
- 1. Biztosítson minden új részmunkaidős alkalmazott számára megfelelő képzést és orientációt.
- 2. Ismerje meg a részmunkaidős alkalmazottakkal kapcsolatos munkaügyi törvényeket.
- 3. Tartsa a dolgokat érdekes és vonzó.
- 4. Hidak építése a részmunkaidős és a teljes munkaidőben foglalkoztatottak között
- 6. Ha lehetséges, kínáljon juttatásokat és előnyöket.
- 7. Próbálja meg ütemezni a legfontosabb eseményeket, amikor a részmunkaidős alkalmazottak részt vehetnek.
- 8. Mindig hívja meg a részmunkaidőben foglalkoztatottakat különleges eseményekre és órák utáni funkciókra.
- 9. Ismerje el a részmunkaidőben foglalkoztatottakat teljesítményükért.
- 10. Tartsa naprakészen és folyamatosan a részmunkaidőben foglalkoztatottakat.
Hogyan tudják a munkaadók áthidalni a kommunikációs szakadékot az irodában kilenc és öt között tartózkodó alkalmazottak és azok között, akik kevesebb órát dolgoznak? Felügyelőként az a feladata, hogy mindenki egyesüljön a szervezet előrehozásának közös ügyében, függetlenül attól, hogy hány órát töltenek hetente.
Íme néhány tipp és javaslat, hogy a részmunkaidőben dolgozó munkatársakat érezhessék megbecsült alkalmazottakként, akik még mindig értelmes módon járulhatnak hozzá, még akkor is, ha nem olyan gyakran látják őket az irodában, mint más alkalmazottak.
1. Biztosítson minden új részmunkaidős alkalmazott számára megfelelő képzést és orientációt.
Csak azért, mert egy alkalmazott részmunkaidős, ez nem jelenti azt, hogy a rendszeres munkahelyi irányelvek és eljárások nem vonatkoznak rájuk. A részmunkaidős alkalmazottaknak megfelelő tájékozódást kell biztosítani a munkához, a munkahelyhez, valamint a vállalat politikáihoz és eljárásaihoz. Győződjön meg arról, hogy a részmunkaidőben foglalkoztatottak világosan megértik-e, hogy kinek jelentenek be, és kinek szabad feladatot adni nekik. Fontos, hogy a teljes munkaidőben dolgozó személyzet ismerje a parancsnoki láncot is. Csábító lehet számukra, hogy letöltsék munkájukat a részmunkaidőben, ha a kommunikációs vonalak nem világosak.
2. Ismerje meg a részmunkaidős alkalmazottakkal kapcsolatos munkaügyi törvényeket.
Alapvető fontosságú, hogy Ön, mint felügyelő, tisztán megértse a részmunkaidős alkalmazottakra vonatkozó törvényeket, különösen, ha nincs HR osztálya az alkalmazottak menedzsmentjével kapcsolatos kérdések felügyeletére. Egyes törvények előírják, hogy az alkalmazottaknak minimális óraszámú műszakot kell biztosítani. Különleges szabályok is lehetnek arra vonatkozóan, hogyan kell kiszámítani a szolgálati idő, a szabadságidő és így tovább.
3. Tartsa a dolgokat érdekes és vonzó.
Ne csak az unalmas projekteket adja le a részmunkaidős alkalmazottaknak, mert úgy gondolja, hogy a teljes munkaidőben dolgozó munkatársainak fontosabb dolguk van. Gyakran hörgő munkaként ismert projektek, mint például irattárolás, takarítás, válogatás vagy bármilyen más, ismétlődő munka, amely gyakran unalmas és magányos, és nem teremti meg a lehetőséget a részmunkaidős alkalmazottak számára a teljes munkaidős alkalmazottakkal való kapcsolattartásra.
4. Hidak építése a részmunkaidős és a teljes munkaidőben foglalkoztatottak között
Sokan részmunkaidős munkát vállalnak annak érdekében, hogy többletjövedelemhez jussanak, miközben meghatározott családi kérdésekkel foglalkoznak (pl. Gyermekek vagy idős szülők gondozása). Más munkavállalóknak egynél több részmunkaidős állása lehet, és több különböző menetrenddel zsonglőrködnek. Ezt szem előtt tartva próbáljon rugalmas munkaidőt kínálni. Munkatársa kevésbé lesz stresszes, és így kevésbé valószínű, hogy kilép, ami végül Önnek és cégének időt és pénzt fog fizetni valakinek az alkalmazásába és képzésébe.
6. Ha lehetséges, kínáljon juttatásokat és előnyöket.
Ha felajánlja, hogy valamilyen formában kiterjesztett ellátásokat tárgyal a biztosítójától, miért ne tenné meg? Sok ember részmunkaidős munkát vállal a megélhetéshez vagy a nyugdíjjövedelem kiegészítéséhez, és az Ön által felajánlott pénzügyi előnyöket és juttatásokat nagyra értékeljük.
7. Próbálja meg ütemezni a legfontosabb eseményeket, amikor a részmunkaidős alkalmazottak részt vehetnek.
Ha a cége alkalmazottal egybekötött ebédet tart, mindenképpen legyen olyan időpontban, amikor a részmunkaidős alkalmazottai közül sokan, ha nem is az összes, el tudnak jönni, mert ez már a rendszeres váltásuk része.
Az informális összejövetelek és a hálózati események az irodában remek módszerek a csapat tagjai iránti elkötelezettség és a közös értékek megerősítésére, még akkor is, ha csak heti néhány órában dolgoznak.
8. Mindig hívja meg a részmunkaidőben foglalkoztatottakat különleges eseményekre és órák utáni funkciókra.
Ez nem csak a helyes és udvarias cselekedet, hanem a csapat minden tagjának megadja azt is, hogy rendes emberként ismerjék meg egymást, és ne csak a kerék fogaskerekei.
9. Ismerje el a részmunkaidőben foglalkoztatottakat teljesítményükért.
Feltétlenül vegye fel őket minden elismerésre és pozitív visszajelzésre, amikor hozzájárulnak egy sikeres csoportos projekthez. Ha rendelkezik munkavállalói elismerési vagy ösztönző programmal, keresse meg a részmunkaidős alkalmazottak felvételének módját ezekbe a programokba.
10. Tartsa naprakészen és folyamatosan a részmunkaidőben foglalkoztatottakat.
Ne feltételezze, hogy ami az irodában történik, amikor a részmunkaidős alkalmazottak nincsenek, az nem releváns vagy fontos számára. Tegyen erőfeszítéseket annak érdekében, hogy valamennyi alkalmazottja tudatában legyen a fontos munkahelyi kérdéseknek. Ha az alkalmazottak értekezleteit jegyzőkönyvezzük, győződjön meg arról, hogy mindenki hozzáférhet hozzájuk. Ha van munkahelyi hírleveled, vagy rendszeresen e-robbantasz, küldd el ezeket a közleményeket a részmunkaidős munkatársaknak is.
A lényeg az, hogy a részmunkaidőben foglalkoztatottak értékes eszközök a munkahelyen. Segítenek kitölteni az ütemezési hiányosságokat. Olyan feladatokat hajtanak végre, amelyeket más személyzetnek nincs ideje befejezni. Új perspektívát jelentenek szervezete számára. És mint minden alkalmazottnak, időbe telik a toborzás és a képzés. Ezért felügyelőként boldoggá kell tenni őket. A munkavállalók megfelelő megtartása jót tesz a vállalatának, ezért ne felejtsük el, hogy a részmunkaidős munkatársak elkötelezettek és részt vesznek a vállalat pozitív növekedésében és fejlődésében.
© 2017 Sally Hayes