Sap megbízás-készpénz ciklus - fi-sd integráció és konfiguráció

Mi az SAP megbízás-készpénz?

A Cash-Order egy integrációs pont a Finance (FI) és az Sales (SD) között. Rövid formában OTC vagy O2C néven is ismert. Ez egy üzleti folyamat, amely magában foglalja az ügyfelektől származó megrendeléseket a szállításig és a számláig. Ez magában foglalja az SO-t, a kézbesítést, a postai áruk kibocsátását (OFJ) és az ügyfeleknek történő számlázást. Az OTC folyamat nagyon fontos folyamat az Enterprise Resource Planning szoftverben (ERP szoftver). A nagy ERP szoftver, az SAP és az Oracle is ezt a folyamatot tartalmazza.

Konfigurációja a pénzügyi, valamint az értékesítési és terjesztési modulokat egyaránt érinti. Ez egy végpontokig terjedő folyamat, az ügyfélkéréstől az áruszállításig, számlázásig és pénzfizetésig. A folyamat akkor kezdődik, amikor az ügyfél lekér egy készletelemet (késztermék egy vállalat számára). Az ügyfél árajánlatot kap a cikkhez, és megrendelést végez a szükséges mennyiségre. A vállalat felhasználója leadja a megrendelést és továbbítja feldolgozásra. A készlet felveszi a raktárból és elszállítja az ügyfélnek. A számlázási folyamat szintén a kézbesítéssel kezdődik, és elküldhető a tétellel vagy később. Ez általában egy általános OTC forgatókönyv.

Ez a folyamat integrációt biztosít az ügyfél törzskönyve, az értékesítés szervezése, az értékesítési irodák, az elosztási csatornák, a részlegek és az üzemek között.

Ebben a cikkben részletesen megvitatjuk a lépéseket.

SAP megbízás-készpénz folyamat

SAP OTC folyamatfolyamat

Az SAP OTC egy olyan folyamat, amely magában foglalja az ügyfelek értékesítési rendeléseinek létrehozását és az ügyfelek igényeinek kielégítését szállítás útján.

Az előfeltételek a vevő törzsrekordjának felállítása, az értékesítési terület (értékesítési szervezet, divíziók és terjesztési csatornák) felállítása már megtörtént.

A lépések általában a következők:

• Ügyfélkérdezés
• Ajánlat az ügyfél megkeresésére
• Értékesítési rendelés létrehozása
• Postai árukiadás (OFJ)
• Szállítás
• Számlázás - Bill elküldve az ügyfélnek
• Pénz átvétele - Ügyfél fizetése

Az első két lépés, amely a megkeresés és az árajánlat, megtörténhet vagy nem. Egy új ügyfél érdeklődhet és árajánlatot kérhet, de egy régi ügyfél nem érdeklődhet. Sőt, ha Ön megállapodást kötött a termékek bizonyos áron történő értékesítéséről, akkor az ügyfél közvetlenül árajánlat nélkül megrendeli.

Most nézzük meg, milyen hatással van a ciklus lépéseinek könyvelési bejegyzéseire. Minden lépésnek külön konfigurációja van, amelyeket az üzleti munkafolyamatokban használnak. Amint azt korábban említettem, ez a folyamat sok különböző szervezeti szintet foglal magában. A legfontosabb szervezeti szintek ebben a folyamatban a vállalati kód, az értékesítési szervezetek, az értékesítési csatornák, a részlegek és az üzemek.

SAP OTC értékesítés és terjesztés

OTC folyamat lépései	Tranzakciós kód	Számviteli bejegyzések
Vizsgálat	VA11	Nem
Idézet	VA21	Nem
Értékesítési megrendelés	VA01	Nem
Postai árukiadás (OFJ)	VL01n	Igen
Szállítás	VL01n	Igen
Számlázás	VF01	Igen
Pénz átvétele	FB50	Igen

Az SAP-hoz társított üzleti folyamat

Megbízás-készpénz konfiguráció

Ez egy importált integráció az SAP-környezetben. A részleteket itt találja meg a konfigurációs lépésekben. Konfigurációja az OBYC tranzakciós kódban történt.

• Érdeklődés: Az ügyfél érdeklődik a termék áráról és szolgáltatásáról. Ez az OTC folyamat nagyon kiindulópontja. Ez a folyamat nincs hatással a főkönyvi számlákra, és nincsenek könyvelési bejegyzései. Amint az ügyfél létrehoz egy kérdést, generálódik egy érdeklődési szám. A lekérdezést a VA11 tranzakciós kód hozza létre.
• Árajánlat: Az árajánlat az ügyfélnek adott árajánlat. Egy árajánlat követi a megkeresési lépéseket. Ajánlat létrehozható érdeklődés útján, vagy megkeresési hivatkozási szám nélkül. Az árajánlatot a VA21 tranzakciós kód hozza létre.
• Értékesítés: Egyes SAP szakértők szerint az értékesítési rendelés valójában az OTC folyamat első lépése. Érdeklődés és árajánlat után, ha létrejön. Az eladási megrendelés létrehozható hivatkozási hivatkozással vagy hivatkozás nélkül. Nem vezet be könyvelési könyvet és nem változtat a Főkönyv számlákon. Ez csak elkötelezettség, hogy árut szállítson az ügyfélnek. Az SO a VA01 tranzakciós kóddal hozható létre.
• Postai árukiadás: A postai árukiadás az a lépés, amikor az árukat raktáranként szedik össze, csomagolják és szállítják az ügyfél megadott szállítási címére az eladási megrendelés szerint. Számviteli bejegyzéseink vannak, mivel a készletet jóváírják az áruk értékesítésének költségével (COGS). Ez az áruk értékesítési költségeihez és a készlethez kapcsolódó főkönyvi számlákat érinti.
• Szállítás: A szállítás az áru utáni kiadást (OFJ) követi. A kézbesítés az áru tényleges teljesítése az ügyfél szállítási címére. A kézbesítés szakaszában könyvelési bejegyzéseink vannak. Ebben a szakaszban terheljük a bevételi számlát és az ügyfélszámlát. A szállítás tranzakciós kódja: VL01n.
• Számlázás: A számlázási szakaszban elküldjük a számlát az ügyfélnek a leszállított árukról. Ebben a szakaszban számviteli bejegyzéseink vannak, ahol megterheljük az ügyfél és a hitel készpénz számláját. Az SAP számlázási tranzakciós kódja: VF01.

• Mi az SAP szoftverrendszer?

  Itt van minden, amit tudnia kell az SAP-ról. Válaszokat fog kapni arról, hogy mi az SAP? Hogyan működik az SAP szoftver? Miért az SAP az egyik legfontosabb ERP rendszer? Ismerkedni kell a különböző SAP modulokkal is.

• ASAP módszertan - SAP megvalósítási fázisok Az

  ASAP módszertan egy SAP megvalósítási módszertan, amely 6 fázist tartalmaz. Az ASAP Methodology egy szoftverfejlesztési életmód (SDLC).

Menedzsment és OTC folyamat

A megrendelések kezelése az SAP Finance and Sales integráció fontos része. Ez a folyamat röviden SAP OM néven is ismert. Ez egy adminisztratív folyamat. Automatizálja a megrendelések feldolgozását és az adatok zökkenőmentes integrálását a különböző modulok között. Az OM magában foglalja az ügyfél törzsadatbázisát, az ügyfél visszaküldését és visszatérítését, számlázási információkat, szállítási információkat, fizetési feltételeket, fizetési feltételeket és az OTC folyamathoz kapcsolódó egyéb információkat.

Az OM az OTC folyamattal együtt javítja az értékesítési ciklust és az áruk egyszerű kezelését, valamint a megrendelések hatékony feldolgozását. Fontos folyamat a kiskereskedelem, az egészségügy, a telekommunikáció és az ügyfélorientált iparágakban.