A tájöntözési könyvvizsgálóra vonatkozó ajánlattételi kérelem megválaszolása

Ha Önnek tereprendező cége van, és szeretne bővíteni egy másfajta szolgáltatást, akkor fontolóra veheti a tájöntözési auditok (szabadtéri vízellenőrzések) elvégzését a közművek és az állami szervek számára.

Ha munkavállalói a következő feladatokat látják el vállalkozásának rutinszerû részeként, akkor jó esély van arra, hogy megfeleljen, mindaddig, amíg a képességei magasak és az ügyfelek magasan beszélnek rólad.

• Ütemezze a vezérlőket az ültetéstípusok és a helyi időjárási viszonyok szerint.
• Alkalmazza a fúvókák típusait az öntözendő növények típusaihoz.
• Állítson be különböző állomásokat a különböző öntözési igényekhez.
• Növény a lehető leggyakrabban őshonos.
• Figyelje a szivárgásokat és a törött sprinklereket, javítsa és cserélje, ha szükséges.
• Legalább havonta tesztelje az egész öntözőrendszert - vezérlőket, állomásokat és fúvókákat.
• Öblítse le az öntözőrendszert évente.

Az öntözési audit elvégzése magában foglalja az egyes sprinklerek ellenőrzését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően permeteznek-e, majd jegyzeteket készítenek a korrigálandó dolgokról.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Mi az öntözési audit?

A rutinszerűen végzett tevékenység és a hivatalos öntözési audit során elért különbség az Ön által nyújtott képességek kiválóságától, a jelentések típusától és a szolgáltatásokért történő számlázás módjától függ.

Az ellenőrzés pusztán diagnosztikai jellegű - azonosítja a bérlő ügynökség vagy a közmű által Önhöz rendelt ingatlan öntözőrendszerének problémáit és szükséges módosításait, de semmit sem tesz annak kijavításáért (kivéve, ha ez a szerződés része). Sétál az ingatlankezelővel, rámutatva a megfigyelésekre, amikor a rendszer minden egyes elemét teszteli. Mindent felír egy ellenőrzőlistára, így a megállapításait később összeállíthatja egy jelentésben az ügynökségnek - nem az ingatlankezelőnek, bár végül másolatot kapnak.

Az ügynökségen keresztül beszerzi az adott ingatlan vízszámláját, hogy összehasonlítsa az elmúlt évben felhasznált tényleges vízzel. A felhasznált víz és a földön látott adatok összehasonlítása segít a szezonális problémák diagnosztizálásában, a rejtett szivárgások lehetséges fennállásának azonosításában, valamint annak megjóslásában, hogy mennyi vizet lehet megtakarítani az Ön által javasolt változtatásokkal.

Mutassa meg az ügyfeleknek, mennyi vizet tudnak megtakarítani, összehasonlítva a jelenleg használt mennyiséggel.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (készítő)

Ezzel az előrejelzéssel kiszámíthatja a potenciális dollár-megtakarításokat az Ön által ajánlott főbb változástípusokhoz, pl. Pénzt takaríthat meg, ha a meglévő vezérlőket időjárás-alapú öntözési vezérlőkké (WBIC) frissíti, vagy a szórófejeket csepegtető öntözésre cseréli. Ez ötletet ad az ügynökségnek és az ingatlantulajdonosnak arról, hogy mit tudnak először felszerelni.

Az öntözési audit elvégzésének szerves eleme a vezérlő programozásának ellenőrzése. Mennyi ideig vannak beállítva az egyes állomások? Milyen típusú esőztetők vannak az állomáson, és milyen gyakran működnek?

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Mi az ajánlatkérés (RFP)?

Tegyük fel, hogy már mindent megtett a felsorolással ellátott listában, és tudja, hogy a többit is megteheti, ezért izgatottan vizsgálja ezt a lehetőséget. Mi az RFP, hol talál ilyet, és hogyan pályázik a szerződésre?

Minden állami ügynökségnek és közüzemi intézménynek, amely állami finanszírozástól függ, pályázati kérelmet kell kiadnia, ha a projekt eléri a bizonyos dolláros összeget. Kisebb projektek esetén kiválaszthatnak egy vállalkozót, és csak megrendelést adhatnak nekik, de a nagyobb projektek esetében versenyre van szükségük. Az RFP generálja a versenyt. Ez egy olyan dokumentum, amely megmondja, hogy milyen szolgáltatásokat keresnek, a szolgáltatások paramétereit, hogyan kell megírni az ajánlatát, hogyan fogják pontozni, és hogyan és mikor kell benyújtani.

RFP címlap

Public Domain, a Hálózaton keresztül

RFP-k keresése

Sok kormányzati szerv online ajánlattételi rendszert használ. A dél-kaliforniai vízszolgáltatók szinte mindegyike összekapcsolódik a "The Network" nevű rendszerrel. Regisztrálnia kell, megadva a cég nevét, méretét, helyét, a nyújtott szolgáltatások típusát és egyéb információkat. Ezután csak az Ön szolgáltatásaira vonatkozó ajánlatokat vagy az összes felajánlott ajánlatot tekintheti meg, csak hogy megnézze, mi van ott. A rendszer automatikusan értesítést küld Önnek, amikor egy ügynökség felad egy RFP-t, amely megfelel az Ön által kiválasztott NIGP-kódok egyikének (a szolgáltatásait azonosító kódoknak).

Ha RFP-t lát egy nagy tájellenőr, tájfelmérő, vállalat számára, amely kültéri öntözési auditokat végez (mindegyik egyforma), folytassa és töltse le. Az ajánlatot kérő ügynökség általában ellenőrzést szeretne vásárlói számára, ha közüzemi szolgáltatók, vagy a környékbeli lakóhelyekre és / vagy vállalkozásokra, ha város vagy megye. Az RFP kérhet számot (például összesen 75 ellenőrzést) vagy egy időtartamot (pl. Két év, hogy ellenőrzésre legyen szükség).

Néhány ügynökség saját ajánlattételi rendszerrel rendelkezik, ezért fontos, hogy ellenőrizze minden olyan ügynökség weboldalát, amelynél dolgozni szeretne. Keresse meg a beszerzési részt vagy valami hasonlót. Ha rákapcsolódnak a Hálózatra, akkor a weboldaluk értesíti Önt, és nagy valószínűséggel linket is ad.

Az ajánlattétel előtti konferencia

Fontos, hogy az RFP letöltésekor először nézze meg az ütemezésüket az esedékességek szempontjából. A dokumentum kimondhatja, hogy az "ajánlattétel előtti konferencián" való részvétel kötelező, és minden olyan szállítót, aki nem vesz részt rajta, automatikusan kizárják. Az előzetes ajánlattétel az összes potenciális ajánlattevő találkozója az ajánlatkérővel, így találkozhatnak egymással, és bármilyen kérdésüket feltehetik, ahol mindenki hallhatja a válaszokat. Ha ez egy bonyolult szerződés, amely nemcsak öntözési auditokat kér, akkor ott kapcsolatba léphet más szolgáltatókkal, amelyek jogosultak a szerződés azon részeire, amelyekre Ön nem. Ekkor egyikőtök lesz a fővállalkozó, míg a másik az alvállalkozó.

Ritka, de néhány ajánlattétel előtti konferenciát a helyszínen tartanak, így az ajánlattevők láthatják a szerződés mértékét, amelyre licitálnak. Az egyik részvétel jó módja a kérdések megválaszolásának, a verseny kiterjesztésének és a potenciális partnerek megtalálásának.

Portland városa OR, Public Domain, a város weboldalán keresztül

Nem minden RFP igényli az előzetes licitálás részvételét, és sokan választhatóvá teszik. Bármi legyen is az eset, lesz egy időszak, amikor az eladó kérdéseket tehet fel telefonon vagy e-mailben. Javaslom, hogy hívják fel őket. Mindig jó ötlet személyesen kapcsolatba lépni, így tudják, ki vagy, amikor elküldöd a javaslatod.

Amikor a kérdések és válaszok határideje lejárt (általában két hét), az ügynökség minden eladónak elküldi a választ az összes kérdésre. Opcionálisan közzétehetik a válaszokat az ajánlati hálózaton (ahonnan az RFP-t szerezted), hogy letölthesse.

A következő esedékesség, amelyre valószínűleg találkozni fog, az lesz a dátum és az idő, amikor az ajánlatát esedékessé teszi, az elfogadható kézbesítési módszerekkel együtt. Akkor általában elmondják, mikor várják a legjobb jelöltek meghallgatását, mikor várják a szerződés odaítélését és / vagy mikor remélik, hogy elkezdik dolgozni a szerződésen. Ez segít megtervezni az időzítést.

Javaslatok írása integritással

Miután betartotta a határidőket, kezdje el megírni javaslatát azzal, hogy megnézi az RFP-t, hogy megtudja, hogyan akarják szervezni. A legtöbb RFP pontosan megadja Önnek a javaslatot. Ennek az az oka, hogy minden pályamű hasonló formátumú legyen, ami megkönnyíti az ügynökség számára, hogy összehasonlítsa őket az értékelési folyamat során.

Ennek megfelelően állítsa be a javaslat vázlatát, fejlécekkel és feliratokkal, valamint extra oldalakkal, például az elülső Tartalomjegyzék és a hátsó melléklet mellett. Határozza meg annak általános megjelenését, az egyes oldalak fejlécébe és láblécébe beillesztendő színeket, valamint a címoldal kinézetét (általában). A keret felállítása után vigye az RFP-t egy csendes helyre, hozzon magával egy táblagépet, tollat ​​és kiemelőt, és kezdje el jegyzetelni.

Eleinte ne írjon, csak olvasson el, vegyen fel és jegyezzen fel néhány dolgot, amire emlékezni szeretne. Jelölje ki azokat a területeket, ahol úgy gondolja, hogy a vállalata kiemelkedő lesz (emlékeztető a javaslatok kiemelésére), és ábrázolja a projektet ténylegesen végrehajtó vállalatát. Ez a látvány segít a javaslat tömör megírásában. Azt akarja, hogy lássák, ki is vagy valójában, és milyen nagyszerű lenne, ha veled dolgoznának.

A cégét is a lehető legnagyobb integritással szeretné bemutatni, mivel ez megnyitja a bizalom útját. Bizalom nélkül soha nem lehet igazán jó, folyamatos kapcsolata (vagyis olyan, amely kellemes, gördülékeny és más szerződésekhez vezet).

Legyen javaslata vonzó és informatív.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

A legjobb képesítések azonosítása

Mire befejezi ezt a szakaszt, nyilvánvalónak kell lennie annak a képesítésnek, amelyet kiemelni kíván. Gyengébb területeid is nyilvánvalóak lesznek. Vegye tudomásul ezeket a gyengébb területeket, és kb. Egy hónapban, amíg a javaslat megírására van szükség, tekintse meg, mit tehet annak érdekében, hogy az emberek több tapasztalatot szerezzenek ezeken a területeken - például ingyenes auditokat nyújthatnak a meglévő tájvédelmi ügyfeleknek.

Nagyon fontos, hogy ne hazudj. Ha kell, minimalizálja vagy ne említse meg gyenge területeit a javaslatban, de legalább állítsa be, hogy munkatársainak tapasztalata legyen, mire a jövőben újabb javaslatra pályáznak.

Most keresse meg azokat a készségeket vagy működési módszereket, amelyeket nem kért, és amelyek szerinted további előnyökkel járhatnak az ügynökség számára. Ha munkatársai folyékonyan beszélnek spanyolul, akkor ezt a tényt helyezzék előtérbe a javaslatban, mivel sok tájképi munkás azokon a helyeken, amelyeket valószínűleg ellenőrizni fog, spanyol. Ha munkatársai jártasak az őshonos növényekkel való munkavégzésben, ez más előnyt jelent Önnek, ezért ezt a tényt is vegye fel javaslatába. Ha van fényképe arról, hogy e tevékenységek bármelyikét elvégzi, helyezze azokat oda, ahova állítja ezeket a képesítéseket, hogy felhívja a figyelmet.

Különleges képesítés: A területrendezők és munkások nagy többsége spanyol. Mivel cégünk munkatársainak többsége folyékonyan beszél spanyolul, jobban tudunk kommunikálni a területen, mint a legtöbb versenytársunk.

Itt egy fogási tesztet hajtunk végre, amely meghatározza, hogy a sprinklerek mennyire egyenletesen permeteznek. Normál eljárás az egyik lefolytatása, de nem mind. Ha emberei megteszik, mindenképpen említsék meg.

A javaslat befejezése és benyújtása

Az ügynökség tudni akarja a történelmét, a tapasztalatait, és ajánlásokat akar, ha van ilyen… tehát gyűjtsd össze őket. Ha még nincs kéznél ajánlása, küldjön levelet azoknak az ügyfeleknek, akik különösen kedvelik Önt, mondja el nekik, mi a szerződés, adja meg a határidejét, és kérje meg, hogy írjon egy-két mondatot arról, hogy mennyire elégedettek velük szolgáltatásait. Az ajánlásokat vegye fel a javaslatba speciális színű blokkokban, hasonlóan az idézőjelekhez.

Miután elkészítette az ajánlat szövegét, ellenőrizze, hogy vannak-e grafikák (diagramok, grafikonok, idősorok) és további hozzáadható fotók. Ne felejtse el ezeket elsősorban azoknak az információknak a kiemelésére használni, amelyekre az ügynökségnek figyelnie kell, egy kis extra adattal szolgálni, valamint az egyébként unalmas megjelenésű szövegoldalt enyhíteni. Amíg ezt csinálja, keressen egy reprezentatív fényképet is, amelyet hozzáadhat a borítóhoz. A fedőlapot vonzó módon kell formázni, valamint rendezettnek és rendezettnek kell lennie, mivel ez lesz az első dolog, amit az értékelő látni fog.

Ezután nézze át az RFP ellenőrzőlistáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent tartalmaz-e az ügynökség. Nézze meg a pontszámítási rendszerüket is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy teljes körű információval rendelkezik-e azokban a szakaszokban, amelyek súlyosabbak lesznek. Ezután szerkessze. Ezután adja át a javaslatot másnak, hogy friss szemmel szerkessze. Ez döntő fontosságú, mivel ekkorra a szemed megfeszül, és elméd valószínűleg lemerül.

Ügyeljen arra, hogy a javaslatot olyan kötésekben állítsa össze, amelyeket az RFP kér, vagy e-mailben küldje el, ha ez megengedett. Ne felejtse el elküldeni az RFP-ben megjelölt személynek sem. Ha a benyújtási határidő lejárt, fizesse be a plusz pénzt, hogy egyik napról a másikra szállítsa - nincs értelme elvégezni mindazt a munkát, és későn kell megérkeznie. A legtöbb ügynökség szigorúan betartja a benyújtási határidőket.

Az ajánlat benyújtásának nyomon követése

Mivel még mindig rendelkezik az RFP-vel, a következő lépéseket egy naptárba teheti, amelyet később, pihenés után követhet. Lehet, hogy az ügynökség kijelentette, hogy a kiválasztás előtt kiválasztják az első néhány jelöltet, akiket "kiválasztanak" az interjúkra, vagy csak megadták a szerződés odaítélésének határidejét. Mindenesetre jó protokoll, ha levelet küldenek nekik, miután kiderült, ki nyerte a szerződést, vagy megköszönik nekik a szerződést, vagy a lehetőséget, hogy pályázhattak rá. Bármelyik út is kedvező interakciókat fog kialakítani a jövőben. Ha elnyerték a szerződést, örülj! Útban van, hogy segítsen az embereknek pénzt megtakarítani a vízszámlákon.

Itt van egy erőforrás, amely segít jobban megérteni az ajánlattételi és minősítési folyamatot:

• Javaslatírók, Szövetségi Javaslatírási Források, RFP-k

  Javaslatírási források a szövetségi javaslatok írói számára. Írjon nyertes szövetségi javaslatot, válaszoljon az RFP-re az ajánlatsablonok, az ajánlati modell szövegének felhasználásával.