Megszakadt a távmunka: 4 tipp az új otthoni munkaterületre való áttéréshez

A távmunka egyik előnye az a szabadság, hogy digitális nomád legyünk, aki bárhol elvégezheti a munkát, ahol van stabil wifi kapcsolat és elektromos csatlakozó. Ez a rugalmasság kissé kevésbé megterhelővé teszi az élet tervezését olyan helyzetekben, amikor esetleg fel kell vennie és el kell mennie - például a karrierépítési lehetőséget, amelyet vőlegényem egy teljesen más városban kínáltak fel.

Távoli alkalmazottként rövid ideig dolgoztam utazás közben, néhány naptól egy hétig. Utazási munkával minden nap folyamán haladok, nem engedem meg, amikor a wifi vagy más villám felbukkan, mivel ez ideiglenes helyzet. Egy új városba költözve tudtam, hogy következetességemet és szokásaimat olyan munkaterületre változtatom, amely új rutint és szokásokat követel meg. Egy hónappal erre a lépésre, és néhány tippet érdemes megosztani más távoli munkavállalókkal, akik esetleg új terekre lépnek be munkájuk elvégzéséhez.

Az átmenet előtt - az eredeti és egyszerű otthoni irodai felépítéssel dolgozom.

1. Hadd tudják azok az emberek, akikkel élsz

Vőlegényem és költözésem előtt otthoni munkahelyi környezetem csendes és kontrollált volt, mivel csak ketten éltünk egy házban. A legtöbb nap munkaidőben volt a házam. Legutóbbi költözésünk és átmenetünk révén átmenetileg családnál, 2 kutyánál és egy macskánál szállunk meg; eléggé változik a megszokottól. Távoli alkalmazottként kritikus fontosságú kontextust adni annak, akivel együtt élsz arról, hogy mit csinálsz, és mire készülsz hetente vagy naponta. A távmunkát megelőzően nem számított, hogy elmondtam-e másoknak, mit fogok csinálni aznap a munkahelyemen, mivel ez nem volt hatással rájuk.

Amikor otthon dolgozik másokkal, mindenki a saját napját és szokásait követi, amelyek némelyike ​​megzavarhatja Önt, ha nem ennek megfelelően tervez. Például abban a pillanatban, amikor valaki felhív egy másik szobából, hogy kérdezzen valamit, és folytatja a szoba ajtajának kinyitását, ahonnan videotalálkozót tartok, hogy megpróbáljak beszélni. Hogy igazságos legyek, fogalmuk sincs arról, mikor vagyok vagy nem videohívásban vagyok, mivel nem tudják az ütemezésemet.

Ennek orvoslására proaktívabbá váltam, hogy értesítsem azokat, akikkel élek, amikor kritikus videotalálkozókon veszek részt, ahol nem zavarhatok meg, és mikor állok csevegésre, ha együtt vagyunk otthon. Ezenkívül egy olyan egyszerű megértés meghatározása, mint „amikor az ajtó bezárult, dolgozom és nem érhető el”, nagyban hozzájárul. A munka és az otthon keverése máshogy néz ki, mint azok az emberek, akikkel él, ezért bármilyen pontosítás és információ, amely alapszintű megértést nyújt számukra, segít.

2. Készüljön fel a Wifi hibaelhárításra

Elkerülhetetlen, ha a munkája kizárólag a lakhelye wifi kapcsolatától függ, hogy valamikor kialszik. Számomra nemrég történt meg az első reggel, amikor 100+ résztvevővel tartottam előadást a Zoom felett. Nem tudtam, hogy az a helyiség, ahol dolgoztam, inkonzisztens csatlakozást tapasztal, az otthoni elhelyezkedése miatt. A házban senki másnak nem volt szüksége video-bemutató lefolytatására ennyi résztvevővel, így nem tudták, hogy a kapcsolat ilyen nehéz lehet. Bármennyire is egyszerűnek hangzik, az előadás után rájöttem, hogy meg kell szoknom, hogy idő előtt teszteljem a wifit új terekben, ahelyett, hogy vakon bíznék abban, hogy zökkenőmentesen fog működni.

Ezenkívül, ha valakit megkérdezünk, mennyire megbízható a wifi működése, az teljesen szubjektív tapasztalata és használata szempontjából. Az objektívebb kérdés a wifi csomag vagy a megabit / másodperc (MBPS) részleteinek megkérdezése. Ha az alapok megengedik, hajlandó felajánlani, hogy fizet egy frissített wifi-tervért vagy szükség esetén egy erősítőért.

3. Állítson be egy kényelmes munkaterületet

Az elmúlt néhány hétben az összes olyan szempont közül, amelyet át kellett állítanom, az a legnehezebb, hogy nem volt odaadó otthoni irodám, az íróasztallal, a díszekkel és a kényelmes székkel, mindezt úgy, hogy számomra értelmes módon rendezzem meg. Mindenki egy kicsit más, ha jobban kedveli a munkaterületet. Hajlamos vagyok olyasvalakire, aki szereti egy adott hely konzisztenciáját, amelynél ülve hagyhatom a laptopomat és a notebookomat. Ez az egy hely jelzi a „munkát” számomra, és segít abban, hogy leváljak, amikor végzek aznap, hogy el tudjak lépni.

Az új helyen végzett munka sok új helyszín kipróbálását jelenti, különösen, ha nincs nyitott terület, amelyet "irodának" mondhat. Azok számára, akik videofelvételeket mutatnak be, az otthon dekorációjától függően küzdelem lehet egy olyan terület, amely sima hátteret biztosít a vizuális zavaróktól. Ha a munkaterületről van szó, ne féljen kreativitástól és függjön néhány ideiglenes javítástól, mint például

• Pop-up asztal sima terítővel: Ez az egyszerű beállítás nagyban hozzájárulhat ahhoz, ha egy olyan üzletet kell létrehoznia, amely jobban működik a kapcsolatok vagy videók számára.
• A TV-asztalok praktikus, megfizethető mozgatható íróasztal-alternatívák, amelyek a ház körül sok helyen elférnek.
• Takarékboltok bármilyen nagyobb bútor igényhez. Még aranyat is találhat, és olyan minőségi tárgyakat találhat, amelyeket hosszú távon használhat.

Bármire van szüksége, vegye tudomásul azt, ami miatt úgy érzi, hogy hivatalos és hatékony munkaterülete van. Hozzon létre egy helyet, amely megfelel az Ön igényeinek.

Bónusz: Adjon hozzá egy dekorációt, ha ez segít: Mindig azt tapasztaltam, hogy egy kis növény a téremen javítja a hangulatot.

Az előugró asztal és terítő gyors megoldást kínál, ha munkaterületet hoz létre bárhol az otthonban

Kedvenc növényem, amely az eredeti otthoni irodámból költözött velem

4. Készülj fel arra, hogy a dolgok rosszul mennek

Ez a mondás: "Bármi, ami rosszul megy, rosszul megy" tart némi igazságot. Ez főleg azért van így, mert nem fog tudni számot adni minden helyzetről, amely felmerülhet, miközben új térben áll be. Azokban a pillanatokban, amikor a dolgok rosszra fordulnak, legyen türelmes önmagával és másokkal szemben.

Ha lehetséges, tervezzen előre, és gondold át, mire van szükséged mind környezetileg, mind szellemileg a munkád teljesítéséhez. Legyen átlátható a munkatársaival, akikkel következetesen kommunikál, és új teret és rutint talál ki. Közülük sokan szimpatizálhatnak a helyzettel, és némi kegyelmet nyújthatnak Önnek, mivel olyan dolgok jelennek meg, amelyek felbukkannak a munkájában. Még azt is tapasztalhatja, hogy vannak saját tippjeik, amelyek segíthetnek Önnek.

Távoli alkalmazott élet

Az otthoni munkavégzés messze a kedvenc „beállítottságom” alkalmazottként, minden rugalmasság és előny miatt, amely számomra a legjobban megfelelő életmód kialakításához vezet. Minden munkának és munkaterületnek megvannak a bukásai, mindez csak a megoldások kitalálásának kérdése. Van tippje vagy trükkje a távmunkával kapcsolatban? Hozzászólás az alábbiakban, mert szívesen meghallgatom őket!