Tartalomjegyzék:
- Hozzon létre és módosítson elrendezést és struktúrákat a szövegszerkesztő dokumentumokhoz
- 2.1 Határozza meg a dokumentum követelményeit a felépítés és a stílus tekintetében
- 2.2 Határozza meg, milyen sablonok és stílusok érhetők el, és mikor kell használni őket
- Word 2003 oktatóanyag sablonok használatával
A rendelkezésre álló formázás és stílusok megtekintéséhez kattintson a Formátum - Stílusok és formázás gombra
A szöveg táblázattá konvertálásához először írja be az adatokat fülekkel vagy vesszővel elválasztva, itt az adatokat fülek szerint választottam el
- Hogyan lehet űrlapot létrehozni?
Nézet - Eszköztárak - Űrlapok, megjeleníti az űrlapok eszköztárát
- Kérjük, küldjön visszajelzést:
A következő lépés, miután megismerte a szükséges információkat, és megismerte a dokumentum létrehozásának különböző technikáit és eszközeit, tanulmányozza a dokumentum szükséges struktúráját és elrendezését, majd áttekinti a rendelkezésre álló stílusokat és sablonokat, ötletet kap a táblák használatáról és a dokumentumhoz szükséges egyéb információkat, és végül alkalmazza azokat a dokumentumra.
Az itt található információk a szövegszerkesztő szoftver egységen alapulnak azon jelöltek számára, akik 2. vagy 3. szintű üzleti és adminisztrációs vagy informatikai diplomát szereznek. A jelentkezőktől középszintű szövegszerkesztő ismeretekkel kell számolni, ha informatikai felhasználók.
Amint azt korábban az 1. szakaszban említettem, ennek az egységnek a legtöbb részét olyan feladatok alapján értékelik, amelyeket Önnek fel kell kérnie. Ezeknek a feladatoknak a teljesítésével bizonyítania kell a szoftver használatához szükséges ismereteket és készségeket, és megfigyeléssel és a korábban létrehozott dokumentumok bemutatásával értékelheti.
Megvizsgáljuk, hogyan lehet meghatározni a dokumentumra vonatkozó követelményeket a struktúrára és a stílusra vonatkozóan, milyen sablonok és stílusok állnak rendelkezésre, valamint hogyan és mikor kell használni őket, létrehozhatunk és módosíthatunk táblákat és űrlapokat az információk rendezéséhez, valamint hogyan válasszuk ki és hogyan alkalmazzuk a stílusokat a szövegre.
Ha még nem nézte át ennek az egységnek az első szakaszát, és szeretne egy pillantást vetni a folytatás előtt, kérjük, kövesse az alábbi linket.
1. szakasz - Szöveg és egyéb információk pontos beírása és kombinálása a szövegszerkesztő dokumentumokba (Szövegfeldolgozó szoftver, 1.1–1.7. Kérdések)
Ennek az egységnek a következő szakasza található az alábbi linken
3. szakasz - Szövegszerkesztő szoftverek használatával hatékonyan formázhatja és dokumentálhatja a követelményeket (Szövegfeldolgozó szoftver, 3.1–3.6. Kérdések)
Hozzon létre és módosítson elrendezést és struktúrákat a szövegszerkesztő dokumentumokhoz
Egy dokumentum nem írható csak ide-oda szétszórt szöveggel és képpel. Minden dokumentumnak rendezett, szabványos felépítésű és elrendezésű bemutatóra van szüksége. Ennek megvalósításához tudnia kell, hogyan kell felépíteni a dokumentumot, milyen technikák és eszközök szükségesek ehhez, és hol találja meg azokat.
2.1 Határozza meg a dokumentum követelményeit a felépítés és a stílus tekintetében
Minden elkészített dokumentumnak be kell tartania bizonyos normákat az olvashatóság megkönnyítése és a professzionalizmus fenntartása érdekében. Ha általánosságban megnézzük bármely dokumentum szabványos felépítését, akkor annak lesz címoldala, tartalomjegyzéke, bevezetője, a dokumentum törzse stb.
Mintadokumentum címlapja
nsf.gov
A dokumentum minden részének megvan a maga stílusa és felépítése.
Például a dokumentum címlapján szerepel a jelentés címe, dátum, a dokumentum állapota stb., A tartalomjegyzékben a dokumentum összes szakasza és alrésze megtalálható, a vonatkozó oldalszámokkal és így tovább.
A dokumentum típusától függően szabványos oldalelrendezést kell beállítania a szövegszerkesztő oldalai számára. Néhány alapvető beállítás tartalmazza a papírméretet, a papírtípust, a papír tájolását, az alap betűtípust, a nyelvet, a dátumbeállításokat, a dokumentum tartalmának indokolását, margókat, sortávolságot, oszlopokat, fejléceket, lábléceket, oldalszámokat, bekezdések címeit, táblázatait., és annyi más céltól függően.
Ezeken kívül meg kell vizsgálnunk a dokumentum grafikus részét. A dokumentumban használt grafikáknak is meg kell felelniük bizonyos szabványoknak. Egyszerűnek kell lenniük, és a dokumentum tartalmával kell rendelkezniük (értelmesnek kell lenniük) , megfelelő felirattal kell ellátniuk, szükség esetén feliratokkal kell ellátni.
A következő fontos szempont, amelyet egy dokumentumban figyelembe kell venni, a nyelvtan, az olvashatóság és a stílus. Helyesírás-ellenőrzés és ellenőrzés a nyelvtanban. Néhány alapvető elvárás a szöveg aláhúzásának elkerülése, a dupla idézőjelek helyett egyetlen idézőjel használata, a mondatok és bekezdések közötti hely elhagyása, az írásjelek ellenőrzése stb. Továbbá jobb, ha passzív hang helyett aktív hangot használunk dokumentum írásakor.
Miután a dokumentum minden stílusát és felépítését gondozták, a beállított oldalt ki kell igazítani, hogy a dokumentum szép és reprezentatív megjelenésű legyen nyomtatáshoz és olvasáshoz.
2.2 Határozza meg, milyen sablonok és stílusok érhetők el, és mikor kell használni őket
A specifikációk gyűjteménye, mint egy oldal, a tájolást, az oldal a margók, betűtípus, sorköz, stb, az úgynevezett sablon. Minden egyes Wordben létrehozott dokumentum sablonon alapul.
Például, amikor új dokumentumot nyit meg a Word alkalmazásban, a word egy alapértelmezett sablont használ, normál vagy alapértelmezett beállításokkal, és ezt Normál sablonnak hívják.
A sablon stílusokat is tartalmaz a dokumentumhoz.
Például egy normál sablon esetében az alapértelmezett stílus a normál stílus. Meg lesz az alapértelmezett betűkészlet, betűméret, sortávolság, margó és így tovább. Különféle egyéb stílusok állnak rendelkezésre magában a szóban ( Formátum -> Stílusok és formázás ), amelyek közül választhat egyet, vagy módosíthat egy meglévő stílust, vagy létrehozhat saját stílust.
Az egyes szervezetektől és részlegektől függően előfordulhat, hogy már vannak különböző sablonjai, amelyeket korábban speciális célokra terveztek, figyelembe véve a szervezet és szabványainak igényeit és követelményeit. A sablonok eltérő formátumúak lehetnek az oldalhoz, különböző stílusok és néhány szabványos szöveg, a szervezet igényeitől és szabványaitól függően.
Például egy fejléces levél, amely minden szervezetnél van, egy példa a sablonra. Lehet, hogy rajta vannak a vállalattal kapcsolatos alapvető információk és elérhetőségek. Ezek a sablonok módosíthatók, vagy létrehozhatja a sablonokat, és elmentheti őket egy könnyen elérhető helyre a merevlemezen. A dokumentum megjelenését a dokumentum stílusai és specifikációi határozzák meg.
A sablonok lehetnek normál alapértelmezett sablonok vagy makrókkal ellátott sablonok. Ha sablont kell létrehoznia azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeket elég gyakran fog létrehozni, akkor tenned kell: Hozz létre egy sablont a szükséges stílusokkal és specifikációkkal, és add hozzá a szöveget, amely minden alkalommal megjelenik, amikor új dokumentum jön létre, majd mentse el a sablont értelmes névvel. Ha egy már meglévő sablont az igényei szerint szeretne módosítani, nyisson meg egy már létező sablont, hajtsa végre a szükséges módosításokat, és más néven mentse el.
Word 2003 oktatóanyag sablonok használatával
Kétféle sablon létezik: beépített sablonok és egyéni sablonok.
A beépített sablonok előre beállított struktúrával rendelkeznek, amelyet különféle típusú dokumentumokhoz terveztek.
Például fax, emlékeztetők, levelek, önéletrajzok, jelentések stb.
Az egyéni sablonok a felhasználó által létrehozott sablonok, amikor a céljuknak és követelményeiknek megfelelő beépített sablon nem áll rendelkezésre, vagy ha a rendelkezésre álló nem kielégítő. A felhasználó létrehoz egy sablont a saját formázása és stílusa alapján, és más sablonokkal együtt elmenti, hogy azok későbbi felhasználásra rendelkezésre álljanak.
Fájl - Sablonok - Jelölje be a "Dokumentumstílusok automatikus frissítése" jelölőnégyzetet
michaelgoerz.net
Abban az esetben, ha egy meglévő dokumentum stílusát át akarja formázni az új sablonban létrehozott stílusokhoz, akkor ezt úgy érheti el, hogy az újonnan létrehozott sablont csatolja az új formázást igénylő dokumentumhoz.
Ha sablont szeretne csatolni egy dokumentumhoz, Fájl -> Sablonok -> Jelölje be a "Dokumentumstílusok automatikus frissítése" opciót -> Kattintson az OK gombra
A Word felülírja azokat a stílusokat, amelyeknek megfelelő nevük van a régi dokumentumban, és új sablonok és új stílusok kerülnek a stíluslistába. Ebben a folyamatban csak a stílusok változnak, és más specifikációk, például a margó, a fejlécek, a láblécek stb. Nem változnak, mivel ezek a dokumentum szintjének beállításai. A dokumentumszint beállításai mindig felülírják a sablonszint beállításait.
A rendelkezésre álló formázás és stílusok megtekintéséhez kattintson a Formátum - Stílusok és formázás gombra
Táblázat beszúrása
1/4A táblázatokat különféle típusú dokumentumokban használják különféle célokra, és különböző típusú táblázatok léteznek. Megvizsgáljuk azokat a különféle beállításokat és szolgáltatásokat, amelyek rendelkezésre állnak egy táblázat módosításához és az információk rendszerezéséhez.
Táblázat létrehozása vagy beillesztése - Táblázat -> Beszúrás -> Táblázat -> A sorok és oszlopok számának beállítása -> Használhatja az Autofit tartalmat, amely beállítja a táblázatot a tartalomnak megfelelően, vagy kiválaszthatja az automatikus illeszkedést az ablakhoz, amely kinyújtja a táblázatot egészen az oldal margójáig.
Táblázat struktúrájának hozzáadása és módosítása - Mindig jobb gombbal kattinthat egy táblára, és beléphet a táblázat tulajdonságaiba, és annyi változtatást hajthat végre a táblázat tulajdonságain. Hozzáadhat és törölhet sorokat és oszlopokat, módosíthatja a táblázat szélességét, szegélyeit, árnyékolását és sok más tulajdonságot.
A szöveg táblázattá konvertálásához először írja be az adatokat fülekkel vagy vesszővel elválasztva, itt az adatokat fülek szerint választottam el
Cellák egyesítéséhez egy táblázatban válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat - kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra - válassza a "cellák egyesítése" lehetőséget
1/9Cellák egyesítése és felosztása egy táblázatban - a cellák egyesítéséhez válassza ki az egyesítendő cellákat -> kattintson jobb egérgombbal rájuk -> kattintson a cellák egyesítésére.
Cellák felosztása -> kattintson a jobb gombbal a felosztani kívánt cellára -> kattintson a cellák felosztása -> állítsa be a cellák felosztásához szükséges sorok vagy oszlopok számát
Szöveg igazítása vízszintesen vagy függőlegesen egy táblázatban - Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben a szöveget igazítani szeretné. Kattintson jobb gombbal rájuk -> kattintson a "Szöveg iránya" -> majd válassza ki a kívánt igazítást
Cella margó, szegélyek és árnyékolás egy táblázatban - Kattintson jobb gombbal az asztalra -> kattintson a Szegélyek és árnyékolás elemre -> módosítsa a margók, szegélyek és árnyékolás beállításait
Hogyan lehet űrlapot létrehozni?
Megvizsgáljuk azt is, hogyan lehet űrlapot létrehozni és módosítani. Az űrlapok olyan szöveges dokumentumok, amelyek űrlapmezőket tartalmaznak, amelyeket szükség esetén kitölt. Ezek az űrlapok használhatók a számítógépen, vagy kinyomtathatók és kitölthetők. Az űrlapok más dokumentumokhoz hasonlóan sablonként is menthetők. Űrlap létrehozásához
MS Word -> Új -> Üres dokumentum -> Szükség esetén beírhatja a szükséges címet és egyéb részleteket. Táblázat segítségével professzionális elrendezést adhat az űrlapnak.
Nézet - Eszköztárak - Űrlapok, megjeleníti az űrlapok eszköztárát
Felsorolásjelek és listastílusok hozzáadása - Formátum - Felsorolás és számozás
1/5A beépített stílusok megkönnyítik a munkát a fejlécek, bekezdések és a tartalomjegyzék formázásakor. Például, ha manuálisan kiválaszt egy címsort, megváltoztatja a betűtípust, a betűméretet, a betű színét, akkor három lépésben hajtja végre a műveleteket az eredmény elérése érdekében, és ezt meg kell ismételnie az egyes címsoroknál. De amikor a beépített vagy már létrehozott stílusokkal megváltoztatja a stílusokat, akkor egyetlen kattintással befejezi a munkát.
Az összekapcsolt stílusok együtt változtatják meg a karakter és a bekezdés stílusát, és a végén ' ¶a' jellel vannak jelölve. Ezek a stílusok vagy bekezdésként vagy karakterstílusként viselkednek, és a bekezdésen belül bárhová kattintva alkalmazhatók a teljes bekezdés alkalmazásához, vagy kiválaszthatod a bekezdés egy adott szakaszát, és alkalmazhatod a stílust, ha csak egy részre van szükség bekezdésének.
A listastílusok a listák megjelenésének megváltoztatására szolgálnak. A hierarchia szintjei behúzással és számozási stílusokkal rendelkeznek.
A táblázatok stílusa a táblák megjelenésének megváltoztatására szolgál. Különböző megjelenésűek a szegélyek, az árnyékolás, az igazítás és a táblázatok betűtípusai.
Kérjük, küldjön visszajelzést:
Remélem mindannyian tudnak róla
- A dokumentum szükséges struktúrájának és elrendezésének tanulmányozása
- Elérhető stílusok és sablonok
- Táblázatok és a dokumentumhoz szükséges egyéb információk használata
- A fenti technikák alkalmazása a dokumentumra
Igyekeztem az itt ismertetett legtöbb művelethez képernyőképeket csatolni. Néhány képernyőkép a Microsoft 2010-es szóból származik, és a lehető leghamarabb lecserélem őket a 2003-as szóra.
Remélem, hasznosnak találta ezt az információt. Kérjük, bátran válaszoljon, és tegyen fel kérdéseket, ha van. Ennek az egységnek az első szakasza megtalálható az alábbi linken
1. szakasz - Szöveg és egyéb információk pontos beírása és kombinálása a szövegszerkesztő dokumentumokba (Szövegfeldolgozó szoftver, 1.1–1.7. Kérdések)
Ennek az egységnek a következő szakasza található az alábbi linken
3. szakasz - Szövegszerkesztő szoftverek használatával hatékonyan formázhatja és dokumentálhatja a követelményeket (Szövegfeldolgozó szoftver, 3.1–3.6. Kérdések)
Minden jót!
Livingsta
