Tartalomjegyzék:
- 1. Legyen hatékony könyvelési rendszere
- 2. Nyisson meg egy vállalati bankszámlát
- Bankszámla kezelése
- 3. Készítse el a vállalati identitás anyagát
- 4. Legyen kéznél használható marketing biztosíték
- 5. Hozzon létre személyzeti igénylési eljárást
- 6. Rendeljen több vállalati regisztrációs dokumentumot, tanúsítványt stb.
- 7. Állítsa össze a (potenciális) beszállítók listáját
- 8. Rendeljen valamiféle ügyfélkezelő rendszert
- 9. Készítse elő az üzleti levelek, szerződések, munkaszerződések, stb. Sablonjait
- 10. Legyen pszichológiailag kész
Üzleti indítási ellenőrzőlista első vállalkozók számára. Hány kullancsot szerez?
Geek firkálása
Elkészítette a tervezett indítás üzleti tervét.
Összeszedte a világ legjobb csapatát is. Mögötted egy támogató család és sok biztató barát áll. Valamint a potenciális ügyfelek hosszú listája.
Biztos a vállalkozói siker? Egy éven belül újonnan vert milliomos lennél?
Nem, nem tennéd.
Nyersen fogalmazva, túl sok induló üzleti terv a dolgok plusz oldalára összpontosít. Ilyenek például: " évi…… bevételt keresnénk " vagy " a tervezett értékesítésünk…… (millió) egység. "
A legtöbb pályakezdő vállalkozó, akivel beszéltem, szintén támogatta barátait, értékes kapcsolatait stb.
Amit viszont ritkán vitatnak meg, az a kereskedelmi sikerhez szükséges tényleges háttérmunka. Más szavakkal, az aprócska, hétköznapi és unalmas dolgok. Ez tragikus és aggasztó, mert nagyon gyakran az ilyen folyamatok hiánya vezet az üzleti kudarchoz.
Igen, a nyereséges vállalkozáshoz látás, előrelátás és ambíció szükséges, de a hatékonyság és a szervezettség egyaránt fontos alkotóeleme a vállalkozói sikernek. Megfelelő háttérmunka és előkészítés nélkül az üzleti terv csak spekuláció. A tetőtéri célzás vad megragadása metaforikusan, annak eszközei nélkül.
Itt van egy általánosított vállalkozásindítási ellenőrzőlista, amely 10 olyan területet tartalmaz, amelyet egyetlen vállalkozó sem hagyhat figyelmen kívül. Nézzen bármelyikre, és kudarcot hív.
1. Legyen hatékony könyvelési rendszere
Az üzlet lényege a pénzkeresés. Ezért mi a fontosabb, mint a pénzét kezelő rendszer?
A műveletek első napján legalább a könyvelési rendszer csupasz csontvázát kell a helyén tartania. Ennek tartalmaznia kell:
- A számlák, nyugták és egyéb pénzügyi dokumentumok hatékony létrehozási és iktatási rendszere.
- Számlázási rendszer, amely szállítási megrendeléseket, kivonatokat stb.
- Vevői rendelési rendszer, amely segít a követelések nyomon követésében.
- Ütemezett és szisztematikus fizetési folyamat a beszállítóknak és a személyzetnek.
- Rögzítő rendszer a számlák követelései közötti fülek vezetésére, azaz aki nem fizetett Önnek.
Miért kell működnie a könyvelési rendszernek már az első napon? Mert a pénz kivételesen értékes a startupok számára. Nem akarja és nincs szüksége a következő atrocitásokra az első naptól kezdődően:
- A számlázás késik, mert még nem kell elvégeznie a számlázási rendszert.
- Fárasztó, ha más vállalatok és magánszemélyek fizetnek Önnek, mert folyamatosan hiányos vagy tévesen írt számlákat, ugyanazon számla több példányát stb.
- Elveszted munkatársaid és beszállítóid hitét, mert a nekik történő kifizetések állandóan lassúak.
- Óh ne! Dupla / hármas fizetett valakinek!
Röviden, győződjön meg arról, hogy pénzmozgása könnyen kezelhető és felügyelhető. Az indítási ellenőrzőlistán ennél kevés fontosabb dolog van. Rengeteg megfizethető könyvviteli szoftver is kínálja a feladatot.
Megismételve, valóban kevés dolog van fontosabb, mint a pénzét kezelő rendszer. Így van ez minden vállalat számára.
2. Nyisson meg egy vállalati bankszámlát
Sok vállalkozó szükségtelennek tartja a vállalati bankszámla meglétét vagy azonnali meglétét. Nem vitatom érveiket vagy indoklásaikat.
Ehelyett csak azt emelném ki, hogy a saját cégem működtetése során számos olyan szervezettel találkoztam, amelyek általában nem megfelelőségi okokból nem hajlandók fizetni a szállító személyes bankszámlájára. A kormányzati szervek különösen érzékenyek erre.
Más szóval, hogy szükség van-e vállalati bankszámlára, az ügyfélkészletétől függ. Ha harmadik fél platformján keresztül értékesít online, akkor nagy valószínűséggel nincs is rá szüksége. Ha nagyvállalatokkal akarsz foglalkozni, akkor valószínűleg kötelező. Mielőtt bármilyen tranzakciót végezne, tudnia kell a fizetésre vonatkozó követelményeket.
Bankszámla kezelése
Ugyanakkor, függetlenül attól, hogy vállalati vagy személyes bankszámlát használ, buta lenne, ha nem fejné be a jelenlegi technológiákat és kényelmi lehetőségeket. Legyen az Internet Banking, Telefon Banking, vagy hasonlóképpen, ismerkedjen meg a fiókjához való könnyű hozzáférés és ellenőrzés módjaival. Gyakran fogod ezt csinálni, különösen a fárasztó első néhány hónapos műveletek során.
Eközben ne felejtse el összesíteni a fiókjával kapcsolatos összes információt, és ezt is rögzítse. Ez nem csak a számlaszám és a név lesz, hanem olyan dolgok is, mint a bankkód, a fióktelep kódja és a gyors kód.
Az induló élet mozgalmas, soha nem lesz elég ideje. Biztosan nem akar időt pazarolni a telefonra vagy az internetre a bankkód megismerésére, csak azért, hogy megkapja az ügyfél átutalását.
Végül mindig legyen kéznél a legfrissebb banki díjak. Honnan származom, általában tolerálhatók, de más országok vállalkozói arról tájékoztattak, hogy országaik pénzügyi költségei könnyen több száz dollárba kerülhetnek
Komolyan nem akarja, hogy a fizetés állandóan elakadjon, mert ügyfelét megdöbbenti az érintett banki átutalási díjak. Azt sem akarja, hogy az első év végén megdöbbenjen, amikor kiderül, hogy több ezer banki díjat fizetett. Mindig legyen nálad a bankod által felszámított díjak frissített listája. Hivatkozz rá is gyakran.
Vállalkozói bankszámlák
Sok bank kínál vállalkozók és induló vállalkozások számára testreszabott számlákat. Bár elkerülhetetlenül bizonyos díjakkal kell számolni, a kapcsolódó előnyök és kényelem megéri.
3. Készítse el a vállalati identitás anyagát
Biztos vagyok benne, hogy manapság sok vállalkozó szellőnek tartja. Akárcsak itt, akár egy órán belül meg lehet szerezni egy új online logót, amelyet online terveztek.
Így mi a nagy baj? Miért lehet ez az elem bármely üzleti indítási ellenőrzőlistán?
Ismét azért, mert az erőforrásai annyira korlátozottak. Az Ön ideje az Ön legértékesebb eszköze, és ezt a kapcsolatok kiépítésére és az üzletkötésekre kívánja fordítani, nem pedig levélpapír kirakására vagy logóra várásra, hogy árajánlatot készíthessen.
Valójában manapság olyan könnyű műalkotásokat készíteni, komolyan nincs oka annak, hogy a vállalati identitás ne legyen előre kész.
Még egy dolog. Ne veszítse el a grafika fájlokat. Annak érdekében, hogy ne kezdhessem el a javaslatát, mert nem találja a fejléces fejlécet, vagy ha fizetnie kell a nyomtatónak, hogy újrarajzolja a logót minden alkalommal, amikor valamit kinyomtat, az ilyen esetek túl ostobák.
4. Legyen kéznél használható marketing biztosíték
Ez gyakran kihívást jelent. Ön egy vadonatúj beállítás, mit kell mutatni?
Nincs ajánlása. Viszont, Önnek korlátozott termékei és szolgáltatásai vannak, és mintái is vannak. Lenyűgözne egy potenciális ügyfelet egy alig 50 szót tartalmazó portfólió?
És mégis, valamit mutatnia kell. Különösen akkor, ha a nagyvállalatokhoz fordulunk.
Kezdje legalább megfelelő profillal. Értelmesen írt "rólunk", amely nincs tele túlzásokkal és dicsekvésekkel; ehelyett tömören leírja, ki és mi vagy.
Készítsen elő egy szabványos listát a termékeiről és szolgáltatásairól, egy funkcionális listát, amelyet könnyen frissíthet. Ez beépíthető a profiljába, és némi grafikai elrendezéssel nagyszerű szórólapot készíthet.
Ha egy lépéssel tovább akar lépni, az indítási ellenőrzőlistába is foglaljon ütemtervet a frissített biztosítékok kiszámításához. Összességében azt akarja elkerülni, hogy borzalmas helyzetben bámulja meg a potenciális szerződést, de nem képes kapcsolatot létesíteni, mert nincs módja professzionális bemutatkozásra. Kerülje el ezt azzal, hogy előzetesen aprólékos ütemezéssel és felkészüléssel készül.
5. Hozzon létre személyzeti igénylési eljárást
Hogy megosszam, egyszer hihetetlen élményben volt részem a cégemnél. A kilépési interjú során egy személyzet kijelentette, hogy elmegy, mert huszonnégy órán belül nem térítettem meg a szállítási költségeit. Arra számított, hogy azonnal megtérítik, hideg kemény készpénzben.
Hallottam más vállalkozóktól azokról az alkalmazottakról is, akiket elkaptak a kis kasszából. Amikor szembesültek, az alkalmazottak azt állították, hogy szerintük ez az a mód, hogy megtérítsék a kisebb cégek kiadásait.
Nyersen fogalmazva, az emberek furcsák lehetnek. Furcsábbá válnak, ha pénzről van szó; különösen a személyes kiadások.
Megfelelő személyzeti követelési eljárás, szabványosított formanyomtatvány, valamint a bizonylatok, például a nyugták igazolásának szükségessége sokféleképpen megspórolja a fejfájást. Megakadályozza a skullduggyt. Emellett nyugalmat ad az alkalmazottaknak, biztosítva őket arról, hogy nem számítanak rá, hogy a cég nevében költenek.
A legfontosabb, hogy megerősíti azt a benyomást, hogy Ön jogos művelet. Ez a benyomás kulcsfontosságú a személyzet megtartása szempontjából; ne feledje, sokan haboznak az új cégeknél való munkától. Ez a kulcs a magas kaliberű alkalmazottak megtartásához is.
Bármely vállalkozásban idegesített személyzet időzített bomba. Kétségtelen, hogy az új vállalatoknál.
6. Rendeljen több vállalati regisztrációs dokumentumot, tanúsítványt stb.
Hazámban ezek közül a legalapvetőbb a számítógépes nyomtatás. Más országok esetében ez talán bonyolultabb, de feltételezésem szerint ez nem más, mint egy köteg papír.
Miért lenne kéznél több ilyen készlet? Mert az elején mindenki kérné őket. A bankoktól az állami szervekig, a kereskedelmi szervezetekig stb. Az ilyen dokumentumok duplán fontosak, ha állami támogatásra pályáznak vállalkozóknak.
Itt is a mögöttes cél az időgazdálkodás.
Ezekből a dokumentumokból nem nehéz másolatot szerezni, a folyamat csak időt igényel. Sok esetben a folyamat körforgalmi és unalmas is.
A tartalék példányok körülvétele így soha nem árt; vagyis hacsak nem túl drága a sokszorosítás. Ebben az esetben akkor is felkészülhet, ha legalább előzetesen ismeri az eljárást és a költségeket.
Üzleti tanúsítványok és licencek
Az egész világon sokféle művelethez tanúsítványokra és engedélyekre van szükség. Hatalmas pénzbírságokkal és börtönbüntetéssel kecsegtet, ha ezek még nincsenek az indítás előtt.
7. Állítsa össze a (potenciális) beszállítók listáját
Ezt az üzleti indítás ellenőrzőlistájának egyik legfontosabb elemének tartom.
Egyszerűen fogalmazva: nincs annál izgalmasabb, mint egy értékes szerződés elvesztése a beszállítók képtelensége miatt. Vagy hogy ne tudjak időben beszállítókat találni.
Ha megfelelően elkészítette üzleti tervét, akkor képesnek kell lennie az ellátási lánc előrejelzésére is. Lépjen kapcsolatba előzetesen. Ne hagyja a keresést vagy a kapcsolatfelvételt addig, amíg nem állást ajánl. Ehhez csak néhány perc kell minden egyes eladóhoz.
Vegye tudomásul, de nem azt javaslom, hogy kérjen több tíz idézetet idegenektől, és vallási úton tegye ezeket el. Az ilyen kérések jóindulattal zuhannak feléd, mint bármi más. Ehelyett dolgozzon ki tapintatos és profi megközelítést. Például telefonhívás vagy e-mail, esetleg személyes látogatás.
Ha a potenciális beszállítók szívesen fogadnak, kérjen mintaárakat is. Ezen a ponton hangsúlyozhatom, hogy alázatosnak kell lennünk a kapcsolattartás során. Soha, soha ne cselekedj úgy, mintha a vállalati világ következő nagy guruja lennél.
Ne feledje, hogy ezek a létesítmények idősebbek, mint a tiétek. Valószínű, hogy rengeteg indulóval találkoztak, amelyek szintén pezsegtek; így elkerülhetetlenül lesz bizonyos fokú óvatosság. Mindig tartsa tiszteletben a potenciális beszállítókat, mint értékes leendő partnereket. Semmi sem kevesebb.
8. Rendeljen valamiféle ügyfélkezelő rendszert
Nagyon kifinomultabbá teheti ezt az indítási ellenőrzőlistát. Vagy nem lehet más, mint egy egyszerű Microsoft Excel fájl, amely nyomon követi a meglévő és lehetséges ügyfeleket, beleértve a rendszeres kapcsolattartás ütemezését. Ez utóbbi ünnepi üdvözlet, hívás, postázott prospektus stb.
Röviden, nem fogsz növekedni, ha nincsenek ismétlődő vagy visszatérő ügyfeleid. Ennek elérése érdekében törekednie kell arra az álomhelyzetre, amelyben az ügyfelek túlzott meggyőzés nélkül visszatérnek önökhöz.
Bármennyire is nehéz ez a helyzet, a legfontosabb az, hogy csak szabályos legyünk. A könnyű, de állandó kapcsolat fenntartása érdekében.
Idővel az ilyen erőfeszítések hozzáadják a vállalat imázsát is. Nem te vagy az a személy, aki csak akkor hív, ha nagy szüksége van üzletre, hanem „barát” is.
Végül dolgozzon ki egy egyszerű és funkcionális módszert a kapcsolattartás fenntartására. Valami, ami az idő múlásával nem jelent túl nagy gondot. Nyilvánvaló, hogy a "következetes" ne csúszkáljon kitartóvá. Nem akarja, hogy kártevőnek titulálják.
9. Készítse elő az üzleti levelek, szerződések, munkaszerződések, stb. Sablonjait
Bármi legyen is az indítás jellege, mindenféle szakmai dokumentumot megkövetel. Ezek némelyikének előállítása drága lehet. Például azok, amelyek szakmai előkészítést vagy jóváhagyást igényelnek.
Várj csak. A legtöbb ilyen dokumentum még mindig költséges? Nem nagy részük manapság ingyenes?
Ők.
Az Internet jóvoltából mindenféle ingyenes sablon letölthető. Itt egy megjegyzés. Töltse le, de van értelme testreszabni. Mielőtt felhasználná őket, győződjön meg arról, hogy teljesen megértette a dokumentumokat is.
Enyhén szólva megalázó, ha ügyfele vagy szállítója többet tud a dokumentumról, és rámutat, hogy nem Ön olvassa a finomabb nyomtatást.
Ez utóbbi esetében emellett súlyos jogi problémákba is kerülhet, ha ez megtörténik. Drága jogi problémák, amelyek egyik napról a másikra bezárhatják az indítást.
10. Legyen pszichológiailag kész
Igen, készen áll a vállalkozás megkezdésére. De készen állsz az egyik működtetésére? Fenntartani és növelni?
Funkcionális könyvelési rendszer, tökéletes ügyfélkezelő szoftver, mindent bejelölt az üzleti indítás ellenőrzőlistáján. De pszichológiailag készen áll arra, hogy vállalkozó legyen? Képes tartani a rendszereit és ütemezését? Az Ön eljárásai?
Ezenkívül képes-e megtenni a családi és a társadalmi élet áldozatait annak érdekében, hogy az induló vállalkozás megkapja a szükséges figyelmet? Készen állsz arra a fenomenális munkára, amely szükséges minden új vállalkozás talpon tartásához, és végül profithoz?
Legfőképpen rendelkezik az ellenálló képességgel az elkerülhetetlen gazdasági visszaesésekkel szemben? Meg tudja-e tartani a kudarcot, a megalázást és az elhagyást a vállalkozói siker felé vezető hosszú úton?
Valódi a szenvedélyed? Vagy csak egy pillanatra romantikus elképzelés.
Másképp fogalmazva, Önnek van szüksége a legtöbb előkészületre. A legfontosabb, amelyet újra és újra ellenőrizni kell, mielőtt a műveletek megkezdődnének. Minden más, csak a felszerelés, amit hordasz.
Végül te vagy az, aki megteszi a tényleges utat is. Ha nem vagy igazán felkészült, semmi más nem segít vagy számít.
© 2020 Scribbling Geek