Példa könyvelési táblázatra kisvállalkozások számára

Ha vállalkozásod van, nem hagyhatod figyelmen kívül a könyvelést

Ha saját kisvállalkozása van, akkor a jó nyilvántartás vezetése elengedhetetlen. Valójában akár követelmény lehet az alapítás vagy az engedélyeztetés. Bármelyik pillanatban látnia kell, hogy vállalkozása nyereséges-e vagy sem. Adóidőben még kritikusabb, ha egész évben jó üzleti nyilvántartást vezetünk, különben forró vízbe kerülhet az adóhatóságnál.

Állítson be egyszerű táblázatokat a jövedelem és a költség nyilvántartáshoz. Ha megszokja, hogy az elemeket a bekerülésük napján írja be a táblázatokba, hamarosan rájön, hogy új szokást alkot, és jó üzleti nyilvántartásokkal rendelkezik majd a rendszerindításhoz. Az ezt követő beszélgetés iránymutatásként szolgál, és a példák azon alapulnak, aki otthoni kis szolgáltatási vállalkozást - jelen esetben írást és szerkesztést - működtet, és nincs alkalmazottja.

Milyen nyilvántartásokat kell vezetnem?

A követelmények joghatóságonként eltérőek, ezért mindig bölcs dolog az állam vagy a tartományi kormány, valamint a szövetségi adóügynökségnél egyeztetni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megérti, mit kell tennie a könyvelés terén.

Általánosságban elmondható, hogy az egyéni vállalkozás esetében nincs szükség éves mérlegre, és a táblázatok vezetése elegendő. Valószínűleg rájön, hogy egy vállalkozás tulajdonosaként vannak olyan törvények, amelyek arra kötelezik Önt, hogy üzleti dokumentumait több évig megőrizze. Előfordulhat, hogy az adóhatóságtól be kell szereznie egy „vállalkozás számát” a vállalkozásra vonatkozó adók benyújtásához.

Az adózási célú nyilvántartások vezetése során mindig győződjön meg arról, hogy megőrzi-e a táblázatok minden egyes bejegyzésének biztonsági másolatát. Ezt auditnaplónak nevezzük. Ez az ellenőrzési nyomvonal olyan elemeket tartalmaz, mint a szolgáltatások számlái és a vásárlásokról szóló bizonylatok. Ha egyáltalán üzleti célokra használja autóját, akkor rögzítenie kell az üzleti használatra felmerült futásteljesítményt, a gázköltséget, az engedély költségét és a javításokat / karbantartásokat. A telefonos és egyéb közüzemi számlákat, beleértve az internet szolgáltatót is, nyomon kell követni. Az egyszerű táblázatok, amelyeket olyan szoftverrel állíthat be, mint a Microsoft Excel, segíthetnek mindennek a tetején maradni.

Jövedelemrekordok

Csak néhány egyszerű lépés szükséges egy táblázat létrehozásához, amely rögzíti a kisvállalkozások által termelt jövedelmet. Tényleg nagyon sok részletbe kerülhet, ha akarja, de az egyszerű általában jobb, és megakadályozza, hogy a könyvelést házimunkának tekintsék.

Alapvetően csak annyit kell tennie, hogy rögzítse bevételi forrásait. Ha a jövedelem egy számla alapján származik, amelyet egy ügyfélnek nyújtott ki egy szolgáltatás nyújtása érdekében, vegye figyelembe a sajátosságokat. Az ellenőrzési nyomvonal vagy ezeknek a tranzakcióknak a „bizonyítéka” tartalmazhat PayPal kivonatokat, bankszámlakivonatokat és számlákat, amelyeket az ügyfelek számára készített.

Az oszlopfejlécek tartalmazhatnak tetszés szerint, de legalább a tranzakció vagy a számla dátumát, az ügyfél nevét, az Ön által nyújtott szolgáltatások leírását, az értékesítési számla számát kell tartalmaznia (így keresztreferenciát és egy ellenőrzési nyomvonal) és az alkalmazott adók.

Képleteket is létrehozhat különböző cellákban az összesítés futtatásához, vagy ha nagyon ért a táblázatokhoz, akkor megtehet olyan dolgokat, mint a más lapokra mutató link. Az alábbi minta az egyszerű jövedelemrekordok szemléltetésére szolgál.

Bevétel a számla számát mutató ügyfelektől

greenlamplady (Kaili Bisson)

Kiadásrekordok

A jövedelem nyilvántartáshoz hasonlóan a dolgok egyszerű kezelése a költségoldalon valóban viszonylag gyors és egyszerűvé teszi mindezt. Jegyezze fel a vállalkozásában felmerülő összes jogos költséget a bekövetkezésük napján. Próbáljon olyan leírásokat vagy költségtípusokat használni, mint amilyeneket az adóhatóság használ, mivel ez valóban segítséget nyújt Önnek, amikor eljön az adófizetési ideje. Néhány példa:

• Hirdető
• Vállalkozás - az otthoni költségek felhasználása
• Kellékek
• Telefon és segédprogramok

Ismét az oszlopfejlécek tartalmazhatnak bármit, ami tetszik, de legalább meg kell adni a tranzakció dátumát, a tranzakció típusát, a szállító nevét, az elköltött összeget és az alkalmazott adókat. Őrizzen meg minden bizonylatot és bizonylatot. Újra képleteket hozhat létre a cellákban a különféle típusú kiadások összesített futtatásához. Az alábbiakban egy egyszerű költségtáblázat látható.

Költségek típusonként felmerülő adókkal

Töltsön le egy alkalmazást a költségek nyomon követésére

Sok olyan alkalmazás is létezik, amelyeket letölthet az androidos vagy iOS-eszközére, és így nyomon követheti az üzleti kiadásokat.

Ezen alkalmazások többsége elég könnyen integrálható olyan csomagokba, mint a QuickBooks és az Excel is, így nyugalmat biztosítva, hogy minden költségét fedezi. Egyes alkalmazások lehetővé teszik számlát e-mailben elküldését ügyfeleinek - ez nagy időmegtakarítás minden kisvállalkozás számára.

Tartsa meg a könyvelési táblázatos szokásmenetet

Most kezdje el megszokni, hogy minden nap időt töltsön a könyvelési táblázatokkal. Hamarosan rájössz, hogy nincs időbe telni, ha folyamatosan rajta maradsz, és az adóidőben annyira örülsz, hogy megtetted.

Mennyi idő alatt alakul ki egy szokás?

Valójában legalább 2 hónapba telik egy új szokás kialakítása. De ne ess kétségbe! Napi néhány percre van szükség ahhoz, hogy néhány bejegyzést hozzáadjon a táblázathoz.

© 2012 Kaili Bisson