9 Aranyszabályok a belsőépítészeti projektvezetők számára

Fedezzen fel néhány tanácsot, hogyan lehet hatékonyabb projektvezetővé válni a belsőépítészet és az épületépítés területén.

Ha Ön új projektmenedzser dolgozik a belsőépítészeti iparban (vagy olyan ember, aki már épületépítéssel foglalkozik), és olyan módszereket keres, amelyekkel javíthatja projektmenedzsment képességeit, íme kilenc aranyszabály, amelyet be kell tartani.

Ezek az ötletek, amelyek a projektmenedzserek számára megkövetelt legfontosabb irányelveknek is tekinthetők, segítenek abban, hogy könnyedén kezelje az építési projektjét. A legjobb, ha erőfeszítéseket tesz, hogy betartsa őket.

Ezek a szabályok nem csak a projekt eredményeinek javítását segítik, hanem arra is késztetik Önt, hogy professzionálisabban közelítse meg a projektmenedzsment feladatait.

A projektmenedzsment aranyszabályai

1. Használja a csapatmunkát

El kell fogadnia a csapatmunka gyakorlatát. A projekt sikeres megvalósításához a szempontokat különféle szempontok alapján kell megközelítenie.

Projektmenedzserként be kell látnia, hogy amit vizuálisan lát, az eltér attól, amit a fejében gondol. A csapatmunka során rájössz, hogy amit hiányolhat, azt mások is megfigyelhetik.

Törekedjen arra, hogy szokássá váljon, hogy kiderítse, mit látnak mások, amit hiányolhat.

2. Legyen jó kapcsolata ügyfeleivel

Fontos, hogy ügyfelei közelében maradjon, és tisztában legyen a projekt iránti érzéseikkel. Ha teheti, túllicitálja a fenntartásaikat, félelmeiket vagy aggályaikat, amelyek súlyosak vagy kisebbek lehetnek. És mivel aggodalmaik a projekt folyamán tovább fejlődhetnek, használd ki, hogy többet adj, mint amit elvárnak tőled.

Ha összhangban van az ügyfelekkel és állandó kapcsolatban marad, akkor gyöngyszemként fogják látni.

3. Legyen jó kapcsolata a projektcsapatával

A csapat tagjai fontosak - szinte ugyanolyan fontosak, mint az ügyfelek. Nem lehet nagyszerű kapcsolata az ügyfelekkel, ha figyelmen kívül hagyja az építési projekt csapatát. Megfelelő gondolkodásmód mellett nem jelenthet kihívást a bajtársiasság egyfajta megvalósítása a csapattagokkal.

Igen, van néhány döntés, amelyet az egész csapat nevében meghozhat, de a csodálatos munkakapcsolat érdekében fontos, hogy gondoskodjon minden egyes csapattagról, mint egyénről, aki ő.

4. Tartsa be a projekt ígéreteit

Ez a legfőbb aranyszabály a projektmenedzserek számára. Az építőipar projektmenedzsmentje néha kihívást jelenthet, mert könnyen szem elől tévesztheti, hogy mit csinál, különösen, ha nagy projektről van szó. Az is könnyű, ha pályára lépünk, ha nem figyelünk a részletekre.

Be kell tartania a projektben tett ígéreteit, és folyamatosan emlékeztetnie kell csapatát az összes ígéretre, meg kell terveznie, hogyan kell azokat teljesíteni, és meg kell terveznie, hogyan teljesíti azokat.

5. Koordináljon módszeresen

Figyelnie kell a kritikus részletekre és a megbeszélésekre. Ne feledje, hogy az építési projekt a kötelezettségek folyamatosan fejlődő hálózata. A nagyon fontos kérdések elterelésének elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a vállalkozók, alvállalkozók és kézművesek / kézművesek írásban tisztában vannak-e kéréseikkel, ígéretet adnak Önnek a befejezés dátumával, és megosztják veletek véleményüket, amely elősegíti a cél megvalósítását. a projekt.

6. Dolgozz és tanulj

Párosítsd akciódat tanulással, mert egy építési projekten végzett munka csodálatos lehetőség a további tanulásra. Olyan, mint egy munkahelyen tanulni, mert minden projektnek megvannak a maga sajátosságai. Növelje az akciók és a tanulás beépítésének művészetét minden projektben, legyen az kisebb vagy nagyobb, és ösztönözze a csapat tagjait, hogy tanuljanak, miközben dolgoznak. Értékelni fogják ezt az aggodalmat a maguk érdekében.

Noha ügyfelei profitálni fognak az okos betekintésből, a munkáját is könnyebben elvégezheti.

7. Mindig

A professzionális projektmenedzsernek fel kell vennie a bizonytalanságot, amely a szerkezetek felépítésében uralkodik. Ez nem mindig sima hajózás - messze van tőle! A problémák egy projekt során felkavarják a fejüket, és rájössz, hogy sokkal több van, amit nem tudsz és nem tudhatsz, mint amit várnak. Meg kell tanulnia, hogy ellenálljon minden váratlan eseménynek, és tudnia kell, hogy Ön és a csapata tagjai újat tanulnak a kihívást jelentő kérdések kezeléséről.

Változások lehetnek például az ügyfeleknek tett ígéretekben, az elfogadott koncepciók megváltoztatásában vagy az árváltozásokban, de az a fontos, hogy miként oldja meg azokat, hogy továbbra is teljesíthesse ígéreteit.

8. Együttműködés

Teljes mértékben működjön együtt az építési projekt minden emberével és előadójával. Tedd ezt az egyik aranyszabályod közé. Várakozás, amíg a projekt kritikus szakaszba kerül, anélkül, hogy együttműködnénk, katasztrófát eredményez. Vigye végig, és ne várja meg, amíg a projekt délre megy, hogy megkapja hozzájárulásaikat.

Indítsa el az együttműködési folyamatot a kezdetektől, és folytassa a projekt során. Ez garantálja, hogy mindenkinek célzott legyen, és biztosítani fogja a sikeresen megvalósított projektet.

9. Legyen Hallgató

Amikor valakinek van valami mondanivalója, projektmenedzserként figyelmesen hallgatnia kell. Ez nem azt jelenti, hogy nincsenek saját ötleteid vagy benyomásaid, de a hallgatás olyan tulajdonság, amelyet értékelni fognak azok, akikkel dolgozol. Vannak, akik csak pillanatok alatt képesek megmondani, amit tudnak, jól megtervezett javaslatokkal, ezért szánjon időt hallgatásra.

Tegyen fel kérdéseket és vegye fel őket. Időnként kérdezze meg mások véleményét a projekttel kapcsolatos kérdésekben.

Bónusz tippek

Bármely terület projektmenedzsereinek kapcsolatokat kell kiépíteniük maguk és bárki között, akivel dolgoznak. Kezdetben a csapat tagjai idegenként jönnek össze, ezért ahhoz, hogy nagyszerű munkát végezzünk együtt, innovatívak legyünk és együttműködjünk egymással, arra kell törekednetek, hogy kedveljétek egymást.
Tervezzen folyamatosan. A dolgok változhatnak az építési projekt során, így meg kell szoknia, hogy folyamatosan ellenőrizze és tervezze meg.
Minden projektmenedzsernek ki kell használnia a projektmenedzsment sablonokat, mert minden építésvezetőnek és vezetőnek szüksége van rájuk. Léteznek lépésről-lépésre projektmenedzsment-sablonok, amelyek projektdokumentumokat adnak a különböző típusú és méretű projektek kezeléséhez a kezdetektől a befejezésig.
A projektmenedzsereknek fel kell venniük az automatizált jelentési rendszerek használatát is. Most, hogy az üzleti világ gyors technológiai fejlődésen ment keresztül, vannak számítógépes eszközök, amelyek célja a projektmenedzsment-szolgáltatások fokozása és magasabb szintre emelése.

Projektmenedzsment szoftver versus emberi készségek

Lehet, hogy a mai technológia elérhetővé tette a projektmenedzsment szoftvert vagy a módszertani eljárást, de nincs olyan szoftverprogram, amely bármely épületépítési projektet időben megvalósítana, ugyanakkor szigorúan a költségvetésnek is megfelel, bármennyire is fejlett.

Tehát annak ellenére, hogy olyan szoftvert vagy módszertant használnak, amely csak annyira reagál, mint az azt használó projektmenedzser, és mit ad belőle, akkor is emberi interaktív készségekre lesz szükség, amelyek kulcsfontosságúak a sikerhez. Tehát, ha betartja a fenti aranyszabályokat, megnégyszereződik az esélye arra, hogy kompetens és professzionális projektvezetővé váljon az építőiparban.