8 módszer az otthoni munkavégzés egyszerűsítésére

Egyszerűsítse otthoni környezetét és legyen hatékonyabb dolgozó.

Gondolatkatalógus

Az otthoni munkavégzés néha elvezetést jelenthet. Szerencsére néhány dolgot megtehet, hogy élvezetessé és sokkal produktívabbá tegye ezt az időt.

Az otthoni munkavégzés egyszerűsítésének módjai

1. Szegregált tér
2. Hordozhatóság
3. Mindenhol található eszközök
4. Tartsa a rendszeres munkaidőt
5. Szünetek
6. Készíts egy listát
7. Öltözködés munkához
8. Naptár / Tervező

1. Szegregált tér

Túl könnyű egyszerűen dolgozni mindenhol, ha otthon dolgozik. Oké, ez nagy előnye az otthoni munkavégzésnek. Hosszú távon azonban külön kell tartania a munkáját és a személyes terét annak érdekében, hogy a káosz minimális legyen.

Ha hiszed, ha nem, a rendre van szükséged ahhoz, hogy produktív legyél. Ha azzal tölti az idejét, hogy a ruhanemű halom alatt keresi munkáját, értékes időt pazarol. Képesnek kell lennie egy munkatérre és egy személyes térre. Ez segít szervezetten és hatékonyabban tartani mindkét területen végzett munkáját.

Nem szabad, hogy a kettő soha ne találkozzon? Igazából nem ezt mondom. A kanapén ülve a laptop nagyszerű módja lehet az otthoni munkavégzésnek. Dolgoztam vacsora készítése közben. Ez az otthoni munkavégzés nagy része - hogy időnként keverheti a területeket -, de még mindig szüksége van erre a szegregációra, hogy szervezettebbé és hatékonyabbá válhasson.

2. Hordozhatóság

Ha otthona úgy van megszervezve, hogy otthon dolgozzon, könnyen hordozható. Ez azt jelenti, hogy otthonának szinte minden részéről dolgozhat. Szeretem!

A technológia nagyban segített bennünket. Annyit tehetünk szinte bárhonnan. Munkámat a konyhaasztalnál végezhetem, az ágyamban ülve vagy a hátsó udvarban. Meg tudom csinálni a kávézóban vagy vakáció alatt. Biztosítanod kell, hogy ez könnyen megvalósuljon.

Ha lehetséges, legyen egynél több töltőkábel a számítógéphez és a mobiltelefonhoz. Így nem pazarolja az idejét a futásra, hogy megszerezze vagy megkeresse. Segít produktív maradni. Általában töltőket tartok a hálószobámban, a kanapén, az autóban és a számítógépes táskáimban. Így teljesen be vagyok takarva.

3. Mindenhol található eszközök

Arra hívtam fel a figyelmet, hogy a töltőkábelei mindenhol rendelkezzenek, ahol dolgozhat. Ez nagyon fontos, de más eszközökre is szüksége van, amelyeket könnyen elérhet.

Képzelje el ezt. A kanapén ül, és válaszol az e-mailekre. Elolvasta az egyiket, és le kell írnia az információkat. Hol van mit írni? Most elvesztegetett perceket töltenek azzal, hogy tollat, majd írnivalót találnak. Tartson tollakat, ceruzákat és papírt minden olyan helyen, ahol végül dolgozhat. Ha kiemelőkre vagy bármi másra van szüksége, győződjön meg arról, hogy gyorsan elérhetők-e.

4. Tartsa a rendszeres munkaidőt

Igen, nagyon jó, ha rugalmas vagy, de meg tud harapni, ha nem vagy óvatos. Túl rugalmas lehetsz. Bölcs dolog a rendszeres munkaidőt betartani.

Azért javaslom ezt, mert ott voltam, és ez nagy kudarcot fog jelenteni számodra. Több évig otthon dolgoztam. A pályán tartáshoz munkaidő és fél munkaidő volt. A munkaidő akkor volt, amikor a tévé ki volt kapcsolva, a közösségi média nem volt nyitva, és a telefonom néma volt. Produktívabb voltam így.

Legyen szigorú ezzel az idővel, különösen az elején, amíg nem kap jó kezelést az időgazdálkodás terén. Őrizze az idejét. Aztán amikor a dolgok zavarnak, gyorsan alkalmazkodni tudsz.

5. Szünetet tartson

Ez nagyon fontos része az otthoni munkavégzésnek. Túlságosan bekapcsolódhat a munkájába. Ugyanez van, ha az irodában dolgozik az összes többi alkalmazottal együtt. Rendszeresen szüneteket kell tartania. Kelj fel és mozogj. Igyon egy italt. Sétálj egy kicsit. Nyújtsa ki a nyakizmait. Tegyen valami mást, amivel akár egy percre is elmegy a fejéből a munka.

Otthonról dolgozva többet kell tennie, mint járni a csarnokban, vagy vizet szerezni, amit általában az irodai munkám során csinálok mindenki mással. Tehet egy csomó mosodát, elviheti a kutyát sétálni, vagy akár dolgozhat is egy mozgóképen. Még egy tévéműsort is szünetként néztem, mielőtt újra munkába álltam.

Észre fogja venni, hogy a gyakori szünetek elősegítik a produktivitást.

6. Készítsen listát

A termelékenység néha listával is jár. Amikor létrehoz egy listát, létrehoz egy útmutatót, amely segít a munka elvégzésében. Megtartja a feladatot és a célt.

Nem tudok rólad, de egyszerre millió dolog megy az életembe. Van a napi munkám, amelyben van néhány tucat dolog, amit el kell végeznem a következő órákban. Most add hozzá online munkámat, iskolámat, családom és általában az életem, hogy lássam, hogy nem tarthatom mindezt egyenesen a fejemben. Készítenem kell egy listát, hogy ne felejtsek el semmi fontosat.

Sorolja fel, mit kell ma elvégeznie. Jelöljön be mindent, amikor elvégzi őket. Látni fogja a haladást.

7. Öltözködés munkához

Nem veszi észre, hogy öltözködése és megjelenése befolyásolhatja az otthoni munkavégzés sikerét. Igen, PJ-kben végezheti munkáját. Megcsináltam, és senki sem volt bölcsebb. De azt tapasztaltam, hogy jobban gondolkodom a munkán, ha én öltöztetem be a részt. Ide tartozik a smink, a haj stb. Általában a papucsot tartom, de profinak nézek ki. Minden alkalommal működik.

Egy barátom, aki több mint egy éve otthon dolgozik, remek ruhákat talált, amelyek professzionális megjelenésűek, de elég kényelmesek ahhoz, hogy bármikor a ház körül pihenhessenek. Szerinte ez segít neki profinak érezni magát, de mégis jól érzi magát. A két világ legjobbja.

8. Naptár / Tervező

Nem tudom, hogy e nélkül élhetem-e az életemet. Ez jó úton halad. Fontos határidőket, ünnepeket tudok megjegyezni, amikor az ügyfeleim vagy a beszállítóim bezárnak, és amikor a munkatársak utazás közben vagy nyaraláson kívül vannak az irodán kívül. Ha otthon dolgozik, nincs keveredve az összes jövevénnyel és menettel. Szüksége van a naptárra, hogy nyomon követhesse munkáját minden helyszínen.

Ez egyben nagyszerű módja annak, hogy életed rendezett legyen. Láthatja, mikor van virtuális értekezlete, és mikor találkozhat gyermeke tanárával. Kombinálja itt mindkét világot, és találjon kevesebb konfliktust.