Tartalomjegyzék:
- A „Nézzük szárnyra” nem a megoldás
- Hogyan motiválja önmagát a prezentáció munkájára
- Hack # 1: Értsd meg, hogy ez egy folyamat
- Hack # 2: A múltbeli munka újrafelhasználása
- Hack # 3: A prezentáció egyes részeit kiszervezi
- A tökéletesség paradoxona
- Rájön, hogy semmi sem lehet tökéletes
- Legyen megcsinálva
- Mi számít igazán?
Szenved a prezentáció halogatása? Találjon néhány tippet a prezentációk időben történő elkészítéséhez, az utolsó pillanatban történő rohanás nélkül.
Pexels
Előadása a jövő héten esedékes. A diák nem készültek el. A tartalma rendetlenség, részletes és értéktelen. És arra gondolsz: "Á, ezt egy pillanat alatt elvégzem; ez néhány napot várhat…"
Két nap a bemutatóig: "Ez a vártnál tovább tart; csak szárnyra teszem."
A „Nézzük szárnyra” nem a megoldás
Ez sok műsorvezető számára ismert forgatókönyv. Időnként egyszerűen túl sok mindent elárasztanak, és nem engedhet meg magának időt arra, hogy aggódjon a közeljövőben megjelenő előadás miatt. Ezt a jelenséget „Prezentációs halogatásnak” nevezem.
Ismerjük a halogatás káros hatásait a termelékenységünkre. Miben különbözik az előadás késleltetése? Először is, az utolsó pillanatban itt végzett munka szerencsétlen hatásai a színpadon fokozódnak, ami nyilvánvaló, hogy a közönség megvizsgálja. Amikor bemutat, önmagát képviseli. A félkész előadás rettenetesen tükrözi hitelességét és professzionalizmusát. Felkészületlen, rendezetlen és esetleg lustának is néz ki.
A „szárnyaltatás” a felében nem működik. Annyi karizmát áraszthat magából, hogy az elárasztja a fülét, de ha valóban nem tudja, miről beszél, vagy bármilyen értéket kínál, akkor a közönség pontosan meglátja ezeket a shenanigánokat.
Hogyan motiválja önmagát a prezentáció munkájára
Ideális esetben fel kell készülnie. Fektessen időt arra, hogy megismerje a dolgait, és megfelelően elvégezze a munkát. Az igazság azonban az, hogy nem vetheti el egyszerűen azt az elkötelezettségét, hogy Picasso a diáin és Ralph Waldo Emerson is a forgatókönyvén szerepel. Valaminek adnia kell. A produktív előadások szószólójaként néhány lehetséges parancsikont kínálok, amelyeket létrehozhat magának.
Hack # 1: Értsd meg, hogy ez egy folyamat
Tudomásul veszi, hogy a jó prezentáció készítése részek összessége, lépésről lépésre haladó folyamat, ha akarja. Ha a szabadidejét kihasználja e hiányosságok pótlására, biztosíthatja, hogy ezt gyorsan elvégezze, és elkerülje a minőségi túlzott kompromisszumokat.
Lehet, hogy van saját „rendszere”, de egy strukturált folyamat követése sokkal gyorsabban elvégzi a „kész” munkát, és időt biztosít arra, hogy törekedjen a „tökéletes” közelébe.
Hack # 2: A múltbeli munka újrafelhasználása
Ellentétben azzal, amit egyes kommunikációs szakemberek javasolnak, egyszerűen nincs ideje minden esetben testreszabott prezentációt készíteni a közönség számára a semmiből.
Ha tréner vagy egy összpontosított osztályon dolgozik, akkor nagy valószínűséggel újra beszélni fog ugyanarról a koncepcióról vagy ötletről. Semmi sem akadályozza meg azt, hogy a következő bemutató elkészítése előtt gondosan létrehozott grafikát vagy átírást használja.
Hack # 3: A prezentáció egyes részeit kiszervezi
Ez inkább végső megoldás, ha egyszerűen nem tud időt spórolni. Hagyja, hogy egy szakember levegye a hátáról a terhet, ha kiszervezi nekik a prezentáció egyes részeit. Például béreljen tervezőt, ha problémája van a tervezéssel. Forduljon a copywriter segítségéhez, ha elakad a tartalom.
Figyelje meg, hogy nem azt javasoltam, hogy teljesen kizárja magát a folyamatból; legjobban ismernie kell az előadását. Fecskendezze bele az eredetiségét. Hozzájárulása lehet az üzenetszerkezet kialakítása vagy a rajzok vázlata.
A tökéletesség paradoxona
Egészen perfekcionista vagyok, mivel biztos vagyok benne, hogy sokan vagyunk. Fiatalabb koromban nagyon szerettem az állatokat rajzolni. Meghúznám a végtagokat, a füleket és a fejet, és a szemeket hagynám utoljára; Mindig elrontanám. Összezúzom a papírt és azonnal megsemmisítem a nyomorult lényt.
Az előadások megtervezésekor a dolgok nem sokban különböztek egymástól. Szüntelenül folytattam a tökéletesség gondolatát. 50-60 apró módosítást készítettem egy csúszdán, mielőtt elégedett lettem volna. És akkor soha nem voltam igazán elégedett.
Rájön, hogy semmi sem lehet tökéletes
Kétségtelen, hogy ezek a cselekedetek felfigyeltek rám a jó munkáért, de hátrányosan befolyásolta a szállítási ütemezésemet is. Három óra alatt csak három nyomorult diát tettem a 60-ból? El kellett halasztanom a feltöltéseket, a munka beküldését és a bemutatóhelyeket.
Nincs semmi baj azzal, hogy „tökéletes” akarsz lenni, igaz? Rossz. A tökéletesség mítosz. A dolgok soha nem lesznek tökéletesek, legalábbis neked. De lehetnek „elég jók” vagy jobbak.
Órákat töltöttem az apró részletekre összpontosítva bizonyos percekben, ezáltal a minőség egészében. Amikor eljöttek a határidők, egyszerűen nem tudtam teljesíteni azt, ami akkor volt. Csak egy működőképes esernyőm volt.
Legyen megcsinálva
Azokban a helyzetekben, amikor időzített vagy (vagy nem), az alternatív költség mérlegelése minden. Szeretne inkább néhány szuper diát, de egyáltalán nem tudna előadást tartani, vagy egy elfogadható színvonalú teljes fedélzettel rendelkezik a prezentációhoz.
Nagy vagyok abban, hogy a dolgoknak fantasztikusaknak kell lenniük, de van egy jó határ az „elég jó” és az elvégzés között. Nem arra biztatlak, hogy küldjön félszeg terméket, de ugyanolyan rossz késleltetni az „elég jó a szállításhoz” terméket. A régi maximum igaz: „A jobb, mint a tökéletes.”
Kész jobb, mint tökéletes.
Mi számít igazán?
Süsse előadását (bocsásson meg a torta szójátékot) rétegenként. Építsd őket az alapoktól kezdve. Ha ez megtörténik, elfogy az idő, akkor is jó helyzetben van, hogy ettől függetlenül előadást tartson. Egy beszédedző barátom, Benjamin Loh ezt mondja:
Arról szól, hogy fontossági sorrendbe állítsuk a fontos biteket, hogy a „Kész” vagy „Elég jó” legyen, mielőtt arra törekednénk, hogy ezen túllépjünk.