Tartalomjegyzék:
- 1.5 Írja le a helyettesített költségvetések tárgyalásának eljárásait
- 1.6 Ismertesse a költségvetés elfogadásához szükséges készségeket
- Üzleti költségvetési terv
- 2. Képes megállapodni a költségvetésben
Annak ismerete, hogy miként kell felhasználni a becsléseket a költségvetési tervezetek kidolgozásakor, a költségvetések prioritásainak meghatározása, a pénzügyi források azonosítása mind, amire szüksége van a költségvetés kidolgozásához. A költségvetés-készítőnek rendelkeznie kell bizonyos ismeretekkel ahhoz, hogy meg lehessen állapítani a költségvetést meghatározott célokra.
Mit fog tenni, amikor olyan helyzetbe kerül, amikor tárgyalnia kell a helyettesített költségvetésekről?
Meg kell birtokolnia a készségeket és ismernie az ehhez szükséges eljárásokat. Ön olyan helyzetbe került, hogy meg kell állapodnia egy meghatározott célra szánt költségvetésről. Tudna csak előre menni és jóváhagyni? Nem, ez csak akkor lehetséges, ha rendelkezik a költségvetési rendszerrel kapcsolatos ismeretekkel és ismeretekkel.
Ez a cikk az NVQ 3. szintű "Megállapodás a költségvetésről" című egységén alapul.
Az alábbi linkre kattintva tájékozódhat a költségvetés-tervezetek kidolgozásáról, becslések felhasználásával, a költségvetés kidolgozása során a prioritások meghatározásáról, azok céljáról és előnyeiről, amelyek ennek az NVQ egységnek az első részét alkotják: "Megállapodás a költségvetésről"
Költségvetés megegyezése: Használjon becsléseket, azonosítsa a prioritásokat és a pénzügyi forrásokat, azok célját és előnyeit
1.5 Írja le a helyettesített költségvetések tárgyalásának eljárásait
A helyettesített költségvetések olyan költségvetések, amelyeket egy korábbi / már meglévő költségvetéssel helyettesítenek. Ennek oka lehet a költségvetés hatástalansága vagy alacsony minősége, vagy a szervezet teljesítményére gyakorolt negatív hatás, vagy a változtatások végrehajtása vagy mások. A helyettesített költségvetések tárgyalása során eljárásoknak és megfelelő indokolásnak kell lennie.
- Indokolja a helyettesített költségvetést; miért hajtják végre ezt a költségvetést az előzőhöz képest, mik a plusz pontok stb.
- Vizsgálja meg, kutasson és szolgáltasson adatokat arról, miért vált hatástalanná egy projekt vagy feladat az előző költségvetéssel szemben, magyarázza el annak prioritását.
- Koncentráljon az e költségvetésre vonatkozó kötelezettségvállalásokra, a függő szolgálatokra és az érintettekre
- Értékelje és mutassa be a bevezetésre kerülő új költségvetés érdemeit
- Mutassa meg, hogy javítani fogják a hatékonyságot, és minden releváns bizonyítékot megadnak az állítások alátámasztására
- Magyarázza el a folyamatok változását, és azt, hogy ez hogyan fogja pozitívan befolyásolni a teljesítményt, szintén ne hagyja ki, hogy itt negatív pontokat említsen.
- Készítsen előadást szép számokkal és diagramokkal, amelyek világos képet kapnak az új költségvetésről és világos képet mutatnak a teljesítmény növekedéséről
- Tegyen fel kérdéseket az érintett bizottságnak, és hallgassa meg ötleteiket is; ez nagyon fontos, és segít információszerzésben / információcserében
1.6 Ismertesse a költségvetés elfogadásához szükséges készségeket
A költségvetések elfogadása pénzzel jár; Tehát rendelkeznie kell a költségvetéssel és a szervezet működésével kapcsolatos készségekkel, viselkedéssel, ismeretekkel és megértéssel a költségvetés megegyezése érdekében.
Üzleti költségvetési terv
A költségvetés megegyezéséhez szükséges néhány készség:
Először is a költségvetési rendszerek alapos ismerete:
- A költségvetés céljának megértése
- Tudás a költségvetés megvitatásáról, tárgyalásáról és megerősítéséről a pénzügyekkel megbízott emberekkel
- A költségvetésekben felmerülő változások és azok azonosításának módjai
- A költségvetés felülvizsgálata, ennek indokai, valamint az információk pontos és gyors közlése az érintett személyekkel
- Az adott költségvetéstől függő feladatok teljesítésének figyelemmel kísérése és ellenőrzése
- A költségvetések elkészítésére, nyomon követésére, felülvizsgálatára és egyeztetésére vonatkozó irányelvek, előírások, iránymutatások és eljárások
- Operatív tervek arra a területre, ahol a költségvetésről megállapodnak
- Hiteles határok
- Sürgősségi kapcsolatok sürgős szükség esetén
A szükséges szakmai készségek:
- Képesség összegyűjteni különböző forrásokból a költségvetés végrehajtását, és felhasználhatja őket a jövőbeli költségvetési tervek tanulságaként is
- Értékelje a rendelkezésre álló információkat, vegyen ötleteket a releváns emberektől, és készítsen hatékony költségvetést attól függően, hogy milyen feladatokat vagy projekteket kell kijelölnie
- Nyújtsa be a kidolgozott költségvetést, és szükség esetén folytasson megbeszéléseket; szükség esetén tárgyalásokat folytat az érintett személyekkel is, mielőtt a költségvetésről végül megállapodnának
- A feladat / projekt teljes hosszának figyelemmel kísérése
- Beszéljen meg releváns emberekkel, és készítse elő a szükséges dokumentumokat, amikor egy feladat / projekt közepén változtatásokra van szükség
- Erősítse meg a költségvetést a folyamatban részt vevő személyekkel; frissítéseket ad nekik a projekt teljes időtartama alatt
- Tudja, mit beszéljen a pénzügyi hatóságokkal, ha a költségvetés kérdése felmerül bennük.
- Rendelkezzenek tervezési és ellenőrzési készségekkel és kiváló koordinációs készségekkel a dolgok összerakásához és a csapat egy adott megállapodáshoz jutásához
A költségvetés elfogadásához szükséges viselkedési készségek:
- Képesség igazságosnak lenni
- Legyen következetes a döntéshozatali folyamat során
- Keresse meg a kérések legitimitását, és tanuljon meg nem érteni a feladatok költségvetés-tervezését
- Legyen éber, és mindig készen áll a és alternatív tanácsadás / költségvetési válsághelyzetek idején
- Képesség az információk világos, pontos és tömör bemutatására
- Legyen világos és hatékony kommunikátor
- Legyen proaktív és határozott, legyen jó hozzáállás, motiváció és fegyelmezett
- Legyen türelmes és dolgozzon sok idővel, mert a sietve kidolgozott vagy elfogadott költségvetések rosszul fognak menni
- Kiváló logikai képességekkel rendelkezik
- Maradjon a saját mérvadó határain belül.
2. Képes megállapodni a költségvetésben
Ennek az egységnek a második része megköveteli
Ezért megfigyelés, szakmai megbeszélések, kérdések és válaszok, munkahelyi bizonyítékok, személyes nyilatkozatok és tanúvallomások alapján fogják értékelni. Képesnek kell lennie arra, hogy a költségvetésen belül megállapodjon az Ön által kezelt területen és az ön mérvadó keretein belül. Ebben a folyamatban meg kell
- Legyen tudása és képes legyen azonosítani a költségvetés megkötéséhez szükséges célok és célok eléréséhez szükséges összes pénzügyi forrást. Megkérdezik, miért választott egy adott forrást, honnan tudott róla vagy azonosította stb. Az értekezletek jegyzőkönyvei itt bizonyítékként használhatók
- Legyen képes értékelni és igazolni a költségeket és kockázatokat; kérdéseket tehet fel neked arról, hogy miért választottad ezt egy bizonyos módon, annak előnyeivel stb.
- Költségvetési tervezet elkészítése; kövesse a költségvetés elkészítésének szokásos eljárásait, és értékelõje ezt betartja. Bizonyíthatja az Ön által kidolgozott korábbi költségvetési tervezeteket, és megmagyarázhatja azokat. Lehet, hogy kérdéseket tesz fel az Ön által megadott adatok alapján
- Képesnek kell lennie tárgyalni és megállapodni a költségvetésről; ez megfigyeléseken alapul, majd szakmai beszélgetés + kérdések és válaszok. Megkérhetik a tárgyalások okait és egyéb információkat a költségvetésről, amelyekben megállapodott
Remélem, hogy hasznosnak találja az itt található információkat. Kérjük, ne habozzon leadni ötleteit és javaslatait, ha van ilyen.
Köszönöm, hogy betértél. Minden jót!
Livingsta