Állásmegosztási javaslatot, amelyet a munkáltató nem utasíthat el

Mindannyiunknak több időre van szüksége. A mai világban egyszerűen nincs elegendő idő, hogy mindent elvégezzünk, amire szükségünk van és amire vágyunk. Sajnos gyakran azok a dolgok a legfontosabbak számunkra, amelyeket az út hagy. A munka gyakran elhasználja időnk és energiánk nagy részét. Az élet egyensúlyát nehéz elérni. Vannak azonban módok a probléma megoldására; módok, amelyekkel csökkentheti a munka életének hátralévő részét - anélkül, hogy közvetlenül abbahagyná a munkáját. Ezek egyike a munkamegosztás.

A munkamegosztás során két alkalmazott osztozik egy teljes munkaidős munkakörben. Ehhez nem kell munkahelyet váltania; jelenlegi pozícióját gyakran át lehet alakítani munkamegosztó pozícióba. Kérdés, hogy ezt javasolja a munkáltatójának. Mielőtt felvetné velük a kérdést, jól fel kell készülnie. Ez a cikk bemutatja, hogyan kell lefedni az összes alapot, hogy magabiztosan megszerezhesse munkaköri pozícióját.

A munkamegosztási terv javítja az élet egyensúlyát

A munkád alkalmazható-e munkamegosztáshoz?

Először el kell döntenie, hogy a munkamegosztás valóban életképes-e az Ön pozíciójában. Előre kell terjesztenie az ügyét a munkáltatójának, tehát szilárdnak kell lennie. Fontolja meg a következőket:

• Logikusan felosztható-e a feladat egy feladat, idő vagy ügyfél alapján?
• Ha a munka megosztott, hatékonyan lehet-e kezelni az ügyfelekkel és munkatársakkal való kapcsolatot?
• Lehet-e elegendő folytonosság a munkát megosztó két alkalmazott között?

Ha mindezek a kritériumok teljesülhetnek, akkor az Ön álláspontja megosztható.

Megközelítés az Ön munkáltatójához

A főnökével való alkalmi csevegés nem az a módja, hogy munkahely-megosztási pozíciót alakítson ki magának. Ez üzleti szempont, és mint ilyen, megfelelő javaslatot igényel. Előzetesen mindent át kell gondolnia, és össze kell állítania egy célzott javaslatot, amely meggyőzi munkáltatóját, hogy fogadja el ezt az ötletet.

A javaslatnak tartalmaznia kell a következőket:

• A munkamegosztás előnyei a munkáltató számára: Tudniuk kell, mi áll benne.
• Részletek a pozícióról, mint munkamegosztó pozíció: Mutassa meg nekik, hogyan osztható fel a munka. Tudniuk kell, hogy a munka minden feladata és felelőssége lefedésre kerül.
• Javasolt munkarend: Tudatában kell lenniük, hogy ez továbbra is „teljes munkaidős” pozíció lesz.
• A munkamegosztás kezelése: Fontos, hogy a munkáltatója lássa, hogyan működnek együtt az állásmegosztók, és hogy ez a megállapodás nem lesz negatív hatással az osztályra vagy a vállalatra.
• Bármely egyéb információ, amely eloszlathatja a lehetséges aggályokat: A munkáltatójának aggályai lesznek (minden bizonnyal, ha ez a koncepció új számukra); a lehető legtöbb részletet be kell illesztenie a javaslatába, hogy biztonságban és pozitívan érezzék magukat.

Most ezeken a területeken megyünk keresztül.

A munkamegosztás előnyei a munkáltató számára

Ha a munkamegosztás új a munkáltató előtt, akkor valószínűleg kellemetlen kellemetlenségeket kavar. Aggódhatnak, hogy ez a koncepció negatív hatással lesz vállalkozásukra, és hogy sok munkát igényel az oldalukon. Amit meg kell tennie, az oldja meg a félelmeiket. Meg kell mutatnia nekik, hogy ez valóban jó lesz a vállalatnak, és hogy az átállás könnyű.

Tehát előnyeik:

• Az állásmegosztók kereskedhetnek az idővel, ami azt jelenti, hogy fedezni tudják egymás nyaralási idejét és esetleges hiányzásait. Az osztály nem küzd kevesebb alkalmazottal.
• A munkamegosztás azt jelenti, hogy a vállalat több készséghez fér hozzá. Nem mindenkinek ugyanaz a tehetsége és tapasztalata, és annak ellenére, hogy a munkaköri részlegek ugyanazt a munkát végzik, olyan tulajdonságokat hozhatnak magukkal, amelyek más módon szolgálják az osztályt.
• Valójában csökkentheti a felügyelő munkáját. Az állásmegosztóknak biztosítaniuk kell, hogy munkájukat megfelelően tervezzék és ütemezzék közöttük, ezáltal kevesebb felügyeletet igényelnek.
• Az ütemezés és a munkaterhelés hatékonyabban kezelhető. Ha a munkaterhelés nagy, a megosztók munkaideje átfedheti egymást. Aztán csendesebb időszakokban lehet rés.

Ez mind nagyon vonzó, de most a munkáltató szeretné tudni, mit kell tennie. Itt végzi a munka nagy részét értük, kezdve:

A pozíció mint munkamegosztási pozíció

Amikor úgy döntött, hogy igényel egy munkamegosztó programot, be kell mutatnia a munkáltatójának, hogyan fog működni. Tudniuk kell, hogy a munkát elvégzik és elvégzik, valamint - ha nem is jobban, mint korábban -. Így változtathatja meg jelenlegi pozícióját munkamegosztó pozícióvá.

Először sorolja fel a pozíciójának összes feladatát és felelősségét. Legyen minél alaposabb. Használjon nemcsak a hivatalos munkaköri leírást; tartalmazza az összes többi munkát és funkciót, amelyet naponta végez. Semmi sem kerülhet fel, amelyet nem vettek figyelembe; továbbá ez a gyakorlat megmutatja, hogy mennyivel járul hozzá.

Ezután a listán szereplő minden elemnél jegyezze meg, hogy az a következő:

• Közös felelősség: Például mindkét alkalmazott felelős azért, hogy az adatbázis naponta naprakész legyen.
• Konkrét felelősség: Más szóval, csak az egyik alkalmazott fogja kezelni.
• Felosztott felelősség: Például az egyik alkalmazott heti 20, a másik alkalmazott pedig heti 15 ügyfelet hív.

Most csoportosítsa össze a feladatokat két „munkaköri leírás” kialakítása érdekében. Ennek során ügyeljen a következőkre:

• Logikusan összeillő feladatok csoportosítása.
• Ha már van leendő partnere a munkamegosztáshoz, gondoljon az egyéni készségekre és preferenciákra, amikor felosztja a munkáját.
• Vegye figyelembe, hogy az egyes feladatok mennyi ideig tartanak, hogy illeszkedjenek az alkalmazottak időosztásához. (Az idő és a munkakörök egyenletesen vagy egyenetlenül oszthatók fel a munkavállalók munkakörülményeinek és igényeinek megfelelően.)

Most megadta a pozíciójának specifikációját, mint egy megosztható opciót.

Munkarend meghatározása

A munkarend elkészítésének számos módja van az állásmegosztók számára. Testreszabható, hogy megfeleljen az alkalmazottaknak és a vállalatnak. A figyelembe veendő fontos tényezők a következők:

• A munkakör feladatai és a hatékony teljesítés követelményei.
• Átadási időszakok vagy a munkamegosztók közötti kommunikáció.
• Integráció az osztályba és az irodába.

A leggyakoribb ütemterv az, hogy az állásmegosztók a munkahét különböző napjain dolgoznak. Például:

Egy alkalmazott hétfőn és kedden dolgozik szerda reggelekkel együtt; míg a többi szerda délután, csütörtökön és pénteken működik. Ha az állás megosztóknak jelentős időre van szükségük az átfedésekre, néha mindketten dolgoznak, például szerdán egy teljes napot. Vagy talán csak 30 perces átadási időt igényelnek.

A munkamegosztás nem lehet egyenletes megosztottság; az egyik partner hétfőn és kedden, a másik szerdától péntekig dolgozhat.

Megfontolhatja azt is: Az egyik hétfőn és szerdán, míg a másik kedden és csütörtökön dolgozik, majd felváltva pénteken dolgozik. Vagy mindkettő ötnapos héten dolgozik, az egyik reggel, a másik délután dolgozik.

Nézze meg, mit érezne a legjobban a munkamegosztók, a pozíció és a munkáltató számára.

Hogyan működik a munkamegosztás

Megvan a két munkakörvázlat és egy javasolt ütemezés, de vannak más kérdések is, amelyeket figyelembe kell vennie és elő kell készítenie. Ezek azok a kérdések, amelyeket a munkáltatója valószínűleg feltehet, és ha felkészült, megkönnyíti számukra az ajánlat felmérését (és az igent mondását):

• Hogyan fogják Önt és párját felügyelni?
• Szabadnapokon kommunikálni fog az irodával? Ha igen, hogyan (e-mail, telefon stb.)?
• Hogyan kezelik a berendezéseket és az irodaterületeket? Ha valamire szüksége van otthon, ki fizeti érte?
• Milyenek lesznek az átadási eljárások?
• Hogyan fogja biztosítani, hogy ne forduljon elő erőfeszítés vagy hiba?
• Hogyan dolgoznak ki munkatervet kettőtök számára?
• Hogyan fogják kezelni a teljesítményértékeléseket, a célokat és az előléptetési lehetőségeket?
• Érinti ez az osztály többi részét?
• Hogyan oldják meg a napi problémákat?
• Mennyire leszel rugalmas? (Ami a munkahelyi változásokat, a szabadnapokon tervezett megbeszéléseket, az irodai vészhelyzeteket stb. Illeti, kezdettől fogva állapítsa meg, hogy ne legyenek tévhitek.)
• Hogyan fog kommunikálni a partnerével, az ügyfelekkel, a munkatársaival és a felügyelőjével?
• Hogyan fog működni a kompenzáció és az ellátások? A fizetés általában arányos, de az ellátások kezelése némi megfontolást igényelhet.

Bizonyosodjon meg arról, hogy a munkamegosztás zökkenőmentesen, egyszerűen és hatékonyan fog működni.

Munkáltatói aggályok ismertetése

Annak ellenére, hogy bebizonyította, hogy a munkamegosztás lehetséges, sőt előnyös is lehet a pozíciója szempontjából, a munkáltatóknak továbbra is lehetnek aggályaik. Ezeket a kérdéseket figyelembe kell vennie, majd az információkat meg kell adnia az állásmegosztási javaslatban is.

A munkamegosztáshoz csapatmunka szükséges. A megosztóknak együtt kell működniük a legjobb eredmény elérése és a munka elvégzése érdekében, mintha egy személy teljes munkaidőben lenne. Bizonyítania kell, hogy jó kommunikációs készséggel rendelkezik. Tegye ezt úgy, hogy munkája során példákat idéz, ahol előtérbe került ezen a területen.

A munkáltatója aggódhat, hogy képes lesz-e a munkamegosztási feladatok ellátására. Meg kell adnia minden készségét, eredményét, a vállalathoz való hozzájárulását stb., Hasonlóan az önéletrajzhoz. Mutassa meg, hogy megvan, amire szüksége van.

Mi a helyzet azzal, hogy partnert találsz? Ez minden bizonnyal munkának tűnhet a munkaadó számára. Be kell mutatnia egy tervet. A legjobb, ha részt vesz a kiválasztásban, mivel ketten jól együtt kell működniük - ráadásul enyhíti a munkáltató erőfeszítéseit. Talán már gondol valakire, különben vegye fel a kapcsolatot a munkaügyi ügynökségekkel, és tegye ki.

Állásmegosztási javaslat

Most, hogy minden információ, ötlet, lehetőség megvan, jól megírt javaslatba kell foglalnia. Ezek lesznek a fő szakaszok:

• Bevezetés, amely elmagyarázza a javaslatát.
• Egy darab, amely elmagyarázza a munkaadó előnyeit.
• Áttekintés a jelenlegi helyzetéről, majd annak részletes leírása, hogyan lehet két munkára felosztani.
• A javasolt munkarend.
• Részletek a munkamegosztás működéséről.
• Egyéb kérdésekre vonatkozó információk.
• Következtetés.

Átfogó állásmegosztási javaslat összeállítása kulcs a javaslat elfogadásához.

A kifogások megelőzése

Amikor beszél a munkáltatójával, fel kell készülnie az esetleges kifogásokra vagy aggályokra az állás megosztási javaslatával kapcsolatban. Ezért:

• Végezzen néhány háttérkutatást a vállalatról: Nézze meg, hogyan illeszkedhet a munkakör megosztása a vállalati értékekhez vagy a környezethez. Gyakori és egyszerű válasz a kérésére, hogy a munkamegosztás a cégben korábban soha nem történt meg, vagy hogy ez nem házirend. Meg kell mutatnia, hogy ez az új megközelítés hogyan illeszkedhet be - és hogyan illeszthető be.
• Ismerje meg a főnökét: Értse meg, hol valószínű, hogy megkérdőjelezi ezt a javaslatot. Készítsen néhány jól megalapozott választ.

A munkáltatóval erről a javaslatról beszélgetni olyan, mint egy interjúra menni, ezért fel kell készülnie.

Következtetés

Ez mind sok munkának tűnhet, de szükséges, ha komolyan gondolja, hogy munkamegosztó pozíciót szerezzen. Ez egy üzleti javaslat, és mint ilyen, átgondoltnak és meggyőzőnek kell lennie.

Egy vállalat számára nagyon könnyű „nem” -et mondani vagy valamilyen kifogást emelni, amely csökkenti az esélyeit. Ha felkészült a legtöbbre, és megmutatja, hogy a munkamegosztás valóban életképes lehetőség, és amely nagy előnyökkel járhat a vállalat számára, akkor nagy az esélye arra, hogy megszerezze, amit szeretne.