Tartalomjegyzék:
- Elnézi az üzleti javaslatokat?
- Fel kell élesztenie vállalkozását?
- Ki használ üzleti javaslatokat a szerződések odaítélésére?
- Kéretlen üzleti javaslatokat használ?
- Üzleti javaslatok: meddig?
- A szakosodott üzleti írás értékét gyakran félreértik
- Az üzleti írás kevésbé fontos vagy fontosabb?
- Szervezete tartalomírása: hosszú távú első benyomások
Az üzleti javaslatok javítása
Elnézi az üzleti javaslatokat?
Az üzleti javaslatok megírása népszerű és hatékony üzletfejlesztési stratégia, amelyet azonban sok vállalkozás tulajdonos és vezető figyelmen kívül hagy. Az üzleti javaslatok megírásához gyakran szükség van műszaki írási szakértelemre, és minden bizonnyal lehetséges, hogy e speciális képességek hiánya hozzájárul a pályázatok csökkentett felhasználásához. De a körülményektől függetlenül, a pályázatírást minden méretű szervezetnek teljes mértékben meg kell értenie. Különösen igaz ez azokra a vállalkozásokra, amelyek jelenleg nem hangsúlyozzák a javaslatokat, mint üzletfejlesztési eszközt.
A következő táblázatban 12 állítás olvasható az ajánlatírás folyamatának megértéséről és fejlesztéséről.
Üzleti javaslatok írása: miért és hogyan |
---|
A hatékony üzleti javaslatok újjáéleszthetik a vállalkozást. |
A kormányzati szervek és vállalatok rendszeresen kérnek javaslatokat. |
A kéretlen üzleti javaslatokat félreértik és nem használják ki megfelelően. |
A sikeres pályázatok rövidek lehetnek, akár egy oldalon is. |
Az üzleti javaslatok költséghatékony marketing eszközök. |
A sikeres javaslatok általában azonnali üzlethez vezetnek. |
A javaslatírás gyakran a legjobb üzletfejlesztési stratégia. |
A kéretlen javaslatok gyakran sikeresebbek, mint a kért javaslatok. |
Az üzleti javaslatok írása sok szervezetben elromlott állapotba került. |
Az együttműködés fontos összetevője a sikeres üzleti javaslatoknak. |
Alacsony ajánlattevő mentalitással nehéz lehet javítani az üzleti javaslatokat. |
Az üzleti javaslatok hatással lehetnek az „első benyomásokra”. |
További részletek az alábbiakban találhatók. Ne feledje, hogy a pályázatok felhasználásának hatékony folyamata speciális és technikai írást is magában foglalhat - valószínűleg potenciális problémákat lehet előre látni és elkerülni, mivel minden vállalat megpróbálja üzleti javaslatokat beépíteni az eladások és a bevételek növelésére irányuló stratégiai erőfeszítéseikbe. A következő idézet az egyik kedvenc emlékeztetőm, miszerint a jó üzleti írás mindig jobb írássá válhat.
Fel kell élesztenie vállalkozását?
Amikor egy küzdelmes vállalat értékeli a fordított módszereket, fontolóra kell venni a javaslatok azonnali hangsúlyozását. Bár kétségbeesett üzleti körülmények között nem szabad kőzetet hagyni, az üzleti javaslatok írása kiemelt figyelmet érdemel a pozitív és időszerű eredmények megalapozott története miatt. Az üzleti javaslatok szükségessé tehetik bizonyos technikai és speciális írási képességeket, és az ajánlati szakértők bevonása az egyik megoldás, amely megszünteti az ilyen lehetséges akadályokat. Mivel a hatékony javaslatok azonnali üzlethez vezethetnek, ez az értékesítés-fejlesztési eszköz kulcsfontosságú stratégiaként szolgálhat a vállalkozások újjáélesztéséhez egy sérülékeny időszakban.
Ki használ üzleti javaslatokat a szerződések odaítélésére?
A jó hírektől kezdve rendszeresen több ezer vállalat és kormányzati szerv nyilvánosságra hozza, hogy aktívan keresik azonnali üzleti tevékenységet folytató jelölteket. A rossz hír az, hogy általában nagyon specifikus követelmények vonatkoznak a pályázatok minősítésére és benyújtására, és a vállalkozásoknak szükségük lehet szakértői segítségre ahhoz, hogy sikeresen vegyenek részt az ajánlatok benyújtásával járó üzleti fejlesztési lehetőségekben.
A jelenlegi gazdasági helyzet azonban szinte minden vállalat számára kihívásoknak bizonyul, és sok vállalkozás azért küzd, hogy fizetőképes és nyereséges maradjon. Csak körültekintőnek tűnik egy ilyen környezetben, ha egy vállalat, amely növelni szeretné az eladásait és javítani az alsó soron, azzal kezdene, hogy kommunikálna olyan leendő ügyfelekkel, akik időt és pénzt egyaránt költöttek arra, hogy pályázati felhívás útján nyíltan bejelenthessék közvetlen termék- és szolgáltatásigényeiket (RFP) folyamat.
Kéretlen üzleti javaslatokat használ?
A pályázat legismertebb változatának általában azt tekintik, amelyet az ajánlatkérés (RFP) hivatalosan kér. Közvetlenül ezzel szemben egy kéretlen javaslatot állítanak elő és nyújtanak be ilyen hivatalos RFP megkeresési eljárás nélkül. Számos olyan helyzet fordul elő, amikor a kéretlen vagy az informálisan megkeresett javaslatok sikeres üzleti lehetőségekhez vezethetnek. Ezt a megközelítést (kéretlen javaslatok felhasználásával) a kisebb vállalatoknak különösen sok szempontból figyelembe kell venniük. Például a kéretlen és informális javaslatok szinte mindig kevésbé közvetlen versenyt vonnak le más hasonló termékek és szolgáltatások leendő szállítói részéről.
Üzleti javaslatok: meddig?
Míg a legtöbb hivatalos pályázati eljárás különböző hosszúságú, több száz oldalig terjedő beküldést igényel, több helyzet is előfordul, amikor az egyoldalas ajánlat remekül működik. Bármennyire is vonzóbb a rövidebb verzió, a kihívás az, hogy tudjuk, hogyan és mikor válasszuk ezt az útvonalat. Az egyik életképes lehetőség az, amikor a vállalat kéretlen javaslatot hajt végre, és az egyoldalas beadvány ideális figyelemfelkeltőnek bizonyulhat, ha megfelelően történik.
A szakosodott üzleti írás értékét gyakran félreértik
Néhány kisvállalkozás valójában csökkentette az olyan tevékenységek használatát, mint az üzleti javaslatok írása, mert meggyőződése, hogy ez nem elég fontos az erőfeszítések igazolásához. A vállalatok növekvő láthatósága az interneten keresztül az üzleti írás során nagy figyelmet fordított olyan fogalmakra, mint a blogok, online cikkek, speciális internetes kiadói oldalak és a vállalatok weboldalai.
Az internetes üzleti írás sikere magában foglalja a paraméterek változó csoportját. A keresőmotor-optimalizálási (SEO) technikák létfontosságú részét képezik az Internet minden írott tartalmának. A SEO stratégiák azért jöttek és mentek az elmúlt 10 évben, részben azért, mert a keresőmotorok, mint például a Google, folyamatosan változtatták, hogy algoritmusaik hogyan találják meg és definiálják a kiváló minőségű tartalmat. Ezt a pontot nem lehet figyelmen kívül hagyni, mert gyakorlati szempontból az interneten közzétett üzleti írás hatástalan, ha a keresőmotor eredményei nem tartalmazzák.
A sikeres üzleti írás standardjai napi szinten fejlődnek. Talán megfelelő a reklámkampányok analógiája. A marketingstratégiákat és a hirdetési tartalmat rendszeresen frissítik, hogy frissek és a lehető legkorszerűbbek legyenek. Az üzleti írás során új megközelítésekre is szükség van.
Üzletfejlesztési fejlesztések
Az üzleti írás kevésbé fontos vagy fontosabb?
Sok szervezet és magánszemély egyre kevesebbet fizet szabadúszó üzleti íróknak az írási feladatokért. Tipikus példák: 5-10 dollár sajtóközleményekért és egyéb rövid cikkekért. Csoda, ha egy "fontos" sajtóközlemény nem éri el a kívánt hatást, miután valaki a "legalacsonyabb ajánlatot" választotta annak előállításához?
Az üzleti javaslatok írása szintén szenvedhet a túl buzgó próbálkozástól, hogy kritikus üzletfejlesztési szerződéseket nyerjen minimális készpénzköltséggel. Az uralkodó, rendkívül versenyképes üzleti környezetben nagyobb eséllyel vagy kevésbé valószínű, hogy sikerrel jár, ha az üzleti ajánlattételi projektekre alacsony ajánlatot választ?
Szervezete tartalomírása: hosszú távú első benyomások
A szervezet minden szempontból fontos "első benyomása" gyakran akkor fogalmazódik meg, amikor valaki elolvasta egy üzleti javaslatot. Ugyanakkor lehetséges, hogy az üzleti írás más formái is „előbb jutnak oda”, és szolgálnak alapul az általában tartós első benyomásokhoz. A tanulság az, hogy az üzleti írás minősége több összefüggésben is fontos - e-mailek, esettanulmányok, sajtóközlemények, összefoglaló cikkek, kiterjesztett cikkek, javaslatok és az írásbeli kommunikáció minden más formája mindenkinek teljes figyelmet érdemel.
© 2015 Stephen Bush