Tartalomjegyzék:
- Bruttó fizetés és nettó fizetés
- Bruttó bér
- Nettó fizetés
- Idősorok
- Rendszeres órák vs. túlórák
- Hogyan számolja ki a túlórát, ha az alkalmazott 42 órát dolgozott?
- Adók visszatartása
- Új bérleti űrlapok
- Egyéb fontos tudnivalók
- Fizetési időszakok
- Negyedéves és év végi bérszámfejtési követelmények
A közelmúltban munkát vállaltam egy globális humánerőforrás-társaságnál az ügyfélszolgálati részlegükön, és egy 10 hetes képzésen vettem részt bérszámfejtésben. Ez egy olyan új üzleti út volt, amellyel korábban soha nem voltam kitéve. Képzésem során megtanultam a bérszámfejtés alapjait.
Ez a cikk ismerteti a bérszámfejtést és az adókat, ami hasznos, ha megpróbálja megtanulni, hogyan teljesítse a szükséges feladatokat.
Először kezdjük a bérszámfejtés meghatározásával, amely:
- Fizetési csekkek küldése az alkalmazottaknak, akár élő csekken, akár közvetlen betét útján.
- Nyilvántartás vezetése az alkalmazottak fizetési rátáiról, az adó visszatartásáról, a levonásokról, a fizetett szabadidőről stb.
- Minden alkalmazott teljes jövedelmének elszámolása egy pénzügyi évben.
Bruttó fizetés és nettó fizetés
Mi a különbség a bruttó és a nettó bér között. Valójában nagyon egyszerű.
Bruttó bér
Ez az összeg magában foglalja a munkavállaló fizetésének teljes összegét, amelyet kiszámítottak, mielőtt bármit kivettek volna (például adókat, levonásokat stb.). Hogyan számolja ki a bruttó fizetést a béres vagy az óránkénti alkalmazottakért?
- Óránkénti: A bér aránya szorozva a ledolgozott órákkal megegyezik a teljes bruttó fizetéssel.
- Fizetés: A munkavállaló számára meghatározott fizetési összeg az adott fizetési időszakra megegyezik a teljes bruttó fizetéssel.
Nettó fizetés
Ez az összeg magában foglalja a munkavállaló bruttó fizetését, vagy a teljes összeget, levonva az összes adó visszatartását és levonását. A nettó fizetés megegyezik azzal, amit a munkavállaló fizet fizet a fizetésükért vagy a közvetlen betétért.
Ellenőrizze a minimálbér-követelményeket mind állami, mind szövetségi szinten
Vegye fel a kapcsolatot a Munkaügyi Minisztériummal vagy az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumával, hogy megtudja, mit ír elő törvény a minimálbérért az Ön államában. Olyan esetekben, amikor alkalmazottjára mind a szövetségi, mind az állami minimálbér-követelmények vonatkoznak, a munkavállalónak a két minimálbér-magasabb arányt kell fizetnie.
Idősorok
Módszert kell alkalmazni az egyes munkavállalók idejének figyelemmel kísérésére, amikor be- és kikapcsolnak a munkából, ebédre, és a munkanapon töltött személyes szabadságra. Ez különösen fontos az óránkénti alkalmazottak számára, mivel ledolgozott óráikat a rendszeres fizetés és az esetleges túlórák kiszámításához használják. Kétféle módszer létezik a munkavállalói idő beszedésére:
- Kézi lyukasztókártyák: Ez egy kártya, amely azonosítja az alkalmazottat, és manuálisan lyukasztásra kerül egy gépbe, amely időbélyeget helyez a kártyára. Később a bérszámfejtésben szereplő személy manuálisan beírja ezt az időt a rendszerébe.
- Elektronikus időkövetés: Mágneses kártyával vagy hüvelykujj-bélyegzővel arra lehet ösztönözni a gépet, hogy elektronikusan rögzítse a munkavállaló idejét. Senkinek nem kell manuálisan megadnia ezeket az időpontokat, mivel azokat a munkavállaló óraütésének idején rögzítik.
Függetlenül attól, hogy melyik módszert alkalmazzák, a cél a munkavállaló idejének pontos rögzítése, hogy a megfelelő ledolgozott órákért fizessenek.
Rendszeres órák vs. túlórák
Mi a különbség a rendes munkaidő és a túlórák között?
- Rendszeres kamatláb: Ez a munkavállaló szokásos bére vagy egyenes fizetése. Ez a szokásos fizetési arányuk, például 12 USD / óra. Ezt az összeget meg kell szorozni az első 40 ledolgozott órájukkal.
- Túlóra: Ha az alkalmazott 40 óránál többet dolgozik, akkor a túlórát fizetik a pluszórákért. Ez a rendszeres fizetési rátájuk, amelyet idő és plusz a szokásos bérkamat felével állapítanak meg, amelyet "másfélként" adnak meg. Megszorozza ezt az összeget a ledolgozott órák szorzatával, hogy megkapja a túlórák arányát.
A fenti példában, ha az alkalmazott szokásos díja 12 dollár / óra, akkor a túlóradíja 18 dollár / óra (12 dollár + 6 dollár = 18 dollár). A munkavállaló túlóráját így is kiszámíthatja: (12 USD + (12 X0,5 USD) = 18 USD) vagy (12 USD + (12 USD / 2) = 18 USD).
Hogyan számolja ki a túlórát, ha az alkalmazott 42 órát dolgozott?
40 óra X 12 USD = 480 USD rendszeres fizetés
2 óra X $ 18 = 36 $ túlmunka
Összesen = (480 USD rendszeres + 36 USD túlórák) = 516 USD bruttó fizetés
Adók visszatartása
- Teljes munkaidős alkalmazottak: Azoknál az alkalmazottaknál, akik nem minősülnek szerződéses alkalmazottaknak, a munkaadó visszatartja az adókat a szövetségi, állami és helyi jövedelemadók fizetéséből. Az egyes munkavállalók adó-visszatartásait eltérő módon határozzák meg a W-4-es szám alapján, amelyet a felvételkor teljesítettek. A munkáltatóknak meg kell győződniük arról, hogy visszatartják-e a megfelelő összeget a szövetségi, a Medicare és a társadalombiztosításért minden alkalmazott esetében.
- Szerződéses alkalmazottak: Ezek az alkalmazottak felelősek a saját jövedelemadójuk befizetéséért az év végén, mivel a munkáltató nem tart vissza adót a fizetéséből.
Új bérleti űrlapok
Számos űrlapot kell kitöltenie a munkavállalónak a felvételkor. Ezek a nyomtatványok tartalmazzák a szövetségi jövedelemadó visszatartására vonatkozó W-4-et, az állami jövedelemadó-visszatartó űrlapot és az I-9.
- Állásigénylőlap: Az álláspályázatban szereplő információk felhasználhatók a bérszámfejtési rendszerbe történő belépéshez a munkavállaló nevére, címére, elérhetőségére stb. Vonatkozóan. Ezek az információk ellenőrizhetők, például korábbi munkáltatók és / vagy végzettség.
- W4 szövetségi jövedelemadó-visszatartó űrlap: Ez az űrlap tájékoztatást nyújt a munkavállaló családi állapotáról, az eltartottak számáról és az általuk megválasztott további forrásadókról.
- Állami jövedelemadó visszatartó űrlap: Először regisztrálnia kell magát a bevételi ügynökség állami osztályánál, mint munkáltatót ebben az államban. Tájékoztatni fogják, milyen formanyomtatványokat és mennyi adót kell visszatartaniuk a munkavállaló számára.
- I-9. Nyomtatvány - Ez az űrlap a munkavállalás alkalmasságának ellenőrzésére szolgál, és megköveteli, hogy az új alkalmazottak igazolják jogosultságukat, amely állhat születési anyakönyvi kivonatukból vagy zöld kártyájukból. A munkáltató ellenőrzi ezeket az információkat, de ezeket nem kell megküldeni az állami hivatalnak.
Egyéb fontos tudnivalók
- E-igazolás: A munkáltató az e-hitelesítési rendszer segítségével ellenőrizheti az I-9-es kódját, és összehasonlíthatja azt a szövetségi adatbázisokkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállaló jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni.
- Állami foglalkoztatási bejelentési rendszer: A munkáltatóknak be kell tartaniuk munkavállalóikat az államnál, amely lehetővé teszi az állam számára, hogy információkat és kifizetéseket gyűjtsön ezekből az alkalmazottakból, például körítéseket (pl. Gyerektartás, zálogjog stb.).
Számos űrlapot kell kitöltenie, mind munkavállalóként, mind munkaadóként, hogy a fizetése és az adói zökkenőmentesen működjenek.
phasinphoto
Fizetési időszakok
Ez egy visszatérő időszak, amikor az alkalmazottak fizetnek. Ez lehet heti, kétheti, félhavi vagy havi időszak. Az évenkénti fizetés összegének ismerete fontos annak kiszámításához, hogy az alkalmazottak mennyit kapnak az egyes fizetési időszakokért.
- Hetente: 52 fizetési időszak / év
- Kéthetente: 26 fizetési időszak / év
- Félhavonta: 24 fizetési időszak / év
- Havonta: 12 fizetési időszak / év
Negyedéves és év végi bérszámfejtési követelmények
A következő űrlapok használhatók a munkáltatói adók benyújtására az IRS-nél vagy az állami ügynökségnél:
- 941-es nyomtatvány (negyedéves): Ez az IRS-űrlap összefoglalja a kifizetett béreket, és a munkaadók használják, függetlenül attól, hogy adómentesek-e vagy sem. A munkáltató minden negyedévben beszámol a visszatartott szövetségi béradók, társadalombiztosítási adók, gyógyszeradók és minden egyéb kapcsolódó kifizetés és / vagy visszatartás összegéről.
- 940-es űrlap (éves): Ezt az IRS-űrlapot a munkáltatók használják a fizetett bérek és a FUTA hatálya alá tartozó bérek egész évben felhalmozott szövetségi munkanélküliségi adók jelentésére.
- Állami munkanélküliségi adók: A legtöbb munkaadó mind a szövetségi, mind az állami munkanélküliségi adót fizet.
- W-2 űrlap: A W-2-eket a határidő lejárta előtt juttassa el alkalmazottaihoz. A W-2 űrlapokat be kell nyújtania a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz, e-iktatással és / vagy a tényleges űrlapok kitöltésével.