Tartalomjegyzék:
- Üzleti levelek angolul
- Néhány alapvető tipp: A nyelv használata
- Üzleti levél formátuma angol nyelven
- Kerülendő írásjelek és helyesírási hibák
- Az üzleti levél megszólítása
- Hogyan írjuk vissza a címét
- A címzett címének megírása
- Dátum: Példák
- Üzleti levél megnyitása
- Üdvözlet: Példák
- Példák az üdvözletre
- Mondatok megnyitása: Példák
- Záró mondatok: Példák
- Aláírás
Hogyan írhat levelet vagy e-mailt angolul.
Stephen Phillips az Unsplash-en keresztül
Üzleti levelek angolul
Az angol üzleti levelek írása nem a legkönnyebb feladat, különösen a külföldiek számára. Itt megtudhatja, hogyan kell helyesen csinálni. Először minden lépést végigviszek példamondatokkal.
Néhány alapvető tipp: A nyelv használata
Angol üzleti levél írásakor nagyon fontos a helyes nyelv használata. Maradj mindig udvarias. Valószínűleg jobb egy kicsit konzervatívnak lenni, különösen, ha holland vagy (nagyon egyszerű) és angol vagy amerikai embereknek írsz. Fontos a rövid és világos mondatok megfogalmazása is.
Üzleti levél formátuma angol nyelven
Az angol üzleti levél felépítése vagy formátuma meglehetősen egyszerű. Az első bekezdésben megemlíti az okát, amiért ír. Ott bemutatkozhat is. A következő bekezdésekben arról ír, amiről azt mondta, hogy az első bekezdésben írna. Az utolsó bekezdésben összefoglalja az elmondottakat egy záró mondattal. (Bővebben erről alább).
Kerülendő írásjelek és helyesírási hibák
- Az aposztróf (') kihagyása vagy helytelen elhelyezése olyan összehúzódásokban, mint például nem vagy nem .
- A szó használata lehet és nem . Jobb azt mondani, hogy lehet vagy nem .
- Tegye a vesszőt elé, és ne utána, amikor új mondatot indít a mondatban.
Az üzleti levél megszólítása
Hogyan írjuk vissza a címét
Egy levélben a címnek a bal felső sarokban kell lennie. Egyes vállalatok és szervezetek inkább a vállalat nevét és logóját helyezik el a tetején középen. Ha ezt választja, akkor a dátum állítólag a jobb oldalon van.
Egyén számára:
- Név: Bill Gates
- Szám és utcanév: Pretty Street 33
- Irányítószám és város: DD 108 London
- Ország: Az Egyesült Királyság
Ha szeretné, megadhat e-mail címet, weboldalt vagy telefonszámot is. A személynév helyett megadhatja cége vagy szervezete nevét is.
A címzett címének megírása
- Név: Mr. Evans (mindig használja a személy helyes címét - bővebben alább)
- Szám és utcanév: Fő utca 33
- Irányítószám és város: LK 203 Brighton
- Állam: Kelet-Sussex
- Ország: Egyesült Királyság
Dátum: Példák
A dátum közvetlenül a címzett címe után következik. Nincs szükség városnevekre. Csak a dátum lesz elég. Minden hónap első betűje mindig nagybetű.
- Angol levél: 2012. szeptember 17
- Amerikai levél: 2012. szeptember 17
Üzleti levél megnyitása
Egy angol üzleti levélben fontos, hogy a címeket a megfelelő címekkel használja. Nem szabad megfeledkeznie arról, hogy a házas nőket Mrs-hez szólítják, a nőtleneket pedig Missnek hívják. Választhatja azt is, hogy Ms.-t akkor használja, ha nem biztos benne. Sőt, a brit angolban nincs pont Mr vagy Ms után, az amerikai angolban viszont igen.
Lehetséges címek: Mr., Dr., Mrs., Miss, Ms
Ne felejtsük el, hogy a tudományos címek nem feltétlenül egyeznek meg a származási országukban szereplő címmel.
Üdvözlet: Példák
Az angol üzleti levél köszöntése szinte mindig „Kedves”. Ha tudja a címzett nevét, akkor használja a teljes nevét.
Példák az üdvözletre
- Kedves Mr. Fekete,
- Kedves Black professzor,
- Kedves Dr. Fekete
- Kedves Donald Black,
- Kedves Ms. Fekete
Ha nem tudja a címzett nevét:
- Tisztelt Hölgyem / Uram,
Ha ismeretlen személyről van szó, a következő üdvözleteket használhatja:
- Tisztelt Ügyfelünk,
- Kedves Lakos!
- Kedves Mindenki,
- Kedves tanuló,
Mondatok megnyitása: Példák
- Köszönjük levelét a…
- Válaszul írunk…
- December 20-i levelére hivatkozva mi…
- Válaszul a… levelére mi
- Azért írok, hogy érdeklődjek…
Záró mondatok: Példák
A záró bekezdésben egy utolsó záró mondattal zárul. Általában ezt használja a legfontosabb szempont megismétléséhez vagy az ismételt találkozás megtervezéséhez. Annak érdekében is, hogy világossá váljon, hogy milyen intézkedéseket hajt végre, kivéve a címzetttől.
- Ha további kérdése van, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal,
- Örülünk, hogy a jövőben erős üzleti kapcsolatot építhetünk ki,
- Várjuk a november 4-i találkozót,
- Még egyszer: Nagyon sajnáljuk, hogy ennyi időt lefoglaltunk,
- Még egyszer elnézést kérünk a kellemetlenségekért,
- Még egyszer köszönöm a figyelmet és az értékes időt,
- Érdeklődve várjuk válaszát,
- Várom válaszukat,
- Várjuk a találkozást,
Aláírás
Ha tudja a címzett nevét:
- Üdvözlettel,
- Tisztelettel,
Vagy ha nem ismeri a nevet:
- Tisztelettel,
Azután,
- Aláírása
- Az Ön neve (+ cím)
- (választható) A munkakör
Itt található ez az információ hollandul.
Informális leveleket keres? Olvasson erről a Hogyan írjak informális leveleket angolul példákkal című cikkemben.