Tartalomjegyzék:
- Az új bérleti papírmunka felhatalmazást ad munkaadójának arra, hogy figyelemmel kísérje Önt
- A bérbeadási csomag tartalma tartalmazhatja:
- Számíthat arra, hogy munkáltatója alapos háttérellenőrzést végez
- Az alkalmazottak figyelemmel kísérése az első munkahelyén kezdődik
- A hálózati azonosító és a jelszó korlátozott hozzáférést biztosít a munkáltatói erőforrásokhoz
- Hogyan és mikor figyelnek rám a munkáltatóim?
- A munkahelyi wellness program és az ellenőrzés nyomon követi munkáltatóját a kockázat csökkentésében
- Közvéleménykutatási Kérdés
- A személyes adatok védelme nem vonatkozik a munkával kapcsolatos berendezésekre
- Alkalmazottfigyelő szoftverek áttekintése
- Hogyan védhetem meg a magánéletemet a munkám során?
- A munkahelyi adatvédelem jövője
Korlátozza a munkahelyi felszerelések személyes használatát, és szigorúan működési alapon tartsa.
Az új bérleti papírmunka felhatalmazást ad munkaadójának arra, hogy figyelemmel kísérje Önt
A munkahelyi magánélet elvárása mítosz. A legtöbb vállalat még az első munkanap megkezdése előtt ismerteti adatvédelmi szabályait. A foglalkoztatásra szóló ajánlati levél részeként egy csomag információt is kap, amelyet alá kell írnia és vissza kell adnia a munkaviszony feltételeként. Ezenkívül igazolnia kell személyazonosságát és alkalmasságát az Egyesült Államokban történő munkavégzésre.
A bérbeadási csomag tartalma tartalmazhatja:
- Üzleti etikai és magatartási politika elismerési űrlap és kérdőív
- Elektronikus információs rendszerek nyilatkozata a nyilatkozatról és az elismervény űrlap
- Biztonsági irányelvek és végrehajtási irányelvek, valamint elismerő űrlap
- Munkavállalói kézikönyv és elismerő űrlap
Az új bérleti papírjaival azt is biztosítani fogja, hogy tudatában legyenek annak, hogy a munkamegbízások és a jelentési kapcsolatok tekintetében változtatásokat lehet végrehajtani. Az összes alapot lefedjük annak biztosítása érdekében, hogy a társaság egésze legyen abban az esetben, ha a kapcsolata rosszul végződik. Ez nem rossz, de 100% -ban kedvez a munkáltatójának.
Fontos a háttérellenőrzés. Vizsgálatra számíthat.
Számíthat arra, hogy munkáltatója alapos háttérellenőrzést végez
Új alkalmazott felvétele drága, és egy vállalatnak 4000 - 10 000 dollárba kerülhet, ezért a hálózatukhoz való hozzáférés előtt meg kell győződnie arról, hogy Ön megéri-e a kockázatot. A munkaviszonyod azon az eseten alapul, hogy elvégezheted azt a munkát, amelyre felvettek, de ez nem csak a képességeid.
Az Ön által megadott szakmai referenciákkal felvesszük a kapcsolatot, a háttérellenőrzés be fogja ásni az iskolai nyilvántartást, a vezetési nyilvántartást, a volt munkáltatókat, sőt a biztosító társaságokat is. Akár hitelellenőrzést is végezhetnek, hogy meghatározzák a pénzügyi stabilitás szintjét. Munkáltatója tudni akarja, hogy időben fizeti a bérleti díját, jelzálogkölcsönét, gépkocsijegyét, biztosítását, rezsit, telefonszámlát, gyerektartást és hitelkártya számlákat. Ha alacsony a hitelminősítése, akkor bizonyos szintű kockázatot jelent.
A munkáltatók tudni akarják, hogy időben megjelennek-e, és magas-e a hiányzások aránya. Teljesen lehetséges, hogy a munkáltatónak nem lesz ideje összegyűjteni az összes információt az első munkanap előtt. Az Ön által benyújtott papírok azonban lehetővé teszik számukra a munkaviszony megszüntetését, ha a vélemények nem térnek vissza az Ön javára.
Ne feküdjön az önéletrajzon vagy a jelentkezésen, mert az igazság végül kiderül.
Az alkalmazottak figyelemmel kísérése az első munkahelyén kezdődik
Az alkalmazottak beilleszkedési programjai az új alkalmazottak ellenőrző listájának részét képezik, hogy az új alkalmazottakat a vállalati kultúrához igazítsák. Előfordulhat, hogy vállalata megbeszélést tart az alkalmazottak számára, vagy letelepíthet egy videó elé, amely meghatározza az ő és az ipar elvárásait. Egyes iparágakban az információkat titkosítani kell, ha azokat digitális formátumban küldik. A titkosított kommunikáció védi a felhasználói adatokat és a vállalatot. Az ipari irányelvek be nem tartása nagy pénzbírságokba és a kormányzati ügynökségektől nem kívánt figyelembe kerülhet.
Itt játszik szerepet az alkalmazottak figyelemmel kísérése. Míg ezeket a lépéseket azért tervezték, hogy megvédjék a vállalatot a parancsikonokat alkalmazó alkalmazottaktól, és úgy tűnik, hogy ez egy nagy testvér típusú dolog, milyen lépéseket tenne annak érdekében, hogy megvédje otthonát olyan emberektől, akiket alig ismer?
A hálózati azonosító és a jelszó korlátozott hozzáférést biztosít a munkáltatói erőforrásokhoz
A munkáltató létrehoz egy Windows felhasználói fiókot, amely hálózati azonosító. Olyan jelszót adnak Önnek, amely hozzáférést biztosít a hálózati erőforrások bizonyos területeihez. Hozzáférhet a munkához kapcsolódó alkalmazásokhoz, például az e-mailhez és a Microsoft Office-hoz is.
Ha Ön tervező, akkor valószínűleg MAC-ot fog használni PC helyett, és hozzáférnie kell olyan kreatív csomagokhoz, mint a PhotoShop és az InDesign. Hozzáférhet a munkaterületéhez rendelt közvetlen telefonvonalhoz is.
Jelszót kapunk, amely lehetővé teszi a hangposta ellenőrzését az íróasztalon és az irodán kívül. A hálózati azonosító és a jelszó nem adja meg a kulcsokat a vállalati királysághoz, de hozzáférést biztosít a vállalat különböző területeihez a felvételi vezető és az informatikai osztály felhasználói engedélyei alapján.
A korlátozott hozzáférés védi a vállalati adatokat.
Hogyan és mikor figyelnek rám a munkáltatóim?
A munkaadók figyelemmel kísérhetik az Ön termelékenységét otthon, a munkahelyen és még egyes járművekben is. Az informatikai részleg az asztalukról nézheti a számítógép monitorát, és átveheti a billentyűzet irányítását. Ezt első kézből tudtam meg, amikor megláttam, hogy az egérmutató mozog a képernyőn. Megkérdeztem a helyszíni informatikust, aki elismerte, hogy hozzáférett a számítógépemhez, de üzleti okot nem adott a munkám ellenőrzésére.
Feltételezheti, hogy az e-mailek cseréje, az online interakciók, sőt a csapat csevegése sem privát. Feltételeznie kell azt is, hogy a munkáltatója birtokolja az elküldött és fogadott e-mail tartalmát, mert azt a hálózatán keresztül küldi el.
Szükség lehet a jelenleg blokkolt webhelyek elérésére, és meg kell adnia az IT részlegnek és a menedzserének a hozzáférés indokát. Lehet, hogy blokkolva van, mert megfelel bizonyos feltételeknek, amelyek megkönnyítik számukra az összes kapcsolódó webhely blokkolását, de nem jelenti azt, hogy nincs érvényes oka a webhely elérésére. Egyes vállalatok blokkolják a közösségi oldalakat, mert csökkentik az alkalmazottak termelékenységét.
A munkahelyi wellness program és az ellenőrzés nyomon követi munkáltatóját a kockázat csökkentésében
Számos olyan eszköz van, amelyet a munkaadók alkalmazhatnak az alkalmazottak nyomon követésére. Egyes vállalatoknál van egy wellness program, amely megköveteli, hogy olyan eszközt viseljen, amely figyeli az aktivitási szintjét, például a napi lépéseket és a pulzusszámot.
Ha túlsúlyos vagy dohányos, ösztönzést adhatnak arra, hogy belépjen egy edzőterembe, vagy elkezdjen dohányozni. A részvétel hiánya növelheti az egészségügyi díjakat és magasabb önrészeket jelenthet a munkavállaló számára. Ártalmatlan gesztusnak vagy hűvös ösztönzőnek tűnhet, ha a munkáltató biztosít Önnek egy Fitbit-et, de mibe kerül Önnek valójában?
Közvéleménykutatási Kérdés
A személyes adatok védelme nem vonatkozik a munkával kapcsolatos berendezésekre
Ne folytasson személyes üzleti munkát.
Alkalmazottfigyelő szoftverek áttekintése
A TopTenReviews nevű weboldal éves listát tesz közzé a „Legjobb alkalmazottak megfigyelő szoftveréről”. Az egyes vállalatokat a szoftver 1-10 közötti skálán rangsorolja, négy különböző mutató és általános értékelés alapján.
A rangsorolt kategóriák számos mutatót tartalmaznak:
- Monitoring és fejlesztés
- Monitoring funkciók
- Vezérlő funkciók
- Segítség és támogatás
A 2017-ben listázott top 5 vállalat közé tartozik a Teramind, a Veraito, a SentryPC, a NetVizor és az InterGuard. A weboldal szerint a Teramind azért nyerte el az Arany Díjat, mert "a Teramind rendelkezik olyan eszközökkel és funkciókkal, amelyek illeszkednek e fontos kategóriákba. Testreszabási lehetőségekkel is rendelkezik, így bizonyos szabályok alkalmazhatók az alkalmazottak bizonyos csoportjaira, és így a webhelyek csak bizonyos napszakokban szűrhető. "
Hogyan védhetem meg a magánéletemet a munkám során?
Ha otthonában elvárja a magánéletet, akkor ne használjon munkahelyi felszerelést. Ha mobiltelefont, táblagépet vagy laptopot kapott, csak munka céljából fér hozzá ehhez a berendezéshez. Ha nem szeretné, hogy munkatársai megismerjék a magánéletét, akkor ne csatlakozzon hozzájuk a facebookon, a twitteren, az Instagramon vagy bármely más közösségi média csatornán. Hétfőn, hétvégéről, nyaralásáról, új honatyáiról, betyárjairól vagy új kisállat-trükköiről mesélhet. De ne számítson a magánéletre, ha a munkatársaihoz kapcsolódik a közösségi médiában.
Ha mellékvállalkozása, hobbija vagy egyéb érdeke fűződik hozzá, létrehozhat egy új márkát, logót és tagláncot, amelynek nem kell tartalmaznia a nevét. A HubPages-t használom kreatív eszközként, és az első négy évben csak a lifelovemystery profilnevet használtam. Azért adtam hozzá a valódi nevemet, mert időnként a potenciális munkaadók kérnek mintákat. Ez megerősíti az írói képességeimet, és előnyt jelenthet azokkal a jelöltekkel szemben, akik nem tudnak mintát adni.
Digitális ujjlenyomat: Az egyetlen ujjlenyomatról való hozzáférés a fogyasztók számára működik, de a munkához jelvényeket használnak.
A munkahelyi adatvédelem jövője
A vállalati hozzáférés az adatvédelmi eszközökhöz a felhőhálózatokra is kiterjedt, és gyakorlatilag bárhol telepíthető. Mivel a vállalatok jobb ellenőrzést, fokozott termelékenységet és korlátozott hozzáférést követelnek engedélyalapú ellenőrzések révén, a munkahelyi magánélet elvárása megszűnik.
© 2017 Michelle Orelup