Tartalomjegyzék:
- Hibás alkalmazottak független vállalkozók számára
- Miért választja sok munkaadó a független vállalkozókat?
- A független vállalkozók egyéb neve
- Mi az alkalmazottak téves besorolása és miért probléma?
- Az alkalmazottak téves minősítésének büntetései
- Mi történik, ha a munkáltató rosszul jár?
- Hogyan állapíthatja meg, hogy a munkavállaló alkalmazott-e vagy független vállalkozó?
- Az IRS Faktorteszt
- Az IRS-tényezők
- A Munkaügyi Gazdasági Realitások Tanszékének tesztje
- Az EEOC teszt
- Közös munkáltatói felelősség
- A munkáltatói felelősség minimalizálásának módjai a téves besorolás miatt
Alkalmazott vagy független vállalkozó?
Victor1558 a Flickr-en keresztül
Hibás alkalmazottak független vállalkozók számára
A munkajog alapvető kérdése, hogy a munkavállaló alkalmazott-e vagy független vállalkozó. Sok minden függ a választól, ami a munkavállalót illeti. Csak a munkavállalókat védik a béreket és munkaidőt szabályozó szövetségi és állami foglalkoztatási törvények, tiltják a jogellenes megkülönböztetést és meghatározzák a munkahelyi biztonsági normákat. A tét a kritikus ellátásokhoz való hozzáférés, ideértve mind a munkáltató által biztosított ellátásokat, például az egészségbiztosítást és a nyugdíjrendszereket, mind a törvény által előírt juttatásokat, például a munkavállalói kártérítést és a munkanélküliségi biztosítást.
Miért választja sok munkaadó a független vállalkozókat?
A munkáltató szempontjából számos előnye van annak, ha alkalmazottak helyett független vállalkozókat alkalmazunk. A független vállalkozók olcsóbbak, mert nem vonatkoznak rájuk a minimálbérre és a túlórára vonatkozó törvények, nem jogosultak munkavállalói juttatásokra, a munkáltató pedig minimális erőforrásokat fordít a képzés és egyéb iránymutatások biztosítására. Mivel nincsenek vezetendő bérszámfejtési és egyéb foglalkoztatási nyilvántartások, illetve visszatartandó foglalkoztatási adók, a szerződéses munkavállalók adminisztratív terhe kevesebb, mint az alkalmazottaké. A munkaadók általában nagyobb rugalmasságot adnak a szerződéses pozíciók hozzáadásában és megszüntetésében, hogy kezeljék az ingadozó munkaterheléseket vagy az ideiglenes igényeket. A szövetségi és az állami foglalkoztatási törvények nem vonatkoznak a kapcsolatra, és elszigetelik a munkáltatót a munkahelyi kártérítés felelősségétől.
A virtuális munkahelyek és a mobil munkaerő napjainkban és korában finom vonal állhat fenn abban, hogy mi különbözteti meg a munkavállalókat a független vállalkozóktól. A független vállalkozók alkalmazásának előnyei ösztönözhetnek egyes munkáltatókat e határvonal átlépésére. Az Egyesült Államok Munkaügyi Bér- és Munkaügyi Minisztériuma az elmúlt években a munkavállalók téves osztályozásának "riasztó tendenciáját" észlelte. A független vállalkozóként besorolt 10,3 millió amerikai munkavállaló közül legalább 30 százalékot tévesen osztályozhatnak - közölte a Kormányzati Számviteli Hivatal.
A független vállalkozók egyéb neve
Független vállalkozók minden iparágban megtalálhatók, és sokféle kifejezéssel hivatkozhatnak rájuk, beleértve:
- Szabadúszók
- Tanácsadók
- Temps
- Vállalkozók
- Szerződéses munka
- 1099 munkás
- Projektmunkások
- Függő munkavállalók
- Napidíjak
Mi az alkalmazottak téves besorolása és miért probléma?
Egyszerűen a munkavállaló téves besorolása akkor következik be, ha a munkáltató helytelenül minősíti a munkavállalót független vállalkozónak, nem pedig alkalmazottnak. A téves besorolás problémákat okoz a társadalom több szintjén.
Az alkalmazottak téves besorolása hátrányosan érinti a nem megfelelően jellemzett munkavállalókat, akiktől megtagadják a munkaviszony védelmét és előnyeit. Ez negatívan érinti a törvénytisztelő munkaadókat is, akik betartják a szabályokat, és versenyhátrányban vannak azokkal szemben, akik nem. Végül árt a gazdaságnak.
Jelentős adóbevételt veszít a szövetségi kincstár, a társadalombiztosítási és a Medicare alapok, valamint az állami munkanélküliségi és munkavállalói kártérítési alapok a munkavállalók téves besorolása miatt. Becslések szerint 2,72 milliárd dollár veszett el 2006-ban a hiányos jelentések miatt. Valójában sok tévesen besorolt alkalmazott kénytelen munkaadót fizetni, amelyet munkáltatójának kellett volna fizetnie.
Az alkalmazottak téves minősítésének büntetései
2012-ben az Egyesült Államok munkáltatóinak jelentős összegeket kellett fizetniük azoknak az alkalmazottaknak, akiket tévesen minősítettek független vállalkozóknak. Íme néhány eset:
- Január 9.: Egy tennessee-i biztonsági cég köteles volt 62 000 dollárt visszafizetni 34 őrnek.
- Május 3.: A chicagói elővárosi szobalánynak több mint 500 000 dollárt kellett fizetnie a takarítás 75 alkalmazottjának.
- Május 14.: A Munkaügyi Minisztérium vizsgálata után egy kaliforniai otthoni egészségügyi szolgáltatónak 654 082 dollárt kellett fizetnie 108 ápolónak.
- Augusztus 23.: A texasi csőgyártó cégnek több mint 100 000 dollárt kellett fizetnie fizetetlen túlóráért 55 üzlet alkalmazottjának, akiket 90 napos próbaidő alatt független vállalkozóként kezeltek.
- Augusztus 20.: Egy washingtoni gipszkartonozó több mint 100 000 dollárt fizetett fizetetlen túlmunkával 120 dolgozónak, akik darabszám alapján kaptak fizetést a ledolgozott órától függetlenül.
Forrás: DOL sajtóközlemények: Az alkalmazottak téves besorolása független vállalkozóként
Mi történik, ha a munkáltató rosszul jár?
Az elmúlt években a kormányzat fokozott erőfeszítéseket tett a munkavállalók téves besorolásának megakadályozása érdekében. Célzott és több ügynökséget érintő kezdeményezések, valamint a végrehajtás költségvetésének megnövelése révén a munkáltatókat nagyobb gyakorisággal ellenőrizték a megfelelés érdekében. A Munkaügyi Minisztérium 14 millió dollárt tervezett 2013-ra a munkavállalók téves besorolásának felderítésére és orvoslására. Számos állam fogadott el vagy vezetett be jogszabályokat, amelyek célja a munkavállalók téves besorolása okozta problémák kezelése. A jogszabályokat szövetségi szinten is bevezették.
A tévedés nagy költsége lehet a munkáltatónak. Az IRS-eljárás pénzügyi kockázatai közé tartozik a nem fizetett szövetségi foglalkoztatási és állami munkanélküliségi adók, valamint a munkáltató által nem visszatartott jövedelemadó-felelősség. Szankciók is alkalmazhatók.
A Munkaügyi Minisztérium eljárásában a munkáltató felelős lehet a hátrányos bérek kifizetéséért a tévesen besorolt munkavállalóknak, akiknek nem fizettek minimálbért vagy túlórát. A szándékos jogsértések büntetőeljárást, pénzbírságot és súlyos esetekben börtönbüntetést vonhatnak maguk után. A munkáltatót polgári pénzbüntetések is kiszabhatják.
Hogyan állapíthatja meg, hogy a munkavállaló alkalmazott-e vagy független vállalkozó?
Nincs egyetlen teszt annak megállapítására, hogy a munkavállalót besorolják-e munkavállalónak vagy független vállalkozónak. Minden kormányzati szervnek megvan a maga tesztje. Bár mindegyikben van némi hasonlóság, mindegyik tesztnek megvannak a maga árnyalatai.
Az IRS Faktorteszt
Az IRS azonosítja azokat a munkáltatókat, akik nem tartják vissza az adókat a munkavállalói fizetésből, és nem fizetnek járulékot a FICA-hoz (Social Security and Medicare) és a FUTA-hoz (munkanélküliség) három tényező figyelembevételével:
- Viselkedésszabályozás: Arra számít, hogy kinek van joga irányítani és ellenőrizni azokat a részleteket és eszközöket, amelyekkel a munkavállaló szolgáltatásokat nyújt. Ha a munkáltató fenntartja a jogot arra, hogy irányítsa, hogyan, mikor és hol végzi a munkavállaló a munkát, a kapcsolat inkább munkaviszonynak tűnik.
- Pénzügyi ellenőrzés: Értékeli a munkavállaló pénzügyi függetlenségét és kockázatát. Ha a munkavállaló jelentős befektetéssel jár a munkában, felelős saját kiadásaiért, és lehetősége van nyereségre (vagy veszteségre), a kapcsolat inkább önálló vállalkozói viszonyra hasonlít.
- Felek kapcsolata: Megvizsgálja a kapcsolat általános jellegét és a felek szándékát. Hogyan tekintenek a felek a kapcsolatra? Ha a felek között írásbeli szerződés van, annak feltételei általában nagy jelentőséggel bírnak.
Egyetlen tényező sem meghatározó. Ehelyett az IRS független vállalkozói tesztje a kapcsolat egészét veszi figyelembe, hogy a munkáltató fenntartja-e a munkavállaló irányításának jogát.
Az IRS-tényezők
Kritériumok | Tényező | Munkavállaló | Vállalkozó |
---|---|---|---|
Viselkedésszabályozás |
A munkaadó ad-e utasításokat? |
Igen |
Nem |
Viselkedésszabályozás |
A munkaadó nyújt-e képzést? |
Igen |
Nem |
Pénzügyi ellenőrzés |
Jelentős beruházást hajt végre a munkavállaló? |
Nem |
Igen |
Pénzügyi ellenőrzés |
A munkáltató fizeti a munkavállaló költségeit? |
Igen |
Nem |
Pénzügyi ellenőrzés |
Mások számára elérhetőek-e a munkavállaló szolgáltatásai? |
Nem |
Igen |
Pénzügyi ellenőrzés |
A munkavállalót növekményesen fizetik? |
Igen |
Nem |
Pénzügyi ellenőrzés |
A munkavállaló viseli az eredmény vagy veszteség kockázatát? |
Nem |
Igen |
Felek kapcsolata |
A munka része a munkáltató rendszeres üzleti tevékenységének? |
Igen |
Nem |
Felek kapcsolata |
A munkavállaló kap-e ellátást? |
Igen |
Nem |
Felek kapcsolata |
Van-e a munkavállalónak írásos szerződése a munkáltatóval? |
Nem |
Igen |
Felek kapcsolata |
Van-e joguk a feleknek bármikor felmondani a kapcsolatot? |
Igen |
Nem |
Felek kapcsolata |
Van-e joga a munkáltatónak visszatartani a nem kielégítő munka díját? |
Nem |
Igen |
A Munkaügyi Gazdasági Realitások Tanszékének tesztje
A Munkaügyi Minisztérium (DOL) végrehajtja azokat a törvényeket, amelyek a minimálbér és a túlórák kifizetését írják elő a tisztességes munkaügyi törvények alapján. A gazdasági valóság tesztjét alkalmazza annak megállapítására, hogy a munkavállalóknak minősítendő munkavállalók megkapják-e azt a fizetést, amelyre jogszerűen jogosultak.
A DOL megvizsgálja a felek teljes üzleti kapcsolatának gazdasági realitásait annak meghatározása érdekében, hogy a munkavállaló gazdaságilag függ-e a munkáltatótól, vagy valóban saját maga üzleti tevékenységet folytat. A teszt a következő tényezőket veszi figyelembe:
- Mennyire ellenőrzi a munkáltató a munka végzését.
- Hogy a munkavállalónak van-e nyereségre vagy veszteség kockázatára a munkáltatótól függetlenül.
- Fektetett-e a munkavállaló a létesítményekbe és az üzleti felszerelésekbe.
- A kapcsolat állandósága.
- A munka elvégzéséhez szükséges készség mértéke.
- Hogy a munka szerves része-e a munkáltató vállalkozásának.
Az IRS Factor teszthez hasonlóan egyetlen tényező sem meghatározó.
Az EEOC teszt
Az Egyenlő Foglalkoztatási Lehetőségek Bizottsága (EEOC) variációt alkalmaz a köztörvényes ügynökség tesztjében annak megállapítására, hogy a munkavállalók munkavállalók-e a foglalkoztatáson alapuló diszkriminációt tiltó törvény hatálya alá. Az EEOC számos tényezőt vizsgál a munkáltatónak a munkavállaló ellenőrzésének joga körül. A következő tényezők arra utalnak, hogy a munkavállaló munkavállaló:
- A munkáltató képes ellenőrizni, hogyan, hol és mikor végzik a munkát.
- A munkavállalónak nincs szüksége magas képzettségi szintre vagy speciális szakértelemre a munka elvégzéséhez.
- A munkáltató biztosítja a munkavállaló számára a munka elvégzéséhez szükséges eszközöket és berendezéseket.
- A munkavállaló a munkát a munkáltató munkahelyén végzi.
- A munkavállaló és a munkáltató között folyamatos a kapcsolat.
- A munkáltató további projekteket rendelhet a munkavállalóhoz.
- A munkaadó meghatározza a munkaidőt és a munka időtartamát.
- A munkavállaló az idő (óránkénti, heti, havi stb.) Növekedése alapján fizet, nem pedig a projekt befejezése után.
- A munkavállalónak nincsenek saját alkalmazottai vagy alvállalkozói, akik segítenék a munkát.
- A munka a munkáltató rendszeres üzleti tevékenységének része.
- A munkavállalónak nincs saját vállalkozása.
- A munkáltató juttatásokat nyújt a munkavállalónak.
- A munkáltató tetszése szerint felmondhatja a kapcsolatot.
- A felek szándékukban állt munkaviszonyt létrehozni.
Közös munkáltatói felelősség
A munkavállaló két munkáltatónak tekinthető, ha két szervezetnek joga van ellenőrzést gyakorolni a munkavállaló foglalkoztatása felett. Például a munkavállalót bérszámfejtő ügynökség és az a vállalkozás, amelyben a munkavállaló szolgáltatást nyújt, a munkavállaló közös munkaadójának tekinthető.
Ha közös munkáltatói viszony van, mindkét munkáltató a következő kötelezettségekkel rendelkezik a munkavállalóval szemben a szövetségi és az állami foglalkoztatási törvények szerint:
- Megkülönböztetéstől és zaklatástól mentes munkahely biztosítása.
- Ésszerű szállást biztosítani a fogyatékossággal élő amerikaiak törvénye alapján.
- A családorvosi szabadságról szóló törvény alapján szabadságról visszatérő munkavállaló visszaállítása.
- Biztonságos munkakörnyezet biztosítása a munkavédelmi törvény alapján.
Azok a közös munkaadók, akiket megsértenek a munkaügyi törvényekben, egyetemlegesen felelnek a munkavállaló visszafizetéséért és egyéb károkért.
A munkáltatói felelősség minimalizálásának módjai a téves besorolás miatt
A munkáltató minimalizálhatja a munkavállalók téves besorolásának kockázatát azáltal, hogy független vállalkozóival szemben a következő lépéseket teszi:
- Kerülje a volt alkalmazottakkal (ideértve a nyugdíjasokat is) szerződést az általuk alkalmazottként végzett szolgáltatásokhoz hasonló szolgáltatások nyújtása érdekében.
- A vállalkozók hozzáférését a vállalati létesítményekhez és rendszerekhez csak arra kell korlátozni, amelyre a munka elvégzéséhez szükségük van.
- A vállalkozóknak nem szabad vállalati névjegykártyákat, írószereket, egyenruhákat vagy egyéb anyagokat biztosítani, amelyek munkaszerződés látszatát keltik.
- Ha lehetséges, a vállalkozóknak telephelyen kívül vagy saját helyszíni vezetés mellett kell dolgozniuk.
- A vállalkozóknak rendelkezniük kell, vagy saját költségükön meg kell szerezniük a munka elvégzéséhez szükséges alapvető készségek képzését és felszerelését.
- A szerződéses munkavégzésnek projektspecifikusnak és korlátozott időtartamúnak kell lennie.
- A vállalkozóknak projekt alapon kell fizetni, nem órabér vagy bér alapján.
- A vállalkozókat nem szabad munkavállalóknak nevezni, és megkülönböztetni őket a munkáltatói címjegyzékekben és a szervezeti ábrákon szereplő alkalmazottaktól.
- Használjon független vállalkozói megállapodást, amely jelzi a felek szándékát önálló vállalkozói megállapodás megkötésére, és nem munkaviszonyt.
- Használjon olyan vállalkozókat, akiket egy másik szervezet, például egy személyzeti ügynökség foglalkoztat, egy írásbeli megállapodás alapján, amely a másik szervezetet felelőssé teszi az adók visszatartásáért és az egyéb munkáltatói kötelezettségek betartásáért.
- Rendszeresen végezzen önellenőrzéseket annak megállapítására, hogy a munkavállalók megfelelően besoroltak-e, az ügynökség tesztjeinek felhasználásával.
© 2012 Deborah Neyens