Tartalomjegyzék:
- Ragyogás ideje
- Miért vagyunk itt?
- Pozitív vizualizáció
- Felkészültnek lenni
- Egy barát valóban
- Bemutatjuk ...
- Megszakítások és beszélgetők
- Kínos kérdések
- Előre és felfelé
Bemutatás egy csoportnak
Pixabay
Ragyogás ideje
Bármilyen előadás az emberek egy csoportjának, akár teljesen idegen, akár munkatárs, a legtöbb embert közelgő végzet érzés tölti el, de ennek nem kell így lennie. A sikeres előadás mind az előkészítéshez tartozik. Helyesítsd ezt a részt, és máris úton vagy, hogy bármelyik csoport enni tudjon a kezedből.
A népnek egy csoportnak történő bemutatása gyakran ugyanazokat az alapelveket követi, mint egy-egy embernek egy-egy alapon történő bemutatása. Ha azonban egy halom különféle személyiségnek tartunk előadást, érdekes kihívások elé állíthatjuk őket, és a nyilvános beszéd minden formájához hasonlóan gyakran könnyű az idegeket is beindítani. Az alábbiakban felsorolok néhány egyszerű csoportos prezentációs tippet, amelyeket érdemes szem előtt tartanod, amikor csak te vagy a tömeg ellen.
Miért vagyunk itt?
Miért vagyunk itt? Tudom, hogy ez a nagy kérdés, és a választ sem tudom, de azt tudom, hogy meg kell győződnie arról, hogy az előadáson részt vevő emberek csoportja tudja, miért van ott - tehát gondoskodjon a megfelelő bemutatkozásról. Mondja el nekik, hogy miért van ott, győződjön meg róla, hogy tudják, miért vannak ott (és nem csak azért, mert a főnök azt mondta, hogy részt kell venniük), és adjon képet arról, hogy mi van számukra (például egy nagy, széles előny, amelyet ők kapnak az előadás végén vegye el). Az előadás végére remekül megértik, hogyan lehet magabiztosan bemutatni egy embercsoportot.
Megjelenítés
Pixabay
Pozitív vizualizáció
Csakúgy, mint az egy-egy találkozóra való felkészülés során, a vizualizáció is fontos a csoportoknak való bemutatás során. A találkozó előtt győződjön meg róla, hogy vizualizálja magát, és a lehető legpozitívabban mutatja be a csoportnak az ötleteit / termékét / diáit stb., Ide tartozik: elképzelése arról, hogyan fogja érezni magát, amikor bemutatja magát a csoportnak (magabiztos, nyugodt); hogy fogsz állni (nyugodt, nem mindig mozdulatlan, de nem rohangálsz sem); hogyan fog válaszolni a kérdésekre (magabiztosan, biztosan). Vizualizáljon egy nagyon pozitív befejezést (a csoport tapsol, vagy köszönetet mond a nagyszerű előadásért, és elérte a találkozó célját).
Felkészültnek lenni
Ha teheti, próbálja meg körülnézni, és a bemutató előtt állítsa be a helyiséget, ahol előadást tart, ez segít megtervezni, hová tegye a dolgokat (flip chart a szoba jobb vagy bal oldalán, az adatprojektor / laptop elektromos csatlakozói). A terem megismerése szintén nagyban segít Önnek a prezentáció előtti megjelenítésben.
Egy barát valóban
Gyakran hasznos, ha egy barátja van a közönségben, és megerősíti ügyét egy harmadik féltől származó referencia megadásával. Ez gyakran olyan személy lehet, akivel korábban találkozott, és már látja azt az értéket, amelyet az előadásában át fog adni. Társaik csoportjában a barát véleménye többre számíthat, mint a tiéd; Tehát, ha pozitívan vélekednek ötleteiről, adjon hozzá „súlyt” az előadásához. Ha valakinek van eszébe erről, előzetesen ellenőrizze, hogy rendben van-e velük, hogy hivatkozjon rájuk a beszélgetése során, és esetleg adjon hozzá „súlyt” minden hozzászóláshoz. A súly hozzáadása egyszerűen azt jelentheti, hogy pozitív megjegyzést fűznek egy olyan pont alátámasztásához, amelyet Ön a beszélgetése során elmond.
Bemutatjuk…
Azon kívül, hogy van egy barátja a hallgatóságban, gyakran hasznos, ha valaki bemutatja Önt a csoportnak (pl. A csoport vezetője vagy menedzser) az előadása elején. Ez nagyon pozitív dolog lehet, és ha jól sikerül, azonnal hitelességet kell nyújtania számodra. A bevezetés előtt azonban győződjön meg arról, hogy pontosan tudja, mit fognak mondani, és hogy ez összhangban áll-e azzal, amit mondani fog - különben nagyon zavart közönséghez juthat.
Figyelem tartása prezentáció közben
Pixabay
Megszakítások és beszélgetők
Az emberek nagy csoportját általában sokkal nehezebb kezelni, mint egy-egy találkozót. Minden nagy csoportban találhat zavaró hatásokat, amelyeket óvatosan kell kezelni. Általában ezek általában két kategóriába sorolhatók, az első a megszakítás, ez egy heckler vagy egy személy formájában jelentkezhet, aki egyszerűen felteszi a hallgatóság figyelmét azzal, hogy állandóan kérdéseket tesz fel - gyakran olyan érintőkön megy keresztül, amelyek megzavarják az áramlását - nem engedi, hogy bárki más kérdéseket tegyen fel. Ezeknek az embereknek gyakran tetszik a figyelem, és az egyik legegyszerűbb dolog az, ha megadják nekik, ez lehet az, hogy egyszerűen csak arra kérik őket, hogy legyenek modellek (például ha valamilyen leírású terméket mutatnak be), vagy hogy segítsenek neked valamilyen módon ez megadja nekik a szükséges figyelmet,de közel és ellenőrzés alatt tarthatja őket - kevésbé valószínű, hogy zavaróak lesznek, ha éppen melletted vannak.
A beszélgetés egy másik zavar, amellyel esetleg foglalkoznia kell, ez általában nem önnek szól, de néha a hátán talál némi „fecsegő” szót, amely az előadás során végig beszél. Párféleképpen kezelheti ezt, az első és valószínűleg a legjobb az, ha egyszerűen abbahagyja a beszélgetést, mindenki más is elhallgat, majd a fecsegője rájön, hogy csak ők beszélnek, és mindenki „vár” nekik, és azonnal hagyja abba. Ha ez nem működik, kérdezze meg őket közvetlenül, ha kérdésük lenne - ez általában lehűti őket.
Kínos kérdések
Bármelyik csoportos előadás kérdéseire való válaszadáskor az a szabály, hogy őszinte legyek. Ne pótolja a dolgokat, a végén utolérnek, és a hírneve megsérül. Ha nem tudja a választ egy kérdésre (és ez gyakran előfordul), akkor ismerje el, hogy ez egy jó és érvényes kérdés, mondja el nekik, hogy nem tudja a választ, majd mondja el nekik, hogy amint megtudja a választ lehetséges (és győződjön meg róla, hogy megtette).
A kínos kérdés kezelésének másik módja az, hogy „visszaverjük” azt a személyt, aki eredetileg átfogalmazva feltette („… amit tehát kérdez, az…?”), Vagy általában a közönség számára („Ez jó kérdés, van-e valakinek más véleménye erről? "). A visszapattanás hajlamos vagy elterjeszteni a kérdést, vagy gyakrabban az, aki eredetileg feltette, vagy a közönség végül megválaszolja!
Előre és felfelé
Remélem, hogy a fenti gyors tippek és stratégiák segítenek abban, hogy magabiztosabbnak érezzék magukat és felkészültebbek legközelebb, amikor előadásra készülnek. Ezeknek az irányelveknek a követése egyszerű és könnyen végrehajtható, a gyakorlattal szokásossá válnak, és a bizalma még jobban növekszik, amikor legközelebb szembesül a várakozó arcok tömegével.
© 2019 Jerry Cornelius