Tartalomjegyzék:
- Üzleti utazási tippek tapasztalatból
- 1. tipp: Erősítse meg szálláslehetőségeit
- Használjon utazási irodát
- 2. tipp: Vigyázzon táplálkozási, étrendi és orvosi szükségleteire
- Az orvosi rendelvények
- Utazási tippek Rachael Ray-től
- 3. tipp: Szánjon időt a testmozgásra
- Jhoon Rhee testedzési források
- 4. tipp: Ne felejtsd el aludni
- Új időzónához való igazodás
- 5. tipp: Próbáljon ki egy panziót
- 6. tipp: Lassítson
- 7. tipp: Tartson ésszerű tempót
- 8. tipp: Tartsa a kapcsolatot az otthoni és irodai kapcsolatokkal
- Kerekesszékes utazási tippek
- További források
Pixabay
Üzleti utazási tippek tapasztalatból
Több éves üzleti célú utazás után az Egyesült Államokban és Kanadában jelentős információkat gyűjtöttem az üzleti utazások számos olyan aspektusáról, amelyek könnyen tévedhetnek.
Saját utazási lehetőségeim mellett segítséget nyújtok Nigéria és más afrikai nemzetek, valamint sportklubok sportolóinak és kormányainak, valamint az indiai sport- és egyházi szervezeteknek az Egyesült Államokba történő utazásuk előkészítésében.
Az elmúlt évtizedben több száz sportoló, családtag és társult kormánytisztviselő üzleti segítségének megtervezésében segítettem tengerentúlról és Amerikából, hogy életre szóló álmaikat teljesítsék, hogy magas színvonalú amerikai szponzorált harcművészeti tornákon versenyezzenek és edzősködjenek. A szállással kapcsolatos hibák és a bürokrácia minden bizonnyal rémálom lehet.
Mindezek az utazások megfelelő tervezést és kommunikációt igényelnek, valamint a kormányok által a nemzetek közötti és közötti utazási csatornák helyes navigációját. Bár ez összetett vállalkozás lehet, íme néhány hatékony tipp, amely bármely országban elősegítheti a folyamatot.
1. tipp: Erősítse meg szálláslehetőségeit
Párszor, amikor egy otthontól távoli város egyik szállodájába érkeztem, a recepcióhoz mentem csak, hogy megtudjam, a szállodának nincs foglalásom és fogalmam sincs, ki vagyok. Harmadik alkalommal két külön szállodától kaptam számlákat, az egyiknél megszálltam és a másiknál nem szálltam meg, és ez nem kapcsolódott az első szállodához.
Egy negyedik utazási kaland alkalmával az augusztusi hőségben 1000 mérföldet hajtottam lefelé Mississippi és Louisiana között, miután háromszor telefonon megerősítettem a foglalásom a végponton, mielőtt otthagytam volna. Ennek ellenére megérkeztem New Orleans-ba, hogy megállapítsam, nincs számomra foglalás a szálloda könyvein. Egy órát körbejártam, és találtam egy másik helyet, ahol üres volt. A szállás minden bizonnyal rémálom lehet.
Használjon utazási irodát
Mindez meggyőzött arról, hogy utazási irodát vegyek igénybe. Egy jó utazási iroda megakadályozza az ilyen foglalásokat Snafus. Ha Ön rendszeres üzleti utazó, akkor alakítson ki egy kapcsolatot egy jó utazási irodával, ha nem olyan nagyvállalatnál dolgozik, amelynek kiváló üzleti utazási részleg áll a munkatársai rendelkezésére.
Az utazási iroda időt takaríthat meg Önnek, egyidejűleg lefoglalhatja a repülőjegy vagy a vonat, a szálloda és a bérelt autó foglalásait, valamint az összes szükséges foglalási módosítást. Az ilyen ügynöknek fel kell készülnie arra is, hogy megtalálja a törzsutas programokat, mindenféle utazási kedvezményeket, kuponokat, ingyenes szolgáltatásokat és különleges tagsági kedvezményeket.
Pixabay
2. tipp: Vigyázzon táplálkozási, étrendi és orvosi szükségleteire
Ha repülőjegyet vagy távolsági vonatfoglalást foglal, kérjen külön ételt, hogy személyre szabott szolgáltatást kapjon. Például a vegetáriánus és az alacsony zsírtartalmú / alacsony sótartalmú étkezések egészségesebbek a hosszú utak során. A sóbevitel csökkentése segíthet megelőzni a jet lag néhány hatását, ha hajlamos erre is. Úticéljában kerülje a gyorséttermeket és keressen egészséges ételeket. A szálloda concierge-jének jó listát kell tartalmaznia az Ön számára. Ezenkívül nézze meg Rachel Ray könyveit, amelyek arról szólnak, hogy jó ételeket fogyasszanak elfogadható áron a világ városaiban. Ügyeljen arra, hogy ne fogyassza a menü legnehezebb dolgait, és ne menjen egyenesen a szobájába, és aludjon. Másnap unalmas leszel, és nem akarsz felkelni.
Az orvosi rendelvények
Ha vényköteles gyógyszerei vannak, kérje orvosától további receptkészletet arra az esetre, ha gyógyszerei elvesznének. Ez döntő jelentőségű inzulin és más életmentő gyógyszerek esetében. Előfordulhat, hogy nem kaphat extra recepteket az addiktív gyógyszerekről, mint például a fájdalomcsillapítók. Ha magával kell hordania egy méhcsípő készletet, mindenképpen vegyen be legalább két extrát. Az egészségét illetően ne hagyjon semmit a véletlenre.
Figyelmeztesse orvosát, hogy utazik és milyen időpontokban. Győződjön meg róla, hogy őt vagy egy orvosi munkatársat, akiben megbízik, elérheti utazása során, hogy segítséget nyújtson, ha szükséges bármilyen életmentő receptre vagy más szükséges kezelésre. Ezenkívül kérdezze meg a szállodáját, van-e olyan orvosuk a személyzetnél, akit sürgősséggel fel lehetne hívni. Még a dialízist is el lehet intézni előzetesen, ha orvosával együttműködve szilárd intézkedéseket és egy B tervet készítenek arra az esetre, ha a dolgok rosszra fordulnak.
Pixabay
Utazási tippek Rachael Ray-től
- Minden nap Rachael Ray-vel
Ez a weboldal online anyagokat kínál a Rachael Ray népszerű és hasznos étel- és életmagazinjából. Ms. Ray számos étellel, táplálkozással és élettartammal kapcsolatos tippeket nyújt, amelyek felhasználhatók a mindennapi életben, és alkalmazhatók üzleti és személyes utazásokra.
3. tipp: Szánjon időt a testmozgásra
Egy kis testmozgás nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy éberen tartsa üzleti utazásait.
Nem kell hajnali 4: 30-kor ébrednie, hogy 1000 fekvőtámaszt hajtson végre, ahogy Jhoon Rhee nagymester teszi, de ez az egész életen át tartó szokása. Ragaszkodik hozzá az úton, és a 70-es évei közepén jár, és üzleti vállalkozásaiban nem látszik a lassulás jele.
A legtöbb szálloda valamilyen kikapcsolódási és edzési lehetőséget kínál, ezért használja ki azokat, még ha csak napi 15 percre is. Ha ez kényelmetlen, a szálloda szállíthat edzőeszközöket a szobájába, és a portásnak rendelkeznie kell ezzel az információval. Ha a felszerelés nem tetszik, naponta 20 percet tehet meg. Egyszer egy heti nyújtóórát tanítottam, ahol a résztvevők csak egy nyújtással vesztettek el egy kilót egy héten!
A környező közösségnek rövid távú fitnesz klubi tagságot kell kínálnia az üzleti utazók számára, és ez jó lehetőség. Ezen tagságok egy része a szálloda és az edzőterem közötti partnerség révén ingyenesen felajánlható a szálloda tartózkodásakor. Sok lehetőség van.
A tengerjáró hajók gyakran nyújtanak gyakorlási lehetőségeket.
Jhoon Rhee testedzési források
- 100 éves bölcsesség egy 21 éves fiatal testben
Jhoon Rhee, a 70-es évei közepén, 1956-ban elhagyta Koreát, és az egészséggel, a testmozgással és a pozitív életmóddal kapcsolatos ismereteit Amerikába hozta. Több mint 50 éve osztja meg ezeket a hatékony koncepciókat az Egyesült Államokkal és más nemzetekkel, még mindig erős az életben és az üzleti életben
- Jhoon Rhee - Texas harcművészeti története
Ez a weboldal Jhoon Rhee harcművészeti és egészségügyi karrierjének történetét meséli el Texasban. Rhee nagymester az amerikai Taekwondo atyja, 1956-ban hozta az Egyesült Államokba, és az Egyesült Államok Házának és a Szenátusnak tanította egészségügyi előnyeit.
Jhoon Rhee napi tucatnyújtásai
4. tipp: Ne felejtsd el aludni
Mindig alszok egy kicsit a repülőgépen vagy a vonaton, amikor utazom, de néha nehéz ezt megtenni, figyelembe véve a körülötted lévő hangokat és fényt. A sugárzavar és / vagy az alváshiány kedvezőtlenül befolyásolhatja minden üzleti utazót, akinek öröme és unalmassága van, és ez nagy számlához vagy új ügyfélhez kerülhet.
Új időzónához való igazodás
Megpróbálhat utazás előtt új otthoni időzónához igazodni egy második, az adott időre beállított óra használatával. Használja ezt az órát, és feküdjön le az időzónára a saját helyett kb. Három napig, mielőtt elindulna az utazásra. Ez az egyik lehetőség. Ha ezt nem tudja megtenni, feltétlenül csomagoljon füldugót és szemhéjfestéket, hogy segítsen aludni a vonaton, repülőn vagy a szállodai szobájában. Ha véletlenül északra utazik, ahol a nap 24 órájában kint van az év néhány hónapja, akkor a füldugók és az alvó árnyékok valóban segítenek. Szintén két órát viselhet, egyet beállítva a saját időzónájához, egyet pedig a célállomás időzónájához, hogy rendezett maradjon. Így nem hívja otthonát vagy irodáját hajnali 3 órakor
Kérdezze meg a szállodájában, hogy van-e fenntartva emelet csak az üzleti utazók számára. Sok szálloda valóban fenntart ilyen padlót. Ezen az emeleten több faxgépet, telefonvonalat, fénymásolót, ideiglenes használatra szánt PDA-t, kölcsönözhető laptopokat és különféle internetes lehetőségeket kell találnia; ráadásul sok béke és nyugalom.
Néhány szálloda olyan szobákat kínál, amelyeket kifejezetten a fény és a zaj elkerülésére terveztek, fénytompító árnyalatokkal és extra falszigeteléssel. Kérje meg utazási irodáját, hogy vizsgálja meg ezt, vagy kérdezze meg a foglalási ügyintézőt, amikor saját foglalást végez.
5. tipp: Próbáljon ki egy panziót
Néhány utazó úgy érzi, hogy a panziók túl furcsaak vagy túl drágák, de ez sem így van. Gyakrabban tapasztalhatja, hogy a panziókat üzleti utazási igényeinek megfelelően alakították ki az egész világon. Sokan most kedvezményes vállalati tarifákat, ingyenes szobai internetszolgáltatást, tárgyalókat, társalgókat, faxokat és egyéb technológiákat kínálnak. A legtöbb B & B nagyon kényelmes és csendes, távol a nagy forgalmú területektől és az iskoláktól. Vannak, akik nem fogadják el a gyerekeket vendégként, de biztatják az üzleti utazókat, akiknek pihenni és koncentrálni kell. A panzió személyzete gyakran intéz Önnek is megbízásokat.
6. tipp: Lassítson
A hosszú távú állandó utazás megviseli a legtöbb embert, különösen azokat az egyéneket, akik magas nyomású foglalkozásokon dolgoznak, mint például az értékesítés, és minden héten repülnek az országban vagy a földgömbön. Van egy kapcsolódó jelenet a Bette Midler A rózsa című filmjében . Karaktere egy rocksztár, aki turné közben annyi repülőgépen járt, hogy szundításból felébredve sírni kezd - mert nem tudja, hol van.
Az állandó utazás során a testet érő stressz, bár nem érzi, valóban megölhet. A csillapíthatatlan stressz felépül, és néha magas vérnyomást és stroke-ot eredményez. Közeli utazás, például egy szűk utasszállító repülőgép vérrögképződést okozhat a lábakban, amely a tüdőbe és a szívbe juthat, és végzetes stroke-ot okozhat. Ez történt David Bloom, beágyazott riporter mellett, aki hosszú ideig tartályban lovagolt Irakban az iraki háború elején. Hosszú autóutakon is előfordulhat. Hosszú utazások során gyakran meg kell tennie egy nyújtó szünetet annak megakadályozása érdekében.
Fontos az is, hogy szüneteket tartsunk az utazás során, esetleg negyedévente egy hetet, amelyben nem utazunk. Az időzónákon való utazás gyakran ugyanúgy megterheli a testet, mint a napi műszakváltás, amire az éttermi üzletben időnként szükség van. Mindkettő korai halálhoz vezethet.
7. tipp: Tartson ésszerű tempót
Aludjon eleget, és úgy tervezze meg az idejét, hogy indokolatlan stressz nélkül tudja kezelni a tempót, amely nemcsak betegséghez, hanem rossz indulathoz is vezet. Használjon valamilyen ütemezési eszközt, és ne dugja tele a naptárát. Hagyjon némi teret tevékenységeinek és üzleti eseményeinek átemeléséhez.
A Microsoft Outlook naptár nagyon hasznos, és üzenettel emlékezteti Önt, amikor események vagy feladatok esedékessé válnak. Arra használom, hogy rendszeresen emlékeztessem magam az értekezletekre és az órákra. A kézi PDA-tervezők is jók, és a tervezési jegyzetfüzetet még mindig sokan használják. Ez lehet egy Day Timer vagy egy Franklin Covery márkájú notebook. Szeretek elektronikus menetrendet vezetni, és egy kicsi tervezőfüzetet cipelni, ugyanazzal a menetrenddel együtt.
8. tipp: Tartsa a kapcsolatot az otthoni és irodai kapcsolatokkal
Ne égesse a gyertyát mindkét végén.
A túlmunka jó rövid távú üzleti eredményeket eredményezhet, de végső soron betegséghez és kiégéshez vezet önmagában, valamint hosszú távon elidegeníti munkatársait, felügyelőit, ügyfeleit, családját és barátait. Ha üzleti ügyekben van, hívja az irodát és az otthont, hogy bejelentkezzen és kellemesen köszönjön. Ne vitatkozzon telefonon vagy e-mailben. Maradj vidám. Ügyeljen arra is, hogy irodája pontosan tudja, hol tartózkodik, és hogyan érheti el Önt üzleti vagy személyes vészhelyzetek esetén.
Kerekesszékes utazási tippek
További források
- Üzleti utazók szövetsége
Ez a szervezet különféle szolgáltatásokat nyújt a tagoknak, amelyek magukban foglalják a 10-50% -os szállodai kedvezményeket, az ingyenes szobafejlesztést, az utazással kapcsolatos további megtakarításokat, az utazási biztosításokat és az üzleti utazási információkat. A foglalások és egyéb megállapodások tökéletesek lehetnek
- Vállalati utazási vezetők szövetsége A Vállalati utazási vezetők
szövetsége (ACTE) egy nonprofit szervezet, amely globális utazással kapcsolatos oktatást nyújt az üzleti utazásokkal foglalkozó vezetők vezetőinek. A tagság magában foglalja az üzleti utazások megszervezését vállalati vásárlókat
© 2007 Patty Inglish MS