Tartalomjegyzék:
- A művészet és a tudomány keverése a sajtóközlemények és az üzleti írás terén
- 9 Javasolt sajtóközlemény-irányelvek és „szabályok”
- Sajtóközlemények: Meddig?
- El kell kerülni az „ingyenes” sajtóközleményeket?
- Hatékonyak-e a sajtóközlemények?
A sajtóközlemények művészete és tudománya
A művészet és a tudomány keverése a sajtóközlemények és az üzleti írás terén
A kortárs üzleti írás lenyűgöző gyakorlati példákat kínál, amelyek szemléltetik, hogyan lehet a művészet és a tudomány sokszínű világát hatékonyan ötvözni. A hatékony sajtóértesítéshez művészi és tudományos ismeretek egyaránt szükségesek a működéshez.
Mind az olvasók, mind a keresőmotorok valószínűleg leértékelik a sajtóközleményeket és egyéb üzleti írásokat, amelyek nem tartalmaznak vonzó és informatív grafikákat és videotartalmakat. A szórakoztató vizuális képek azonban nem helyettesítik annak szükségességét, hogy a menedzser vagy a vállalkozás tulajdonosa betartsa az alapvető tudományos alapelveket, amikor híreket készít szervezete számára. A mai fejlődő digitális piacon a sajtóközlemény alapjául szolgáló tudomány magában foglalja a keresőmotorok gyakorlatának, a meggyőző írásnak, a stratégiai tervezésnek, a marketingnek és az üzleti pszichológiának a kihívásokkal teli kombinációját. Hány cégtulajdonos és menedzser készen áll arra, hogy képességekkel zsonglőrködjön az összes golyóval?
Ha üzleti írási tippeket keres egy sajtóközleményről, a következő szakaszok segítségével megkezdheti utazását.
9 Javasolt sajtóközlemény-irányelvek és „szabályok”
Az egyik visszatérő nehézség, amikor a vállalkozások tulajdonosai és vezetői sajtóközleményt írnak, az a tudás, hogy mit és hogyan kell csinálni. Ezt szem előtt tartva az alábbi táblázat az ajánlott szabályok és irányelvek rövid listáját tartalmazza.
A keresőmotorok irányelvei folyamatosan fejlődnek - a „Folyamatban lévő munka” klasszikus példája. Sajnos a Google és más keresőmotorok által megfigyelt üzleti írási gyakorlatok egy része értelmezés tárgyát képezi. Sajtóközlemény írásakor össze kell kevernie a józan ész és a gyakorlatok összekapcsolásának közzétett irányelveivel. Például a jelenlegi uralkodó bölcsesség a „nofollow” (más néven nincs követés) linkek használata egy sajtóközleményben. Miért? Részben azért, mert a Google ezt mondja.
De itt játszik szerepet a józan ész. A sajtóközlemény elsődleges célja a nyilvánosság tájékoztatása az új termékekről, szolgáltatásokról és üzleti tevékenységekről. A linkek valóban kis részét képezik ennek a stratégiának - és a „Követés” vagy a „Nincs követés” linkek teljesítik a küldetést. A „nofollow” linkek használatával azonban a keresőmotorok valószínűleg kicsit nagyobb tisztelettel kezelik a sajtóközleményt, amikor a keresőmotor eredményeit kiszámítják.
Sajtóközlemény-irányelvek |
---|
Ne feledje a Google-t: „No Follow” (más néven Nofollow) linkek |
Ragaszkodjon az eredeti tartalomhoz |
Tartalmazzon egy releváns képet és videót |
Kerülje a megtévesztő állításokat |
Használja a harmadik személy nézőpontját (Ő, Ő, Ők) |
Korlátozza a hosszúságot legfeljebb 500 szóra |
Kerülje a felesleges hivatkozásokat |
Magyarázza el az „5 W” -t az 1. bekezdésben |
Kerülje a hétfőt, pénteket és hétvégét (általában) |
Ha nem biztos a fent említett "öt W" -ben, itt vannak: (W) ho, (W) kalap, (W) tyúk, (W) itt és (W) hy. A sajtóközlemény "legjobb" időpontja több tényezőtől függ - és a választás "ugró labdává" válhat azoknak a szervezeteknek, amelyek több időzónában vannak ügyfelekkel. Ha szeretné elkerülni a "csúcsforgalom" (8: 00-09: 30) sajtóközleményt, fontolja meg az ütemezést 10-16 óra között.
A tömör sajtóközlemény-tartalommal való siker elérése könnyebben megvalósítható, ha vizuálisan vonzó elemeket tartalmaz - releváns videókat és szöveges grafikákat. Ne feledje, hogy az üzleti közlemények sok olvasója "beolvas" ahelyett, hogy mindent elolvasna az elejétől a végéig. A szöveges információkat tartalmazó rövid videónak és grafikának át kell adnia az összes (vagy a legtöbb) legfontosabb pontot, amelyet a hírlevél tartalmaz.
Hogyan lehet javítani a sajtóközleményeket
Sajtóközlemények: Meddig?
Az üzleti hírek általában akkor a legsikeresebbek, ha legfeljebb 500 szóra korlátozódnak, és a rövidebb bejelentés gyakran még hatékonyabb - egyes oldalak egyébként is rövidebb verzióra korlátozzák. Több webhelyre 250 és 500 szó közötti határérték vonatkozik. Néhány esetben továbbra is közzétehet egy hosszabb sajtóközleményt bizonyos weboldalakon további díjak megfizetésével. De azt javaslom, hogy vegye figyelembe a tippet, és takarítson meg néhány dollárt egyszerre: Tartsa rövid és egyszerű a különleges figyelmeztetését.
Bármely tömör hírlevelnél egyértelműen, nagyon körültekintően kell kiválasztania a szavait. Ez még a legtapasztaltabb író számára is nehéz feladat lehet.
Az eredménytelen sajtóközlemények gyakorlati alternatívája
El kell kerülni az „ingyenes” sajtóközleményeket?
„Igen” a válaszom a fenti kérdésre. Amint azt a következő szakaszban megjegyeztük, elég nehéz hatékony sajtóközleményt készíteni a lehető legjobb körülmények között - az ingyenes üzleti bejelentés általában még a legjobban megírt tartalmat is rontja.
Az ingyenes sajtóközlemény-oldalak történelmi eredete jelentős betekintést enged a költségmentes változások elkerülésébe. Az ingyenes verziók többségét eredetileg úgy tervezték, hogy SEO-előnyöket nyújtson több linkkel, stratégiai kulcsszavakkal, hogy lenyűgözze a keresőmotorokat. A Google és mások végül megbüntették az ilyen gyakorlatokat, és az eredeti webhelyek többségét / nagy részét spamként jelölték meg.
Annak ellenére, hogy a keresőmotorok büntetésének elegendőnek kellett volna lennie a költségmentes verziók kiküszöbölésére, mégis számos olyan sajtóhirdetési webhelyet találhat, amelyek „ingyenes” szolgáltatásokat kínálnak. Ezen webhelyek közül sok egyszerűen közzéteszi az ingyenes híreket saját webhelyén, és valójában nem „terjeszti” senkinek. Ezenkívül az ingyenes tartalom rengeteg fizetett promóciós hirdetést tartalmaz a szponzorok részéről. A legtöbb esetben az ingyenes tartalmat a kiadó webhelye korlátozott ideig tárolja, a kiadás közzététele előtt. Végül az ingyenes sajtóhirdetés „bizalmi szintje” rendkívül alacsony - az újságírók, a leendő ügyfelek és a keresőmotorok számára.
Az imént említett problémák elkerülése érdekében nem kell több száz dollárt költeni - bár rengeteg szolgáltatás nyújt ennyit. Javaslom a költséghatékony lehetőségek használatát 30 és 40 dollár között.
A fizetett sajtóközlemények három alternatívája |
---|
Sajtóközleményeket csak saját webhelyén tehet közzé |
Hagyja abba a hagyományos sajtóközlemények használatát |
Ügyfélközpontú oktatási tartalom biztosítása |
Hatékonyak-e a sajtóközlemények?
Őszinte válaszom a „Nem” a legtöbb tipikus üzleti hírközlési példára. Az esélyek javítása érdekében kezdje el a fenti javaslatok betartásával - és terjessze sajtóközleményét egy elismert fizetett szolgáltatáson keresztül.
Ahogy a kiadói világ megváltozott az írott tartalom más formáinak vonatkozásában, a sajtóközlemények eredeti célját az online kommunikáció új formái teljesítik. A termékek és szolgáltatások potenciális vásárlói már nem függenek a sajtóközleménytől, hogy információt szerezzenek a vásárlás előtt.
Az előnyben részesített ügyfélközpontú tartalom sokféle formát ölthet - ilyen például a fehér könyv, az esettanulmány és a kiterjesztett cikk. De a sajtóközleményeket az ügyfelek és a média egyre inkább kerülik a túlzott promóciós hírnév miatt.
Alternatív javaslatokat a fenti táblázatban talál.
Sajtóközlemény-irányelvek
© 2015 Stephen Bush